圖書企業(yè)倉庫管理業(yè)務操作流程-資料下載頁
2024-09-13 10:12本頁面
【導讀】收貨就是圖書購進部門接收發(fā)貨單位所發(fā)圖書并清點入庫的整個過程。排好圖書擺放倉位，設計好倉庫圖書擺放的示意圖，做好收貨前的準備工作。到有計劃，有安排。避免臨時亂擺亂放的現(xiàn)象發(fā)生。該工作由倉庫主管確定專人負責實施，主管對其工作要進行監(jiān)管、檢查。逐一清點應收包件總件數(shù)。及時向采購業(yè)務部門反映，并做好差錯記錄，以備查處。門等均要按登記表進行詳細登記。核對書名、版別、定價、冊數(shù)。差錯查詢要做到件件有交待，事事有結(jié)果。工作日內(nèi)完成，1000件以下的要在2個工作日內(nèi)完成。錄入工作完成后，要認真核對、復查，以免出現(xiàn)差錯。此項工作主要由業(yè)務部門的客服和門市部指定人員完成。未經(jīng)審核的發(fā)貨單，一律不得出單。日的單應當日配書發(fā)運。圖書配發(fā)完畢后，應實行嚴格的復核制度，以防止錯誤。取補救措施，同時給予責任人相應的處罰。并在次日內(nèi)交到財務部門，特殊情況最多不得超過三天時間。有發(fā)生費用的發(fā)貨、退貨、提
【正文】 圖書，要經(jīng)過區(qū)域業(yè)務經(jīng)理和營銷部主管和簽字確認后才能收退，缺一不可。 收退管理工作的操作程序是： A、清點總件數(shù)， 做好收退登記，貼好標 簽。 B、營銷部門或公司領(lǐng)導簽字，確認收退標準和數(shù)量。 C、開包驗收，逐項清理。區(qū)分本店書和非本店書、正版書和盜版書，多收書和少收書都要如實進行記錄，客戶單上沒有注明版本的、沒有區(qū)分年級的一定加以區(qū)分，并注明倉號，履行簽名手續(xù)。 D、開制退貨單。應注明應返退客戶的圖書：非本店書、超退圖書、 過期退貨、無批銷史的圖書。 E、清理歸類，上架。 F、對非本店和超退圖書，應進行清理剔除，并應在 6天之內(nèi)返回經(jīng)銷商，不得在倉庫積壓。對開出的退貨黃單，要想辦法通過多種形式及時送到經(jīng)銷商處，以免影響財務 對帳和催款工作。 G、如不能及時清點，一定要標注清楚退貨單位，總件數(shù)，并整齊擺放在一起，以便以后清點核對。 五、現(xiàn)場管理?，F(xiàn)場管理是指對倉庫設施、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等的管理。此項工作由主管具體負責，其他人員共同完成。 維護庫房設施。對庫存的所有財產(chǎn)和設備，要合理使用，妥善保管，注意維修保護。 加強圖書養(yǎng)護。倉庫要做到防潮、通風、勤整理、勤打掃，隨時保持作業(yè)現(xiàn)場干凈、整潔和整齊。要做好圖書商品的養(yǎng)護工作，防止受潮，風黃污損，蟲蛀鼠咬和差書短少等。發(fā)現(xiàn)問題應用時采取措施進行處理。 加強治安保衛(wèi)工作。治安保衛(wèi)的主要任務是防火、防盜、防火。要配備足夠的消防設施，加強對水患的防范；建健全圖書商品進出管理制度，防止被盜。 勤儉節(jié)約，做好廢物利用。對大包裝紙、盒、繩、袋要回收再利用，對廢棄的應及時清理。 六、庫存盤點。圖書商品的盤點目的是查核家底，分析庫存結(jié)構(gòu)，了解圖書周轉(zhuǎn)狀況，促進圖書進銷業(yè)務。根據(jù)公司的業(yè)務情況，一般分春秋兩季盤點。 電腦統(tǒng)計數(shù)，盤出應存數(shù)和實際庫存數(shù)。 根據(jù)應存數(shù)、定價和實際庫存數(shù)盤出應存碼洋和實存碼洋 結(jié)算出盤虧率，經(jīng)有關(guān)負責人簽字 認可后交財務部門作帳務處理，出現(xiàn)較大盈虧問題，應及時向公司報告，請示后處理。 對庫存書的盤點，必須分類、分版和分出版時間進行盤存。 (整理：平臺管理員
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