圖書企業(yè)倉庫管理業(yè)務操作流程-文庫吧
2025-08-10 10:12 本頁面
【正文】 真核對樣書，堵住差錯源頭。 （ 2）錄入數據的實物，要與發(fā)貨清單上的實際書號、書名、數量、折扣、定價、版本等相一致。 （ 3）沒有把握的數據和信息資料，必須向有關責任人或領導詢問清楚后方可錄入，不得擅自做主。 （ 4）當日的收貨錄入工作，必須在當日內完成。 （ 5）錄入工作完成后，要認真核對、復查，以免出現(xiàn)差錯。 分類管理存放。此項工作由倉庫主管組織、安排倉庫管理人員協(xié)同完成。 （ 1）圖書要按照 “合理、分版、美觀、易取 ”的原則進行擺放，整包整箱的書，成課擺放；數量較大，不帶包裝的書，要打包擺放；數量較少，零散書全部上架、柜擺放，不準混擺混放。 （ 2）分版擺放的要做到分版清楚、品種醒目，擺放整齊。 （ 3）倉庫圖書存放要使配書人員能迅速、準確地找到存書位置。 二、發(fā)貨管理。發(fā)貨是指倉庫根據 營銷部門的發(fā)貨憑證，按發(fā)貨單所列的要求進行配書、復核、包裝、發(fā)運等一系列作業(yè)的總稱。發(fā)貨作業(yè)的一般程序是： 制單。此項工作主要由業(yè)務部門的客服和門市部指定人員完成。 1）倉庫發(fā)貨必須要有正式的發(fā)貨單為憑，沒有發(fā)貨憑單，任何人不得擅自進行發(fā)貨。倉庫人員在領取發(fā)貨單時，應具備簽字手續(xù)。 2）倉管人員在拿到業(yè)務部門或門市部的發(fā)貨單后，要對所開單據進行認真的審核。對未經審核的發(fā)貨單，一律不得出單。對所發(fā)圖書的書名、數量、定價、收貨單位、收貨人、貨運單位等是否清楚、正確，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與有關部門聯(lián) 系更正。 配書。此項工作由主管指派業(yè)務熟悉，有經驗的倉管人員完成 。一般情況下，當日的單應當日配書發(fā)運。 1）倉庫拿到發(fā)貨單后，應進行登記備注，配書人員應先簽字后才能領取發(fā)貨單。 2）配書人員在配書時，應做到準確、熟練、及時，對每一個品種，都要認真、仔細的逐一劃鉤確認。防止錯配、漏配、多配、少配。配書完成后，配書人應在發(fā)貨單上簽上配書的日期和姓名，待復核。 復核。此項工作由主管安排責任心強，工作仔細的人員完成 。 圖書配發(fā)完畢后，應實行嚴格的復核制度，以防止錯誤。復核人員要按照發(fā) 貨單上的內容逐個品種、逐項的進行復核，并做劃鉤確認。發(fā)現(xiàn)有錯配現(xiàn)象，要及時檢查校對糾正。
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