圖書企業(yè)倉庫管理業(yè)務(wù)操作流程(已修改)
2025-09-24 10:12 本頁面
【正文】 圖書企業(yè)倉庫管理業(yè)務(wù)操作流程 加強(qiáng)倉庫管理，規(guī)定倉庫管理業(yè)務(wù)操作，特制定本規(guī)定，倉庫管理人員必須嚴(yán)格按此規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)操作： 一、收貨管理。收貨就是圖書購進(jìn)部門接收發(fā)貨單位所發(fā)圖書并清點(diǎn)入庫的整個過程。圖書收貨包括以下步驟： 倉位安排。此項工作后由倉庫主管具體負(fù)責(zé)。 倉庫主管應(yīng)根據(jù)春、秋兩季不同品種、不同數(shù)量和業(yè)務(wù)采購部門的進(jìn)貨計劃，提前安排好圖書擺放倉位，設(shè)計好倉庫圖書擺放的示意圖，做好收貨前的準(zhǔn)備工作。倉庫安排應(yīng)做到有計劃，有安排。避免臨時亂擺亂放的現(xiàn)象發(fā)生。 收貨登記。該工作由 倉庫主管確定專人負(fù)責(zé)實(shí)施，主管對其工作要進(jìn)行監(jiān)管、檢查。 （ 1）圖書商品到庫后，首先要認(rèn)清包件上所注明的收貨單位是否明確，然后按貨運(yùn)單逐一清點(diǎn)應(yīng)收包件總件數(shù)。 （ 2）檢查圖書包裝有無殘損，發(fā)現(xiàn)有破包、散包、破損、受潮等情況，應(yīng)當(dāng)時向運(yùn)輸部門進(jìn)行交涉，并按實(shí)際收貨情況進(jìn)行簽收，發(fā)現(xiàn)有包件數(shù)量短缺和質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)及時向采購業(yè)務(wù)部門反映，并做好差錯記錄，以備查處。 （ 3） 認(rèn)真填寫好收貨入庫記錄，對收貨時間、總件數(shù)、收貨人、發(fā)貨單位，貨運(yùn)部門等均要按登記表進(jìn)行詳細(xì)登記。 開包驗(yàn)貨。此項工 作由主管負(fù)責(zé)實(shí)施，或由主管分派的人員實(shí)施。 （ 1）總件數(shù)收清后，即可開包驗(yàn)貨，驗(yàn)貨時，要按發(fā)貨單逐個品種進(jìn)行驗(yàn)收，要認(rèn)真核對書名、版別、定價、冊數(shù)。驗(yàn)收完畢后應(yīng)由驗(yàn)貨人在發(fā)貨單位上簽上姓名和收貨日期。 （ 2）收貨中發(fā)現(xiàn)差錯，一是在原始發(fā)貨單上做好記錄，二是及時向采購部門反映，由采購部門及時向發(fā)貨單位或運(yùn)輸部門查詢、傳真查詢、信件查詢等形式，查詢時間不能超過2天。差錯查詢要做到件件有交待，事事有結(jié)果。 （ 3）開包驗(yàn)貨時，按易清點(diǎn)、不損書的原則進(jìn)行擺放，不得破壞圖書的封面、書腰、書簽、光盤、磁帶等， 不許在圖書上做任何記錄，不許將圖書直接放在地面上，防止圖書污、損、殘等現(xiàn)象發(fā)生。 （ 4）一般情況下，從收貨、驗(yàn)貨到歸類擺放，大宗收貨在 100 件以上的，要在 1 個工作日內(nèi)完成， 1000件以下的要在 2個工作日內(nèi)完成。 電腦錄入。該項工作由倉庫文員或業(yè)務(wù)部的采購員完成。 （ 1）電腦錄入要認(rèn)
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