圖書企業(yè)倉庫管理業(yè)務(wù)操作流程-wenkub
2022-09-24 10:12:55 本頁面
【正文】 包整箱的書，成課擺放；數(shù)量較大，不帶包裝的書，要打包擺放；數(shù)量較少，零散書全部上架、柜擺放，不準(zhǔn)混擺混放。 （ 4）當(dāng)日的收貨錄入工作，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。該項(xiàng)工作由倉庫文員或業(yè)務(wù)部的采購員完成。差錯(cuò)查詢要做到件件有交待，事事有結(jié)果。此項(xiàng)工 作由主管負(fù)責(zé)實(shí)施，或由主管分派的人員實(shí)施。 （ 1）圖書商品到庫后，首先要認(rèn)清包件上所注明的收貨單位是否明確，然后按貨運(yùn)單逐一清點(diǎn)應(yīng)收包件總件數(shù)。倉庫安排應(yīng)做到有計(jì)劃，有安排。收貨就是圖書購進(jìn)部門接收發(fā)貨單位所發(fā)圖書并清點(diǎn)入庫的整個(gè)過程。圖書收貨包括以下步驟： 倉位安排。避免臨時(shí)亂擺亂放的現(xiàn)象發(fā)生。 （ 2）檢查圖書包裝有無殘損，發(fā)現(xiàn)有破包、散包、破損、受潮等情況，應(yīng)當(dāng)時(shí)向運(yùn)輸部門進(jìn)行交涉，并按實(shí)際收貨情況進(jìn)行簽收，發(fā)現(xiàn)有包件數(shù)量短缺和質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)及時(shí)向采購業(yè)務(wù)部門反映，并做好差錯(cuò)記錄，以備查處。 （ 1）總件數(shù)收清后，即可開包驗(yàn)貨，驗(yàn)貨時(shí)，要按發(fā)貨單逐個(gè)品種進(jìn)行驗(yàn)收，要認(rèn)真核對書名、版別、定價(jià)、冊數(shù)。 （ 3）開包驗(yàn)貨時(shí)，按易清點(diǎn)、不損書的原則進(jìn)行擺放，不得破壞圖書的封面、書腰、書簽、光盤、磁帶等， 不許在圖書上做任何記錄，不許將圖書直接放在地面上，防止圖書污、損、殘等現(xiàn)象發(fā)生。 （ 1）電腦錄入要認(rèn)真核對樣書，堵住差錯(cuò)源頭。 （ 5）錄入工作完成后，要認(rèn)真核對、復(fù)查，以免出現(xiàn)差錯(cuò)。 （ 2）分版擺放的要做到分版清楚、品種醒目，擺放整齊。發(fā)貨作業(yè)的一般程序是： 制單。 2）倉管人員在拿到業(yè)務(wù)部門或門市部的發(fā)貨單后，要對所開單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核。此項(xiàng)工作由主管指派業(yè)務(wù)熟悉，有經(jīng)驗(yàn)的倉管人員完成 。防止錯(cuò)配、漏配、多配、少配。 圖書配發(fā)完畢后，應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的復(fù)核制度，以防止錯(cuò)誤。 包裝。 3） 包裝完畢后，應(yīng)在包件外表醒目處，寫上收貨單位名稱，總件數(shù)和包件序號(hào)，并注明清單件，黃色貨單應(yīng)隨貨同行，兩件以上的必須注明發(fā)單件，整個(gè)包裝完成后，要在黃、紅兩單上注明發(fā)貨總件數(shù)。 2）裝車運(yùn)輸前，對待運(yùn)圖書必須進(jìn)行出倉登記，對總件數(shù)（包括編織帶件和小件件數(shù)收貨單位、地址、電話號(hào)碼、貨運(yùn)單位等逐項(xiàng)進(jìn)行登記，并由運(yùn)輸司機(jī)、跟車發(fā)貨人員簽字驗(yàn)收。
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