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正文內(nèi)容

基層主管管理必備知識(shí)(編輯修改稿)

2024-10-19 09:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 痛。有些員工 會(huì)選擇這些日子請(qǐng)假,以悼念亡魂。作為上級(jí),對(duì)此應(yīng)靈活處理,而 且要留心員工有無生病、是否落落寡歡及其外表有何變化,如最近是 消瘦還是變胖。 缺失的環(huán)節(jié) 亞利桑那州 Ottawa University(編者譯:渥太華大學(xué))的助理教 授兼勞資關(guān)系項(xiàng)目主任 Bob Obrestein(鮑勃)說道,工作 環(huán)境中所 缺少的環(huán)節(jié)是,找出悲傷員工與生產(chǎn)效率的關(guān)系,找出如何充分提 高員工的生產(chǎn)效率并幫助員工恢復(fù)其原來的正常生活。 “ 多數(shù)企業(yè)認(rèn)為,員工失去親人是件麻煩事;對(duì)他們表示同情 已經(jīng)仁至義盡;他們最好盡快把喪事處理好, ” 他解釋說, “ 經(jīng)理 可以幫助員工及其家人到企業(yè)外部去尋求幫助,借以讓員工重獲心 理平衡并提高工作效率。他們可以找到能幫助他們的支持團(tuán)體。人 力資源部要教育員工,人們并不總是在親人故去的那一刻開始感到 悲傷。 ” 因此,經(jīng)理們需要改變對(duì)死亡和悲傷的看法,明白悲傷隨愛而 來,是一種深沉的情 感。這樣為我們闡釋人生意義、工作的價(jià)值觀 念和目標(biāo)提供了更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。人力資源部要重新審視企業(yè)和社 區(qū)的資源,才能更明智地管理工作中的悲傷情緒,從而使人的生命 在這個(gè)過程中不斷升華,而不會(huì)為此毀掉一生。 給予員工時(shí)間和自由,讓時(shí)間撫平他們的創(chuàng)傷,使員工從失去 摯愛的痛苦中振作起來。喪失摯愛固然沉痛,只要經(jīng)理人富有同情 之心,對(duì)員工的痛苦表現(xiàn)出應(yīng)有的關(guān)心、靈活性和尊重,就會(huì)使員 工受益匪淺。一旦他們從悲傷中擺脫出來,把個(gè)人生活與工作生活 融為一體,就會(huì)對(duì)企業(yè)更加忠誠。 該與員工靠多近? 現(xiàn)代辦公室好比一個(gè)家庭,蘊(yùn)含著其所有的和諧與不睦之處。因 此,員工的個(gè)人生活問題至關(guān)重要。作為經(jīng)理,你要使員工感到既安 全又獨(dú)立,既得到信任又不感壓抑,既可以提出個(gè)人問題也不怕生活 受到干擾。 日益引起關(guān)注。如果把經(jīng)理人對(duì)個(gè)人生活的態(tài)度看作一個(gè)連續(xù)統(tǒng) 一體,其含括的范圍很寬。有些人過于干涉員工的事務(wù)以致令員工感 到隱私權(quán)受到威脅(這種人最極端的例子是打聽極為隱私的問題,甚 至監(jiān)聽別人的電話或搜查字紙簍)。 而另一些人高高在上、遠(yuǎn)離員工,使員工感到自己與其說是血有 肉的共事者,還不如說更象機(jī)械 人(在這種環(huán)境中,員工的問題將不 斷惡化,直到已無法補(bǔ)救了才來一次總爆發(fā))。 員工及其個(gè)人生活問題現(xiàn)已引起日益的關(guān)注, 紐約 People Mana gement Inc.(編者譯:員工管理公司)副總裁兼人力資源部主任 Rhon da Steeg(朗達(dá))說, 當(dāng)今的生活日益復(fù)雜,經(jīng)理人越來越有理由要 介入和干預(yù)員工個(gè)人的問題。 心理學(xué)家 Robert Rosen(羅森)是美國華盛頓特區(qū)一家叫 Health C ompanies Group(編者譯:健康企業(yè)集團(tuán))的管理顧問公司主要負(fù)責(zé) 人。他認(rèn)為 這個(gè)問題當(dāng)屬員工和企業(yè)之間互動(dòng)方式發(fā)生顯著變化的一 部分。他說: 企業(yè)需要員工對(duì)自己的行為擔(dān)負(fù)更多的責(zé)任,以便成 為企業(yè)的活躍伙伴。同時(shí),企業(yè)必須在效率管理上擔(dān)負(fù)更多職責(zé),這 也許意味著他們不得不更加留意與員工的關(guān)系。 羅森認(rèn)為,與這種勢(shì)頭相對(duì),個(gè)人在社會(huì)中得到越來越大的權(quán)力 和授權(quán)賦能。他說: 員工愈加敢做敢為,更不愿盲從權(quán)威。 因而, 當(dāng)管理層想介入員工個(gè)人生活領(lǐng)域時(shí),員工一旦覺得有失公允,就會(huì) 有意無意地予以報(bào)復(fù)。反之亦然。 業(yè)績問題。許多具體領(lǐng)域都存在這些問題:個(gè)人健康資料事關(guān)企 業(yè)的福利項(xiàng)目時(shí),誰可以接觸這些資料?誰來監(jiān)控電腦文檔或能進(jìn)入 私人辦公室?員工無視危險(xiǎn)去吸煙、不系安全帶駕車、高空彈跳,該 怎么辦? 羅森說: 最終,我認(rèn)為,要是關(guān)系到業(yè)績,上級(jí)就有權(quán)在監(jiān)督 員工的工作。但工作之外做什么,就是員工的事了。在企業(yè)內(nèi)他們必 須是成熟的業(yè)務(wù)伙伴,并明白公司對(duì)他們的期望是出于合理的業(yè)務(wù)原 因。 也有人認(rèn)為管理層與員工應(yīng)保持一定距離,時(shí)代周刊( Time)亞 洲版的督印人 John Mar(約翰)就是 其中一名。他說: 只要不影 響業(yè)績,我認(rèn)為一名好經(jīng)理并不需要對(duì)員工的個(gè)人生活了解很深。這 種事 39。應(yīng)知道 39。 的少之又少。以我的經(jīng)驗(yàn),人們很擅長處理這些事,經(jīng) 理人不須介入員工個(gè)人生活。至于那些人人都能碰到的風(fēng)風(fēng)雨雨,也 就聽其自然。 約翰接著又說道,現(xiàn)在,幾乎所有企業(yè)的競爭力比以往任何時(shí)候 更著重于精英人才。 最要緊的是工作業(yè)績,而不是你的工作風(fēng)格、 背景或家庭。 Adam Gardner(加德納)對(duì)此表示同意,但是他的做法 截然不同。加德納是生氣勃勃的 More Balls Than Most( 編者譯:摩爾 波公司)的合伙創(chuàng)始人。他說: 我最愛管員工的閑事,這不僅是我 的天性,而且我還認(rèn)為這是我接近員工的一種有效方式。我想了解他 們的家庭生活、室友、親戚、家庭等,樣樣我都想知道。 這種個(gè)人接觸,從加德納個(gè)人比較年輕(剛 30 出頭)及他年輕的 員工隊(duì)伍(僅有 4 個(gè)員工超過 30 歲)中略見一斑。他鼓勵(lì)有意加盟公 司的員工同父母商量是否加入,而且他會(huì)與前來看望子女的父母親共 進(jìn)午餐。他說: 這樣做對(duì)員工來說意味深長,這也使他們的父母對(duì) 公司有個(gè)好印象。 談到個(gè)人生活問題時(shí),通常哪些問 題會(huì)唱重頭戲?人們立時(shí)想到 的當(dāng)然是婚姻、約會(huì)習(xí)慣等。但是,經(jīng)理要不要去了解員工的政治信 仰、宗教活動(dòng)、約會(huì)經(jīng)歷和駕駛記錄?私人電話記錄也不例外嗎?如 果不影響生產(chǎn)率,回答可能是否定的。 一家大報(bào)的主編發(fā)現(xiàn),涉及健康問題時(shí)需要步步為營。她說 : 如 果某人一周內(nèi)三天兩頭去看病,我就必須找出事件的原因,因?yàn)樗? 工作沒完成。我討厭去問,有時(shí)這個(gè)問題令人尷尬,員工談到這個(gè)問 題時(shí)也感到窘迫。但是我的工作通常取決于他們的業(yè)績,因而我不得 不問一些可能侵犯隱私的問題。 培養(yǎng)敏感度。員工管理公司的朗達(dá)認(rèn)為 ,經(jīng)理必須培養(yǎng)對(duì)員工問 題的敏感度,同時(shí)也要清楚何時(shí)尋求專家?guī)椭?。她說: 身旁有個(gè)協(xié)助 員工計(jì)劃很重要。 但她警告說,只要越雷池一步,那你可能會(huì)惹上官 司。 一些經(jīng)理同意,營造開放式辦公文化后就不存在侵犯個(gè)人隱私的 問題了。 Bany Schwartz(施瓦茨)在紐約經(jīng)營一家有 12 名員工的公共 關(guān)系代理機(jī)構(gòu)。他說: 在這么小的辦公室里,我和員工之間根本沒有 隔閡。他們隨時(shí)可以來征求關(guān)于他們個(gè)人事情的建議。但你必須掌握 好分寸,保持距離不要靠得太近。要意識(shí)到這是個(gè)人私事,但不要窮 根究底。 獨(dú) 立會(huì)議策劃人 Bonnie Wallsh(邦尼)說: 讓員工感到他們可以 找你幫忙,這非常重要。 尊重隱私權(quán)是一項(xiàng)寶貴的資產(chǎn)。如果你有志 于此,他們會(huì)更加投入地工作。如今你投之以桃, 將來他們很可能在 工作上報(bào)你以梨。 加德納堅(jiān)持認(rèn)為,如果問得唐突,應(yīng)該允許員工避而不談。他說 道: 如果我問
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