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正文內(nèi)容

基層主管管理技能提升訓練營教材(編輯修改稿)

2025-09-06 00:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 程沒有明確目標。 1.挽救:不斷鼓勵、不斷鞭策,一方面肯定其 能力和信任,一方面給予具體目標和要求;特別 要防止這些“懷才不遇”人才的牢騷和不滿感染到企業(yè),要與他們及時溝通。 2.勿留:對難以融入企業(yè)文化和管理模式的,干脆趁早辭退。 C級 高熱情低能力 年輕人和新進員工。 充分利用員工熱情,及時對他們進行系統(tǒng)、有效的培訓;提出提高工作能力的具體要求和具體方法;調(diào)整員工到其最適合的崗位或職務(wù)。 D級 低熱情低能力 這類人才對企業(yè)作用不大。 1.有限作用:不要對他們失去信心,但控制所花時間,僅開展小規(guī)模培訓;首先激發(fā)其工作熱情,改變其工作態(tài)度,再安排到合適崗位。 2.解雇辭退 1.自我激勵 2.個人業(yè)務(wù)承諾計劃 3.組建臨時團隊 4.生存競爭 5.新陳代謝機制 6.分組競爭機制 7.在內(nèi)部引入外來競爭 8.鼓勵“非法行動” 9.給員工完全自由發(fā)揮的空間 10.培訓機會 11.崗位輪換 12.給予員工暢順的事業(yè)發(fā) 展渠道 13.減少審批程序 14.員工參與決策 15.榮譽激勵 16.危機教育 17.雙向溝通 18.變懲罰為激勵 19.親情關(guān)懷 20.變消極管理為積極管理 有效激勵下屬的 20種非經(jīng)濟手段 常用而有效的激勵方法 (一 ) ?特別走到員工的辦公室表示感謝 ?親筆寫一個感謝的便條 ?請上層或高層領(lǐng)導(dǎo)寫一封感謝信,或給員工打一個電話 ?將你聽到的有關(guān)員工的正面反饋傳達給員工 ?某項工作結(jié)束后,及時表示承認與感謝 常用而有效的激勵方法 (二 ) ?請員工喝茶、喝咖啡、吃飯或不時買一些小點心到辦公室 ?理解員工的工作包括他們的挫折和成功 ?建立一種友好熱情的氛圍 ?對既是是很小的進步也表示贊揚 ?讓員工知道為什么做這樣的決定,并討論這些決定的影響 常用而有效的激勵方法 (四 ) ?考慮抽獎方式,給員工一有形的獎品 ?對于非常長的項目,可以在按時到達每個重要里程碑時給與獎勵 ?時團隊認可的安排更加有趣 ?保存好小組內(nèi)部獎勵的記錄,并每季度回顧一次,想自己提出挑戰(zhàn),創(chuàng)造新穎的承認或感謝的方法 常用而有效的激勵方法 (五 ) ?請上層領(lǐng)導(dǎo)在部門會議上感謝新人 ?召開即興的表揚員工的小組會 ?在櫥窗上貼一個表揚公告 ?使員工知道、認可表揚的計劃以及這種計劃目的,并告訴他們計劃的執(zhí)行情況 ?考慮給員工發(fā)現(xiàn)金以外的獎品 ?給員工去告訴高層領(lǐng)導(dǎo)好消息的機會 ?給員工享受提升技能的機會 案例:獵人與獵犬的故事 有效激勵你的下屬 案例分析 : 你剛接受一個部門,通過了解你發(fā)現(xiàn) A、由于業(yè)績一般,這個團隊中人員散漫,工作熱情不高,凝聚力不夠。此時你該如何激勵你的下屬? B、由于業(yè)績處于公司前列,員工工作缺乏激情,養(yǎng)尊處優(yōu),工作熱情不高,此時你該如何激勵你的下屬? C、由于企業(yè)處于高速發(fā)展期、他們幾乎天天加班,員工感到壓力很大,有倦怠感,工作效率開始低下,此時你該如何激勵你的下屬? 第四單元 執(zhí)行力之保障 —— 目標與計劃管理 ?目標管理的導(dǎo)入及核心特征 ?輕松實現(xiàn)目標管理的方法及步驟 ?如何為下屬制定目標及分解目標 ?目標追蹤與評估 ?目標績效獎懲 所占比例 目標狀態(tài) 成就狀態(tài) 27% 沒有目標 社會最底層 60% 目標模糊 社會中下層 10% 有清晰但比較短期的目標 社會中上層 3% 有清晰且長期的目標 頂尖成功人士 今天的生活狀態(tài)不由今天所決定,它是我們過去生活目標的結(jié)果! 1952年 7月 4日清晨 世界橫渡英吉利海峽第一婦女 ——美國人查德威克從 加利福尼亞海岸以西 21英里的卡塔林納島試圖橫渡到達彼岸,最終失敗。 成功就等于目標,其他 的一切都是這句話 的注解 ——美國潛能大師:伯恩 ?崔西 目標管理( Management by Objectives) 定義 使組織中的上級和下級一起參與組織目標的制定,由此決定上下級的任務(wù)和分目標,并使其在目標實施中實行自我控制,以努力完成目標的現(xiàn)代管理方法 三層含義 ?共同商定目標(參與) ?目標分解(目標體系) ?自我控制(授權(quán)管理和自我評價) 要素 內(nèi)容 某企業(yè)的目標示例 目 標 目標是什么 實現(xiàn)目標的中心思想、項目名稱 提高銷售額、毛利 達到什么程度 達到的質(zhì)、量、狀態(tài) 銷售額 1億元 毛利 20xx萬 計 劃 怎么辦? 為了完成目標,應(yīng)采取的措施、手段方法 在東部區(qū)新開 3家新店 增加經(jīng)營 5個新品 通過管理效率提升, 減少 1%的人力成本 什么時候完成目標 ? 期限、預(yù)定計劃表、日程表 612月 是否達到了既定目標 ? 完成成果的評價 實際銷售收入 毛利 2500萬 常見的目標管理的誤區(qū): “下達式”:逐層下達指標 “上報式” : 下屬將下一階段工作計劃上報上來,上司審核批準 “征求意見式”:上司已經(jīng)胸有成竹,然后“征求征求”下屬意見 與高層一致 下一級的目標必須與上一級的目標一致,而且必須是上一級目標分解而來。所有的下級目標合并起來應(yīng)等于或大于上一級的目標 目標管理中,所設(shè)定的目標必須是符合SMART原則: SPECIFIC 具體的可實施的行動計劃 MEASURABLE 可衡量的(數(shù)量,質(zhì)量) ACHIEVABLE 可實現(xiàn)的 RELEVANT 相關(guān)聯(lián)的 TIMING 有時間限制的 以下哪些是一個合格的目標: ?目標是提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量 ?小王你這個月的目標就是把公司的車輛管好 ?今年將行政費用降低 20% 要干什么 結(jié)果是什么 條件是什么 何時完成 縮短 生產(chǎn)周期 18% 20xx年 12月31日 開發(fā) 一種功能軟件包 達到 高級別 20xx年 10月 1日正式推出 數(shù)量 質(zhì)量 成本 時間 關(guān)注結(jié)果: 以結(jié)果為導(dǎo)向,而不是以“工作”或“活動”的本身或過程。 誤區(qū):只關(guān)注工作態(tài)度而不關(guān)注工作結(jié)果,導(dǎo)致工作的形式化。 輔導(dǎo)與反饋: 沒有反饋和輔導(dǎo)就沒有目標管理。 輔導(dǎo)就是幫助下屬提高工作能力和效率 反饋則是將下屬的工作狀況與設(shè)定的目標進行比較,并將比較的結(jié)果與下屬溝通使他不斷修正行為。 誤區(qū): 批評干涉 自己親力親為 與績效考核相關(guān)聯(lián) 事先設(shè)定的目標是什么,績效標準是什么,權(quán)重是什么,事后應(yīng)當和必須以此為考核和評價標準 PDCA循環(huán)管理模式: ? 定期評估,檢查進展和作出調(diào)整 ? 對結(jié)果做最后評價并作為下一個目標的參考 ? 制訂部門(或個人)目標和行動計劃并實施 ? 制訂總體目標 P D C A 第一步:正確理解公司的整體目標,幵擬定目標第二步:制定符吅 S M A R T 原則的目標第三步:檢驗?zāi)繕耸欠癫簧纤镜囊恢碌谒牟剑簡栴}不困難幵找出解決方法第五步:所需技能不知識第六步:所需吅作對象不外部資源某醫(yī)藥企業(yè)制定的 20xx年的公司的目標是 公司植物藥品的銷售占公司銷售的 50% 開發(fā)三個以上國家一類新藥品種,并進入 國家醫(yī)藥目錄 20xx年 6月前完成 GMP認證 公司的營業(yè)收入增長 60%,達到 5億元 如何為下屬制定目標 及分解目標 阻力一:盡量壓低工作目標,討價還價 阻力二:對工作目標無所謂 阻力三:習慣于接受命令和指令 阻力四:個人目標與組織目標、部門目標發(fā) 生沖突 ?方法一:解釋目標帶來的好處 ?方法二:鼓勵下屬設(shè)定自己的工作目標 ?方法三:循序漸進 ?方法四:目標與績效標準的統(tǒng)一 ?方法五:向下屬說明你所能提供的支持 案例 1: ?公司今年的戰(zhàn)略目標:提升公司利潤 原因:隨著公司利潤的逐年下降,提高公司的利潤成了本年度最大的目標。 ?營銷經(jīng)理主要目標:完成利潤 1000萬; 手段:主推產(chǎn)品 A 原因:營銷經(jīng)理認為實現(xiàn)利潤的主要來源是新產(chǎn)品 A,決定近期主推新產(chǎn)品 A,而不是老產(chǎn)品 B,因為他認為產(chǎn)品 A屬于剛面世產(chǎn)品,推廣它更具有挑戰(zhàn)性,容易與競爭對手拉開距離,如果推廣的好,也能提高自己在公司的威信。 ?大區(qū)經(jīng)理主要目標:完成利潤 200萬 手段:主推產(chǎn)品 B 原因:大區(qū)經(jīng)理認為營銷經(jīng)理大力推廣產(chǎn)品 A,現(xiàn)在條件不很具備,有一定難度,而產(chǎn)品 B銷量既快,又有利潤,因此主推產(chǎn)品 B成了完成利潤的主要手段。 ?業(yè)務(wù)代表的目標:完成利潤 30萬; 手段:主推產(chǎn)品 C 原因:業(yè)務(wù)代表認為,自己推廣產(chǎn)品 C早已輕車熟路,客戶也認這個產(chǎn)品,回款容易,獎金好拿,推廣 A、 B產(chǎn)品費心費力,因此沒把心思放在 A、 B上。 從案例一中可以看出,該企業(yè)上下目標明顯不一致,公司戰(zhàn)略在分解傳遞過程中層層偏離,發(fā)生錯位、脫節(jié),到銷售代表這一級已經(jīng)嚴重扭曲變形。最后結(jié)果是大大地偏離了公司戰(zhàn)略。公司戰(zhàn)略與員工目標互不連貫。這樣人員雖然完成了目標,但離公司的期望相差很遠。 ?生產(chǎn)部的主要目標:完成生產(chǎn)任務(wù)量、保證生產(chǎn)質(zhì)量 結(jié)果:生產(chǎn)部經(jīng)理為能及時完成任務(wù)而沾沾自喜,雖然他感覺到研發(fā)部要求新產(chǎn)品試制任務(wù)緊急,但由于沒列入目標,同時,試制新產(chǎn)品會影
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