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正文內(nèi)容

成都公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司內(nèi)部管理制度(編輯修改稿)

2024-10-18 13:01 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 根據(jù)工作需要,遵循因事設(shè)崗、因崗定編的原則確定各類職務(wù)及編制數(shù)量。 公司設(shè)下列職務(wù): 管理人員職級(jí)劃分: 一級(jí) 總經(jīng)理 二級(jí) 副總經(jīng)理 A級(jí)副總經(jīng)理 B級(jí)副總經(jīng)理 C級(jí)副總經(jīng)理 三級(jí) 總經(jīng)理助理 A級(jí)總經(jīng)理助理 B級(jí)總經(jīng)理助理 C級(jí)總經(jīng)理助理 四級(jí) 公司部門(mén)經(jīng)理 A級(jí)部門(mén)經(jīng)理 B級(jí)部門(mén)經(jīng)理 C級(jí)部門(mén)經(jīng)理 五級(jí) 部門(mén)主管、主辦會(huì)計(jì) A級(jí)部門(mén)主管 B級(jí)部門(mén)主管 C級(jí)部門(mén)主管 六級(jí) 部門(mén)主管副職、辦公室干事 A級(jí)部門(mén)副主管 B級(jí)部門(mén)副主管 C級(jí)部門(mén)副主管 七級(jí) 員工級(jí) A級(jí) 骨干力量 B級(jí) 資深員工 C級(jí) 一般員工 公司總部機(jī)構(gòu)的增減和編 制變化由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 聘用 公司除由董事會(huì)聘用的高級(jí)管理人員以外,所有職位均面向社會(huì)公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄用。 被錄用人員必須滿足以下條件: 年齡:三十五歲以下(有特殊才能可適當(dāng)放寬條件); 文化程度:大專學(xué)歷以上(有特殊才能可適當(dāng)放寬條件); 司機(jī)等后勤人員不受以上條件限制; 基本素質(zhì)要求: 五官端正、身體健康、作風(fēng)正派; 有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神和進(jìn)取精神; 具有職業(yè)道德,能保守公司秘密; 遵守國(guó)家 法律、法規(guī)及公司的規(guī)章制度。 經(jīng)過(guò)必要的測(cè)評(píng)過(guò)程且確信其具有相關(guān)崗位的工作能力; 錄用職員按下列程序進(jìn)行: 用人部門(mén)向辦公室提出用人書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理同意; 辦公室通過(guò)參加招聘會(huì)、在新聞媒體上發(fā)布招聘廣告、在人才信息網(wǎng)絡(luò)查詢或由個(gè)人推薦等方式進(jìn)行初選; 對(duì)初選合格人員進(jìn)行資格審查和面試(學(xué)歷、職稱、儀容儀表、言談舉止、性格及在原單位的表現(xiàn)等); 對(duì)面試合格人員進(jìn)行公開(kāi)考試(心理素質(zhì)、反應(yīng)能力、寫(xiě)作能力等); 對(duì)考試合格人員由用人部門(mén)進(jìn)行素質(zhì)、工 作能力與業(yè)務(wù)知識(shí)方面的考核; 考核合格者由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦公室通知辦理入職手續(xù); 自應(yīng)聘人員遞交應(yīng)聘資料或公司組織面試之日起,公司將于 15 日之內(nèi)將聘用與否的決定明確回復(fù)應(yīng)聘者,以示尊重;未被錄用者遞交的復(fù)印資料不予退還,由公司存檔。 辦公室要隨時(shí)了解試用情況。 被錄用員工需要提供下列材料: 履歷表; 健康診斷書(shū)(健康證或體檢合格報(bào)告); 最終學(xué)校的畢業(yè)證書(shū); 資格證書(shū)(專業(yè)技術(shù)職稱); 照片(三個(gè)月內(nèi)近照)二張; 身份證復(fù)印件; 與原單位已解除勞動(dòng)合同關(guān)系的證明; 戶口不在本地的需要提供暫住證; 公司認(rèn)為必要的其它材料。 試用:新入職的員工,必須進(jìn)行一至三個(gè)月試用。試用期間,由部門(mén)負(fù)責(zé) 在以下幾方面對(duì)其進(jìn)行考核: 是否具有敬業(yè)精神; 是否符合崗位要求及勝任工作; 是否遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度; 是否以公司利益為重; 在試用期間,是否有因工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的情況。 試用合格的,正式任職 ;不合格的,取消錄用資格。 新員工轉(zhuǎn)正(或取消錄用)程序: 由員工提出申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人簽考核意見(jiàn)(取消錄用由部門(mén)負(fù)責(zé)提出)報(bào)公司副總經(jīng)理后由辦公室發(fā)出正式任用或者是取消的通知,并由辦公室備案存檔。 正式任職后,由辦公室定期(每月)向所在部門(mén)了解其工作情況,并根據(jù)員工特長(zhǎng)適當(dāng)調(diào)整崗位。 所有聘用人員除總經(jīng)理特批可免試用外,都必須經(jīng)過(guò)一至三個(gè)月的試用后 才可正式錄用。 試用人員經(jīng)試用考核合格后,可轉(zhuǎn)為正式員工,公司根據(jù)其工作能力和崗 位重新定級(jí)定職,并給予其享受正式員工的各種 待遇。 公司各部門(mén)人員不許將自已的家屬介紹、安排到公司,屬特殊情況的需總經(jīng)理批準(zhǔn),且介紹人必須立下保證書(shū)。 公司各部門(mén)必須制定人員編制,編制的制定和修改的權(quán)限在辦公室,用人必須控制在編制范圍內(nèi),超編需上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司各部門(mén)需增員時(shí),由辦公室統(tǒng)籌安排公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄用。內(nèi)部員工引薦的條件相當(dāng)?shù)囊残鑵⒓涌荚?,合格才獲準(zhǔn)聘用,引薦人在被推薦人錄用前必須立下保證書(shū)。 試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門(mén)的工作,也不宜安排到具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。 試用員工在試用期內(nèi)以是否敬業(yè)、是否遵守制度、是否符合崗位要求為考核 標(biāo)準(zhǔn)。試用不合格的可視情況延長(zhǎng)試用期或不予正式錄用。 轉(zhuǎn)正員工可根據(jù)其工作業(yè)績(jī)、表現(xiàn),從發(fā)揮其特長(zhǎng)、專業(yè)潛力合理安排崗位職級(jí)。 職務(wù)升降、任免 為了激勵(lì)員工、調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,做到獎(jiǎng)勤罰懶,公司實(shí)行員工職務(wù)(或工資)升降制度。 公司員工職務(wù)(或工資)晉升,必須堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則,注重工作實(shí)績(jī)。晉升員工職務(wù),原則上按照規(guī)定的職務(wù)序列逐級(jí)晉升。德才表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)特別突出的,可越級(jí)晉升。 員工晉升職務(wù)應(yīng)當(dāng)具備以下條件: 遵守公司規(guī)章制度,具備很強(qiáng)的事 業(yè)心和敬業(yè)精神; 工作成績(jī)突出,有超過(guò)現(xiàn)任職務(wù)的工作能力; 具備擬任職務(wù)的資格條件; 年度考核達(dá)到優(yōu)秀。 員工晉升工資應(yīng)當(dāng)具備以下條件: 遵守公司規(guī)章制度,有事業(yè)心和敬業(yè)精神; 勝任工作,在工作中能起模范作用; 年度考核達(dá)優(yōu)秀或稱職。 公司員工由總經(jīng)理任免。 公司員工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以任職: 新錄用人員試用期滿合格或提前合格的; 晉升或者降低職務(wù)的(擔(dān)任新職務(wù)); 因其他原因職務(wù)發(fā) 生變化的。 公司員工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以免職: 崗位變動(dòng)晉升或降低職務(wù)的(免去原職務(wù)); 離職學(xué)習(xí)期限超過(guò)三個(gè)月的; 業(yè)績(jī)平平,工作不稱職的; 違反法律、法規(guī)和嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的; 因健康原因不能堅(jiān)持正常工作的; 因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的。 公司員工在年度考核中被確定為不稱職的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定程序予以降職(降薪)或辭退 員工的職務(wù)(或工資)升降,按照以下程序進(jìn)行: 非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的升降,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根 據(jù)員工工作表現(xiàn)及工作能力提出申 請(qǐng); 領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的升降由公司領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)層根據(jù)其工作業(yè)績(jī)提出意見(jiàn); 按照升降職務(wù)(或工資)所要求的條件由辦公室進(jìn)行審核并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理;由總經(jīng)理審批; 由辦公室書(shū)面通知本人并辦理相關(guān)手續(xù)。 辦公室根據(jù)公司員工職務(wù)的升降,按照相關(guān)規(guī)定調(diào)整其工資檔次,并書(shū)面知會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)。 職務(wù)任免程序: 非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的升降由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及變動(dòng)情況提出書(shū)面申請(qǐng)交辦公室; 辦公室進(jìn)行考核并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理; 總經(jīng)理審批后,正式行文生效。 離職 離職方式:辭職、辭退、自動(dòng)離職、開(kāi)除等。 公司員工辭職,須提前一周向本部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室提出書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人在接到申請(qǐng)一周以內(nèi)予以審批。審批期間,申請(qǐng)人不得擅自離職。 對(duì)違反規(guī)定擅自離職的員工,給予開(kāi)除處分。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由公司依法追究其責(zé)任。 公司員工有下列情形之一的予以辭退: 試用期間被證明不符合錄用條件的; 在考核中,被確定為不稱職的; 不勝任現(xiàn)職務(wù),又不愿接受其他安排的 ; 因公司調(diào)整、或者縮減編制名額需要調(diào)整工作,本人拒絕公司安排的; 曠工連續(xù)超過(guò)三天的; 不履行員工義務(wù),不遵守公司紀(jì)律,經(jīng)教育仍無(wú)轉(zhuǎn)變的; 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的; 泄露公司秘密經(jīng)查證核實(shí)的; 誹謗、抵毀公司員工或打擊報(bào)復(fù)員工者; 侵占公司財(cái)產(chǎn)的; 有其它類似于以上情況的違反公司規(guī)定的不良行為。 辭退員工由所在部門(mén)提出意見(jiàn),辦公室審核,總經(jīng)理審批,并以書(shū)面形式通知人。 員工辭職或辭退,離職前應(yīng)當(dāng)辦理業(yè)務(wù) 交接,中層以上管理人員及重要崗 位的員工必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。如因失職或違法亂紀(jì)給公司造成損失,公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。 移交手續(xù): 工作移交:對(duì)現(xiàn)有工作崗位有清晰的交待,主要經(jīng)營(yíng)資料、技術(shù)資料、合同;現(xiàn)款、賬表憑證、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、工具;印信、文件、記錄、書(shū)籍、檔案、辦公用品及應(yīng)交回的其他物品等。 移交期限: 5天內(nèi)辦妥(離職登記表所列內(nèi)容) 離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由部門(mén)指定接手人接收,移交清單應(yīng)由經(jīng)理審查,不妥之處及時(shí)更正,如離職人員走后再發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,由部 門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)追索。 各種移交手續(xù)辦妥后,方可結(jié)算工資。 工資結(jié)算: 離職人員移交手續(xù)完畢后,由辦公室通知財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算工資,按出勤計(jì)發(fā)正常工資,若自動(dòng)離職則無(wú)工資。 離職程序: 離職申請(qǐng) → 經(jīng)部門(mén)批準(zhǔn) → 到辦公室填離職登記表 → 到所在 部門(mén)辦理交接、移交工作 → 接收人簽字 → 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn) → 到 辦公室 ,憑卡退所領(lǐng)( 借)辦公用品、公物、工裝 → 辦公室退工牌、資料、 書(shū)籍 ,收考勤卡 → 計(jì)算工資 → 到財(cái)務(wù)領(lǐng)取工資 流動(dòng) 公司每年應(yīng)當(dāng)有一定比例的員工進(jìn)行不同形式的流動(dòng)。 公司員工可以在公司內(nèi)部門(mén)之間流動(dòng),也可以與各成員單位之間進(jìn)行流動(dòng)。 公司內(nèi)部及成員單位接受員工轉(zhuǎn)任和輪換,應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的職位空缺。 流動(dòng)包括新錄用、調(diào)動(dòng)、輪換和掛職鍛煉。 新錄用:是指根據(jù)公司員工聘用管理辦法所錄用的員工入職。 調(diào)動(dòng):是指公司員工因工作需要及本人工作能力在公司及成員單位間進(jìn)行調(diào)動(dòng),其人事勞資關(guān)系隨之變動(dòng)。 公司員工的調(diào)動(dòng)必須符合擬任職務(wù)規(guī)定的條件要求,經(jīng)考核合格后,才能按規(guī)定的程序辦理。 輪換:是指公司對(duì)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和某些工作特殊的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的員工有計(jì)劃地實(shí)行職位輪換,其人事勞資關(guān)系隨之變動(dòng)。 公司員工的職位輪換,按照員工管理權(quán)限,由辦公室部和各成員單位負(fù)責(zé)組織。 掛職鍛煉:是指公司有計(jì)劃地選派員工在一定時(shí)間內(nèi)到成員單位擔(dān)任一定的職務(wù)。員工在鍛煉期間,不改變與公司的人事關(guān)系和工資 關(guān)系。 回避 公司員工之間有夫妻關(guān)系、直系關(guān)系、三代以內(nèi)旁系以及近姻親關(guān)系的,不得在公司擔(dān)任直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)或者有上下級(jí)關(guān)系的職務(wù)。 公司員工執(zhí)行公務(wù)時(shí),涉及本人或者涉及到與本人有親屬關(guān)系人員的利害關(guān)系的,必須回避。 申訴 員工對(duì)涉及本人的人事處理決定不服的,可以在接到處理決定之日起七日 內(nèi)向辦公室申訴。申訴期間,不停止對(duì)其處理決定的執(zhí)行,辦公室必須盡快復(fù)核作出處理。 員工對(duì)其上級(jí)侵犯其合法利益或侵犯公司利益的,可 以向總經(jīng)理提出申訴。辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行核實(shí)并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理作出決定。 員工提出申訴,必須忠于事實(shí),并對(duì)此負(fù)責(zé)。 公司對(duì)員工處理錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行糾正。 勞保用品(含工裝)管理制度 目的 加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)用品的管理,保障員工的身心健康。 明確工裝使用年限、責(zé)任,合理配備工裝,樹(shù)立企業(yè)形象。 范圍 公司全體員工。 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)制定各工種工裝的配備明細(xì)、各工種勞保用品 配備明細(xì)、使用年限; 負(fù)責(zé)提供新到員工名單,并明確工種; 負(fù)責(zé)編制勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃及勞保用品的購(gòu)買(mǎi)工作; 負(fù)責(zé)在員工入職、離職時(shí),填寫(xiě)發(fā)放、收回員工服裝通知及離職人員工裝折算工作; 辦公室負(fù)責(zé)辦理工裝和勞保用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、建卡工作; 辦公室、各部門(mén)負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、檢查勞保用品的使用情況。 勞保用品的工種配備、數(shù)量及使用年限 見(jiàn)附表(一) 工裝的種類、數(shù)量及使用年限 見(jiàn)附表(二) 勞保用品入庫(kù)程序 工裝制作: 由辦公室聯(lián)系廠商安排定做事宜,按員工實(shí)有數(shù)加制 10%以備新進(jìn)人員之用。 采購(gòu)程序 根據(jù)人員定額和招聘人員時(shí)間,辦公室提出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按《采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行購(gòu)置; 其他勞保用品采購(gòu):由相關(guān)各部門(mén)按《采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》提出計(jì)劃,辦公室安排采購(gòu); 庫(kù)房管理員按《庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理入庫(kù)。 普通職工崗位、工種變更,由本人將未使用到期限的勞保用具(含工裝)清洗干凈、折疊整齊交庫(kù)房。庫(kù)房管理員按《庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理入庫(kù)。 勞保用品的發(fā) 放程序 新到職人員持辦公室簽發(fā)的到崗?fù)ㄖ獑?、工裝發(fā)放通知單,到庫(kù)房建立個(gè)人服裝使用卡、個(gè)人勞保用品記錄卡,按崗位、工種領(lǐng)取勞保用品; 庫(kù)房管理員按《庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)
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