【文章內(nèi)容簡介】 門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結(jié)果。 3 ．公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導親收件，應(yīng)及時送交收信人本人。 4 ．需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。 5 ．如需進行收文轉(zhuǎn)辦的應(yīng)由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。 6 ．各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到收文性質(zhì)的文件，應(yīng)及時送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。 3 ．內(nèi)部呈文管理程序： 1 ．凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。 2 ．所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。 3 ．一般不可越級行文，確需越級行文時，應(yīng)同時抄報被越級的部門或人員。 4 ．發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報主管副總或總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦 o5 ．公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。 4 ．公司公文的行文要求： 1 ．擬定公文時，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點準確，言簡意賅。 2 ．公文格式：公司公文由發(fā)文文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位、抄送單位等組成。 3 ．公司發(fā)文統(tǒng)一編號： 4 ．公司發(fā)文落款應(yīng)標注公司全稱： 5 ．公司發(fā)文時間：由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準；經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文，以通過日期為準；公司性法規(guī)公文，以總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準日期為準。 第一條 目的為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性，特制定本辦法。 第二條 適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。 第三條 管理權(quán)限：各相關(guān)部門 第四條 檔案的立卷歸檔： 1 ．行政檔案的立卷： 1 立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件 定稿、存本、附件 各種會議文件及會議記錄；公司內(nèi)部管理類文件 日常工作中形成的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等 公司內(nèi)部形成的除人事、財務(wù)方面之外的其它請示、報告、批復；公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件 合同預算部一份，由財務(wù)部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存；只有一份原件的由財務(wù)部門保存，其他報名保存復印件，并在其上注明原件存放處 工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍；公司領(lǐng)導或部門經(jīng)理外出參觀學習等活動帶回的文字、聲像、科技資料。 2 有關(guān)部門須保留檔案原件時，行政辦公室應(yīng)保存復印件，并在復印件上注明原件存放處。 2 ．工程檔案的立卷： 1 立卷范圍：與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實和長遠保存價值的各類工程文件資料 工程前期資料、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料；工程竣工驗收資料等 2 工程部應(yīng)派專人負責技術(shù)檔案的整理、立卷、歸檔工作，歸檔文件資料必須完整、準確，經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目后由工程部負責人審查后歸檔。 3 工程結(jié)束后，由工程部負責移交有關(guān)部門存檔。 第五條 檔案的保管： 1 ．凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的文件資料，均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個人不得擅自留存。 2 ．凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格 式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。 3 檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。 4 ．各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向上級主管領(lǐng)導匯報，以便及時采取措施確保檔案的安全。 5 ．對破損和變質(zhì)的檔案及時進行復制和修補。 第二條 檔案的借閱： 1 ．借閱檔案時需填寫《借閱登記表》并不得將檔案帶離所在辦公室 o2 ．經(jīng)領(lǐng)導批準后檔案被借出時，檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應(yīng)標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。 3 ．秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可；機密檔案由檔案管理有權(quán)部門主管副總簽字認可；絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認可后方可借閱。 4 ．保密性檔案原則上不得摘抄或復印，如確實需要時，應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。 5 ．借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他人使用。 6 ．借閱人歸還檔案時必須經(jīng)檔案管理人認真檢查后方可進行銷號。 第三條 檔案的銷毀： 檔案銷毀由辦公室報請公司主管副總及總經(jīng)理批準后執(zhí)行，并須由公司指派專人進行監(jiān)督。 辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定第一條 目的為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍：公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護。 辦公用品及設(shè)備包括： 大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具 小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗晶 辦公設(shè)備：電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設(shè)備 第三條 管理權(quán)限：行政辦公室 第四條 小型辦公用品的領(lǐng)?。?1 ．公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫《辦公用品 設(shè)備 領(lǐng)用申請表》部門經(jīng)理簽字行政辦公室審批后領(lǐng)取辦公用品。 2 ．部門因臨時需要領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品 設(shè)備 領(lǐng)用申請表》由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領(lǐng)取。 3 ．新員工入職時，行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。 第五條 大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備： 1. 大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。 2 ．新員工入職或其他員工需要配備時，應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品 設(shè)備 領(lǐng)用申請表》經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。 第六條 辦公用品及設(shè)備的使用： 1 ．辦公用品及設(shè)備屬公司財產(chǎn)，任何個人不得據(jù)為已有。 2 ．凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫，進行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個人據(jù)為已有 3 ．辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費。 4 ．員工離職或因崗位調(diào)動需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。 5 ．辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報行政辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。屬非正常損壞的對直接責任人按其責任輕重進行相應(yīng)處罰及賠償。 6 ．復印機、打印機等公用辦公設(shè)備由辦公室指派專人管理和日常維護，任何員工不得擅自使用，嚴禁打印、復印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責任輕重進行相應(yīng)處罰及賠償。 辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條 目的為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。 第三條 管理權(quán)限：行政辦公室。 第四條 辦公區(qū)域的行為規(guī)范： 1 ．應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機應(yīng)始終調(diào)為振動狀態(tài)。 2 不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，應(yīng)由有關(guān)人員接待。 3 ．愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。 4 ．節(jié)約公司一切能源，隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費者，按公司《懲戒細則》進行處罰 o 5 ．工作時間內(nèi)不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動，不得在上班時間內(nèi)進食 因工作延誤等特殊情況除外 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品，關(guān)閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。 7 ．上班時間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。 8 ．下班時必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。 第五條 電話使用行為規(guī)范： 1 ．公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《懲戒細則》進行處罰，并由本人承擔所需費用。 2 ．工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短，如確需長時間討論細節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。 3 ．電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。 4 ．接聽電話必須使用禮貌用語普通話。 考勤管理制度第一條 目的為規(guī)范對公司員工的考勤管理，特制定本制度。 第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工。 第三條 管理權(quán)限：行政辦公室 第四條 管理規(guī)定： 1 ．員工工作時間為上午 8 時至 12 時，下午為 2 時至 6 時，因季節(jié)變化需變更工作時間由行政辦公室報請總經(jīng)理批準后另行通知。 2 ．公司員工實行上下班隨機抽查制度，由辦公室負責組織實施。 3 ．公司員工外出辦理業(yè)務(wù)，需提前向部門負責人告知并經(jīng)批準。 4 ．遲到早退 15 分鐘內(nèi)，罰款 20 元。超過 15 分鐘以上者，按曠工半天論處。月累計遲到早退 5 次 含 5 次 以上，按曠工一日處理，并處罰部門負責人 50 元。 5 ．員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。月曠工 3 天或年曠工 7 天 含 7 天 以上者，按自動離職處理。 6 ． 員工因公出差，須報主管副總或總經(jīng)理批準。 休、請假管理制度第一條：目的為規(guī)范員工的休、請假制度，特制定本制度。 第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。 第三條公司實行每周休一日告知制度。 第四條管理權(quán)限：行政辦公室 第五條休、請假審批程序： 1 ．休息日、法定假按國家及公司規(guī)定休息。 2 ．員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假，須填寫《員工請假單》經(jīng)部門負責人簽署意見后報主管領(lǐng)導審批。 3 ．員工休病假須填寫《員工請假單》突發(fā)疾病可向部門負責人電話請假，病愈后補辦請假手續(xù)，三天以上病假的須附醫(yī)院證明。 4 ．員工因故不能正常出勤，需事先填寫《員工請假單》一天事假由部門負責人審批，二天至三天以內(nèi)由主管副總審批，超過三天由總經(jīng)理審批。部門負責人請假須由總經(jīng)理批準。 第六條休假期間的薪資待遇： 1 ．員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、慰唁假的享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。 2 ．員工按請假手續(xù)休病、事假的所扣薪資 = 休假天數(shù) * 日工資 日工資 = 全部薪資／ 26 3 ．員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù)，擅自離開工作崗位的按曠工處理，曠工一天扣發(fā)日工資的 3 倍，月曠工 3 天或全年累計曠工超過 7 天，按自動離職處理。 4 ．全年事假累計超過 15 天 含 15 天 病假超過 40 天 含 40 天 公司有權(quán)與其終止勞動合同。 房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度（轉(zhuǎn)摘）離職管理制度第一條 目的為規(guī)范公司員工的離職管理，特制定本制度。 第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工。 第三條 管理權(quán)限：行政辦公室 第四條 管理規(guī)定： 1 員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴重違紀等原因，有辭退的權(quán)力；員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因，有辭職的權(quán)力。 2 公司對有下列行為之一者，將給予辭退： 1 試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的 2 符合《勞動合同書》中條款須辭退的 3 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的 4 因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的 5 不能勝任工作的 3 員工因故辭職時，不影響面前正在進行工作的前提下可以提出，獲準后方可離職。 ． 4 辭退員工的一般程序： 1 公司辭退員工時應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退，通知書》 2 被辭退員工按《離職移交清單》要求辦理移交手續(xù)。 3 所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務(wù)部核發(fā)薪金。 5 員工辭職的一般程序： 1 員工因故辭職時，應(yīng)提前三十日填寫《辭職申請書》 2 公司批準后應(yīng)按《離職移交清單》要求辦理移交手續(xù)。 3 所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經(jīng)理批準，并通知財務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。 6 離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。 保密細則第一條 目的為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍，確保公司正常經(jīng)營管理活動的有效進行，特制定本細則。 第二條 適用范圍：自公司成立以來在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。 主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策： 1 ．項目來源信息 2 ．項目開發(fā)、實施進度及其結(jié)果的信息 3 ．項目銷售、服務(wù)信息 4 ．項目客戶信息 5 ．管理、經(jīng)營的運行及決策信息 6 ．財務(wù)管理 7 ．人力資源管理 8 ．與其它企業(yè)進行業(yè)務(wù)合作的信息 9 其它公司特別制定的保密信息 第三條 管理權(quán)限：各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。 第四條 關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定： 1 ．公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管，并在帶回公司后及時放回原存放處。 2 ．銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督，并一律使用碎紙機進行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。 3 ．凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理，并由專人妥善登記保管。 4 ．凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存，不得隨意放置。 5 ．不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案，不得私自將保密文件、資料拷盤。 第五條 關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定： 1 ．對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應(yīng)予以保密，應(yīng)由公司總經(jīng)理、副總或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達事宜，任何人不得隨意傳達。 2 ．不得在公共場所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達的經(jīng)營管理決策，也不得在私人