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成都公司房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)部管理制度-文庫(kù)吧資料

2024-09-20 13:01本頁面
  

【正文】 日算起,若員工領(lǐng)取的舊服裝 ,更換服裝的時(shí)間應(yīng)是規(guī)定期限減已使用時(shí)間。 各工種的工作服到使用期限需要更換的,發(fā)放時(shí)間統(tǒng)一至:夏裝:每年 5月 1日;秋冬裝:每年 10 月 1日。工裝只限本人在工作狀態(tài)下穿著,不準(zhǔn)外借、送給他人使用(含親屬、朋友等)。 各勞保用品嚴(yán)格按照規(guī)定的使用時(shí)間發(fā)放,凡在使用期限內(nèi)勞保用品丟失、損壞的應(yīng)自費(fèi)購(gòu)置。 勞保用品管理措施 辦公室 /各部門負(fù)責(zé)職工勞保用品的日常管理,并接受辦公室的監(jiān)督和檢查。庫(kù)房管理員按《庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理入庫(kù)。 采購(gòu)程序 根據(jù)人員定額和招聘人員時(shí)間,辦公室提出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按《采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行購(gòu)置; 其他勞保用品采購(gòu):由相關(guān)各部門按《采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》提出計(jì)劃,辦公室安排采購(gòu); 庫(kù)房管理員按《庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理入庫(kù)。 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)制定各工種工裝的配備明細(xì)、各工種勞保用品 配備明細(xì)、使用年限; 負(fù)責(zé)提供新到員工名單,并明確工種; 負(fù)責(zé)編制勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃及勞保用品的購(gòu)買工作; 負(fù)責(zé)在員工入職、離職時(shí),填寫發(fā)放、收回員工服裝通知及離職人員工裝折算工作; 辦公室負(fù)責(zé)辦理工裝和勞保用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、建卡工作; 辦公室、各部門負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、檢查勞保用品的使用情況。 明確工裝使用年限、責(zé)任,合理配備工裝,樹立企業(yè)形象。 公司對(duì)員工處理錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行糾正。辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行核實(shí)并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理作出決定。申訴期間,不停止對(duì)其處理決定的執(zhí)行,辦公室必須盡快復(fù)核作出處理。 公司員工執(zhí)行公務(wù)時(shí),涉及本人或者涉及到與本人有親屬關(guān)系人員的利害關(guān)系的,必須回避。員工在鍛煉期間,不改變與公司的人事關(guān)系和工資 關(guān)系。 公司員工的職位輪換,按照員工管理權(quán)限,由辦公室部和各成員單位負(fù)責(zé)組織。 公司員工的調(diào)動(dòng)必須符合擬任職務(wù)規(guī)定的條件要求,經(jīng)考核合格后,才能按規(guī)定的程序辦理。 新錄用:是指根據(jù)公司員工聘用管理辦法所錄用的員工入職。 公司內(nèi)部及成員單位接受員工轉(zhuǎn)任和輪換,應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的職位空缺。 離職程序: 離職申請(qǐng) → 經(jīng)部門批準(zhǔn) → 到辦公室填離職登記表 → 到所在 部門辦理交接、移交工作 → 接收人簽字 → 部門負(fù)責(zé)人簽署意見 → 到 辦公室 ,憑卡退所領(lǐng)( 借)辦公用品、公物、工裝 → 辦公室退工牌、資料、 書籍 ,收考勤卡 → 計(jì)算工資 → 到財(cái)務(wù)領(lǐng)取工資 流動(dòng) 公司每年應(yīng)當(dāng)有一定比例的員工進(jìn)行不同形式的流動(dòng)。 各種移交手續(xù)辦妥后,方可結(jié)算工資。 移交手續(xù): 工作移交:對(duì)現(xiàn)有工作崗位有清晰的交待,主要經(jīng)營(yíng)資料、技術(shù)資料、合同;現(xiàn)款、賬表憑證、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、工具;印信、文件、記錄、書籍、檔案、辦公用品及應(yīng)交回的其他物品等。 員工辭職或辭退,離職前應(yīng)當(dāng)辦理業(yè)務(wù) 交接,中層以上管理人員及重要崗 位的員工必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。 公司員工有下列情形之一的予以辭退: 試用期間被證明不符合錄用條件的; 在考核中,被確定為不稱職的; 不勝任現(xiàn)職務(wù),又不愿接受其他安排的 ; 因公司調(diào)整、或者縮減編制名額需要調(diào)整工作,本人拒絕公司安排的; 曠工連續(xù)超過三天的; 不履行員工義務(wù),不遵守公司紀(jì)律,經(jīng)教育仍無轉(zhuǎn)變的; 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的; 泄露公司秘密經(jīng)查證核實(shí)的; 誹謗、抵毀公司員工或打擊報(bào)復(fù)員工者; 侵占公司財(cái)產(chǎn)的; 有其它類似于以上情況的違反公司規(guī)定的不良行為。 對(duì)違反規(guī)定擅自離職的員工,給予開除處分。 公司員工辭職,須提前一周向本部門負(fù)責(zé)人和辦公室提出書面申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人在接到申請(qǐng)一周以內(nèi)予以審批。 職務(wù)任免程序: 非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的升降由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及變動(dòng)情況提出書面申請(qǐng)交辦公室; 辦公室進(jìn)行考核并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理; 總經(jīng)理審批后,正式行文生效。 公司員工在年度考核中被確定為不稱職的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定程序予以降職(降薪)或辭退 員工的職務(wù)(或工資)升降,按照以下程序進(jìn)行: 非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的升降,由部門負(fù)責(zé)人根 據(jù)員工工作表現(xiàn)及工作能力提出申 請(qǐng); 領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的升降由公司領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)層根據(jù)其工作業(yè)績(jī)提出意見; 按照升降職務(wù)(或工資)所要求的條件由辦公室進(jìn)行審核并將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理;由總經(jīng)理審批; 由辦公室書面通知本人并辦理相關(guān)手續(xù)。 公司員工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以任職: 新錄用人員試用期滿合格或提前合格的; 晉升或者降低職務(wù)的(擔(dān)任新職務(wù)); 因其他原因職務(wù)發(fā) 生變化的。 員工晉升工資應(yīng)當(dāng)具備以下條件: 遵守公司規(guī)章制度,有事業(yè)心和敬業(yè)精神; 勝任工作,在工作中能起模范作用; 年度考核達(dá)優(yōu)秀或稱職。德才表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)特別突出的,可越級(jí)晉升。 公司員工職務(wù)(或工資)晉升,必須堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則,注重工作實(shí)績(jī)。 轉(zhuǎn)正員工可根據(jù)其工作業(yè)績(jī)、表現(xiàn),從發(fā)揮其特長(zhǎng)、專業(yè)潛力合理安排崗位職級(jí)。 試用員工在試用期內(nèi)以是否敬業(yè)、是否遵守制度、是否符合崗位要求為考核 標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部員工引薦的條件相當(dāng)?shù)囊残鑵⒓涌荚?,合格才獲準(zhǔn)聘用,引薦人在被推薦人錄用前必須立下保證書。 公司各部門必須制定人員編制,編制的制定和修改的權(quán)限在辦公室,用人必須控制在編制范圍內(nèi),超編需上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 試用人員經(jīng)試用考核合格后,可轉(zhuǎn)為正式員工,公司根據(jù)其工作能力和崗 位重新定級(jí)定職,并給予其享受正式員工的各種 待遇。 正式任職后,由辦公室定期(每月)向所在部門了解其工作情況,并根據(jù)員工特長(zhǎng)適當(dāng)調(diào)整崗位。 試用合格的,正式任職 ;不合格的,取消錄用資格。 試用:新入職的員工,必須進(jìn)行一至三個(gè)月試用。 辦公室要隨時(shí)了解試用情況。 被錄用人員必須滿足以下條件: 年齡:三十五歲以下(有特殊才能可適當(dāng)放寬條件); 文化程度:大專學(xué)歷以上(有特殊才能可適當(dāng)放寬條件); 司機(jī)等后勤人員不受以上條件限制; 基本素質(zhì)要求: 五官端正、身體健康、作風(fēng)正派; 有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神和進(jìn)取精神; 具有職業(yè)道德,能保守公司秘密; 遵守國(guó)家 法律、法規(guī)及公司的規(guī)章制度。 公司設(shè)下列職務(wù): 管理人員職級(jí)劃分: 一級(jí) 總經(jīng)理 二級(jí) 副總經(jīng)理 A級(jí)副總經(jīng)理 B級(jí)副總經(jīng)理 C級(jí)副總經(jīng)理 三級(jí) 總經(jīng)理助理 A級(jí)總經(jīng)理助理 B級(jí)總經(jīng)理助理 C級(jí)總經(jīng)理助理 四級(jí) 公司部門經(jīng)理 A級(jí)部門經(jīng)理 B級(jí)部門經(jīng)理 C級(jí)部門經(jīng)理 五級(jí) 部門主管、主辦會(huì)計(jì) A級(jí)部門主管 B級(jí)部門主管 C級(jí)部門主管 六級(jí) 部門主管副職、辦公室干事 A級(jí)部門副主管 B級(jí)部門副主管 C級(jí)部門副主管 七級(jí) 員工級(jí) A級(jí) 骨干力量 B級(jí) 資深員工 C級(jí) 一般員工 公司總部機(jī)構(gòu)的增減和編 制變化由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司員工必須履行下列義務(wù): 遵守職業(yè)道德; 遵守法律和法規(guī); 遵守公司規(guī)章制度; 公正廉潔、克已奉公、服從命令、忠于職守、勤奮工作、盡職盡責(zé); 保守公司秘密,維護(hù)公司聲譽(yù)和利益; 提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì); 執(zhí)行勞動(dòng)安全規(guī)程; 法律、法規(guī)、公司章程規(guī)定的其它義 務(wù)。 人事管理主要工作職責(zé): 擬定公司的人事內(nèi)部管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門員工的人事、勞資、福利待遇進(jìn)行監(jiān)督管理; 負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核、調(diào)配和任免辭退等工作; 組織新員工入職培訓(xùn)和員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等; 承辦公司員工社會(huì)保險(xiǎn)和其它福利事宜。 人事管理工作要堅(jiān)持任人唯賢、公正合理、廉潔奉公的原則,努力搞好人才吸納、挖潛人力資源,不斷提高工作水平,為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。 公司人事管理原則是“以人為本、以德為先、量才使用、內(nèi)外選撥、鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)”。 印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。同時(shí),用印人必須在登記冊(cè)上簽字。 公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。 簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。 庫(kù)房必須給每人建立“辦公用品個(gè)人使用卡”一式二份,領(lǐng)用辦公用品時(shí),同時(shí)登記卡片;離職時(shí)憑使用卡辦理交 接手續(xù)。 簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領(lǐng)一次,一次只領(lǐng)用一只,且以舊換新。 周三上午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間。 新到管理人員辦公用品配備: 簽 字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個(gè))、筆記本 (一本)、名片夾。庫(kù)房填制盤點(diǎn)表,與會(huì)計(jì)帳物料用品余額核對(duì),若有不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并予以說明。 庫(kù)房憑手續(xù)齊全的領(lǐng)用單開出庫(kù)單,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),第二聯(lián)交于財(cái)務(wù)記帳。 采購(gòu)人員憑原始發(fā)票及會(huì) 計(jì)聯(lián)到財(cái)務(wù)中心報(bào)銷。 驗(yàn)收合格后,庫(kù)房開入庫(kù)單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會(huì)計(jì)聯(lián)交采購(gòu)人員,三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管。 臨時(shí)需購(gòu)買物品,應(yīng)由申購(gòu)部門填寫申購(gòu)單,審批程序同一項(xiàng),申購(gòu)單份數(shù)同二項(xiàng)。 總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫領(lǐng)用單,若庫(kù)房沒有,由辦公室負(fù)責(zé)填寫申 購(gòu)單,采購(gòu)部門采買。 辦公用品的采購(gòu)程序 每月 26 日 — 27 日各部門上報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核,庫(kù)房、辦公室核對(duì)后,總經(jīng)理審批,然后由采購(gòu)部門統(tǒng)一購(gòu)買。 餐廳安全管理 餐廳地面須經(jīng)常保持干凈,以免員工用餐時(shí)摔倒受傷; 用餐人數(shù)多時(shí),員工應(yīng)自覺排隊(duì)領(lǐng)餐; 廚工在清潔環(huán)境衛(wèi)生時(shí),須留意檢查餐桌、凳是否牢固,做到及時(shí)修理,必要時(shí)予以更換; 廚工使用工具時(shí),應(yīng)避免被銳器(刀、剪等)劃傷及鈍器挫傷、砸傷、碰傷; 廚工應(yīng)慎用化學(xué)調(diào)味劑; 嚴(yán)把采購(gòu)關(guān),不使用過期、變質(zhì)、不安全的蔬菜、調(diào)味品及肉制品; 注意安全用電 、用水,特別是電器設(shè)備按照設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定定期保養(yǎng); 注意防火、防盜工作。 員工用餐后將剩余物到入泔水盆內(nèi),把托盤放在指定地點(diǎn); 廚工將待清潔的餐具拿入工作間內(nèi); 先清潔餐具內(nèi)的剩余物,然后放入清水,倒入適量洗潔精,用潔凈抹布清洗餐具; 將已清洗的餐具用水洗兩次以上,直至物油漬; 用干爽、潔凈的抹布擦拭已清潔的餐具,直至無 水漬; 將潔凈的餐具放入已清潔的消毒碗柜中; 開啟消毒柜,對(duì)餐具進(jìn)行定時(shí)消毒。 餐廳衛(wèi)生及安全管理 環(huán)境清潔管理 將餐桌上的剩余物倒入垃圾筐內(nèi); 將適量的洗潔精滴至餐桌上,并用潔凈的抹布擦兩次以上直至無水跡、油污; 用掃帚將餐廳全部地面清掃兩次以上,直至地面無垃圾; 用拖把將餐廳全部地面拖兩次以上,直至地面無水跡、油污等; 清洗、擰干拖把、水桶、掃把后整齊 放置地指定地點(diǎn); 每日開飯前后,廚工將餐桌、椅凳、紙筒、牙簽擺放整齊; 廚房窗戶玻璃,每 3 天用干凈的抹布擦拭一次; 廚房門每天用干凈的抹布擦拭一次; 廚房墻壁、天花的清潔每月用干凈的掃帚清潔一次。 不得在食堂內(nèi)發(fā)泄個(gè)人情緒或 喧嘩嬉鬧,餐具要輕拿輕放。 因業(yè)務(wù)往來需在餐廳就餐的,須提前 2 小時(shí)通知餐廳準(zhǔn)備,并到辦公室辦理登記手續(xù),憑辦公室開具的臨時(shí)飯卡用餐。 員工領(lǐng)餐時(shí)須依次排隊(duì),不得進(jìn)入工作間自行拿取。 食堂管理制度 就餐管理 員工就餐時(shí)須佩帶工作牌,領(lǐng)餐前將飯卡交給廚工,廚工應(yīng)核實(shí)無誤后劃卡,并在就餐員工名冊(cè)中記錄,將飯卡交還給員工后發(fā)餐。 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照派車單的要求完成任務(wù),對(duì)超出派車單上填寫范圍的要求,有權(quán)拒絕駕車。 因肇事或其他原因,造成車輛損壞,屬我方人員責(zé)任的,一次修理費(fèi)在300 元以下者(含配件及工時(shí)費(fèi)),由駕駛者全部賠償;超過 300 元以上, 由駕駛員賠償 20%— 90%。 公司車輛不得隨意外借,公司業(yè)務(wù)關(guān)系單位需借車者,需經(jīng)行政副總經(jīng)理同意,由辦公室安排。 公司車輛原則上不私用。 在公司確實(shí)無
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