【正文】 和履約不到位情況的發(fā)生。 (3)合同正式簽訂后三天內(nèi)由合同預(yù)算部按下表規(guī)定發(fā)送到有關(guān)部門或相關(guān)人員。 合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔 (1)在合同文本的右上角應(yīng)加蓋“正本”“副本”字樣。 合同變更和解除 (1)合同未正式履行或尚未完全履行時，由于客觀情況的變化，須對合同進行變更或解除的，必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決，簽訂新的合同或補充協(xié)議。(3)經(jīng)主管副總審查簽認后，交法定代表審查并加蓋法人章。 合同簽辦 (1)根據(jù)開發(fā)建設(shè)項目的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)復雜程度、計劃投資額、質(zhì)量及進度要求等，由合同預(yù)算部與對方進行洽談，草擬合同文本。 四、管理規(guī)定： 合同格式和內(nèi)容 凡造價在30萬元以上的工程項目及總價在5萬元以上的材料、構(gòu)(配)件及設(shè)備的，其合同格式應(yīng)按國家建設(shè)部、國家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行，小于上述數(shù)額的工程項目及設(shè)備采購，其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)容執(zhí)行。 公司合同預(yù)算部是合同管理的責任部門，具體負責合同談判、簽署及其相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。 二、適用范圍：本辦法適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目合同的簽辦與管理。 四、會議要求 、 l，與會人員應(yīng)按時參加，不得無故缺席；2．應(yīng)做好會議記錄形成會議紀要，并送有關(guān)領(lǐng)導、部門和有關(guān)人員。 二、專題會議 1．參加人員：由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理根據(jù)會議內(nèi)容安排確定； 2．會議時間：根據(jù)工作需要確定； 3．會議內(nèi)容：工程項目建設(shè)過程中各種需要及時專門研究、協(xié)調(diào)解決的問題。會議由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理主持。工程建設(shè)管理制度現(xiàn)場管理會議制度 為了加強內(nèi)部溝通，協(xié)調(diào)工程項目管理各部門各崗位間的工作關(guān)系，特制定本制度。 10．員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度；不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物；不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身；女員工應(yīng)淡妝上崗。8．外出或下班離開時，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品，關(guān)閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整潔有序。6．不得在辦公時間內(nèi)進食、吃零食、飲酒。4．閱報欄、會議室閱讀區(qū)及其它公共設(shè)施內(nèi)的物品，應(yīng)本著愛護的原則在使用完畢后及時放回原處，不得隨意丟棄、損壞。2．愛護辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。3．任何懲戒方式均不論違紀人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使，違紀者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。懲戒細則第一條 目的：為規(guī)范公司員工的行為，確保公司各項規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行，特制定本細則。2．不得在公共場所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達的經(jīng)營管理決策，也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。第五條 關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定：1．對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應(yīng)予以保密，應(yīng)由公司總經(jīng)理、副總或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達事宜，任何人不得隨意傳達。4．凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存，不得隨意放置。2．銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督，并一律使用碎紙機進行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。9，其它公司特別制定的保密信息第三條 管理權(quán)限：各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。第二條 適用范圍：自公司成立以來在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。 離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。 (2)公司批準后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。 (3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務(wù)部核發(fā)薪金。 員工因故辭職時，在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出，獲準后方可離職。 (4)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。 (2)符合《勞動合同書》中條款須辭退的。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴重違紀等原因，有辭退的權(quán)力；員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因，有辭職的權(quán)力。第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工。 4．全年事假累計超過15天(含15天)，病假超過40天(含40天)的，公司有權(quán)與其終止勞動合同。 2．員工按請假手續(xù)休病、事假的，所扣薪資=休假天數(shù)*日工資(日工資=全部薪資／26)。部門負責人請假須由總經(jīng)理批準。 3．員工休病假須填寫《員工請假單》突發(fā)疾病可向部門負責人電話請假，病愈后補辦請假手續(xù)，三天以上病假的須附醫(yī)院證明。第四條管理權(quán)限：行政辦公室第五條休、請假審批程序： 1．休息日、法定假按國家及公司規(guī)定休息。第二條適用范圍：本制度適用于公司全體員工。 6． 員工因公出差，須報主管副總或總經(jīng)理批準。 5．員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。超過15分鐘以上者，按曠工半天論處。 3．公司員工外出辦理業(yè)務(wù)，需提前向部門負責人告知并經(jīng)批準。第三條 管理權(quán)限：行政辦公室第四條 管理規(guī)定： 1．員工工作時間為上午8時至12時，下午為13：30時至17：30時，因季節(jié)變化需變更工作時間由行政辦公室報請總經(jīng)理批準后另行通知?？记诠芾碇贫鹊谝粭l 目的：為規(guī)范對公司員工的考勤管理，特制定本制度。 3．電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《懲戒細則》進行處罰，并由本人承擔所需費用。 8．下班時必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品，關(guān)閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。 4．節(jié)約公司一切能源，隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。 2，不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，應(yīng)由有關(guān)人員接待。第四條 辦公區(qū)域的行為規(guī)范： 1．應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。第二條 適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責任輕重進行相應(yīng)處罰及賠償。屬非正常損壞的，對直接責任人按其責任輕重進行相應(yīng)處罰及賠償。4．員工離職或因崗位調(diào)動需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。第六條 辦公用品及設(shè)備的使用：1．辦公用品及設(shè)備屬公司財產(chǎn)，任何個人不得據(jù)為已有。第五條 大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備：。2．部門因臨時需要領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請表》，由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領(lǐng)取。第二條 適用范圍：公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護。第三條 檔案的銷毀： 檔案銷毀由辦公室報請公司主管副總及總經(jīng)理批準后執(zhí)行，并須由公司指派專人進行監(jiān)督。5．借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他人使用。3．秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可；機密檔案由檔案管理有權(quán)部門主管副總簽字認可；絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認可后方可借閱。5．對破損和變質(zhì)的檔案及時進行復制和修補。3，檔案管理實行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。2．凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格(3)工程結(jié)束后，由工程部負責移交有關(guān)部門存檔。2．工程檔案的立卷：(1)立卷范圍：與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實和長遠保存價值的各類工程文件資料(工程前期資料、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料；工程竣工驗收資料等)。第三條 管理權(quán)限：各相關(guān)部門第四條 檔案的立卷歸檔：1．行政檔案的立卷：(1)立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件)；各種會議文件及會議記錄；公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等)；公司內(nèi)部形成的除人事、財務(wù)方面之外的其它請示、報告、批復；公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件(合同預(yù)算部一份，由財務(wù)部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存；只有一份原件的，由財務(wù)部門保存，其他報名保存復印件，并在其上注明原件存放處)；在工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍；公司領(lǐng)導或部門經(jīng)理外出參觀學習等活動帶回的文字、聲像、科技資料。檔案管理辦法 ．第一條 目的：為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性，特制定本辦法。(2)．公文格式：公司公文由發(fā)文文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位、抄送單位等組成。下發(fā)給個別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。(3)．一般不可越級行文，確需越級行文時，應(yīng)同時抄報被越級的部門或人員。3．內(nèi)部呈文管理程序：(1)．凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。(5)．如需進行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。(3)．公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導親收件，應(yīng)及時送交收信人本人。2．收文管理程序：(1)．公司收文的范圍：各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它，單位來文。第二條 適用范圍：適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。9．領(lǐng)導交辦的其他工作。、材料認價單，及時完成材料、設(shè)備的認真認價工作。、季、年度預(yù)(結(jié))算工程量統(tǒng)計報表工作。預(yù)算員職位名稱：預(yù)算員所屬部門：合同預(yù)算部主管上級：合同預(yù)算部經(jīng)理崗位職責：，按時完成工程預(yù)(結(jié))算的編制與審核工作。7．遵守職業(yè)道德，維護公司利益，嚴守合同機密。5．對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋，預(yù)測可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與被索賠)等情況并及時上報，提出應(yīng)對措施。3．熟悉工程招投標程序及相關(guān)法律文件，參與工程招投標工作，負責與招投標代理機構(gòu)、有關(guān)政府部門的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作。合同管理員崗位責任制1．認真學習國家有關(guān)法律法規(guī)及其他政策性文件，深入了解房地產(chǎn)相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟內(nèi)容。9．與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。7．提出合同預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議，健全合同預(yù)算及成本控制等工作管理制度。3．負責與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系掌握市場價格信息。合同預(yù)算部經(jīng)理職位名稱：合同預(yù)算部經(jīng)理所屬部門：合同預(yù)算部主管上級：副總經(jīng)理崗位職責：1．負責投資開發(fā)項目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟分析評價工作，及項目實施之中的成本分析工作。12．負責本部門的內(nèi)勤文檔管理工作。10．參與工程圖紙技術(shù)交底，了解施工中的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用和計價工作。8．負責工程經(jīng)濟簽證的審核及管理工作。 6．負責工程預(yù)(結(jié))算編制、審核和工程成本分析工作，根據(jù)實際情況，提出成本控制意見。 4．組織和主持工程項目合同談判，會同有關(guān)人員共同確定合同條款，負責工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。 2．根據(jù)實際情況變化及時調(diào)整成本指標和計劃，確保成本控制目標的實現(xiàn)。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續(xù)。技術(shù)檔案管理員職位名稱：技術(shù)檔案管理員所屬部門：工程部主管上級：工程部經(jīng)理崗位職責。、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。、開通方案。，并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責。、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作，參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作，保證項目總的供電要求，保證各系統(tǒng)滿足項目設(shè)計功能。，對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。電氣工程師職位名稱：電氣工程師所屬部門：工程部主管上級：工程部經(jīng)理崗位職責。、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。，并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責。、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作，參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復。、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核。、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。，對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。，編寫本專業(yè)初步設(shè)計和施工圖設(shè)計條件。、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核?！捌咄ㄒ黄健惫ぷ鞯慕M織實施。，并對其工作定期考核。、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)督工作。、協(xié)調(diào)工作，負責現(xiàn)場施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。，健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。、設(shè)計委托書及設(shè)計監(jiān)理工作。、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標準、圖集的管理以及項目建設(shè)過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。負責組織有關(guān)人員對進入現(xiàn)場的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進行驗收以及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。，合理規(guī)化施工現(xiàn)場，推進現(xiàn)場文明施工，創(chuàng)建標準化工地。；負責設(shè)計監(jiān)理及設(shè)計協(xié)調(diào)工作，組織施工圖設(shè)計會審和技術(shù)交底及施工過程中的設(shè)計變更工作。工程部部門職責：負責辦理工程建設(shè)前期的各項工作；負責勘察、設(shè)計委托和設(shè)計監(jiān)理工作，負責施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項工程技術(shù)審查委托；負責工程項目建設(shè)的具體實施工作、工程技術(shù)管理、工程竣工驗收衣移交等工作。 6．對公司全年銷售及回款負責。4．為項目開發(fā)過程中的相關(guān)部門提供資訊和建議，收集房地產(chǎn)市場停息資源進行區(qū)