【文章內容簡介】 時間、內容、檢審數(shù)量及組織實施； ③ 檢查驗收方法：說明檢查驗收的 組織實施和具體的糾正和預防措施。 提交資料 說明提交資料清單、資料裝幀質量要求等。 附圖、附表 11 ① 作業(yè)區(qū)位置圖； ② 作業(yè)區(qū)控制網(wǎng)設計圖； ③ 利用已有資料清單 。 12 8 作業(yè)流程圖 接受正式合同 編制生產(chǎn)任務單 編制作業(yè)計劃 人員組織 生產(chǎn)設備計劃 采購計劃 綜合進度計劃 編制作業(yè)計劃 技術交底 編寫技術設計書 設計書審核 設計書審批 踏勘 收集、分析資料 開始生產(chǎn)作業(yè) 過程控制 生產(chǎn)任務完成 質檢部專檢 產(chǎn)品 (資料 )整理 產(chǎn)品放行、交付 每道工序自檢、過程檢驗 生產(chǎn) 進度跟蹤、協(xié)調 13 測繪技術總結編定規(guī)定 測繪技術總結是對技術設計和技術標準執(zhí)行情況，技術方案，作業(yè)方法，新技術的應用，成果質 量和主要問題的處理等作出評價與說明。它是與測繪成果有直接關系的技術文件，是永久保存的主要技術檔案。為保證編寫的質量，特制定本規(guī)定，供編寫時參照執(zhí)行。 1 編寫的依據(jù) 技術設計書，有關法規(guī)和技術標準； 有關專業(yè)的技術總結； 測繪成果的檢查驗收報告； 其他有關文件和材料。 2 編寫的要求 內容要真實、完整、齊全、能反映工程的全貌，對技術方案，作業(yè)方法和成果質量應作出客觀的分析和評價。對應用新技術、新方法、新材料和生產(chǎn)的新品種要認真細致地加以總結； 文理要通順，文字 要簡明扼要，表達要清楚，公式數(shù)據(jù)和圖表應準確，名詞、術語、公式、符號、代號和計量單位等均應與有關法規(guī)和標準一致； 項目名稱與相應技術設計書及驗收（檢查）報告一致。 3 技術總結的主要內容 任務情況，作業(yè)區(qū)概況，作業(yè)部門名稱，作業(yè)起止日期，任務安排，組織概況和完成情況，利用舊有資料情況； 作業(yè)的技術依據(jù)：包括使用的標準、法規(guī)和有關技術文件等； 14 作業(yè)儀器設備及檢驗情況； 作業(yè)方法，執(zhí)行技術設計書和技術標準情況，特殊問題的處理，推廣應用新技術、新方法、新材料的經(jīng)驗教訓； 成果質量精度和評價； 上交資料清單； 附圖、附表。 4 技術總結的審查 技術總結由 項目 負責人 或項目技術負責人 編寫，總工程師審核，主管經(jīng)理審批。 5 技術總結編寫提綱 概述 ① 任務來源，目的，測區(qū)比例尺，作業(yè)部門，作業(yè)起止日期，作業(yè)安排情況； ② 作業(yè)區(qū)名稱，范圍，行政隸屬，自然地理特征交通情況，困難類別； ③ 已有資料的利用情況及來源。 技術依據(jù) 任務書，合同書，現(xiàn)行有效的法規(guī)，規(guī)范和技術設計書。 完成工作量情況 ， 可統(tǒng)計說明測量的等級、數(shù)量和完成制圖面積及圖幅 數(shù)量 等 。 作業(yè)方法及質量情況 ① 標石的埋設：采用標石類型及埋設規(guī)格； ② 儀器的使用和檢驗情況：使用儀器，設備和工具的名稱、型號，檢校情況及其主要的技術數(shù)據(jù)等； ③ 平差計算：使用計算工具的名稱、型號，采用軟件的名稱及來源，數(shù)據(jù)和信息的輸入輸出情況等； ④ 地形測量：圖根控制測量布點是否合理，觀測使用的儀器和方法，各項限差與實際測量結果的比較 ； 地形圖接邊是否完好及圖面的質量情況 ； 地形圖 15 圖面是否清晰易讀，各項標注是否規(guī)整合理，使用圖式是否正確，線劃粗細是否標準 ； 圖廓質量，接邊是否完好及圖面的 質量情況。 檢查驗收情況 ① 能否按規(guī)定指標完成各級檢查數(shù)量。 ② 在名項檢查中發(fā)現(xiàn)什么問題，如何處理，有否改正。 ③ 經(jīng)各工序檢查，能否達到規(guī)范，技術設計書及有關要求。 技術結論 對本作業(yè)區(qū)成果質量，設計方案和作業(yè)方法的評價。 經(jīng)驗、教訓和建議 ① 在各工序配合上有什么好經(jīng)驗或值得改進的地方。 ② 有關儀器工具配套有什么新方法，推廣就用有關經(jīng)驗取得了突破的情況等。 ③ 使用人力，儀器不當而造成質量不合要求或重大返工。 ④ 重在遺留問題的處理意見。 ⑤ 在施測過程 中因修改技術設計或施測方案而耽誤工期或提前竣工，提高質量或降低質量等等。 附圖、附表 ① 作業(yè)區(qū)圖幅接合表； ② 控制點分布圖； ③ 精度統(tǒng)計表； ④ 利用已有資料清單； ⑤ 上交成果資料清單等。 技術資料檔案管理辦法暨保密規(guī)定 第一條 總則 本辦法制定目的是貫徹執(zhí)行國家《科學技術檔案工作條例》，建立我公司技 16 術資料檔案工作，完整地保存和科學地管理技術資料檔案，達到技術資料檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。 第二條 技術 資料檔案工作的基本任務 一、 接收、整理、保管和統(tǒng)計我公司測繪 技術資料檔案及相關 資料。 二、 對技術資料檔案進行分類、編目、排列，積極開展檔案的利用工作及必要的檢索的編研工作。 三、 負責技術檔案的鑒定，銷毀和移交的具體工作。 第三條 技術資料歸檔要求 一、 凡屬我公司生產(chǎn)過程中形成的技術資料，均應移交檔案辦理室歸檔手續(xù)，集中管理。 二、 各生產(chǎn)部門每項任務完成后，立即由工程總負責人，按歸檔要求，及時組織人員系統(tǒng)整理，編寫資料目錄，完備審簽手續(xù)，移交檔案資料室歸檔。 三、 歸檔時間：一般完成后十一內歸檔，對于大型復雜或周期較長的工程項目，可分階段歸檔 。各階段任務完成后十天內歸檔。 四、 技術資料成果歸檔后，出檔案員負責簽收。分階段歸檔的工程項目，可由檔案資料室按分階段成果論處，經(jīng)檔案員簽收后的移交資料目錄，可作為完成任務、核實產(chǎn)值、獎金的證明。 五、 歸檔的技術資料檔案，資料必須完整、用紙優(yōu)良，圖紙線條清晰，字跡工整，數(shù)據(jù)準確，圖式圖例符合有關規(guī)范，標準的要求，圖文相符，資料有各級審簽，裝訂整齊牢固。對不符合歸檔要求的資料，檔案管理人員應提出改進意見，待重新調整后歸檔。 〈 1〉 機密：凡按國家統(tǒng)一坐標、高程系統(tǒng)實測或編繪的 1： 5 千～ 1： 10 萬比例尺地形圖。精密水準成果及原 始資料，線資料等。 〈 2〉 秘密：凡按國家統(tǒng)一坐標編繪的 1： 1～ 1： 10 萬比例尺地形圖、 1： 500～1： 2020 比例地形圖及原始資料、三等以下的水準成果和原始資料等。 第四條 技術資料檔案的整理、鑒定、銷毀 一、 檢查歸檔的技術資料的完整、系統(tǒng)程度。按資料目錄檢查賬物是否相符，剔除不必要歸檔或沒有保存價值的材料，并檢查歸檔材料的紙張和書寫質量。 17 二、 對歸檔的技術資料進行系統(tǒng)的分類、排列和科學編目。 三、 按歸檔技術資料的價值，確定保管期限，其保管期碼可分為永久、長期和短期三種。劃分原則是： ⑴ 凡是生產(chǎn)上查考、經(jīng)驗總結、科研等方面具有長遠 利用和歷史價值的檔案都要永久保存。 ⑵ 凡是在一定時期內具有利用價值的檔案則定期保存。 ⑶ 凡是界于上述兩保管期之間檔案，可列為長期保存。 四、 定期做好技術檔案保存價值的鑒定工作，鑒定工作要在總工程師領導下，由技術領導干部、熟悉有關專業(yè)的技術人員和技術檔案人員共同進行。 五、 鑒定工作的任務是根據(jù)技術檔案部門要求，定期對已過保管期限的檔案進行審查，調查保管期限，并對失去利用價值的檔案剔除造冊，報請公司總工程師審查及有關領導批準后銷毀。 六、 技術檔案銷毀時，由保衛(wèi)員指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應在銷毀檔案清冊上簽字。 第五條 歸 檔 技術資料檔案的更改 一、 凡必須對已歸檔的技術資料檔案（圖紙、數(shù)據(jù)、計算書及文字材料）進行更改或補充時，憑經(jīng)有關領導審批的更改單向，檔案資料室辦理資料借出手續(xù)。 二、 更改人按更改單內容和要求進行更改時，必須在復制件上更改，更改后履行一系列審簽手續(xù)，原底圖、計算書及文字材料不得更改。 三、 更改后的資料和更改單，應及時移交檔案資料歸檔保存。 四、 嚴格按照有關規(guī)定，供應機密級技術檔案資料。 五、 定期或不定期進行保密檢查，檢查有否失密，泄密，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，對違反制度，造成危害和損失事故，查明情況后，上報處理，追究責任。 六、 按上級指示規(guī) 定，進行保密等級的調整工作（降密或解密）。 第六條 技術資料檔案的保密制度 一、 根據(jù)我國保密法及上級主管部門的有關規(guī)定，結合公司技術資料檔案保密等級劃分為“機密”、“秘密”二級。不夠密級又不宜公開的成果資料為內部資料。 18 二、 工程項目資料檔案保密等級劃分，原則上由甲方確定。 三、 測繪資料檔案保密等級劃分。 第七條 技術資料檔案的保管制度 一、 技術資料檔案按項目性質分類，保管存放。 二、 對具特殊材料性質的資料檔案，如照片、影片、光盤等需恒溫空調保管。 三、 定期對庫存的技術資料檔案進行檢查，檢查帳物是否相符，檢查保管借用、歸還情況和資料安全狀況。 四、 庫房 內保持適當?shù)臏貪穸?，并有防盜、防火、防曬、防蟲、防潮、防塵等維護性的技術措施。對破損變質的資料檔案應及時修補或復制，或作其他技術處理。 五、 非工作人員，未經(jīng)批準，不得進入庫房。庫房內嚴禁吸煙或用明火照明，禁止存放易燃及具腐蝕性物品，工作人員下班后關好門窗、鎖好門閘、切斷電源。 六、 資料檔案保管人員調整工作，應辦資料檔案清點交換手續(xù)，明確責任。本公司職工離職時，需到檔案資料室簽章后方可辦理離職手續(xù)。 七、 檔案資料保管人員應有高度的責任心和嚴格的紀律性，維護資料檔案的完整和完全，延長資料檔案的壽命。 第八條 技術資料檔案的利用和統(tǒng) 計 一、 檔案資料室應及時、準確、方便地提供技術資料檔案，為生產(chǎn)等各項工作服務。并編制必要的檢索資料和進行必要的編研工作及統(tǒng)計工作。 二、 嚴格按有關規(guī)定辦理技術資料檔案借閱和供應手續(xù)，檔案資料室人員不得擅自供應。 三、 領用、借閱測繪資料檔案，須經(jīng)總工程師或公司領導批準。 四、 如外單位借閱公司機密資料，須憑單位有編碼的正式公函，經(jīng)公司領導簽字供應。凡屬于不宜公開的機密級資料，須經(jīng)主管領導批準總工審批。 五、 借閱者對所借的資料檔案，應愛護使用，妥善保管，不得轉借他人，不得損毀、涂改、拆散、抽頁、標記。借閱者如發(fā)現(xiàn)卷內資料有錯，應向檔 案員提出更正意見。 六、 進出資料時，資料檔案保管人員應清點檢查，如有損壞遺失應予認追究處 19 理，并設法彌補。 檔案資料管理實施細則 第一條 檔案入庫 凡屬 公司生產(chǎn)過程中形成的技術資料，均應移交檔案管理室歸檔入庫，集中管理。 歸檔的技術資料檔案，資料必須完整、用紙優(yōu)良，圖紙線條清晰，字跡工整，數(shù)據(jù)準確，圖式圖例符合有關規(guī)范，標準的要求，圖文相符。資料有各級審簽，裝訂整齊牢固。 將檔案資料按順序裝訂之后，裝入檔案袋。 清晰的在檔案袋面編列檔案目錄、編號。 第二條 檔案整理 接到測繪項目后按項目前一個字母加年度再加此項目的次數(shù)編案號并建檔案。 作業(yè)完成后，由經(jīng)辦人員整理要歸檔的資料，按順序裝訂好，整齊裝入檔案袋，并在封面清晰地定上檔案目錄。 質監(jiān)人員審查完成后，放入驗收記錄，檢查檔案是否符合歸檔要求，確定檔案密級及保存時間。送檔案管理室歸檔，檔案管理員與技術人員交接應簽字記錄。 檔案管理員必須檢查交來的檔案，做好記錄并輸入電腦。檔案放入檔案柜妥善保管。 定期作防塵、防潮、防霉、防蟲處理，確保檔案的安全。 檔案管理員應做好借用、歸還登記。并得用計算機進行管理，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 檔案管理員與技術人員應定期審查，如短期保存檔