【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管經(jīng)理審批。 5 技術(shù)總結(jié)編寫提綱 概述 21 ① 任務(wù)來(lái)源，目的，測(cè)區(qū)比例尺，作業(yè)部門，作業(yè)起止日期，作業(yè)安排情況； ② 作業(yè)區(qū)名稱，范圍，行政隸屬，自然地理特征交通情況，困難類別； ③ 已有資料的利用情況及來(lái)源。 技術(shù)依據(jù) 任務(wù)書，合同書，現(xiàn)行有效的法規(guī)，規(guī)范和技 術(shù)設(shè)計(jì)書。 完成工作量情況，可統(tǒng)計(jì)說(shuō)明測(cè)量的等級(jí)、數(shù)量和完成制圖面積及圖幅數(shù)量等。 作業(yè)方法及質(zhì)量情況 ① 標(biāo)石的埋設(shè)：采用標(biāo)石類型及埋設(shè)規(guī)格； ② 儀器的使用和檢驗(yàn)情況：使用儀器，設(shè)備和工具的名稱、型號(hào)，檢校情況及其主要的技術(shù)數(shù)據(jù)等； ③ 平差計(jì)算：使用計(jì)算工具的名稱、型號(hào)，采用軟件的名稱及來(lái)源，數(shù)據(jù)和信息的輸入輸出情況等； ④ 地形測(cè)量：圖根控制測(cè)量布點(diǎn)是否合理，觀測(cè)使用的儀器和方法，各項(xiàng)限差與實(shí)際測(cè)量結(jié)果的比較；地形圖接邊是否完好及圖面的質(zhì)量情況；地形圖圖面是否清晰易讀，各項(xiàng)標(biāo) 注是否規(guī)整合理，使用圖式是否正確，線劃粗細(xì)是否標(biāo)準(zhǔn)；圖廓質(zhì)量，接邊是否完好及圖面的質(zhì)量情況。 檢查驗(yàn)收情況 ① 能否按規(guī)定指標(biāo)完成各級(jí)檢查數(shù)量。 22 ② 在名項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題，如何處理，有否改正。 ③ 經(jīng)各工序檢查，能否達(dá)到規(guī)范，技術(shù)設(shè)計(jì)書及有關(guān)要求。 技術(shù)結(jié)論 對(duì)本作業(yè)區(qū)成果質(zhì)量，設(shè)計(jì)方案和作業(yè)方法的評(píng)價(jià)。 經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和建議 ① 在各工序配合上有什么好經(jīng)驗(yàn)或值得改進(jìn)的地方。 ② 有關(guān)儀器工具配套有什么新方法，推廣就用有關(guān)經(jīng)驗(yàn)取得了突破的情況等。 ③ 使用人力，儀器不 當(dāng)而造成質(zhì)量不合要求或重大返工。 ④ 重在遺留問(wèn)題的處理意見(jiàn)。 ⑤ 在施測(cè)過(guò)程中因修改技術(shù)設(shè)計(jì)或施測(cè)方案而耽誤工期或提前竣工，提高質(zhì)量或降低質(zhì)量等等。 附圖、附表 ① 作業(yè)區(qū)圖幅接合表； ② 控制點(diǎn)分布圖； ③ 精度統(tǒng)計(jì)表； ④ 利用已有資料清單； ⑤ 上交成果資料清單等。 23 技術(shù)資料檔案管理辦法暨保密規(guī)定 第一條 總則 本辦法制定目的是貫徹執(zhí)行國(guó)家《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，建立我公司技術(shù)資料檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理技術(shù)資料檔案，達(dá)到技術(shù)資料檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。 第二條 技術(shù)資料檔案工作的基本任務(wù) 一、 接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)我公司測(cè)繪技術(shù)資料檔案及相關(guān)資料。 二、 對(duì)技術(shù)資料檔案進(jìn)行分類、編目、排列，積極開展檔案的利用工作及必要的檢索的編研工作。 三、 負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的鑒定，銷毀和移交的具體工作。 第三條 技術(shù)資料歸檔要求 一、 凡屬我公司生產(chǎn)過(guò)程中形成的技術(shù)資料，均應(yīng)移交檔案辦理室歸檔手續(xù)，集中管理。 二、 各生產(chǎn)部門每項(xiàng)任務(wù)完成后，立即由工程總負(fù)責(zé)人，按歸檔要求，及時(shí)組織人員系統(tǒng)整理，編寫資料目錄，完備審簽手續(xù)，移交檔案資料室歸檔。 三、 歸檔時(shí)間：一般完成后十一內(nèi)歸檔，對(duì)于大型復(fù)雜或周期較長(zhǎng)的工程項(xiàng)目，可分階段歸檔。各階段任務(wù)完成后 24 十天內(nèi)歸檔。 四、 技術(shù)資料成果歸檔后，出檔案員負(fù)責(zé)簽收。分階段歸檔的工程項(xiàng)目，可由檔案資料室按分階段成果論處，經(jīng)檔案員簽收后的移交資料目錄，可作為完成任務(wù)、核實(shí)產(chǎn)值、獎(jiǎng)金的證明。 五、 歸檔的技術(shù)資料檔案，資料必須完整、用紙優(yōu)良，圖紙線條清晰，字跡工整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，圖式圖例符合有關(guān)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)的要求，圖文相符，資料有各級(jí)審簽，裝訂整齊牢固。對(duì)不符合歸檔要求的資料，檔案管理人員應(yīng)提出改進(jìn)意見(jiàn)，待重新調(diào)整后歸檔。 〈 1〉 機(jī)密：凡按國(guó)家 統(tǒng)一坐標(biāo)、高程系統(tǒng)實(shí)測(cè)或編繪的1： 5 千～ 1： 10 萬(wàn)比例尺地形圖。精密水準(zhǔn)成果及原始資料，線資料等。 〈 2〉 秘密：凡按國(guó)家統(tǒng)一坐標(biāo)編繪的 1： 1～ 1： 10萬(wàn)比例尺地形圖、 1： 500～ 1： 2021 比例地形圖及原始資料、三等以下的水準(zhǔn)成果和原始資料等。 第四條 技術(shù)資料檔案的整理、鑒定、銷毀 一、 檢查歸檔的技術(shù)資料的完整、系統(tǒng)程度。按資料目錄檢查賬物是否相符，剔除不必要?dú)w檔或沒(méi)有保存價(jià)值的材料，并檢查歸檔材料的紙張和書寫質(zhì)量。 二、 對(duì)歸檔的技術(shù)資料進(jìn)行系統(tǒng)的分類、排列和科學(xué)編目。 三、 按歸檔技術(shù)資料的價(jià)值，確定保管期限，其保管期碼 25 可分為永久 、長(zhǎng)期和短期三種。劃分原則是： ⑴ 凡是生產(chǎn)上查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科研等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用和歷史價(jià)值的檔案都要永久保存。 ⑵ 凡是在一定時(shí)期內(nèi)具有利用價(jià)值的檔案則定期保存。 ⑶ 凡是界于上述兩保管期之間檔案，可列為長(zhǎng)期保存。 四、 定期做好技術(shù)檔案保存價(jià)值的鑒定工作，鑒定工作要在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下，由技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員和技術(shù)檔案人員共同進(jìn)行。 五、 鑒定工作的任務(wù)是根據(jù)技術(shù)檔案部門要求，定期對(duì)已過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行審查，調(diào)查保管期限，并對(duì)失去利用價(jià)值的檔案剔除造冊(cè)，報(bào)請(qǐng)公司總工程師審查及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 六、 技 術(shù)檔案銷毀時(shí)，由保衛(wèi)員指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀檔案清冊(cè)上簽字。 第五條 歸檔技術(shù)資料檔案的更改 一、 凡必須對(duì)已歸檔的技術(shù)資料檔案（圖紙、數(shù)據(jù)、計(jì)算書及文字材料）進(jìn)行更改或補(bǔ)充時(shí)，憑經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的更改單向，檔案資料室辦理資料借出手續(xù)。 二、 更改人按更改單內(nèi)容和要求進(jìn)行更改時(shí)，必須在復(fù)制件上更改，更改后履行一系列審簽手續(xù)，原底圖、計(jì)算書及文字材料不得更改。 26 三、 更改后的資料和更改單，應(yīng)及時(shí)移交檔案資料歸檔保存。 四、 嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，供應(yīng)機(jī)密級(jí)技術(shù)檔案資料。 五、 定期或不定期進(jìn)行保密檢查，檢查有否失密，泄密，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)，對(duì)違反 制度，造成危害和損失事故，查明情況后，上報(bào)處理，追究責(zé)任。 六、 按上級(jí)指示規(guī)定，進(jìn)行保密等級(jí)的調(diào)整工作（降密或解密）。 第六條 技術(shù)資料檔案的保密制度 一、 根據(jù)我國(guó)保密法及上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司技術(shù)資料檔案保密等級(jí)劃分為“機(jī)密”、“秘密”二級(jí)。不夠密級(jí)又不宜公開的成果資料為內(nèi)部資料。 二、 工程項(xiàng)目資料檔案保密等級(jí)劃分，原則上由甲方確定。 三、 測(cè)繪資料檔案保密等級(jí)劃分。 第七條 技術(shù)資料檔案的保管制度 一、 技術(shù)資料檔案按項(xiàng)目性質(zhì)分類，保管存放。 二、 對(duì)具特殊材料性質(zhì)的資料檔案，如照片、影片、光盤等需恒溫空調(diào)保管。 三、 定期對(duì)庫(kù)存的技術(shù)資料檔案 進(jìn)行檢查，檢查帳物是否相符，檢查保管借用、歸還情況和資料安全狀況。 四、 庫(kù)房?jī)?nèi)保持適當(dāng)?shù)臏貪穸?，并有防盜、防火、防曬、防蟲、防潮、防塵等維護(hù)性的技術(shù)措施。對(duì)破損變質(zhì)的 27 資料檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制，或作其他技術(shù)處理。 五、 非工作人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙或用明火照明，禁止存放易燃及具腐蝕性物品，工作人員下班后關(guān)好門窗、鎖好門閘、切斷電源。 六、 資料檔案保管人員調(diào)整工作，應(yīng)辦資料檔案清點(diǎn)交換手續(xù)，明確責(zé)任。本公司職工離職時(shí)，需到檔案資料室簽章后方可辦理離職手續(xù)。 七、 檔案資料保管人員應(yīng)有高度的責(zé)任心和嚴(yán)格的紀(jì)律性 ，維護(hù)資料檔案的完整和完全，延長(zhǎng)資料檔案的壽命。 第八條 技術(shù)資料檔案的利用和統(tǒng)計(jì) 一、 檔案資料室應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、方便地提供技術(shù)資料檔案，為生產(chǎn)等各項(xiàng)工作服務(wù)。并編制必要的檢索資料和進(jìn)行必要的編研工作及統(tǒng)計(jì)工作。 二、 嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理技術(shù)資料檔案借閱和供應(yīng)手續(xù)，檔案資料室人員不得擅自供應(yīng)。 三、 領(lǐng)用、借閱測(cè)繪資料檔案，須經(jīng)總工程師或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 四、 如外單位借閱公司機(jī)密資料，須憑單位有編碼的正式公函，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字供應(yīng)。凡屬于不宜公開的機(jī)密級(jí)資料，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)總工審批。 五、 借閱者對(duì)所借的資料檔案，應(yīng)愛(ài)護(hù)使用，妥善保管，不得轉(zhuǎn)借 他人，不得損毀、涂改、拆散、抽頁(yè)、標(biāo)記。 28 借閱者如發(fā)現(xiàn)卷內(nèi)資料有錯(cuò)，應(yīng)向檔案員提出更正意見(jiàn)。 六、 進(jìn)出資料時(shí)，資料檔案保管人員應(yīng)清點(diǎn)檢查，如有損壞遺失應(yīng)予認(rèn)追究處理，并設(shè)法彌補(bǔ)。 檔案資料管理實(shí)施細(xì)則 第一條 檔案入庫(kù) 凡屬公司生產(chǎn)過(guò)程中形成的技術(shù)資料，均應(yīng)移交檔案管理室歸檔入庫(kù)，集中管理。 歸檔的技術(shù)資料檔案，資料必須完整、用紙優(yōu)良，圖紙線條清晰，字跡工整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，圖式圖例符合有關(guān)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)的要求，圖文相符。資料有各級(jí)審簽，裝訂整齊牢固。 將檔案資料按順序裝訂之后，裝入檔案袋。 清晰的在檔案袋面編列檔案目錄、編號(hào)。 第二條 檔案整理 接到測(cè)繪項(xiàng)目后按項(xiàng)目前一個(gè)字母加年度再加此項(xiàng)目的次數(shù)編案號(hào)并建檔案。 作業(yè)完成后，由經(jīng)辦人員整理要?dú)w檔的資料，按順序裝訂好，整齊裝入檔案袋，并在封面清晰地定上檔案目錄。 29 質(zhì)監(jiān)人員審查完成后，放入驗(yàn)收記錄，檢查檔案是否符合歸檔要求，確定檔案密級(jí)及保存時(shí)間。送檔案管理室歸檔，檔案管理員與技術(shù)人員交接應(yīng)簽字記錄。 檔案管理員必須檢查交來(lái)的檔案，做好記錄并輸入電腦。檔案放入檔案柜妥善保管。 定期作防塵、防潮、防霉、防蟲處理，確保檔案的安全。 檔案管理員應(yīng)做好借用、歸還登記。并得用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)檔案 管理現(xiàn)代化。 檔案管理員與技術(shù)人員應(yīng)定期審查，如短期保存檔案，到期要按規(guī)定處理（銷毀）。 第三條 檔案分類 由于公司業(yè)務(wù)較為廣泛，可分項(xiàng)目類別歸檔。如放樣、地形測(cè)量、地籍測(cè)量、地理信息工程等（引入計(jì)算機(jī)科學(xué)處理） 第四條 檔案編號(hào) 編號(hào)由項(xiàng)目的前一個(gè)字母加上年度再加所完成項(xiàng)目的次數(shù)，如： 2021 年度接收的放樣測(cè)量項(xiàng)目： FY2021XXX 2021 年度接收的地形測(cè)量項(xiàng)目： DX2021XXX 2021 年度接收的地籍測(cè)量項(xiàng)目： DJ2021XXX 2021 年度接收的地理信息項(xiàng)目： GIS2021XXX 30 第五條 檔案各項(xiàng)目錄編制規(guī)定 各項(xiàng)目的目錄編制一定要清晰、層次分明，按時(shí)間順序擺放。各項(xiàng)目工程檔案袋面上注明該項(xiàng)目的目錄及編號(hào)（如FY2021XXX），各項(xiàng)目技術(shù)資料歸于分類組。在各組資料盒上要清楚標(biāo)明檔案盒順序號(hào)、盒內(nèi)案件目錄或案號(hào)（如：放線、地形測(cè)量等）；檔案柜面注明該柜編號(hào)、檔案盒類型及檔案編號(hào)等。 第六條 電腦入檔 資料庫(kù)管理員在電腦里也需建立一個(gè)檔案資料庫(kù)，各文件亦按項(xiàng)目類別分類。各檔案編號(hào)、目錄及案號(hào)都要列明在檔案盒文件夾中。每個(gè)檔案盒文件夾命名項(xiàng)目類別（如放樣、地形測(cè)量等）。注明借出、借用人、借用日期、歸還日期等。電子版檔案資 料庫(kù)要與檔案資料庫(kù)的檔案資料、借出、歸還帳目應(yīng)相同。檔案管理員負(fù)責(zé)加密。 儀器設(shè)備管理制度 第一條 測(cè)量?jī)x器分開后，由觀測(cè)員負(fù)責(zé)保管，不得亂用、混用，一旦損壞由責(zé)任人和保管人賠償。 第二條 由于測(cè)量任務(wù)不同，需要暫時(shí)調(diào)用者，必須經(jīng)本儀器觀測(cè)員清點(diǎn)、記錄、簽字交接后方可使用，交接單由原觀測(cè)員保存。使用結(jié)束后，儀器歸還給原觀測(cè)員，取回交接單。 31 第三條 在工作中，儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時(shí)上報(bào)，說(shuō)明損壞原因，寫出書面報(bào)告。損壞責(zé)任人簽字，交給儀器設(shè)備管理員，由維修公司作出鑒定后作處理。 第四條 儀器設(shè)備要定期檢查、 調(diào)校，清除污垢，保證儀器清潔，正常使用。本人不能調(diào)校的交公司安排人員調(diào)校，嚴(yán)禁私自拆卸儀器。 第五條 每組配整理箱一個(gè)，鎖頭一把，放置棱境、鋼卷尺、對(duì)講機(jī)、充電器等各種儀器附件。 第六條 沒(méi)有分配的備用儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理員保管，不得亂拿、亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由儀器設(shè)備管理員作出罰款處理。備用儀器設(shè)備須誰(shuí)用誰(shuí)簽字、記錄，用完后歸還儀器設(shè)備管理