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正文內(nèi)容

江西宏洋測繪有限公司管理制度(編輯修改稿)

2025-05-09 22:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 織相關人員討論決定,若討論不通過者公司及本人均可自行決定去留。若為緊缺特殊人才,經(jīng)過公司員工上、下一致認為確實有能力和技術的新進員工的試用期及試用待遇、可酌情特殊處理。但必須在該員工遞上申請報告并經(jīng)分管領導簽字認可,且在大會上通過并由公司總經(jīng)理簽字確認后下個月即可開始執(zhí)行新的標準待遇。 正式員工待遇:工資結(jié)構定為“基本工資+獎金”的組合式?;竟べY根據(jù)職稱、工齡、不同崗位加以劃檔。劃分原則為:①根據(jù)職稱(公司會根據(jù)市場行情每年進行調(diào)整):助理工程師及助理會計師職稱每月在基本工資里增加20元。工程師及會計師職稱證的,每月在基本工資里增加50 元,高級工程師職稱每月在基本工資里增加200元,注冊會計師、注冊造價師職稱每月在基本工資里增加500元,二級建造師每月在基本工資里增加600元,一級建造師職稱每月在基本工資里增加800元;(其中:有注冊巖土師、注冊結(jié)構師、注冊電氣工程師等公司需要的證可以另談)。以上證件必須存放在公司并且公司正在使用的證件才進行補貼;如果屬于公司免費辦理的證件,公司在為員工辦理相關證件時,公司會在辦理前征詢該員工的同意并簽訂協(xié)議,證件一經(jīng)辦下來,原證必須存放在公司并為公司使用最少十年時間不得拿走,具體時間注明在協(xié)議上,其費用補助按公司制度,若該員未到協(xié)議期滿離職,則補助費用自動取消,但證件必須等到期滿后方能拿走;由公司為員工免費辦理的如五大員等職業(yè)必備證件,必須無償存放于公司。②結(jié)合工齡情況:在公司里滿一年以上的員工,公司將從第二年起每月在其基本工資中增加相應的工齡工資,公司初定滿一年的工齡工資為50元,滿二年的為100元,每多一年增加50元,依次類推,工齡工資1000元封頂;時間劃分定為當年七月一日前報道至次年一月一日為一年,七月一日及以后報到至次年12月31日為一年。③根據(jù)不同的崗位情況增加相應的崗位津貼:公司總經(jīng)理崗位津貼為***元,公司經(jīng)理津貼為***元,部門主任的津貼定為***元,部門副主任的津貼為***元,項目技術總工為***元。備注:公司綜合管理部經(jīng)理按***元/月,項目市場部經(jīng)理按****元/月,工程管理部經(jīng)理按***元/月,工程部組長按***元/月,工程部組長***元/月,工程部副組長***元/月,工程部組員***元/月,工程部實習生按1800元/月。另外再加工齡工資(證書補貼),不再考慮學歷、崗位津貼、基本獎金。獎金劃分為兩塊。一、基本獎金基數(shù):根據(jù)不同的崗位確定不同的基本獎金基數(shù),公司經(jīng)理基本獎金定為每月***元;公司部門主任的基本獎金定為每月***元,公司部門副主任、會計的基本獎金定為每月***元,項目技術總工基本獎金為***元,公司其它固定人員基本獎金定為每月***元。項目部臨時人員可根據(jù)不同的崗位在工程啟動前經(jīng)部門負責人同意提交公司經(jīng)理批準后加以確定;公司委托每個員工的主管部門依據(jù)相關規(guī)定對員工各項情況進行打分,每個員工的最終基本獎金為基本獎金基數(shù)乘于分值系數(shù)?;惊劷鸬目己耍翰渴铱傌撠熑思案必撠熑?、項目部經(jīng)理及總工由辦公室提交公司經(jīng)理、公司統(tǒng)一考核;各部室及各項目相關主要技術人員由項目經(jīng)理及項目總工或部室總負責人及副負責人考核。系數(shù)根據(jù)職位、工作能力、工作態(tài)度、工作表現(xiàn)、工作成績及公司經(jīng)濟狀況等綜合確定。二、年終獎(年底項目提成)三、工資獎金發(fā)放時間①公司每月15日以貨幣或銀行轉(zhuǎn)賬形式支付上個月基本工資、基本獎金,且上個月的獎金在每月10日由會計以書面工資單的形式通知為準(網(wǎng)上以電子版也可以),若員工對所得獎金存在疑問,分管領導應做出合理解釋;②市場、工程部:公司在每年2月15日或農(nóng)歷過年前發(fā)放上年度已完成工程且資金全部到位項目的年終獎或提成;若非公司原因在工程未完成驗收合格送電即離開者或由于犯較大錯誤被公司調(diào)離者,公司將不予考慮該工程目標考核獎。③辦公室(財務人員):公司將根據(jù)每年辦公室(財務人員)年終獎制度與其它部門同時發(fā)放上年度年終獎。辦公室文員由公司領導根據(jù)其平時表現(xiàn)及辦公室主任評價綜合考慮。四、關于公司員工待遇變更的規(guī)定一、崗位提升:公司員工提拔到更高待遇標準職位時,必須在該員工遞上申請,辦公室主持會議討論通過并由上一級負責人、總經(jīng)理簽字通過之后,下個月1號開始執(zhí)行新的標準待遇。二、崗位下降及平調(diào):若實踐證明,由于無法勝任相關崗位或給公司造成較大損失及不良聲譽的員工,公司可以考慮辭退或只能降低其職位并調(diào)整到待遇標準更低的崗位時,公司原則上根據(jù)其調(diào)整后的崗位發(fā)放相應待遇,調(diào)整日期以總經(jīng)理批準日開始執(zhí)行。由于工作需要進行同等級職位調(diào)動的員工,根據(jù)其調(diào)整后的崗位發(fā)放待遇,調(diào)整日期以總經(jīng)理批準日開始執(zhí)行。五、相關福利待遇①公司為員工按相關規(guī)定購買養(yǎng)老保險、醫(yī)療(工傷)保險:若發(fā)生工傷或醫(yī)療事故,員工自行負責在規(guī)定時間內(nèi)到指定的定點醫(yī)院接受治療和處理相關事務。(注:公司為員工登記的定點醫(yī)院為海南省??谑袞|湖農(nóng)墾醫(yī)院)②公司每年五一、十一原則上會根據(jù)實際情況安排部分費用給員工作為節(jié)日活動經(jīng)費;公司還會經(jīng)常安排員工學習及交流、培訓、旅游等;員工生日時,公司將會根據(jù)實際情況定制生日蛋糕或鮮花等祝賀員工。第三節(jié) 費用報銷及工程財務管理制度為完善公司管理,對公司餐飲住宿等開支的報銷制定如下幾項標準,以便執(zhí)行。 餐飲補貼標準:工作餐:(1)在??谑修k公室上班,由公司廚房統(tǒng)一安排中餐和晚餐。(2)項目用餐只限于項目部食堂,由項目負責人控制、審批,統(tǒng)一上報。如因公事延誤正常就餐,原則上食堂留飯,特殊情況需請示相關負責人,并在相應票據(jù)上注明原因及相應證明人簽字,費用報銷可以參照出差餐飲補貼標準執(zhí)行。出差餐飲補貼標準:(1)每人出差餐飲補貼標準定為每天30元。出差事由必須事先告知分管領導,票據(jù)上要有證明人簽字。餐飲補貼標準定為早餐中餐和晚餐均為10元,若期間發(fā)生招待費,則此餐的標準餐費不給予報銷。報銷必須附有相應的憑據(jù)。業(yè)務招待餐飲標準:(1)500元以下費用必須事前向部門負責人請示請誰消費及預計費用。(2)500元及以上的必須由部門負責人向公司經(jīng)理請示同意后才可以招待;招待費用票據(jù)必須有相關證明人簽字,招待費用未經(jīng)請示一律不得入賬,如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,將對相關部門或項目負責人進行處罰。國家法定節(jié)日補貼標準:公司在每個傳統(tǒng)節(jié)日(五一、端午節(jié)、中秋節(jié)、十一、過年)里進行一次加餐補貼。補貼標準在原標準上增加每人25元,所補貼的費用必須用于補貼節(jié)日當天的飲食方面。 住宿標準:出差住宿標準:出差事由必須事先告知公司分管領導或部門(項目)負責人,票據(jù)上要有證明人簽字。?地級市及以下,單人或單個異性出差按***元/天算,省級市單人或單個異性出差按***元/天算;?兩人及以上,地級市及以下按***元/人,省級市按***元/人計算。③住宿費用報銷必須附上有效憑據(jù),在不超出公司住宿費用標準的情況下,按票面的實際金額進行報銷。④若特殊情況,費用確實不夠,可向部門(項目)負責人請示批準,酌情考慮。生活住宿費標準:①員工在項目部時,公司將給予本公司正式員工配齊床、工作服、安全帽等設施;但員工必須愛護公司財產(chǎn),不得故意損壞或每個項目重復購買,一旦發(fā)現(xiàn),雙倍扣罰重復購買部分。②員工在??跁r,公司不提供住宿,但會給予***元/月的住宿費補助,其它一切費用自理。(在公司沒有做滿一個月的按天計算,補助直接計入每個員工月基本工資里去) 交通費標準:車費報銷原則上要求采用最實惠的交通工具,特殊情況必須作出解釋,否則一律不與報銷。①在市內(nèi)辦事盡量考慮公交車,若確實需要可事先要求公司派車。辦公室常駐人員應自行考慮購買一定的交通工具。②外地出差首選火車,然后再考慮汽車,非旅途較長,只允許報座位票。若是此時間段:22:006:00的車次,可考慮臥鋪票;若需租車,500元及以下的必須經(jīng)部室負責人同意并有相關證明人;500元以上的租車必須經(jīng)公司經(jīng)理批準同意后方可報銷。③每年公司固定員工允許在年初上班時,憑票報取從家中一次往返火車座位票(較近者可考慮客車座位票),公司安排車接送除外。 為規(guī)范財務制度,確保合理報賬,以便資金更有效的使用,經(jīng)公司研究決定,自2013年8月10日起,公司職工因公外出(駐外工地)因私事請假回家,不得報銷回家的交通費用,如從外地出差(或駐外工地)回單位途中順路請假回家后回單位,其報銷回單位的交通費不得超過出差地(或駐外工地)到單位全程的交通費。:1.關于財務電話報賬: 財務規(guī)定從2013年01月01日起,每個月電話費補貼直接由辦公室在每月15號購買充值卡按公司電話費補貼標準充入上個月電話補貼費,工資表中和報銷單中均不再體現(xiàn)。電話費用標準職位一般情況下(元) 項目啟動中(元)公司經(jīng)理以上各公司經(jīng)理部門主任300 150100部門副主任80測量、設計、工程部等其他一般人員和司機(項目中)50+50項目經(jīng)理+150項目總工+80注:若一人身兼多職,電話補貼不可疊加,但可按所兼職較高的職位標準報銷。項目話費補貼計算時間以填寫的項目流程表時間為準。 所有報銷必須執(zhí)行公司規(guī)定且不得重報:如有發(fā)現(xiàn),將對該部門負責人(或項目經(jīng)理及項目總工)處違規(guī)報銷部分或重報部分兩倍的扣罰。 部門負責人(或項目經(jīng)理及項目總工)每13天應對部門(或項目部)內(nèi)人員發(fā)生的費用進行審核批準、簽字,再交由財務人員審核簽字付錢、入帳。 原則上項目部除財務人員(項目經(jīng)理或項目總工)以外,其它人員不經(jīng)手較大數(shù)目資金(單筆金額不超過2000元)的開支,特殊情況需注明原因,并提供相應證明人。 項目財務借支及報銷流程任何合同預付款要先做借支(填寫借支單并附上收據(jù)或正規(guī)發(fā)票);在合同終結(jié)并決算后,憑結(jié)算單(結(jié)款人、項目總工、項目經(jīng)理、公司經(jīng)理簽字確認)及剩余款項收條或發(fā)票辦理最后款項;結(jié)算單由我公司項目經(jīng)理負責編寫。項目進場前,項目經(jīng)理填寫工程項目流程表(含表內(nèi)要求文件)交由辦公室及財務室存底,并按公司借款程序借支前期資金。公司將只考慮項目部留有一定數(shù)額的備用金(只結(jié)算小額資金或臨時人員工資),其它資金結(jié)算將由公司財務部直接打入結(jié)算者。具體流程如下:超過2000元(要簽合同)及以上分包隊伍或材料商在項目部填寫公司統(tǒng)一標準借款單→項目經(jīng)理或項目總工簽署意見并掃描發(fā)給公司財務人員→公司財務人員將借款單打印并由公司相關領導簽字存底并根據(jù)合同及該工程總控資金情況作出簽署意見→將款項直接打入分包隊伍或材料商(備注:財務人員應實時告知項目經(jīng)理工程可用資金總金額,以便項目經(jīng)理根據(jù)工程總工作量全局把握資金使用。項目部仍舊按公司要求建立電子版帳本,并標注相關信息)。第6章 測量部管理制度規(guī)定:一、任何工程請以工程名命名文件夾,所有關于該工程文件放在該文件夾里面,以便查找。二、該文件夾可以含以下幾部分并按日期順序編名:①人員管理(里面包含管理人員及各班組職責任務劃分、聯(lián)系方式等);②資金管理(主要是電子帳本、借款及報銷原始憑證掃描件必須保留);③物料管理(里面包含設備工具器出庫單及負責保管的責任人簽字掃描件;材料、辦公用品購買者、管理者及使用者簽字掃描件等記錄);④合同管理(所有分包或材料購買等協(xié)議及合同);⑤進度、質(zhì)量及安全管理:進度管理(里面包含整體進度計劃、每月進度計劃及分析、每星期進度計劃及分析);(質(zhì)量及安全責任人、里面包含質(zhì)量及安全監(jiān)督體系及措施);⑥其它管理(技術資料及宣傳圖片等)。項目進場前填寫測量項目流程表(附件)上交辦公室備案(申請人必須項目經(jīng)理手寫姓名,允許掃描件提交),進場后按規(guī)定時間上交測量項目流程表內(nèi)包含的各項計劃表。第一節(jié) 人員管理項目經(jīng)理職責:全面負責工程項目的人物財管理、質(zhì)量管理、安全管理、進度管理、合同管理等,對以上管理負第一責任。代表企業(yè)實施項目管理對項目負全面責任。組織貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行公司各項管理管理規(guī)章制度、體系文件,維護企業(yè)的合法權益。批閱上級有關重要文件并組織落實,及時協(xié)調(diào)解決在貫徹落實中存在的問題。主持本項目安全及質(zhì)量領導小組工作。審定本項目安全質(zhì)量工作目標計劃。主持安全質(zhì)量工作例會、及時研究解決安全質(zhì)量工作中存在的問題。財物管理員職責:對項目所需設備儀器等物資做好準備計劃,對項目現(xiàn)場的設備儀器等物資做好臺賬,做好設備、儀器等物資的物品管理和進出庫管理。負責項目賬務,做到賬、款相符?! ≡谪攧詹块T的指導下,辦理項目賬務的代領代報工作。做好項目內(nèi)各類人員的津貼、資金等有關費用的發(fā)放工作。按公司財務制度及時上報進度計劃和成本計劃以及資金使用情況賬本。管理項目的有關印鑒、印章、證件等?! ∽袷毓疽?guī)章制度,保證公司設備、儀器、物品等財產(chǎn)不受到損失,保證項目賬本正確、清晰。質(zhì)檢員職責:在項目經(jīng)理的領導下負責項目質(zhì)量保證體系正常運行,負責項目的質(zhì)量管理。負責項目的質(zhì)量檢查等工作。編制《質(zhì)量管理實施細則》,組織交底和具體實施,并參加技術交底工作。組織項目部級的質(zhì)量檢查工作;定期編寫質(zhì)量月報、年報。組織進行項目的質(zhì)量檢查工作,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施予以糾正并驗證,做好記錄。負責收集,整理竣工資料,并負責移交工作。支持和配合專業(yè)代表進行中間及竣工驗收。分包隊伍或臨時員工及項目部員工管理:項目部需外聘人員、車輛前,需事先向公司總經(jīng)理請示,說明緣由,大致的取費標準。等到人員確定時,通過電子版表格(見附件)把應聘的人員資料發(fā)到經(jīng)理郵箱,應聘的人員資料要求說明年齡狀況、健康保證資料、工種、工資待遇或薪酬計算方法以及身份證復印件、學歷證明等。除特殊情況外,項目部人員嚴禁在項目部內(nèi)進行賭博。處罰:一旦發(fā)現(xiàn),將對直接參與人員進行個人200元至1000元處罰,情節(jié)嚴重者考慮開除。在工程啟動后,項目部人員原則上不得中途請假,特殊情況確實要請假者,填寫公司統(tǒng)一表格,兩天內(nèi)由項目經(jīng)理審批,三天及以上必須請示公司總經(jīng)理簽字同意。第二節(jié) 測量設備物資管理 設備、儀器等其他物資管理制度因測量儀器設備及其他物質(zhì)是測量項目正常開展的保障,為保證測量設備、儀器在
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