【文章內(nèi)容簡介】 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整 。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 XX 科技有限公司 21 九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領導審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政辦公室，并說明原因。 十一、行政辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。 十二、違規(guī)與事故處理 駕駛人員應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛人員承擔： （ 1）無照駕駛； （ 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （ 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （ 4）違反交通規(guī)則。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公 司酌情研究處理。 第十章 車輛管理補充制度 為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結合本公司的實際，制定本補充制度： 一、日常管理 本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領導及公司領導同意方可使用。 駕駛人員應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。 所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦 公室負責辦理。 XX 科技有限公司 22 駕駛員及派車人通訊必須保持 24 小時暢通，駕駛員應服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準不準擅自出車。 駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。 駕駛人員在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。 二、安全管理 駕駛人員出車，須帶齊有關證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。 駕駛人員應嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。 發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。 三、維修、維護管理 公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認，由公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。 車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。 因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領導批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責任人自行承擔。 四、油料管理 實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使 用情況。主卡由行政辦公室負責保管，定時補充分卡金額。 除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領導批準后方可購買及辦理報銷。 五、車輛違規(guī)處理規(guī)定 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險XX 科技有限公司 23 公司賠付除外的不足部分，按 30%在當月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款 100元 /次。 所有駕駛人員 工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當事人 50元，在當月工資中扣除。 凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。 駕駛人員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。 駕駛員無故不出車，給予解聘處理。 所有配備車輛的領導，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導致車體受損，保險外的損失額由駕駛人員按以下比例 承擔：（ 1） 1000 元以內(nèi)，承擔 50%；（ 2） 1000 元以上，按 30%承擔維修費用。 工作期間公司領導辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的，給予 200元罰款。 非工作時間公司領導用車： ① 超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。 ② 無特殊情況應做到隨叫隨到，保障公司用車。 ③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。 1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。 1本制度與原制度不一致，依此為準。 1本制度自 2021年 6月 1日起執(zhí)行，由行政辦公 室負責解釋。第十 一 章 交通費用補貼制度 為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定： 一、本福利補貼分為 3個檔次： 元 /月 元 /月 元 /月 具體 如下： XX 科技有限公司 24 本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達公司地點為方式的。 ： 本公司員工 在正常工作日內(nèi)以乘 坐兩次或以上公交車抵達公司地點為方式的。 ： 本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達公司地點為方式的。 二 . 補充規(guī)定： 的公司員工不享受本福利待遇 。 。 。 第 十一 章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 二、作息時間：每周工作 五 天，加班可于事后調(diào)休。 上午： 8： 00~11： 30 下午： 13： 30~17： 30 如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準，下屬 各部門、分公司工作時間自行安排，報公司分管領導批準后執(zhí)行。 三、考勤 公司員工上、下班（ 30 分鐘以內(nèi)為遲到或早退、 30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款 50 元，二次，罰款 200 元，月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。 無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。 XX 科技有限公司 25 四、事假 公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。 五、病假 公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構休息證明，經(jīng)批準后方可休病假。 六、婚假 公司員工結婚可憑書面報告請婚假三 天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。 七、工傷假 公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。 員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。 八、喪假 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。 員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門經(jīng)理、分管領導簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。 九、事假、病假、婚假 、工傷假等批準權限：員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后，報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準，一天以上報總經(jīng)理批示。 否則，按曠工處罰。 十、曠工 員工曠工一次，時間不超過半天，罰款 300 元，一天，罰款XX 科技有限公司 26 600 元 ,以此類推 累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。 第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關資料等。 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 200 元、部門負責人 罰款 500元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款 500元、部門負責人罰款 1000元，二次以上按自動離職處理。部門負責人違反一次罰款 1000元、二次扣年終獎 10%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。 十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。 十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次 5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。 十四、婚假 、產(chǎn)育假、喪假按相關規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資 /40 天）。 十五、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。 第十二章 出差管理制度 為了適應市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結合本公司實際，特制定本規(guī)定。 一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。 三、交通費、住宿費 、市內(nèi)交通費 憑據(jù)報銷。伙食補助費實行定額包干。 四、員工因公出差，應事先填寫《出差計劃申請單》， 經(jīng)部門負XX 科技有限公司 27 責人、分管領導 審批后由 總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預計出差時間、 事由、 到達地點，報行政辦公室辦理相關報批 手續(xù) 。 出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》 由總經(jīng)理批準 后，向財務部預支差旅費。 出差人返回后七日內(nèi)應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并 如實寫 明實際出差日期、起訖地點、工作 事項 、報銷項目、金額等。 五、出差人員按照標準乘坐交通工具， 交通費 憑據(jù)報 銷。乘坐交通工具的標準見下表： 交通工 具 級 別 飛機 輪船 火車 其他交通工具 總經(jīng)理 公務艙 一等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 經(jīng)濟艙 二等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 經(jīng)理、副經(jīng)理 、部長、副部長 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 其他 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 六 、出差人員乘坐飛機、火車軟臥從嚴控制。未達到級別，因出差任務緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔。 七 、自帶汽車出差不 享受相應的市內(nèi)交通費。 八 、住宿費標準見下表（單位：元 /天） 級 別 住宿標準（元） 總經(jīng)理 200400 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 140220 經(jīng)理、副經(jīng)理、 部長、副部長 、主任、副主任 120180 XX 科技有限公司 28 員工 80130 九 、 員工 隨領導出差，可根據(jù)情況參照領導的住宿標準。 十、特殊情況需超出標準，必須經(jīng)相關領導同意，否則超額部分自行承擔。 十 一 、出差期間給予一定的伙食補助 。具體標準 見下表（單位：元 /天）： 級別 補助標準 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 50 其他人員 40 出差時間不足一天按以上 標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日 12:00前按一天計；回程日 18:00 后按一天計。 外出參加會議或學習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。 接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。 工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的，其繞道的交通費自行承擔，且期間不發(fā)伙食補助費。 出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng) 公司領導 同意后按《招待管理》規(guī)定辦理。 十 二 、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報銷 。 十 三 、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。 十 四 、因保管不當丟失交通票據(jù)，必須由本人寫 出 書面說明并提供旁證，經(jīng)相關部門領導審批后 方可 報銷。 第 十三 章 通訊管理制度 為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。 一、固定電話： XX 科技有限公司 29 部門因業(yè)務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。