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正文內(nèi)容

某科技實(shí)業(yè)有限公司管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-16 03:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 同的執(zhí)行進(jìn)行財(cái)務(wù)跟蹤、管理與考核; 收入的核算: 按相關(guān)收入確認(rèn)原則,準(zhǔn)確確認(rèn)和計(jì)量業(yè)務(wù)收入; 成本核算: 依據(jù)成本計(jì)劃,對各項(xiàng)目、各部門的成本、薪酬等人工費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算并相應(yīng)考核; 稅務(wù)核算: 辦理各項(xiàng)稅務(wù)登記,準(zhǔn)確、真實(shí)核算稅金并及時(shí)交納; 五.報(bào)銷規(guī)定:1 .員工出差應(yīng)根據(jù)工作安排,選擇最佳的乘車線路。對于路程安排不合理的情況,將不予報(bào)銷。、飛機(jī)、汽車及到達(dá)目的地所必須的交通費(fèi)用。、旅行社等單位購票的手續(xù)費(fèi),可憑正規(guī)發(fā)票在交通費(fèi)中列報(bào),原則上每張不得超過20元。 ,不得將其他費(fèi)用抵作住宿費(fèi)。,南京市內(nèi)(含縣、郊)的住宿費(fèi)亦不得報(bào)銷。,下級不得比照上級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。特殊情況,必須先請示,批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。,公司員工需住某地或在某地工作較長一段時(shí)間,應(yīng)本著節(jié)約的原則以租用房屋作為公司駐某地辦事處,供長住及來往員工辦公、居住。,不得拖欠。六.住宿標(biāo)準(zhǔn)1.副總以上按實(shí)報(bào)銷(內(nèi)控:當(dāng)?shù)厮男腔蛩男且韵拢蛳喈?dāng)于四星房價(jià)的賓館,特殊情況酌情處理)。 2.部門經(jīng)理級人員::200元/天及以下 :150元/天及以下3.其他人員:100元/天。 七.交通:乘坐公共交通工具的標(biāo)準(zhǔn):火車飛機(jī)汽車市內(nèi)出租(含人力車)副總級以上硬席經(jīng)濟(jì)艙按實(shí)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)按實(shí)報(bào)銷部門副經(jīng)理級以上硬席經(jīng)濟(jì)艙按實(shí)報(bào)其他人員硬席需批準(zhǔn)按實(shí)報(bào)備注: 。,盡量乘坐大眾型交通工具,嚴(yán)格控制使用特殊交通工具(出租車),特殊情況需批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 駕車出行: 因工作需要而開車出行,開車人須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》等相關(guān)法律,因違反與交通有關(guān)的各項(xiàng)法律而導(dǎo)致的損失及責(zé)任由駕車人承擔(dān)主要責(zé)任,公司承擔(dān)次要責(zé)任。 因公務(wù)開車時(shí)違反交通法規(guī)所導(dǎo)致的處罰,處罰金可計(jì)入相應(yīng)項(xiàng)目成本。但與工作無關(guān)聯(lián)的處罰,明知故犯及惡意違章等處罰,公司不予報(bào)銷。八.出差補(bǔ)助:20元/天伙食補(bǔ)助,30元/天電話費(fèi)?!〔块T負(fù)責(zé)人:30元/天伙食補(bǔ)助,50元/天電話費(fèi)。 副總經(jīng)理、高級助理及以上:40元/天伙食補(bǔ)助,60元/天電話費(fèi)。、汽車在車船上夜宿者(23:00以后),可另享受40元/夜的夜間補(bǔ)貼(乘坐臥鋪者除外)。:以24小時(shí)為一天,不足一天的,超過7小時(shí)不足12小時(shí)為半天,超過15小時(shí)不足24小時(shí)為一天。:以交通票據(jù)時(shí)間為依據(jù)。: 技術(shù)服務(wù)部:一般無權(quán)宴請用戶,特殊原因應(yīng)事先電話匯報(bào)并短信請示,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,否則費(fèi)用公司不予報(bào)銷。 市場部:出差前在出差申請中說明有無招待必要,特殊情況經(jīng)電話匯報(bào)短信請示批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,否則費(fèi)用公司不予報(bào)銷。九.現(xiàn)金借款流程:侯蘇寧 經(jīng)辦人填借款單 審批 付 款財(cái) 務(wù) 說明:(1) 大額現(xiàn)金,應(yīng)提前通知出納,以便及時(shí)準(zhǔn)備現(xiàn)金。(2) 借款人員必須在借款單上詳細(xì)填寫借款部門、姓名,金額前必須封頂,差旅費(fèi)借款必須注明需計(jì)劃乘坐的交通工具。(3) 借款單的填寫必須字跡工整、清晰。(4) 借款應(yīng)及時(shí)歸還或報(bào)銷結(jié)賬,借款須在一個(gè)月內(nèi)歸還或報(bào)銷結(jié)賬,財(cái)務(wù)有權(quán)督促還款。(5) 借款單一式三聯(lián),借款人保管第二聯(lián),報(bào)銷時(shí)在借款單上注明報(bào)銷金額后,第三聯(lián)交還借款人,存根由財(cái)務(wù)保存。(6) 借款單上應(yīng)分別有借款人、負(fù)責(zé)人和出納簽名。十一.費(fèi)用報(bào)銷流程: 1.商務(wù)審核是否符合報(bào)銷要求2.業(yè)務(wù)部門報(bào)銷需審核項(xiàng)目是否申報(bào)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)填報(bào)銷單 侯蘇寧付款填領(lǐng)款單財(cái)務(wù)審核是否符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)要求 說明: (1) 報(bào)銷人必須將所報(bào)票據(jù)進(jìn)行分類、有序的粘貼,即同一類別的票據(jù)按金額大小有序粘貼,粘貼長度以不超過原始粘貼單為限(如票據(jù)過大可以適當(dāng)折疊)。(2) 報(bào)銷人必須根據(jù)事由具實(shí)填寫報(bào)銷內(nèi)容,并需在票據(jù)上注明項(xiàng)目名稱,出租車票需注明起始地點(diǎn)及乘座原因,做到每張票據(jù)均一一落實(shí)。(3) 報(bào)銷人必須在原始粘貼單上寫清所附單句的張數(shù)、費(fèi)用用途、金額、報(bào)銷經(jīng)辦人。(4) 如為外埠差旅費(fèi)報(bào)銷,報(bào)銷人必須填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,在報(bào)銷單上按時(shí)間順序如實(shí)填寫途徑各地的費(fèi)用、出差目的。(5) 報(bào)銷人員所報(bào)票據(jù)必須是正式的、有財(cái)務(wù)監(jiān)制字樣的票據(jù),除行政收費(fèi)外,不得以收款收據(jù)作為報(bào)銷憑證;報(bào)銷憑證上應(yīng)蓋有清晰的財(cái)務(wù)專用章戳記,并注明票據(jù)上所附的各種說明,如“無專用章無效”不得作為報(bào)銷憑證。(6) 為提高財(cái)務(wù)工作效率,規(guī)定每周一、三、五為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。(7) 如無報(bào)銷票據(jù),需在報(bào)銷單據(jù)上說明情況,審核后按流程報(bào)銷。(8) 領(lǐng)款單一式兩聯(lián),領(lǐng)完款后,由報(bào)銷人保管第二聯(lián),財(cái)務(wù)保管第一聯(lián)與報(bào)銷憑證。(9) 原始憑證報(bào)銷單和領(lǐng)款單的填寫必須字跡工整、清晰,原始憑證報(bào)銷單必須有報(bào)銷人、部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理和會(huì)計(jì)的簽名,領(lǐng)款單報(bào)銷人須根據(jù)原始憑證報(bào)銷單內(nèi)容填寫,并簽名并審批。(10) 業(yè)務(wù)人員將項(xiàng)目信息提供至商務(wù)部,未申報(bào)項(xiàng)目不予報(bào)銷。十二.付款流程: 付款所需提供的資料: (1)、與用戶簽定的有效合同。 (2)、與供貨商簽定的有效合同。 (3)、入庫單及出庫單。預(yù)付款到帳采購經(jīng)辦人付款通知單、發(fā)票、入庫單第三聯(lián)入庫單第三聯(lián)簽訂合同 票據(jù)領(lǐng)用單 侯蘇寧財(cái)務(wù)審核入庫審核付款 說明:(1) 購貨發(fā)票如不能與入庫單同時(shí)交倉庫保管進(jìn)行結(jié)款,必須在本月內(nèi)25日以前交至財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)有權(quán)催要發(fā)票。(2) 購貨發(fā)票必須是增值稅專用發(fā)票,發(fā)票上購貨單位名稱必須與本公司一致(3) 采購人員在付款單上須注明付款單位名稱,付款總額,明細(xì)規(guī)格、單價(jià)等等,并簽名,付款單填寫必須字跡工整、清晰。(4) 倉庫保管、負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)應(yīng)分別在付款申請上簽名。十三. 開具發(fā)票流程: 出庫單第二聯(lián),開票審核出庫業(yè)務(wù)人員 及開票清單 說明:(1) 倉庫保管須在出庫單第三聯(lián)上簽名,說明已審核,可以開票。(2) 業(yè)務(wù)人員及時(shí)將開票資料交給財(cái)務(wù)人員,如有任何變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知。(3) 會(huì)計(jì)開票后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)檢查有無錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)糾正,以免造成延遲收款。(4) 如發(fā)票要寄往外地,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將郵寄地址告訴財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一寄出十四。出、入庫流程: 入庫單由申請采購的業(yè)務(wù)人員填寫,貨物到達(dá)即辦理入庫并由財(cái)務(wù)入帳。 嚴(yán)格按出庫流程辦理,出庫單由業(yè)務(wù)人員填寫后由財(cái)務(wù)入帳。收貨收據(jù)核對合同填出庫單庫存減少 出庫: 丁麗歸還鑰匙倉庫鑰匙出庫財(cái)務(wù)記帳 庫存增加填入庫單核對采購申請表收貨單據(jù) 入庫: 丁麗歸還鑰匙入庫倉庫鑰匙財(cái)務(wù)記帳 十五 。采購管理: 所需貨物和各項(xiàng)用品由公司統(tǒng)一采購,任何未經(jīng)批準(zhǔn)的采購均為無效行為,公司不予認(rèn)可,相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由其本人承擔(dān)。 采購流程:孫志婕侯蘇寧填采購申請表 審核 審批 采購孫志婕填入庫單庫存增加財(cái)務(wù)記帳十六 .績效管理: 市場部:業(yè)務(wù)人員績效考核: 各部門負(fù)責(zé)人或同事間應(yīng)相互提供力所能及的支援,以建造富有凝聚力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的成長體現(xiàn)負(fù)責(zé)人的綜合能力,僅能自我發(fā)展而不能建造團(tuán)隊(duì)的將不能成為管理者。作為業(yè)務(wù)的支持或配合,業(yè)務(wù)所有者可以向提供支持者表示感謝,如涉及利潤分配,僅以所涉業(yè)務(wù)利潤10%為限,且此并不為業(yè)務(wù)所有者的義務(wù)。協(xié)商后確定的利潤金額計(jì)入業(yè)績而非支付現(xiàn)金。廠方提供的業(yè)務(wù)信息和業(yè)務(wù),其利潤的70%計(jì)入項(xiàng)目實(shí)施者個(gè)人業(yè)績,其余30%屬公司所有。業(yè)務(wù)人員不允許以任何方式限制公司其他同事對同一項(xiàng)目的參與,如果自己未能獲得該項(xiàng)目,而其他同事又被限制參與,將對責(zé)任人處以該項(xiàng)目利潤50%的處罰。計(jì)算依據(jù)以報(bào)價(jià)方案為準(zhǔn)。各產(chǎn)品對外報(bào)價(jià)由公司統(tǒng)一確定,業(yè)務(wù)人員對外報(bào)價(jià)時(shí)須經(jīng)公司許可。(一).根據(jù)各工作人員實(shí)際情況及個(gè)人意愿,確定工資金額及全年績效額。(二).銷售類業(yè)務(wù)以季度考核與月度考核相結(jié)合,季度內(nèi)未完成業(yè)績者,下季度按上季度完成業(yè)績比例發(fā)放工資,以此類推。當(dāng)季前二個(gè)月未完成業(yè)績,第三個(gè)月工資緩期發(fā)放。(三).工程類業(yè)務(wù)以半年考核與季度考核相結(jié)合,下季度的工資由上季度完成業(yè)績的比例確定。(四).銷售及工程混合業(yè)務(wù),以季度為考核單位。(五).未完成業(yè)績者所扣減的工資在年度考核時(shí),若完成業(yè)績則予以補(bǔ)發(fā),若未完成則不予補(bǔ)發(fā)。扣減工資并不沖銷年度業(yè)績額,未完成的業(yè)績將計(jì)入下季度一并考核,以此類推,并在年終進(jìn)行總結(jié)算。下一年度一季度工資根據(jù)上年度績效完成比例計(jì)算。(六).上年度全年績效達(dá)成率低于70%者,下年度暫不發(fā)工資,仍以季度考核為發(fā)放工資依據(jù);達(dá)成率高于70%者,下年度一季度暫按工資50%發(fā)放。之后一切仍按績效考核方案執(zhí)行。(七).應(yīng)收款管理及業(yè)務(wù)人員獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算方法:預(yù)收款不低于合同總價(jià)的30%,預(yù)收款到帳后方可按公司規(guī)定程序進(jìn)行。:(1)、所銷售產(chǎn)品尾款不超過總價(jià)款的5%—10%,期限最長不超過3個(gè)月;特殊情況可延期,但最長不超過12個(gè)月。 A、純利潤率為5%8%的合同審批及應(yīng)收款管理:應(yīng)收款自產(chǎn)品出庫之日起計(jì)算。 純利潤率5%:貨款到帳后再交貨,或5個(gè)自然日內(nèi)貨款到帳,%扣減業(yè)績。 純利潤率6%8%:30個(gè)自然日內(nèi)貨款到帳,%減業(yè)績。(2008715日起執(zhí)行)B、純利潤率9%以上的合同審批及應(yīng)收款管理:應(yīng)收款自產(chǎn)品出庫之日起計(jì)算。90個(gè)自然日內(nèi)收回貨款,自第91日起開始按到期應(yīng)收款余額%/天扣減業(yè)績。:此類項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員無權(quán)確定施工人員及確認(rèn)施工報(bào)價(jià),施工人員和施工報(bào)價(jià)由公司、業(yè)務(wù)所有人、施工負(fù)責(zé)人共同商定后確定,并與施工負(fù)責(zé)人簽訂施工合同,且嚴(yán)格按合同執(zhí)行。A、預(yù)付款不低于總造價(jià)的30%,到帳后方可進(jìn)行備料、施工,否則一切損失由簽訂合同的業(yè)務(wù)人員承擔(dān)。質(zhì)保金不超過總工程款5%—10%,最長不超過12個(gè)月,分包項(xiàng)目的質(zhì)保金比例及質(zhì)保期不超出總包合同的比例及期限,%/天扣減業(yè)績,若業(yè)績額不足以沖抵扣款,另行處罰。B、分包項(xiàng)目工程款的結(jié)算:我方工程款按合同由發(fā)包方支付,如不履行合同付款,超期30日內(nèi)不扣發(fā)工資,%/天扣減業(yè)績。如非我方原因?qū)е鹿こ滩或?yàn)收,我方工程款除不超過10%質(zhì)??睿援a(chǎn)品交付之日或開工之日起余款需在60日內(nèi)結(jié)清,%/天扣減業(yè)績,若業(yè)績額不足以沖抵扣款,另行處罰。C、驗(yàn)收:分包項(xiàng)目如不需單獨(dú)驗(yàn)收,發(fā)包方需將驗(yàn)收報(bào)告復(fù)印件提供我方。例:,獎(jiǎng)金計(jì)算如下:(季度任務(wù)額)= 獎(jiǎng)金總金額: 40% =: (1)業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算的時(shí)間根據(jù)每人業(yè)務(wù)情況確定,一般以季度為結(jié)算單位,全年以會(huì)計(jì)年度計(jì)算。 (2)春節(jié)所在月份不進(jìn)行業(yè)績考核,但所做業(yè)績并入一季度計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)。 3.超出報(bào)價(jià)以外的稅收分擔(dān):超出部分地稅按5%計(jì)算,增值稅按8%計(jì)算,所得稅按5%計(jì)算,由用戶承擔(dān);超出部分增值稅的5%,所得稅的5%由業(yè)務(wù)人員承擔(dān)。所得稅的剩余部分,增值稅的4%及附加稅與基金由公司承擔(dān)。 如數(shù)額巨大,則雙方協(xié)商共同接受的方案。業(yè)務(wù)人員有提供相關(guān)票據(jù)的義務(wù)。其他按業(yè)務(wù)考核計(jì)算。 4. 業(yè)務(wù)額的確定:業(yè)務(wù)額=工資3 5.超出報(bào)價(jià)以外的收益作為公司其他應(yīng)付款,而不作為公司權(quán)益。:折讓金額及明細(xì)須在合同簽訂生效時(shí)立即交付財(cái)務(wù),如不能與合同同步交付財(cái)務(wù),以及后期補(bǔ)辦折讓的,公司不予認(rèn)可,折讓義務(wù)由業(yè)務(wù)所有者自己承擔(dān)。技術(shù)服務(wù)部:技術(shù)人員要不斷完善和提升技術(shù)及服務(wù)水平,熟悉并掌握公司經(jīng)營產(chǎn)品的安裝、施工標(biāo)準(zhǔn),按要求規(guī)范施工并能對簡單故障進(jìn)行維修。服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰:因有些產(chǎn)品的安裝有一定的工作量,為了進(jìn)一步提升技術(shù)人員的價(jià)值,對有一定工作量的安裝或施工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式為:UPS產(chǎn)品:100AH電池總數(shù)20只,按總數(shù)4元/只;① 分配:項(xiàng)目參與人員按分工分配。② 發(fā)放時(shí)間:在項(xiàng)目驗(yàn)收后,項(xiàng)目90%款或全額到帳時(shí)支付50
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