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某科技實業(yè)有限公司管理制度匯編(留存版)

2025-06-03 03:59上一頁面

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【正文】 則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。對于路程安排不合理的情況,將不予報銷。 因公務開車時違反交通法規(guī)所導致的處罰,處罰金可計入相應項目成本。十一.費用報銷流程: 1.商務審核是否符合報銷要求2.業(yè)務部門報銷需審核項目是否申報。(4) 倉庫保管、負責人、會計應分別在付款申請上簽名。(一).根據各工作人員實際情況及個人意愿,確定工資金額及全年績效額。90個自然日內收回貨款,自第91日起開始按到期應收款余額%/天扣減業(yè)績。技術服務部:技術人員要不斷完善和提升技術及服務水平,熟悉并掌握公司經營產品的安裝、施工標準,按要求規(guī)范施工并能對簡單故障進行維修。本規(guī)定所指人力資源事務是指對企業(yè)中員工的招聘、培訓、使用、考核、評價、激勵、調整、淘汰等一系列過程。2) 公司根據履歷對應聘者進行初步篩選,以減少不必要的面試次數及時間。7) 公司人力資源負責人在新員工報到一周內與其簽定《勞動合同》。2) 招聘臨時/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。2) 審批后《轉正審批表》公司備案,并由公司負責人在該員工試用期屆滿前將結果通知他,并與他進行面談,交待轉正后一切人力資源事宜。 日為試用期),合同期滿聘用關系自然終止。 公司根據工作需要及乙方意向確定工作崗位,并根據工作需要及乙方的業(yè)務、工作能力和表現,調整乙方的工作崗位。1本合同簽定后,甲方將按有關規(guī)定辦理相關保險,如乙方要求自行交納保險金,甲方將保險金隨同工資一起發(fā)放,但如涉及法律責任由雙方協商解決。 日 年9) 經濟補償及勞動糾紛。表格交公司 審批。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。 六、管理權限1. 公司人力資源管理權限分為建議權限、決定權限及監(jiān)督權限。7) 人員薪資決定權:有關人薪資水平及職級的最終決定權在公司,各相關經理可根據人員情況提出建議。、形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。,須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息,為秘密級。,予以辭退并酌情賠償經濟損失。 三、投訴應對時間任何部門、任何人收到投訴請求,一般要求在三個工作日內調查事實,給出明確的答復。 四.責任與處罰 ,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下。(如不合適在員工間相互公開的財務憑據或報銷單據等)。,由各部門自行登記、簽發(fā)。、開具介紹信、報送報表等 一律加蓋公司章;。此項內容將作為對經理人員考核的一項重要指標。對員工的辭退需經公司同意。3) 將填寫清楚的《員工離職交接表》交予公司,并由公司核實無誤,即可辦理離職手續(xù)。并在公司內部發(fā)員工職位變動通知。b 如勞動合同單獨列明經協約的辭職通知期,應以協約規(guī)定作準。5) 保險福利待遇:享有保險、公積金及各種津貼等。(三)甲方可參考下列事項調整乙方職務或其他事項。 月至于工作安排問題,則由該新員工的直屬上級負責。11) 同等條件下,應盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口。并要求被錄用的員工到當地的甲級醫(yī)院進行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項)。4) 當招聘需求數量或職位超出《人力資源需求計劃》時,即預算外招聘,報致公司審批招聘需求申請。 :1. 業(yè)務負責人或業(yè)務人員借備用金須經批準,并根據情況核定相應數額。業(yè)務人員有提供相關票據的義務。 A、純利潤率為5%8%的合同審批及應收款管理:應收款自產品出庫之日起計算。廠方提供的業(yè)務信息和業(yè)務,其利潤的70%計入項目實施者個人業(yè)績,其余30%屬公司所有。 (2)、與供貨商簽定的有效合同。(3) 借款單的填寫必須字跡工整、清晰。 2.部門經理級人員::200元/天及以下 :150元/天及以下3.其他人員:100元/天。8.長期借款的利息支出,應根據使用單位用款時間計算利息。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。、使用及費用確認,未經商務確認的運費等不予進入公司賬務系統(tǒng),公司亦無付款的義務。;但為了長久保持要求用墨水筆書寫;同時要保持紙面清潔,且僅有一面打字或寫字。,員工應積極參與并及時上交提案。,包括桌面管理、各類趣味軟件、聊天軟件和游戲軟件,如因工作需要,須申請安裝。 公司財務資料。5 . 小心察看郵件,在打開郵件的時候,確保郵件查殺毒軟件激活狀態(tài)。各部門負責人負責本部門信息化工作,同時指定專人承擔計算機設備管理工作。(含節(jié)假日)8:0023:00須保持手機開機狀態(tài)。 :,自我控制,注意禮節(jié),長話短說,簡明扼要。公司對員工領用費用進行內部財務核算,并與成本效益綜合評價。未經申請或批準擅自離開工作崗位,視同曠工。,領取結婚證后即有申請休婚假的資格。當月工作日247。處罰:1.遲到:工作人員首次遲到扣發(fā)10元,管理人員20元,以后每次當月累計,在上次基礎上翻倍處罰。,維護良好的人際關系,各級管理干部必須以身作則,關心部屬。,應讓座、倒水,并記住常來的客戶。四、禮貌禮節(jié)、和睦、積極、上進的良好工作作風。,保證工作臺清潔無塵、無雜物、無污跡。,男職員不得穿短褲、背心、上班。六、 鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。 ,卷起褲腳、衣袖。、椅子的擺放,應保持有序,垃圾簍中的垃圾應及時清理等,特別是外出時,桌面等處不能有零亂的現象。,并主動禮貌地上前打招呼。,應先把地位低者介紹給地位高者。第四章 考 勤 時段周一至周五周六、日上午8:45 — 12:00 休 息午休11月次年2月:12:00 13:00(3月次年10月:12:0013:30)下午11月次年2月:13:00 17:00(3月次年10月:13:3017:30) 按此制度,公司每天工作時間為7小時15分,即每周36小時15分,遠低于國家規(guī)定的40小時。. 忘記簽到者,應由部門負責人證明,否則視為違規(guī)。2.早退:與遲到處罰一致,均為當月累計翻倍。83加班小時。,并出示結婚證復印件。(公司)負責人簽字認可,一天以上者需出示縣級以上醫(yī)院證明。(如計算器)等,須經部門負責人批準后才能領用。,超過三聲接通應說“對不起,讓您久等了”。, 如確有特殊情況不能接聽者, 須盡快回電。,外單位及個人均不得使用公司計算機及網絡設備。6. 所有公司的對外業(yè)務聯系必須統(tǒng)一使用公司的固定對外服務E—mail信箱,嚴禁個人用公司的固定E—mail信箱在一些不明網站上進行登記和回復。 。,不予備貨。16. 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。9.公司以單價2000元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產。 七.交通:乘坐公共交通工具的標準:火車飛機汽車市內出租(含人力車)副總級以上硬席經濟艙按實報經批準按實報銷部門副經理級以上硬席經濟艙按實報其他人員硬席需批準按實報備注: 。(4) 借款應及時歸還或報銷結賬,借款須在一個月內歸還或報銷結賬,財務有權督促還款。 (3)、入庫單及出庫單。業(yè)務人員不允許以任何方式限制公司其他同事對同一項目的參與,如果自己未能獲得該項目,而其他同事又被限制參與,將對責任人處以該項目利潤50%的處罰。 純利潤率5%:貨款到帳后再交貨,或5個自然日內貨款到帳,%扣減業(yè)績。其他按業(yè)務考核計算。備用金須予每月底歸還財務部,次月初再辦理借用。發(fā)布招聘信息1) 對已經確認需求的招聘信息,公司首先在公司內部公布一星期(通過網站、公告形式),公司內部員工經本部門經理同意后可向公司申請該職位,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的公司員工將根據被錄用人的職級給予相應的獎勵。 3) 公司人力資源負責人負責辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。以上準則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應由進行面試的部門決定。3. 新員工轉正審批流程1) 試用員工到達轉正時間前,其直屬部門經理應為該員工填報新員工《轉正審批表》,對其在試用期間的各方面表現進行評價,并根據前述的錄用準則作出初步轉正意見(按期轉正、延長試用期、解除勞動合同)。 日至(3)不能完成工作任務,給公司造成損失的; ;(或工種)變換情況;;。年6) 工作紀律。3) 公司內部轉移包括部門內部或公司內部平調、升職及降職。c員工升職或降職員工升職或降職包括內部升降職,及不同部門間升降職。4) 員工未能全部交還公司的物品,公司應統(tǒng)籌及通知該員工三天內全數交還,否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。5) 員工內部調動決定權:部門經理、總監(jiān)對直屬崗位具有人員調入及調出的決定權,但需向公司提出足夠充分的理由,其理由必須符合公司有關人力資源有關規(guī)定。4. 在日常人力資源管理中,各級員工均應按照公司規(guī)定時間、內容提交相關文件,此項內容將作為員工績效考核中有關團隊精神評估的一項重要指標。;; ,一律實行登記制度,注明用印事由、數量、申請人、用印日期,經審批后方可用印。 ,根據業(yè)務性質分送各有關部門處理。、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件,不屬于保密范圍。,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。第十四章 合同管理一.總則、履行和管理,有效防范風險,維護公司的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律的規(guī)定,結合本公。、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況,未公開的各類信息,為機密級。收文處理單。,保管人應對用印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查,發(fā)現問題及時請示領導,妥善解決。八、印信管理1 、印章的刻制, 憑公司介紹信統(tǒng)一到當地公安 機關辦理刻制手續(xù)。6) 員工升降職級、升降薪資的最初決定權:部門經理、總監(jiān)對直屬人員具有升降職級、升降薪資的最初決定權,除需向公司提出足夠充分的理由,其理由必須符合公司有關人力資源有關規(guī)定外,升降職級、升降薪資的幅度需由公司共同決定。5) 若交還之物品無故損壞,公司有權酌情要求離職員工做出賠償。公司將《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內,并通知財務部、行政等相關部門做相應變更。b公司就申請?zhí)峁┮庖姡词欠裼羞`勞動法,又或有更好解決方案,將意見填于表上,若有需要,公司約見員工,以便加深對事件的了解。8) 勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂。 月若工資發(fā)放日適逢周日或假日,甲方提前或推后發(fā)放。 乙方應遵守國家的法律、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度和勞動紀律,自覺服從公司的管理、教育。 月部門經理及以上職位由公司直接審批《轉正審批表》。臨時員工、兼職員工招聘錄用管理1) 各部門臨時有階段性或項目工作確需雇傭臨時員工或兼職員工,必須填寫《新增員工申請表》,說明招聘理由、工作期限及待遇建議,報公司,公司核準經審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。5) 凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔保,擔保人必須提供身份證、戶口薄、房產證(或單位工作征明) 6) 公司為每位新員工建立員工個人檔案。 公司初步篩選應聘者1) 公司負責收集所有應聘者的求職信及履歷。如有重大內容修改,將另行制度為公布標準。:折讓金額及明細須在合同簽訂生效時立即交付財務,如不能與合同同步交付財務,以及后期補辦折讓的,公司不予認可,折讓義務由業(yè)務所有者自己承擔。(2008715日起執(zhí)行)B、純利潤率9%以上的合同審批及應收款管理:應收款自產品出庫之日起計算。各產品對外報價由公司統(tǒng)一確定,業(yè)務人員對外報價時須經公司許可。(2) 購貨發(fā)票必須是增值稅專用發(fā)票,發(fā)票上購貨單位名稱必須與本公司一致(3) 采購人員在付款單上須注明付款單位名稱,付款總額,明細規(guī)格、單價等等,并簽名,付款單填寫必須字跡工整、清晰。(6) 借款單上應分別有借款人、負責人和出納簽名。 駕車出行: 因工作需要而開車出行,開車人須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》等相關法律,因違反與交通有關的各項法律而導致的損失及責任由駕車人承擔主要責任,公司承擔次要責任。 編制財務報告及進行相應的財務分析:編制各種財務報表及年度財務報告,并對公司的營業(yè)狀況、盈虧情況、財務狀況、資金、應收帳款等等作相關的分析;  制定公司資金管理政策,對資金的使用效果進行考核; 內部控制管理:制定各種內部控制制度,對企業(yè)內部各項開支及各種費用進行審核控制; 對各部門業(yè)績考核提出建議方案并提供相應財務考核數據; : 根據國家相關會計制度及企業(yè)具體情況,制定會計核算制度; 合同的管理: 對合同進行財務審查,確認合同的收付款條件及其他有關條件,對合同的成本及利潤進行相應核算,對合同的執(zhí)行進行財務跟蹤、管理與考核; 收入的核算: 按相關收入確認原則,準確確認和計量業(yè)務收入; 成本核算: 依據成本計劃,對各項目、各部門的成本、薪酬等人工費用進行準確核算并相應考核; 稅務核算: 辦理各項稅務登記,準確、真實核算稅金并及時交納; 五.報銷規(guī)定:1 .員工出差應根據工作安排,選擇最佳的乘車線路。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。 第八章 商 務 部商務部職責:后勤管理、辦公環(huán)境管理、對外接待、車輛管理、資料及合同管理、公文打印、辦公及勞保用品管理、辦公設備管理、倉庫管理、貨物采購、安排施工及技術
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