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某科技開發(fā)有限公司研發(fā)項目管理制度(留存版)

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【正文】 項目評級小組在產(chǎn)品研發(fā)項目可行性研究評審之后,在立項階段對項目進行綜合評級,作為選任產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理以及項目考核的依據(jù)。第二十九條 產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)具備下列基本條件:(一) 具有很強的協(xié)調(diào)和溝通能力;(二) 掌握完成具體的研發(fā)項目所需要的基本的專業(yè)技術(shù)知識;(三) 具有一定的管理、經(jīng)濟、市場、生產(chǎn)和法律等相關(guān)綜合知識;(四) 具有相應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理工作經(jīng)驗,具有相應(yīng)的工作業(yè)績;(五) 具有良好的道德品質(zhì)和很強的責任心;  不同級別的項目對產(chǎn)品經(jīng)理的要求也是不一樣的,詳細情況參見本制度第十三章《項目人員管理》的有關(guān)內(nèi)容。產(chǎn)品研發(fā)小組成員來自于技術(shù)研發(fā)部門、技術(shù)部。每月不少于一次,《產(chǎn)品研發(fā)小組階段進度報告》應(yīng)包括下列內(nèi)容:(一) 進度執(zhí)行情況的綜合描述;(二) 研發(fā)變更、需求調(diào)整、技術(shù)難點等情況;(三) 《產(chǎn)品技術(shù)任務(wù)書》中規(guī)定工作產(chǎn)生偏差的狀況和導(dǎo)致偏差的原因分析;(四) 解決問題的措施和所需的資源支持;(五) 產(chǎn)品研發(fā)計劃調(diào)整意見。公司的研發(fā)項目技術(shù)管理分為三個層次:(一) 第一個層次是技術(shù)委員會的技術(shù)管理,包括1. 指導(dǎo)公司研發(fā)技術(shù)管理體系的建立;2. 公司研發(fā)技術(shù)發(fā)展情況的監(jiān)督檢查和規(guī)劃實施;3. 審批公司的技術(shù)規(guī)范和相關(guān)標準;4. 開展項目技術(shù)評審工作;5. 公司重大技術(shù)問題的處理;6. 決定新技術(shù)的推廣應(yīng)用等。第二節(jié) 成本核算管理體系第七十三條 研發(fā)項目成本核算管理是應(yīng)體現(xiàn)公司、各相關(guān)職能部門及項目組共同參與的一種事中控制的成本管理活動。第八十二條 研發(fā)項目成本控制必須認真落實增收節(jié)支、全員控制、責權(quán)利相結(jié)合的原則,實行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。對于在某一階段及某一成本核算對象上實際成本費用超標過高,而又無正當理由者,實行掛牌警告,并限期整改;對于嚴重違反本小組項目成本計劃的,提出取消其所擔任的技術(shù)經(jīng)理資格,由研發(fā)副總審批。技術(shù)經(jīng)理只是臨時職務(wù),不在項目上時,技術(shù)經(jīng)理津貼被取消。具體的考核程序和考核結(jié)果的應(yīng)用參見《北京興大豪科技開發(fā)有限公司績效管理制度》中的有關(guān)內(nèi)容。(三) 產(chǎn)品研發(fā)小組成員的考核,與所在項目的考核周期保持一致。(五) 考核評價打分:定量的指標由技術(shù)部向相關(guān)部門進行收集數(shù)據(jù)并計算結(jié)果。第一百二十六條 中期考核結(jié)果的應(yīng)用:個人項目考核結(jié)果主要作為職務(wù)/級別升降、工資等級升降、聘任職稱、培訓(xùn)等工作的依據(jù),同時也作為項目獎金發(fā)放的依據(jù),但是不是直接對應(yīng)關(guān)系。產(chǎn)品研發(fā)小組所有成員的工時總數(shù)不能超過公司技術(shù)委員會確定的工時總數(shù)。考核結(jié)果報產(chǎn)品經(jīng)理審核后報送技術(shù)部。第一百二十三條 研發(fā)項目(階段)考核(一) 考核周期:整個項目期或者項目階段(二) 考核主體:技術(shù)委員會。能力維度和態(tài)度維度指標及評價指導(dǎo)詳情見《北京興大豪科技開發(fā)有限公司績效管理制度》。月度考核結(jié)果和當月績效工資掛鉤。與公司的項目分級相對應(yīng),不同類型項目對產(chǎn)品經(jīng)理的要求分別如下:(一) A類項目的產(chǎn)品經(jīng)理任職資格:1. 碩士及以上學歷;2. 9年以上產(chǎn)品管理工作經(jīng)驗,7年以上產(chǎn)品經(jīng)理工作經(jīng)驗,成功地運作過多個產(chǎn)品,具有豐富的產(chǎn)品管理經(jīng)驗;3. 熟練掌握產(chǎn)品管理過程中管理的規(guī)律和要點;4. 極強的協(xié)調(diào)溝通和團隊管理能力;5. 具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力,計劃制定和執(zhí)行能力;6. 掌握產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷、財務(wù)、生產(chǎn)、采購、物流等多方面的綜合知識;(二) B類項目的產(chǎn)品經(jīng)理任職資格:1. 碩士及以上學歷;2. 7年以上產(chǎn)品管理工作經(jīng)驗,5年以上產(chǎn)品經(jīng)理工作經(jīng)驗,成功地運作過幾個產(chǎn)品,具有豐富的產(chǎn)品管理經(jīng)驗;3. 掌握產(chǎn)品管理過程中管理的規(guī)律和要點;4. 很強的協(xié)調(diào)溝通和團隊管理能力;5. 具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力,計劃制定和執(zhí)行能力;6. 具備一定的產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷、財務(wù)、生產(chǎn)、采購、物流等多方面的綜合知識;(三) C類項目的產(chǎn)品經(jīng)理任職資格:1. 本科及以上學歷;2. 5年以上產(chǎn)品管理工作經(jīng)驗,3年以上產(chǎn)品經(jīng)理工作經(jīng)驗,成績較好,具有較豐富的產(chǎn)品管理經(jīng)驗;3. 對產(chǎn)品管理過程中管理的規(guī)律和要點能很好的把握;4. 較強的協(xié)調(diào)溝通和團隊管理能力;5. 較強的領(lǐng)導(dǎo)能力,計劃制定和執(zhí)行能力;6. 在精通某學科專業(yè)知識的同時,對產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷、財務(wù)、生產(chǎn)、采購、物流等多方面的綜合知識都有一定的了解;(四) D類項目的產(chǎn)品經(jīng)理任職資格:1. 本科及以上學歷;2. 3年以上產(chǎn)品管理工作經(jīng)驗,1年產(chǎn)品經(jīng)理工作經(jīng)驗,業(yè)績突出,具有較豐富的產(chǎn)品管理經(jīng)驗;3. 熟悉產(chǎn)品管理過程中管理的規(guī)律和要點;4. 良好的協(xié)調(diào)溝通和團隊管理能力;5. 具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,計劃制定和執(zhí)行能力;6. 復(fù)合型知識結(jié)構(gòu),快速的學習能力;(五) E類項目的產(chǎn)品經(jīng)理任職資格:1. 本科及以上學歷;2. 3年以上產(chǎn)品管理相關(guān)工作經(jīng)驗,業(yè)績突出;3. 了解產(chǎn)品管理過程中管理的規(guī)律和要點;4. 良好的協(xié)調(diào)溝通和團隊管理能力;5. 較好的計劃制定和執(zhí)行能力;6. 復(fù)合型知識結(jié)構(gòu),快速的學習能力;第一百條 不同類型的項目相對應(yīng)的對技術(shù)經(jīng)理的要求也有所不同,一方面為了確保公司產(chǎn)品研發(fā)項目的順利展開,另一方面為了合理利用公司的人力資源,提高人力資源使用效率。第九十一條 成本預(yù)警技術(shù)部根據(jù)資金使用情況月報(階段報表)、成本月報(階段報表)并結(jié)合財務(wù)部的分析結(jié)果審查資金使用以及項目成本是否正常。(產(chǎn)品研發(fā)小組在項目整體成本計劃、月度、階段計劃基礎(chǔ)上,進行細化分解制定產(chǎn)品研發(fā)小組成本控制計劃目標)第八十條 各項目的計劃成本和各項成本計劃應(yīng)報送財務(wù)部、企劃部和技術(shù)部。項目技術(shù)支持所發(fā)生的相應(yīng)費用在該研發(fā)項目費用中支付。第五十八條 公司質(zhì)量部負責對公司研發(fā)項目在實施過程中質(zhì)量管理體系相關(guān)規(guī)定的運行情況進行監(jiān)督和檢查。第四十七條 技術(shù)經(jīng)理應(yīng)按下列程序進行產(chǎn)品開發(fā)工作的進度控制:(一) 技術(shù)經(jīng)理按照經(jīng)批準的《產(chǎn)品技術(shù)任務(wù)書》中的各階段工作計劃對產(chǎn)品開發(fā)具體工作進行總體控制;(二) 組織產(chǎn)品研發(fā)小組執(zhí)行產(chǎn)品開發(fā)進度計劃;(三) 按《產(chǎn)品技術(shù)任務(wù)書》所指定的時間,在產(chǎn)品經(jīng)理的監(jiān)督和指導(dǎo)下,技術(shù)經(jīng)理向技術(shù)部提交相應(yīng)的設(shè)計輸出文件和其他必要的工作成果,由資料工程師接收;(四) 技術(shù)經(jīng)理應(yīng)按《產(chǎn)品技術(shù)任務(wù)書》指定的時間,詢問與項目相關(guān)的采購、制造、調(diào)試等工作的進度,如發(fā)現(xiàn)存在異常的現(xiàn)象,須及時向產(chǎn)品經(jīng)理匯報,必要時可以越級匯報;(五) 公司應(yīng)定期組織項目進度檢查,檢查的依據(jù)是《產(chǎn)品技術(shù)任務(wù)書》;產(chǎn)品研發(fā)小組的進度檢查由技術(shù)部組織執(zhí)行;(六) 在項目研發(fā)工作結(jié)束后,技術(shù)經(jīng)理應(yīng)組織進行研發(fā)工作進度控制總結(jié)。第三十六條 技術(shù)經(jīng)理應(yīng)履行下列職責:(一) 在產(chǎn)品經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本產(chǎn)品研發(fā)小組實施研發(fā)項目管理,貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行公司的管理制度,維護公司的合法權(quán)益;(二) 參與《產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃書》的編寫工作;(三) 履行《產(chǎn)品技術(shù)任務(wù)書》規(guī)定的任務(wù),并實現(xiàn)其要求的目標;(四) 組織開展具體的產(chǎn)品開發(fā)工作;(五) 控制產(chǎn)品開發(fā)的進度、質(zhì)量、成本;(六) 負責產(chǎn)品研發(fā)小組內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通工作以及與產(chǎn)品經(jīng)理之間的協(xié)調(diào)工作;(七) 負責發(fā)現(xiàn)和處理產(chǎn)品研發(fā)小組內(nèi)部突發(fā)事件;(八) 在產(chǎn)品經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織將相關(guān)資料及時傳遞給有關(guān)部門和人員,按規(guī)定組織開展各種項目評審工作;(九) 負責產(chǎn)品研發(fā)小組成員的考核工作;(十) 在產(chǎn)品經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織開展產(chǎn)品開發(fā)工作結(jié)束后的交接工作。 技術(shù)經(jīng)理直接接受產(chǎn)品經(jīng)理的檢查和監(jiān)督。 第四章 研發(fā)項目管理內(nèi)容第十八條 研發(fā)項目管理的內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)公司層面、部門層面及項目組參與的完整的項目管理活動。第九條 研發(fā)規(guī)劃的審議研發(fā)規(guī)劃草案出臺后,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、首席設(shè)計師、副總工等相關(guān)部門負責人組成審議小組對研發(fā)規(guī)劃草案進行審議。 第二章 研發(fā)規(guī)劃、計劃第五條 研發(fā)規(guī)劃小組公司的研發(fā)規(guī)劃須以公司整體戰(zhàn)略為基準。第十四條 年度研發(fā)計劃的審議批準年度研發(fā)計劃經(jīng)公司經(jīng)理辦公會討論審核通過后,報技術(shù)委員會批準執(zhí)行。產(chǎn)品經(jīng)理人選由研發(fā)副總根據(jù)項目需求進行推薦,技術(shù)委員會審核批準;技術(shù)經(jīng)理由產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)項目的實際需求推薦,研發(fā)副總審核批準。第三十四條 產(chǎn)品經(jīng)理確定后,根據(jù)項目的實際需要,開始選擇核心小組成員,組建產(chǎn)品核心小組。(二) 由于公司計劃調(diào)整或者研發(fā)問題,中途停止:1. 公司內(nèi)部計劃調(diào)整,研發(fā)項目終止;2. 外部市場發(fā)生重大變化,繼續(xù)開發(fā)已經(jīng)沒有意義,公司決定項目終止;3. 開發(fā)過程中出現(xiàn)重大問題,評審沒有通過,項目終止。第五十三條 在產(chǎn)品研發(fā)過程中,元器件等物資的供應(yīng)及時與否直接影響到工作目標的實現(xiàn),當產(chǎn)品經(jīng)理接到技術(shù)經(jīng)理反饋研發(fā)中心庫房元器件等設(shè)計開發(fā)過程中所需物資不足或者由于設(shè)計變更引起元器件或設(shè)計內(nèi)容等變化時,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該及時與有關(guān)部門進行溝通,相關(guān)的技術(shù)問題由產(chǎn)品經(jīng)理負責反饋或組織反饋給技術(shù)部及相關(guān)部門。第六十六條 研發(fā)副總應(yīng)組織定期跟蹤縫制設(shè)備自動化領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展,把握公司未來研發(fā)技術(shù)研究和應(yīng)用方向,根據(jù)需要提出技術(shù)研發(fā)方案,報請公司經(jīng)理辦公會審核、技術(shù)委員會審批后,負責組織具體落實。(三) 產(chǎn)品經(jīng)理職責與權(quán)限 根據(jù)目標成本的范圍,組織制定研發(fā)項目的計劃成本和成本控制措施; 組織制訂研發(fā)項目成本計劃、資金使用計劃及資金調(diào)整計劃; 參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進行說明; 按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃使用資金; 根據(jù)財務(wù)部提供的成本月報開展成本分析工作,改進成本控制管理工作。第五節(jié) 研發(fā)項目成本管理和核算第八十五條 公司財務(wù)部、技術(shù)部及項目組實行分級成本管理工作。第九十五條 項目成本費用預(yù)算超支成本費用的支出應(yīng)嚴格控制在預(yù)算內(nèi),超出預(yù)算部分,按一定比例從開發(fā)小組獎金額度中扣除。項目變更提出的主體不同處理方式也有所不同:(一) 項目組提出項目組應(yīng)該嚴格按照各階段任務(wù)書和《產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃書》的約定,組織項目組開展研發(fā)工作,一般情況下,不可輕易進行項目變更。第一百一十五條 研發(fā)項目考核職責劃分:(一) 技術(shù)委員會:1. 進行項目立項決策,確定項目任務(wù)書; 2. 確定產(chǎn)品經(jīng)理;3. 組織根據(jù)項目任務(wù)書,確定項目績效目標;4. 負責項目評審工作;5. 負責開展研發(fā)項目考核評價,(主要針對產(chǎn)品研發(fā)小組的工作)。第二節(jié) 近期:月度考核和年度考核第一百二十條 近期產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理和產(chǎn)品研發(fā)小組采用月度考核和年度考核相結(jié)合的形式,考核結(jié)果和月度績效工資掛鉤:(一) 產(chǎn)品經(jīng)理:研發(fā)副總對產(chǎn)品經(jīng)理按月進行考核,按月發(fā)放績效工資進行激勵;(二) 技術(shù)經(jīng)理:產(chǎn)品經(jīng)理作為技術(shù)經(jīng)理的直接上級,每月對技術(shù)經(jīng)理進行考核,按月發(fā)放績效工資進行激勵;(三) 產(chǎn)品研發(fā)小組成員:產(chǎn)品研發(fā)小組成員:系統(tǒng)架構(gòu)工程師、軟件設(shè)計工程師、硬件設(shè)計工程師、可靠性工程師、技術(shù)工程師、PCB設(shè)計工程師、機械設(shè)計工程師、測試工程師。(三) 考核主體:技術(shù)經(jīng)理的考核主體是其直接上級產(chǎn)品經(jīng)理;(四) 考核時間:項目/階段結(jié)束10日內(nèi);(五) 考核打分:技術(shù)委員會對產(chǎn)品研發(fā)項目的考核評價結(jié)果即為技術(shù)經(jīng)理任務(wù)績效的考核結(jié)果,不再重復(fù)進行,其他維度由產(chǎn)品經(jīng)理對技術(shù)經(jīng)理進行考核評價打分,并將考核結(jié)果報送技術(shù)部。第四節(jié) 遠期:項目考核第一百二十七條 遠期:進一步深化和細化項目考核。部分人員主要包括技術(shù)經(jīng)理、系統(tǒng)架構(gòu)工程師、軟件工程師、硬件工程師、機械設(shè)計工程師、可靠性工程師、PCB設(shè)計工程師。(七) 技術(shù)經(jīng)理考核系數(shù)=考核得分/100。年度考核由所在的部門負責人(平臺經(jīng)理或技術(shù)部經(jīng)理)進行綜合考核評價。(三) 人力資源部:1. 負責組織擬定項目考核管理制度;2. 監(jiān)督項目考核工作的具體開展情況,并對結(jié)果進行審核和匯總;3. 負責對項目及項目成員的考核結(jié)果進行審核,并負責獎金的具體發(fā)放工作;4. 對考核過程中的不規(guī)范行為進行糾正、指導(dǎo)與處罰;5. 負責授權(quán)范圍內(nèi)考核申訴的處理工作和相關(guān)記錄工作;6. 項目成員考核檔案的建立。(二) 公司經(jīng)營層提出由于市場的變化、公司資源配置、公司經(jīng)營重點的變化,由公司經(jīng)營層提出項目變更的:1. 公司經(jīng)營層提出項目變更需求,組織擬訂詳細的變更原因陳述和處理建議;2. 公司經(jīng)營層將項目變更需求,報技術(shù)委員會審核批準;3. 項目變更批準后,產(chǎn)品經(jīng)理將相關(guān)工作、文件、資料交由技術(shù)部,并報企劃部、人力資源部備案。第九十六條 項目成本費用結(jié)余成本費用的支出應(yīng)嚴格控制在預(yù)算內(nèi),對于結(jié)余部分,按一定比例對開發(fā)小組進行獎勵。第八十六條 項目成本核算制的原則和基本要求(一) 項目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責發(fā)生制原則、真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、計劃成本或目標成本代替實際成本;(二) 成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與項目目標成本、計劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應(yīng)負擔的費用,應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置項目成本明細賬,并按成本項目分設(shè)專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本;(三) 研發(fā)項目成本核算應(yīng)嚴格劃清成本界限,即劃清各階段任務(wù)書和《產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃書》以內(nèi)的成本與以外的成本界限、劃清已結(jié)束項目成本與未結(jié)束項目成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。第七十六條 公司應(yīng)建立研發(fā)項目成本核算制,包括元器件的采購領(lǐng)用制度、人工費管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點和實物計量制度、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度等。在公司研發(fā)副總的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,管理副總工根據(jù)需要組織技術(shù)部進行研發(fā)項目技術(shù)標準化建設(shè)的工作。每月不少于一次,《項目階段進度報告》應(yīng)包括下列內(nèi)容:(一) 進度執(zhí)行情況的綜合描述;(二) 市場需求變化、研發(fā)變更、技術(shù)難點、供應(yīng)商變化等情況;(三) 《計劃任務(wù)書》以及
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