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某科技開發(fā)有限公司研發(fā)項目管理制度(文件)

2025-05-07 03:59 上一頁面

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【正文】 料的采購應(yīng)實行貨比三家; 應(yīng)盡量減少元器件、材料采購進(jìn)場二次搬運與損耗; 現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點、核對。第八十三條 研發(fā)項目材料的采購、報銷、領(lǐng)用、借用(一) 公司有元器件優(yōu)選庫,在開發(fā)過程中開發(fā)項目材料的選擇盡可能選用元器件優(yōu)選庫中已有的材料。第五節(jié) 研發(fā)項目成本管理和核算第八十五條 公司財務(wù)部、技術(shù)部及項目組實行分級成本管理工作。第八十八條 研發(fā)項目成本核算方法(一) 財務(wù)部負(fù)責(zé)收集、整理、審核、編制研發(fā)項目當(dāng)月發(fā)生的人工費、材料費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證;(二) 財務(wù)部負(fù)責(zé)計算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀嬏岬挠嘘P(guān)費用,編制相關(guān)憑證;(三) 根據(jù)各階段工作任務(wù)書、《產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃書》或企業(yè)規(guī)定,不在各階段任務(wù)書和《產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃書》范圍核算的費用,但又需在項目提取的費用,財務(wù)部按照各個成本核算對象進(jìn)行分配和歸集,計算各項目成本;(四) 財務(wù)部負(fù)責(zé)對項目進(jìn)行盤點,以確定本期已結(jié)束項目的實際成本;(五) 編制項目成本表。發(fā)現(xiàn)項目資金使用或成本異常時,技術(shù)部應(yīng)向產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)出成本預(yù)警通知,并指導(dǎo)和監(jiān)控產(chǎn)品經(jīng)理采取措施控制成本。在項目實施的全過程,須不斷地進(jìn)行成本預(yù)警與控制,直至研發(fā)項目結(jié)束。第九十五條 項目成本費用預(yù)算超支成本費用的支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算內(nèi),超出預(yù)算部分,按一定比例從開發(fā)小組獎金額度中扣除。(可研階段的成本計劃、成本控制、成本管理和核算、成本分析與考核、成本超額和結(jié)余管理工作參照執(zhí)行)。與公司的項目分級相對應(yīng),不同類型項目對技術(shù)經(jīng)理的要求分別如下:(一) A類項目的技術(shù)經(jīng)理任職資格:1. 碩士及以上學(xué)歷;2. 7年以上產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗,最好具備縫制設(shè)備行業(yè)電控系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗,通曉本專業(yè)技術(shù)知識,在專業(yè)領(lǐng)域具有權(quán)威,行業(yè)內(nèi)公認(rèn)的專家;3. 3年以上項目技術(shù)經(jīng)理工作經(jīng)驗,至少成功擔(dān)任過3個以上大項目的技術(shù)經(jīng)理或者5個以上中小項目的技術(shù)經(jīng)理,具備豐富的項目管理經(jīng)驗;4. 在國家核心期刊上發(fā)表過四篇以上專業(yè)技術(shù)文章;5. 具備國家高級以上技術(shù)職稱;(二) B類項目的技術(shù)經(jīng)理任職資格1. 碩士及以上學(xué)歷;2. 5年以上產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗,最好是縫制設(shè)備行業(yè)電控系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗,通曉本專業(yè)技術(shù)知識,行業(yè)內(nèi)比較知名的專家;3. 2年以上項目技術(shù)經(jīng)理工作經(jīng)驗,至少成功擔(dān)任過2個以上大項目的技術(shù)經(jīng)理或者3個以上中小項目的技術(shù)經(jīng)理,具備豐富的項目管理經(jīng)驗;4. 在國家核心期刊上發(fā)表過兩篇以上專業(yè)技術(shù)文章;5. 具備國家高級以上技術(shù)職稱;(三) C類項目的技術(shù)經(jīng)理任職資格1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷;2. 3年以上產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗,最好是縫制設(shè)備行業(yè)電控系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗,掌握本專業(yè)技術(shù)知識,公司內(nèi)公認(rèn)的研發(fā)骨干;3. 1年以上項目技術(shù)管理經(jīng)驗,至少成功擔(dān)任2個以上中小項目經(jīng)理,具備較豐富的項目管理經(jīng)驗;4. 在國家非核心期刊上發(fā)表過三篇以上專業(yè)技術(shù)文章或者國家核心期刊上一篇以上專業(yè)技術(shù)文章;5. 具備國家中級以上技術(shù)職稱;(四) D類項目的技術(shù)經(jīng)理任職資格1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷;2. 3年以上產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗,最好是縫制設(shè)備行業(yè)電控系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗,掌握本專業(yè)技術(shù)知識,公司內(nèi)比較出色的研發(fā)骨干;3. 最好成功擔(dān)任過中小項目經(jīng)理,具備優(yōu)秀項目管理的潛質(zhì);4. 在國家非核心期刊上發(fā)表過兩篇以上專業(yè)技術(shù)文章;5. 具備國家中級以上技術(shù)職稱;(五) E類項目的技術(shù)經(jīng)理任職資格1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷;2. 2年以上產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗,最好是縫制設(shè)備行業(yè)電控系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗,掌握本專業(yè)技術(shù)知識,公司內(nèi)比較出色的研發(fā)骨干;3. 日常工作中表現(xiàn)出優(yōu)秀的管理潛能;4. 具備國家初級以上技術(shù)職稱;第一百〇一條 技術(shù)經(jīng)理的選擇A、B、C、D、E類技術(shù)經(jīng)理的任職資格是不同類型項目的基本要求,具體的項目還會有與項目具體情況相結(jié)合的特殊要求。技術(shù)經(jīng)理的薪酬晉級與項目成員一樣。項目變更提出的主體不同處理方式也有所不同:(一) 項目組提出項目組應(yīng)該嚴(yán)格按照各階段任務(wù)書和《產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃書》的約定,組織項目組開展研發(fā)工作,一般情況下,不可輕易進(jìn)行項目變更。第一百〇九條 項目變更的后續(xù)處理項目變更經(jīng)過技術(shù)委員會確認(rèn)批準(zhǔn)后,由技術(shù)部和企劃部共同組織對由于項目變更的原因以及對后續(xù)工作產(chǎn)生的一系列影響進(jìn)行一系列評估:比如:研發(fā)進(jìn)度變更:首先,對研發(fā)進(jìn)度變更的原因進(jìn)行分析,是由于研發(fā)項目組的原因還是采購、生產(chǎn)等部門的原因,明確責(zé)任部門和責(zé)任人;其次,對后續(xù)影響進(jìn)行評估,由于進(jìn)度的原因?qū)罄m(xù)上市發(fā)布時間的影響、因此對公司造成的損失、公司其他相關(guān)配合部門的工作安排影響等;再次,在明確責(zé)任部門和責(zé)任人的基礎(chǔ)上,結(jié)合由此造成的影響的大小,提出對責(zé)任部門和責(zé)任人的處理意見,上報技術(shù)委員會批準(zhǔn);最后,如果項目變更涉及到多個部門的工作安排,技術(shù)部和企劃部一起協(xié)調(diào)后續(xù)各部門的工作安排;同時,執(zhí)行對責(zé)任部門和責(zé)任人的處理工作或監(jiān)督處理工作的執(zhí)行情況。第一百一十二條 核心小組的考核:核心小組根據(jù)公司項目的實際情況一般是由市場營銷部、采購部、財務(wù)部、質(zhì)量部等各部門有關(guān)人員參加。第一百一十三條 產(chǎn)品研發(fā)小組:由于公司的研發(fā)項目管理基礎(chǔ)比較薄弱,目前不適宜采用完全的項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,但是考慮到規(guī)范公司研發(fā)項目管理的需要,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是未來的目標(biāo)。第一百一十五條 研發(fā)項目考核職責(zé)劃分:(一) 技術(shù)委員會:1. 進(jìn)行項目立項決策,確定項目任務(wù)書; 2. 確定產(chǎn)品經(jīng)理;3. 組織根據(jù)項目任務(wù)書,確定項目績效目標(biāo);4. 負(fù)責(zé)項目評審工作;5. 負(fù)責(zé)開展研發(fā)項目考核評價,(主要針對產(chǎn)品研發(fā)小組的工作)。(五) 技術(shù)經(jīng)理:1. 產(chǎn)品研發(fā)小組成員的挑選、產(chǎn)品研發(fā)小組組建;2. 負(fù)責(zé)開展產(chǎn)品研發(fā)小組內(nèi)部的分工,將產(chǎn)品研發(fā)績效目標(biāo)層層分解落實到產(chǎn)品研發(fā)小組成員;3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督研發(fā)進(jìn)展情況,控制進(jìn)度、質(zhì)量、成本;4. 負(fù)責(zé)對產(chǎn)品研發(fā)小組成員工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);5. 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品研發(fā)小組考核以及項目組成員考核所需資料的收集、整理和報送工作;6. 負(fù)責(zé)對產(chǎn)品研發(fā)小組成員進(jìn)行考核評價;7. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)小組成員的考核評價反饋工作。第一百一十七條 考核周期(一) 項目周期小于3個月的,項目考核周期即為整個項目期間。(四) 項目/階段考核(含個人、項目):在每個項目/階段結(jié)束后的10日內(nèi)完成。第二節(jié) 近期:月度考核和年度考核第一百二十條 近期產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理和產(chǎn)品研發(fā)小組采用月度考核和年度考核相結(jié)合的形式,考核結(jié)果和月度績效工資掛鉤:(一) 產(chǎn)品經(jīng)理:研發(fā)副總對產(chǎn)品經(jīng)理按月進(jìn)行考核,按月發(fā)放績效工資進(jìn)行激勵;(二) 技術(shù)經(jīng)理:產(chǎn)品經(jīng)理作為技術(shù)經(jīng)理的直接上級,每月對技術(shù)經(jīng)理進(jìn)行考核,按月發(fā)放績效工資進(jìn)行激勵;(三) 產(chǎn)品研發(fā)小組成員:產(chǎn)品研發(fā)小組成員:系統(tǒng)架構(gòu)工程師、軟件設(shè)計工程師、硬件設(shè)計工程師、可靠性工程師、技術(shù)工程師、PCB設(shè)計工程師、機(jī)械設(shè)計工程師、測試工程師。第三節(jié) 中期:項目考核第一百二十一條 研發(fā)項目在未來中期考核采用項目考核的方式。(三) 考核維度:任務(wù)績效維度,權(quán)重為100%。定性的指標(biāo)由技術(shù)委員會相關(guān)人員進(jìn)行綜合評價。(三) 考核主體:技術(shù)經(jīng)理的考核主體是其直接上級產(chǎn)品經(jīng)理;(四) 考核時間:項目/階段結(jié)束10日內(nèi);(五) 考核打分:技術(shù)委員會對產(chǎn)品研發(fā)項目的考核評價結(jié)果即為技術(shù)經(jīng)理任務(wù)績效的考核結(jié)果,不再重復(fù)進(jìn)行,其他維度由產(chǎn)品經(jīng)理對技術(shù)經(jīng)理進(jìn)行考核評價打分,并將考核結(jié)果報送技術(shù)部。(二) 考核維度:項目組成員的考核維度包括任務(wù)維度、能力維度和態(tài)度維度,權(quán)重分別為75%、15%、10%。(五) 績效考核評價表見:附件四:項目成員考核評價表、附件五:項目成員階段考核評價匯總表、附件六:項目組成員績效考核評價匯總統(tǒng)計表。(一) 職務(wù)升降:考核結(jié)果為“A”等的員工是職務(wù)晉升的必備條件。第四節(jié) 遠(yuǎn)期:項目考核第一百二十七條 遠(yuǎn)期:進(jìn)一步深化和細(xì)化項目考核。技術(shù)工程師、測試工程師由于其崗位的特殊性,考核是技術(shù)經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理分不同的權(quán)重進(jìn)行,權(quán)重視具體情況確定;依然采用崗位績效工資制,不引入項目獎金。核定的工時數(shù)和人員的考核。遠(yuǎn)期項目考核過程中,技術(shù)經(jīng)理要對產(chǎn)品研發(fā)小組成員的工時進(jìn)行核定。部分人員主要包括技術(shù)經(jīng)理、系統(tǒng)架構(gòu)工程師、軟件工程師、硬件工程師、機(jī)械設(shè)計工程師、可靠性工程師、PCB設(shè)計工程師。(四) 培訓(xùn)考核優(yōu)為“A”的員工,優(yōu)先列為深造、培訓(xùn)的對象。并根據(jù)考核系數(shù)進(jìn)行考核結(jié)果排序分等。(四) 考核打分由技術(shù)經(jīng)理對項目成員進(jìn)行考核評價打分。(七) 技術(shù)經(jīng)理考核系數(shù)=考核得分/100。第一百二十四條 技術(shù)經(jīng)理考核(一) 考核周期:跟所在項目考核周期保持一致,整個項目期間或者項目階段。(四) 考核時間:項目或項目階段結(jié)束10日內(nèi)。部分人員主要包括技術(shù)經(jīng)理、系統(tǒng)架構(gòu)工程師、軟件工程師、硬件工程師、機(jī)械設(shè)計工程師、可靠性工程師、PCB設(shè)計工程師;另外,技術(shù)工程師和測試工程師依然采用月度考核,考核是技術(shù)經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理分不同的權(quán)重進(jìn)行,權(quán)重視具體情況確定;薪酬結(jié)構(gòu)是崗位績效工資制,不引入項目獎金。年度考核由所在的部門負(fù)責(zé)人(平臺經(jīng)理或技術(shù)部經(jīng)理)進(jìn)行綜合考核評價。第一百一十九條 產(chǎn)品研發(fā)小組的個人考核程序(一) 技術(shù)經(jīng)理的考核評價程序: 項目/階段完成時,技術(shù)委員會對研發(fā)小組的整體工作進(jìn)行評價打分,技術(shù)部負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計; 項目整體考核評價結(jié)果即作為技術(shù)經(jīng)理的任務(wù)績效維度的考核評價得分,該部分不重復(fù)進(jìn)行,同時產(chǎn)品經(jīng)理對該技術(shù)經(jīng)理其余維度指標(biāo)進(jìn)行打分,對打分特別高或特別低的指標(biāo)在備注中詳細(xì)說明。如果項目考核周期分階段,不同階段的項目獎金額將以時間(工作量)和技術(shù)難度為基礎(chǔ)對項目獎金總額進(jìn)行分配(項目獎金總額由技術(shù)委員會確定)。技術(shù)經(jīng)理的考核維度包括任務(wù)維度和能力維度;產(chǎn)品研發(fā)小組成員的考核維度包括任務(wù)績效維度、能力維度和態(tài)度維度。(三) 人力資源部:1. 負(fù)責(zé)組織擬定項目考核管理制度;2. 監(jiān)督項目考核工作的具體開展情況,并對結(jié)果進(jìn)行審核和匯總;3. 負(fù)責(zé)對項目及項目成員的考核結(jié)果進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)獎金的具體發(fā)放工作;4. 對考核過程中的不規(guī)范行為進(jìn)行糾正、指導(dǎo)與處罰;5. 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)考核申訴的處理工作和相關(guān)記錄工作;6. 項目成員考核檔案的建立。接下來的內(nèi)容都是針對產(chǎn)品研發(fā)小組考核,不再涉及產(chǎn)品核心小組考核的內(nèi)容。年度考核由所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行考核評價。第一百一十一條 產(chǎn)品經(jīng)理:可預(yù)見的一段時間內(nèi),始終采用月度考核的方式,每月由研發(fā)副總進(jìn)行考核:在技術(shù)委員會對產(chǎn)品研發(fā)小組考核結(jié)果的基礎(chǔ)上,研發(fā)副總結(jié)合產(chǎn)品核心小組的整體工作完成情況和以及產(chǎn)品經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)工作的完成情況進(jìn)行考核。(二) 公司經(jīng)營層提出由于市場的變化、公司資源配置、公司經(jīng)營重點的變化,由公司經(jīng)營層提出項目變更的:1. 公司經(jīng)營層提出項目變更需求,組織擬訂詳細(xì)的變更原因陳述和處理建議;2. 公司經(jīng)營層將項目變更需求,報技術(shù)委員會審核批準(zhǔn);3. 項目變更批準(zhǔn)后,產(chǎn)品經(jīng)理將相關(guān)工作、文件、資料交由技術(shù)部,并報企劃部、人力資源部備案。第十四章 研發(fā)項目變更第一百〇六條 研發(fā)項目變更類型:研發(fā)項目變更包括項目的順延、暫停、調(diào)整及終止等。第一百〇二條 技術(shù)經(jīng)理的薪酬基本與項目成員薪酬一樣,只是額外有一項技術(shù)經(jīng)理津貼,詳情參見《北京興大豪科技開發(fā)有限公司薪酬管理制度》。第九十九條 不同類型的項目相對應(yīng)的對產(chǎn)品經(jīng)理的要求也有所不同,一方面為了確保公司產(chǎn)品研發(fā)項目的順利展開,另一方面為了合理利用公司的人力資源,提高人力資源使用效率。第九十六條 項目成本費用結(jié)余成本費用的支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算內(nèi),對于結(jié)余部分,按一定比例對開發(fā)小組進(jìn)行獎勵。第七節(jié) 研發(fā)項目成本節(jié)余和超額管理第九十三條 為了加強產(chǎn)品經(jīng)理(技術(shù)經(jīng)理)責(zé)任制,進(jìn)一步調(diào)動員工的積極性,確保項目成本控制,鼓勵項目管理人員提高管理水平,降低項目成本。同樣,發(fā)生資金使用或成本異常時,屬于技術(shù)經(jīng)理責(zé)任范圍內(nèi)的,產(chǎn)品經(jīng)理要及時反饋給技術(shù)經(jīng)理,發(fā)出成本預(yù)警通知,并指導(dǎo)和監(jiān)控技術(shù)經(jīng)理采取措施控制成本。第六節(jié) 成本分析與考核第九十條 項目成本分析應(yīng)按月(階段)進(jìn)行(一) 財務(wù)部負(fù)責(zé)按月對項目成本發(fā)生情況對各項目進(jìn)行成本核算,并進(jìn)行公司的研發(fā)項目成本分析工作,編寫研發(fā)項目成本分析報告,并及時報送公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),并把各項目成本發(fā)生情況反饋給技術(shù)部;(二) 技術(shù)部組織各項目根據(jù)項目進(jìn)展情況,開展成本分析,對比實際成本與計劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進(jìn)意見,提交月度(階段)成本分析報告;(三) 財務(wù)部組織技術(shù)部和項目組根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織進(jìn)行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定成本控制對策與措施等。第八十六條 項目成本核算制的原則和基本要求(一) 項目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、真實、準(zhǔn)確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、計劃成本或目標(biāo)成本代替實際成本;(二) 成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與項目目標(biāo)成本、計劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用,應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置項目成本明細(xì)賬,并按成本項目分設(shè)專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本;(三) 研發(fā)項目成本核算應(yīng)嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清各階段任務(wù)書和《產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃書》以內(nèi)的成本與以外的成本界限、劃清已結(jié)束項目成本與未結(jié)束項目成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。(二) 無論采購的哪一類材料,均由技術(shù)部從公司庫房領(lǐng)用;(三) 產(chǎn)品研發(fā)項目組中研發(fā)人員領(lǐng)用研發(fā)中心庫房的材料,要填寫“領(lǐng)料單”,經(jīng)技術(shù)經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理簽字后,到庫房領(lǐng)取材料并辦理相關(guān)收發(fā)手續(xù)。(三) 間接費用的控制:1. 項目組應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計劃
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