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正文內(nèi)容

某能源科技有限公司采購類管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-06 01:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 料對樣品進行物理指標的檢驗/驗證,必要時可采取外檢,對有害物質(zhì)的檢驗可采取驗證其提供的SGS報告等方法對樣品進行檢驗,并將檢驗結(jié)果填寫在《樣品承認書》上。 如A類供方第一次樣品檢驗不合格,允許其第二次送樣,特殊情況下可準許最多三次送樣檢驗,如均檢驗不合格則終止送樣。每次檢驗均應(yīng)填寫《產(chǎn)品檢驗報告》;必要時可要求A類供方(供應(yīng)商)連續(xù)23次送樣且均檢測合格后再出具《樣品承認書》。 對B類供方(供應(yīng)商),每類產(chǎn)品只提供二次樣品檢驗機會,如合格則填寫《樣品承認書》,如兩次樣檢均不合格則終止送樣。 對于終止送樣的初選A類供方(供應(yīng)商),再次送樣須1年以后;B類供方(供應(yīng)商)須在半年以后。 C類供方(供應(yīng)商)不需填寫《樣品承認書》。 品質(zhì)技術(shù)部主管審核檢驗記錄,并在《樣品承認書》上簽認作出結(jié)論并后配送采購部。 供方(供應(yīng)商)的評審: A類供方(供應(yīng)商)的評審: A類供方(供應(yīng)商)樣品確認合格,并由品質(zhì)技術(shù)部出具《樣品承認書》后,該供方即可列入預(yù)備合格供方,允許小批量供貨,但供方(供應(yīng)商)的供貨必須滿足政府和相關(guān)國際組織對有毒、有害物品的限制要求和安全規(guī)定。供應(yīng)商提供原材料的MSDS(確認其有效期限和最新版本)、每年一次的由客戶承認的ROHS的送檢報告;并且由采購部對每個供應(yīng)商的相關(guān)環(huán)境報告和相關(guān)文件發(fā)放記錄按照供應(yīng)商進行分類統(tǒng)計管理,存檔;明確指出供應(yīng)商必須提供不使用索尼限用物質(zhì)的證明書,如《HSF宣告書》或《環(huán)境質(zhì)量保證協(xié)議書》等,由雙方蓋章確認。(供應(yīng)商),由采購部根據(jù)實際情況對相關(guān)供方(供應(yīng)商)做出評審計劃。此類供方(供應(yīng)商)必須在1年內(nèi)進行現(xiàn)場評審,并規(guī)定每年一次對供應(yīng)商的環(huán)境品質(zhì)監(jiān)查審核。(供應(yīng)商)供貨的質(zhì)量狀況及相應(yīng)的供貨量大小,對合格供方(供應(yīng)商)進行產(chǎn)品使用狀況的年度評審。其中,凡年度來料合格率低于98%的供方(供應(yīng)商)將依據(jù)《供應(yīng)商評審表》進行評審,必要時到供方現(xiàn)場年度一次交驗合格率大于98%(含)的供方(供應(yīng)商)每二年進行一次現(xiàn)場評審。評審得分在70分以上的供方(供應(yīng)商),由采購部錄入《合格供應(yīng)商一覽表》。 《合格供應(yīng)商一覽表》經(jīng)總經(jīng)理批準后,交由品質(zhì)技術(shù)部受控發(fā)行至各相關(guān)部門 合格供方(供應(yīng)商)評審得分在6070分的,由評審小組提出糾正措施,限期責成其整改,到期復(fù)審達不到70分以上,則終止對其進行評審;、。(供應(yīng)商)評審得分在60分以下的,可直接終止對其評審。 B類供方(供應(yīng)商)的評審以送樣樣品的檢驗及確認結(jié)果為依據(jù),必要時可依A類供方(供應(yīng)商)的評審進行監(jiān)控。 C類供方(供應(yīng)商)根據(jù)情況可直接進行小批量采購。 若公司對某一廠家或貿(mào)易商有選其作為供方(供應(yīng)商)的意向時,那么供方(供應(yīng)商)的初選工作和樣品的檢驗和確認工作可同步進行,并以《供應(yīng)商評審表》有計劃地對其進行評審。 供方(供應(yīng)商)的監(jiān)控: 對合格供方(供應(yīng)商)的初次采購,應(yīng)遵循先小批量試用,穩(wěn)定后再進行批量采購的原則。 為保證來料的質(zhì)量、有害物質(zhì)不超標和物料能正常供應(yīng),必要時采購部協(xié)品質(zhì)技術(shù)部一起同A/B類供方(供應(yīng)商)簽訂《質(zhì)量保證協(xié)議書》,并配送采購部一份。在購買“油墨、涂料、電線、樹脂”等索尼ss00259中指定的限定原材料時,并且使用到生產(chǎn)線中,并且能直接影響產(chǎn)品品質(zhì)時,必須從索尼認定的綠色供應(yīng)商中購買;并確定不在生產(chǎn)中使用限定物質(zhì)。 對同一供方(供應(yīng)商)提供不同類型產(chǎn)品的情況,已通過資格評審的,可只對其樣品進行承認,合格后即可對其產(chǎn)品進行采購。 品質(zhì)技術(shù)部負責對來料的質(zhì)量、有害物質(zhì)進行監(jiān)控,物料部負責準時到貨的監(jiān)控,若需對供方(供應(yīng)商)提出質(zhì)量改善要求時,按《糾正措施控制程序》。并且在使用“油墨、涂料、電線、樹脂”等索尼ss00259中指定的限定原材料時進行確認和記載,由品質(zhì)部進行追溯管理。 對拒不采取糾正措施或?qū)μ岢鰡栴}改善不力的供方(供應(yīng)商),品質(zhì)技術(shù)部可與采購部協(xié)商填寫《物料供應(yīng)資格取消報告》,申請取消供方(供應(yīng)商)該物料的供應(yīng)權(quán),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理/主管審核、報總經(jīng)理批準后通知采購部停止對該供方(供應(yīng)商)生產(chǎn)的該物料進行采購;同時修訂《合格供應(yīng)商一覽表》,由品質(zhì)技術(shù)部進行更改、并受控發(fā)行至各相關(guān)部門。 對評審合格的A、B類供方(供應(yīng)商),《產(chǎn)品的檢驗和測量程序》進行檢驗。 對C類供方(供應(yīng)商),每次來料時按《C類供應(yīng)商來料入庫規(guī)程》進行檢驗。 所有來料,由品質(zhì)技術(shù)部按《內(nèi)控質(zhì)量標準》進行檢驗,合格品入庫,《不合格品控制程序》進行處置。 供方(供應(yīng)商)的考核 價格價格 最高分為40分;標準分為20分,根據(jù)市場最高價、最低價確定平均價;每高于標準價格1%,標準分扣2分;每低于標準價格1%,標準分加2分。 品質(zhì)(30分) 以交貨合格率考核: 交貨合格率=合格數(shù)量/交貨總數(shù)量 得分=30分交貨合格率 交貨及時率(20分) 交貨及時率=交貨及時批數(shù)/交貨總批數(shù) 得分=20分交貨及時率 另外:逾期造成停工待料1次扣3分 配合度(10分) 出現(xiàn)問題,不太配合解決,每次扣1分; 受到正式投訴1次扣2分; 出現(xiàn)問題,極端不配合解決,每次扣5分。 外發(fā)加工類供方(供應(yīng)商)的選擇、評價與管理由總經(jīng)理負責,流程與A、B類相同。 運輸服務(wù)單位的資格確認:,從事BTR公司產(chǎn)品出貨運輸服務(wù)的外部公司,應(yīng)有能力滿足公司產(chǎn)品的出貨要求和保證產(chǎn)品運輸質(zhì)量與安全,由營銷經(jīng)理對運輸服務(wù)單位相關(guān)資格證明文件進行確認。 確認合格的運輸服務(wù)單位列入《合格供應(yīng)商一覽表》中,并由采購部同外部運輸單位簽定長期或短期(針對某一批)運輸服務(wù)合同及相關(guān)文件,以確保產(chǎn)品運輸?shù)陌踩彤a(chǎn)品質(zhì)量得到保證。《合格供應(yīng)商一覽表》經(jīng)營銷經(jīng)理審批后,作為受控文件配送相關(guān)部門。 營銷部應(yīng)選擇《合格供應(yīng)商一覽表》中列出的運輸服務(wù)單位從事產(chǎn)品出貨的運輸。 對列入《合格供應(yīng)商一覽表》中的運輸服務(wù)單位,如果其達不到雙方協(xié)議的要求,營銷部提出書面報告,經(jīng)采購部主管審核、營銷經(jīng)理批準后取消其合格資格,并將該運輸服務(wù)單位在《合格供應(yīng)商一覽表》中刪去。 采購部要求供應(yīng)商持續(xù)改進措施 進貨檢驗:對產(chǎn)品進貨檢驗的結(jié)果由質(zhì)量控制部門統(tǒng)計列表,該情況結(jié)果提供給采購部門,以便采取相應(yīng)措施。 合格品入庫,不合格或拒收品采取以下措施退還供應(yīng)商進行替換和修正,費用由供應(yīng)商承擔。 由采購方自行修正,向供方收取成本。 拒收品不完全符合規(guī)范但還可以用時,買方商議降價。 來源檢驗:采購方派駐調(diào)查員駐扎在供應(yīng)商生產(chǎn)車間,由調(diào)查員定情對供應(yīng)商進行實地考察。 來源控制:要求供方對提供符合特定規(guī)范的產(chǎn)品負全部責任,從而使采購方減少或免除對進貨產(chǎn)品進行的檢驗。 顧客批準的貨源:若合同(如顧客工程圖紙、規(guī)范等)中有規(guī)定,公司應(yīng)從經(jīng)顧客批準的貨源處采購產(chǎn)品、材料或服務(wù)。采用顧客指定的供貨來源,包括工具/量具的供方,不能免除公司對保證采購的產(chǎn)品質(zhì)量的責任。 采購部應(yīng)通過以下指標
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