【正文】 組織架構(gòu)圖，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。江西宏洋測繪有限公司管理制度地址：海口市龍華區(qū)國貿(mào)北路18號德派斯大廈B單元F01室電話：089866152195 江西宏洋測繪有限公司制度目錄第一章 概述 3 3 4第二章 辦公室制度 4第一節(jié) 員工管理制度 4 4 5 6 8 9 下班管理制度 11 12： 14： 14： 15第二節(jié) 物品管理制度 15 15 16 18 19 19 20第三節(jié) 辦公室其它制度 21 21 22第三章 財務(wù)室制度 22第一節(jié) 財務(wù)人員職責(zé) 22 22第二節(jié) 工資及福利制度 24 新員工待遇： 24 正式員工待遇： 24第三節(jié) 費用報銷及工程財務(wù)管理制度 28 餐飲補貼標(biāo)準(zhǔn)： 28 住宿標(biāo)準(zhǔn)： 29 交通費標(biāo)準(zhǔn)： 29： 30 31 項目財務(wù)借支及報銷流程 31第六章 測量部管理制度 32第一節(jié) 人員管理 32 32 34第二節(jié) 測量設(shè)備物資管理 34 設(shè)備、儀器等其他物資管理制度 34 項目內(nèi)物品購買程序： 3入庫規(guī)定： 36第三節(jié) 資金管理 36 項目部費用報銷制度： 36 電子帳本要求： 36 報銷憑證上交管理辦法： 37第四節(jié) 進(jìn)度、質(zhì)量管理 37 開工進(jìn)場申報 37 月（周）進(jìn)度計劃報表 38 進(jìn)度管理獎罰辦法 38 38第五節(jié) 合同管理 40第七章 其它規(guī)定……………………………………………………………………………….4466 / 66第一章 概述江西宏洋測繪有限公司是一家主要提供測繪與地理信息服務(wù)的全國性公司，目前主要業(yè)務(wù)為地籍測繪、工程測量、地理信息工程等?！　。?辦公室管理制度；財務(wù)室管理制度；工程部管理制度；設(shè)計部管理制度；測量部管理制度；營銷部管理制度。注意：求職申請表格必須按公司規(guī)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式 ，詳見附表一：《求職申請表》； 求職面試時需帶上本人身份證原件、學(xué)歷證書原件以及相關(guān)技能，榮譽證書原件等，并自行準(zhǔn)備簡歷一本； 一經(jīng)錄用，員工在入職一個月時間內(nèi)須與公司簽訂《勞動用工合同》，試用期為一到三個月，試用期考核不合格的可依法解除勞動合同。專業(yè)實際操作考試：轉(zhuǎn)正員工現(xiàn)場操作儀器、設(shè)備、工具器（部門主管出題，總分100分，及格為70分）。備注：專業(yè)理論考試由公司委派專家出卷（滿分100分，及格80分）；專業(yè)實際操作考試由部門組織，公司監(jiān)督（滿分100分，及格80分）。一、調(diào)動的范圍因為工作需要或機構(gòu)變動而出現(xiàn)的調(diào)整；由本人申請，且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定確實能勝任新崗位工作；且相應(yīng)需變動的其他崗位都能得到妥善安排；。（二）實行崗位競聘，能進(jìn)能出制度，競聘要求： 熱愛公司，維護(hù)公司利益，對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)；具備良好的道德品質(zhì)； 必須為公司轉(zhuǎn)正員工；具備良好的管理能力、溝通能力和業(yè)務(wù)技能；同等條件下工齡較長的優(yōu)先考慮；竟聘結(jié)果采取各項測評得分及綜合評定或員工投票數(shù)量確定的原則，擇優(yōu)錄用（三）管理和專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作，經(jīng)辦公室研究通過后，辦理調(diào)動手續(xù)。三、調(diào)動的有關(guān)待遇。②員工分管領(lǐng)導(dǎo)與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。⑤在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，下月15日財務(wù)部將工資打入其工資卡內(nèi)。四、辭職手續(xù)：辭職員工應(yīng)移交的工作及物品：公司的文件資料；公司的項目資料；公司辦公用品；公司工作證、名片、識別證、鑰匙；公司分配使用的車輛；其他屬于公司的財物。五、附則①公司應(yīng)對辭職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。考慮接待、出差及外出辦事原因不能趕在正?？记跁r間打考勤的，本人可以記錄清楚當(dāng)時的時間，去哪里辦什么事情。九、未經(jīng)部門主管同意，不能動用該部門的電腦、電話、資料，否則自行承擔(dān)相應(yīng)后果。若因違反以上制度，影響惡劣或情節(jié)嚴(yán)重的將處予更嚴(yán)厲的處罰或開除。未辦請假手續(xù)者視為曠工。公司制定的請假標(biāo)準(zhǔn)：婚假：3天 產(chǎn)假：90天，特殊情況可延長8天，并給予男方護(hù)理假10日。③、在批準(zhǔn)的婚喪假和路程假期間，途中的車船費等，全部由職工自理。且調(diào)休不得跨月調(diào)休。每天下班后，最后一個離開辦公室的人必須檢查所有帶電設(shè)備，特別是空調(diào)和電腦，要做到人走電斷。第二節(jié) 物品管理制度 1. 公司分配給各部門或個人的所有辦公財物、設(shè)備等，由部門或個人統(tǒng)一到辦公室填單申請并領(lǐng)取。 規(guī)定為車輛管理制度補充說明。為做好車輛的養(yǎng)護(hù)及維修，車輛需修理時，司機應(yīng)提前向辦公室匯報，辦公室在了解保養(yǎng)或維修項目及價格后再告知公司經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定修理廠修理，修理完后價格單據(jù)當(dāng)時必須拿到辦公室確認(rèn)證明金額后由公司財務(wù)人員或辦公室結(jié)賬；否則，財務(wù)可以不予報銷。若外出等特殊情況需加油，要有證明人，并按規(guī)定程序報銷。如果指定責(zé)任人把車隨便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī)、車禍而致使罰款或損失，由指定責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償及法律責(zé)任；公司再給予責(zé)任人不低于200元的罰款，嚴(yán)重者直至開除。如屬駕駛員故意行為，其個人負(fù)責(zé)全部法律責(zé)任和全部經(jīng)濟責(zé)任，公司再給予責(zé)任人不低于1000元的罰款，嚴(yán)重者直至開除。 相關(guān)司機崗位職責(zé)遵守交通規(guī)則，文明行車，確保行車安全；做好行車記錄，保管好車輛的各種技術(shù)資料；及時補充行車所需的材料、物品，及時保養(yǎng)和維修；嚴(yán)格執(zhí)行派車計劃，完成出車任務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。為了更好的管理好公司的財產(chǎn)和滿足各工程及人員需要，公司規(guī)定鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理分配。 為更好地管理公司的公章，更加有序地開展各項工作，公司制定的公章管理制度如下：公司的公章、財務(wù)專用章、合同專用章、公司證件，必須經(jīng)公司經(jīng)理同意并簽字認(rèn)可后方可使用。法人章歸會計杜玉凡暫時負(fù)責(zé)保管。 公司所有員工來辦公室領(lǐng)取或借用物品都要在《辦公室物品領(lǐng)取和借用登記表》登記好領(lǐng)取或借用時間，種類，數(shù)量，事由、歸還時間以及領(lǐng)取人的簽名等。對于有些固定的辦公設(shè)備或工具要愛護(hù)好，不能損壞，不能故意破壞，故意破壞者，原價賠還。要求大家按公司辦公室要求至少提前兩個有效工作日上交會議材料，到期未交者，按每逾期一天扣罰2元進(jìn)行處罰。會議除討論每月會議的正常議程外，公司將討論公司、各科室今年度的成績及不足方面、存在的困難，以及下年度公司、各科室主要工作任務(wù)及目標(biāo)、規(guī)劃等。若發(fā)現(xiàn)未關(guān)水、電者，一次罰10元~100元，如造成嚴(yán)重的情況將給于更為嚴(yán)厲的處罰。16． 建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。20． 正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理財務(wù)成果，具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。若為緊缺特殊人才，經(jīng)過公司員工上、下一致認(rèn)為確實有能力和技術(shù)的新進(jìn)員工的試用期及試用待遇、可酌情特殊處理。劃分原則為：①根據(jù)職稱（公司會根據(jù)市場行情每年進(jìn)行調(diào)整）：助理工程師及助理會計師職稱每月在基本工資里增加20元。③根據(jù)不同的崗位情況增加相應(yīng)的崗位津貼：公司總經(jīng)理崗位津貼為***元，公司經(jīng)理津貼為***元，部門主任的津貼定為***元，部門副主任的津貼為***元，項目技術(shù)總工為***元。一、基本獎金基數(shù)：根據(jù)不同的崗位確定不同的基本獎金基數(shù)，公司經(jīng)理基本獎金定為每月***元；公司部門主任的基本獎金定為每月***元，公司部門副主任、會計的基本獎金定為每月***元，項目技術(shù)總工基本獎金為***元，公司其它固定人員基本獎金定為每月***元。二、年終獎（年底項目提成）三、工資獎金發(fā)放時間①公司每月15日以貨幣或銀行轉(zhuǎn)賬形式支付上個月基本工資、基本獎金，且上個月的獎金在每月10日由會計以書面工資單的形式通知為準(zhǔn)（網(wǎng)上以電子版也可以），若員工對所得獎金存在疑問，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做出合理解釋；②市場、工程部：公司在每年2月15日或農(nóng)歷過年前發(fā)放上年度已完成工程且資金全部到位項目的年終獎或提成；若非公司原因在工程未完成驗收合格送電即離開者或由于犯較大錯誤被公司調(diào)離者，公司將不予考慮該工程目標(biāo)考核獎。二、崗位下降及平調(diào)：若實踐證明，由于無法勝任相關(guān)崗位或給公司造成較大損失及不良聲譽的員工，公司可以考慮辭退或只能降低其職位并調(diào)整到待遇標(biāo)準(zhǔn)更低的崗位時，公司原則上根據(jù)其調(diào)整后的崗位發(fā)放相應(yīng)待遇，調(diào)整日期以總經(jīng)理批準(zhǔn)日開始執(zhí)行。第三節(jié) 費用報銷及工程財務(wù)管理制度為完善公司管理，對公司餐飲住宿等開支的報銷制定如下幾項標(biāo)準(zhǔn)，以便執(zhí)行。出差餐飲補貼標(biāo)準(zhǔn)：（1）每人出差餐飲補貼標(biāo)準(zhǔn)定為每天30元。業(yè)務(wù)招待餐飲標(biāo)準(zhǔn)：(1)500元以下費用必須事前向部門負(fù)責(zé)人請示請誰消費及預(yù)計費用。 住宿標(biāo)準(zhǔn)：出差住宿標(biāo)準(zhǔn)：出差事由必須事先告知公司分管領(lǐng)導(dǎo)或部門（項目）負(fù)責(zé)人，票據(jù)上要有證明人簽字。生活住宿費標(biāo)準(zhǔn)：①員工在項目部時，公司將給予本公司正式員工配齊床、工作服、安全帽等設(shè)施；但員工必須愛護(hù)公司財產(chǎn)，不得故意損壞或每個項目重復(fù)購買，一旦發(fā)現(xiàn)，雙倍扣罰重復(fù)購買部分。辦公室常駐人員應(yīng)自行考慮購買一定的交通工具。 為規(guī)范財務(wù)制度，確保合理報賬，以便資金更有效的使用，經(jīng)公司研究決定，自2013年8月10日起，公司職工因公外出（駐外工地）因私事請假回家，不得報銷回家的交通費用，如從外地出差（或駐外工地）回單位途中順路請假回家后回單位，其報銷回單位的交通費不得超過出差地（或駐外工地）到單位全程的交通費。 所有報銷必須執(zhí)行公司規(guī)定且不得重報:如有發(fā)現(xiàn)，將對該部門負(fù)責(zé)人（或項目經(jīng)理及項目總工）處違規(guī)報銷部分或重報部分兩倍的扣罰。項目進(jìn)場前，項目經(jīng)理填寫工程項目流程表（含表內(nèi)要求文件）交由辦公室及財務(wù)室存底，并按公司借款程序借支前期資金。第6章 測量部管理制度規(guī)定：一、任何工程請以工程名命名文件夾，所有關(guān)于該工程文件放在該文件夾里面，以便查找。代表企業(yè)實施項目管理對項目負(fù)全面責(zé)任。審定本項目安全質(zhì)量工作目標(biāo)計劃?！　≡谪攧?wù)部門的指導(dǎo)下，辦理項目賬務(wù)的代領(lǐng)代報工作?！　∽袷毓疽?guī)章制度，保證公司設(shè)備、儀器、物品等財產(chǎn)不受到損失，保證項目賬本正確、清晰。組織項目部級的質(zhì)量檢查工作；定期編寫質(zhì)量月報、年報。分包隊伍或臨時員工及項目部員工管理：項目部需外聘人員、車輛前，需事先向公司總經(jīng)理請示，說明緣由，大致的取費標(biāo)準(zhǔn)。在工程啟動后，項目部人員原則上不得中途請假，特殊情況確實要請假者，填寫公司統(tǒng)一表格，兩天內(nèi)由項目經(jīng)理審批，三天及以上必須請示公司總經(jīng)理簽字同意。因人為原因引起物品丟失或嚴(yán)重?fù)p壞（沒有實際價值）情況者應(yīng)承擔(dān)該物品的估算價（視物品的新舊程度、性能情況及對工程造成的影響情況確定價值），同時公司另外還要進(jìn)行考核； 項目內(nèi)物品購買程序：常用物品購買（一般視為500元以下）：購買前做好購買計劃，并將購買物品的種類、單價和總價發(fā)給科室負(fù)責(zé)人（或項目負(fù)責(zé)人），經(jīng)同意后進(jìn)行購買。測量部設(shè)備及物資分為：測量設(shè)備、生活設(shè)施、項目辦公室設(shè)施及其他。 第三節(jié) 資金管理 項目部費用報銷制度：項目部的小額費用報銷權(quán)僅限于公司委派到項目部的幾個指定人員，其他人員的費用經(jīng)項目部幾個指定人員或備案的臨時人員負(fù)責(zé)報銷。在每個星期一晚上12：00之前通過網(wǎng)絡(luò)傳給公司財務(wù)管理人員及公司經(jīng)理核查存檔。第四節(jié) 進(jìn)度、質(zhì)量管理 開工進(jìn)場申報項目進(jìn)場前必須由部門負(fù)責(zé)人安排項目經(jīng)理填寫項目流程表（見附件九）并預(yù)借資金；工期在15天及以上的，必須在進(jìn)場5天內(nèi)向公司提交該項目的成本總預(yù)算、工期總計劃、人員及設(shè)備需求總計劃。項目班組必須及時把上個星期工地完成的事情（包括：每個班組完成的工作量、人員狀況、設(shè)備儀器的安排保管情況，未完成預(yù)計工作量的合理原因）和下個星期計劃（包括：工期計劃、人員安排狀況、物資狀況等）上報給項目經(jīng)理，再由項目經(jīng)理在每個星期一晚上12:00之前把審理好的電子文件上報到公司辦公室及公司經(jīng)理。公司要求任何一個項目成立質(zhì)檢部門，質(zhì)檢人員檢查做到100%，作業(yè)班組互查在60%以上，項目部抽查在30%以上。4 指派質(zhì)檢人員深入生產(chǎn)第一線，掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀況，幫助解決生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題。 2． 質(zhì)量檢驗人員崗位職責(zé) 1 深入作業(yè)現(xiàn)場，督促和幫助生產(chǎn)技術(shù)人員保證作業(yè)質(zhì)量，并從技術(shù)方法上進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)切實做好技術(shù)服務(wù)工作。收集產(chǎn)品質(zhì)量信息，及時向總工程師反映質(zhì)量問題。 6 高度重視復(fù)查工作，采取得力措施督促企業(yè)人員對檢查意見進(jìn)行100%的修改和落實。 10 在《測繪成果成圖技術(shù)質(zhì)量結(jié)論書》和《產(chǎn)品最終檢查報告》上簽署意見。初步協(xié)商后，協(xié)議（合同）草件交予公司辦公室報審，辦公室根據(jù)實際情況最后確定正式合同的內(nèi)容，再由辦公室負(fù)責(zé)人與承包方負(fù)責(zé)人簽字后并由公司經(jīng)理審核確認(rèn)并蓋章認(rèn)可后生效，若缺少公司經(jīng)理簽字認(rèn)可或確認(rèn)并同意蓋章的合同均視為員工個人合同，公司方有權(quán)不負(fù)擔(dān)任何責(zé)任及一切法律糾紛。若我方替其完成部分工作內(nèi)容，相應(yīng)費用扣除。給承包人付每筆款項時，項目負(fù)責(zé)人必須依據(jù)合同及已發(fā)生的工程量清單簽字審核，承包人填寫借款借據(jù)從財務(wù)人員處通過轉(zhuǎn)帳方式獲得資金。第7章 其它規(guī)定　　第一條 　　檔案管理　　：　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通 告、通知等具有參考價值的文件材料。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄 和復(fù)制。　　第二