【正文】 江西宏洋測繪有限公司管理制度地址：?？谑旋埲A區(qū)國貿(mào)北路18號德派斯大廈B單元F01室電話：089866152195 江西宏洋測繪有限公司制度目錄第一章 概述 3 3 4第二章 辦公室制度 4第一節(jié) 員工管理制度 4 4 5 6 8 9 下班管理制度 11 12： 14： 14： 15第二節(jié) 物品管理制度 15 15 16 18 19 19 20第三節(jié) 辦公室其它制度 21 21 22第三章 財務(wù)室制度 22第一節(jié) 財務(wù)人員職責(zé) 22 22第二節(jié) 工資及福利制度 24 新員工待遇： 24 正式員工待遇： 24第三節(jié) 費(fèi)用報銷及工程財務(wù)管理制度 28 餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)： 28 住宿標(biāo)準(zhǔn)： 29 交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 29： 30 31 項目財務(wù)借支及報銷流程 31第六章 測量部管理制度 32第一節(jié) 人員管理 32 32 34第二節(jié) 測量設(shè)備物資管理 34 設(shè)備、儀器等其他物資管理制度 34 項目內(nèi)物品購買程序： 3入庫規(guī)定： 36第三節(jié) 資金管理 36 項目部費(fèi)用報銷制度： 36 電子帳本要求： 36 報銷憑證上交管理辦法： 37第四節(jié) 進(jìn)度、質(zhì)量管理 37 開工進(jìn)場申報 37 月（周）進(jìn)度計劃報表 38 進(jìn)度管理獎罰辦法 38 38第五節(jié) 合同管理 40第七章 其它規(guī)定……………………………………………………………………………….4466 / 66第一章 概述江西宏洋測繪有限公司是一家主要提供測繪與地理信息服務(wù)的全國性公司，目前主要業(yè)務(wù)為地籍測繪、工程測量、地理信息工程等。業(yè)務(wù)遍布江西、海南、廣西，目前公司正在積極拓展廣東、浙江、江蘇等地測繪工程業(yè)務(wù)。服務(wù)范圍:一、 工程測量地形、地籍、房產(chǎn)測繪、管線控制、變形與形變測量二、 航空攝影三、 攝影測量與遙感四、 地理信息工程軟件開發(fā)、數(shù)字城市建設(shè)、三維建筑五、 互聯(lián)網(wǎng)地圖服務(wù)六、 地圖編制七、 土地勘測與規(guī)劃土地規(guī)劃與設(shè)計、土地登記代理、土地復(fù)墾規(guī)劃設(shè)計 公司一直以“建設(shè)數(shù)字化城市與智慧城市”為目標(biāo)，不斷尋求發(fā)展空間與開拓創(chuàng)新市場。組織架構(gòu)圖，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。　?。?辦公室管理制度；財務(wù)室管理制度；工程部管理制度；設(shè)計部管理制度；測量部管理制度；營銷部管理制度。其它規(guī)定：檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。第二章 辦公室制度第一節(jié) 員工管理制度辦公室主任職責(zé)： 負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃； 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作； 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理； 負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項； 負(fù)責(zé)公司的接待工作，公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持； 負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見； 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)； 負(fù)責(zé)公司的印章管理； 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理； 負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；1 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的定期年檢；1 負(fù)責(zé)公司合同的簽訂；辦公室文員職責(zé)： 負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、衛(wèi)生、節(jié)假日安排、辦公用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作； 負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會議的會務(wù)工作； 按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會議確定的各項工作任務(wù)； 負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作； 負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作； 負(fù)責(zé)做好印章管理工作； 負(fù)責(zé)做好各種報告、文件的打印、復(fù)印工作； 負(fù)責(zé)做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 求職流程： 由各主管部門書面向辦公室提交人員需求計劃申請（含招聘條件） → 辦公室接到申請后，負(fù)責(zé)在網(wǎng)上或者通過各種途徑發(fā)布招聘信息→需招聘的人員由辦公室安排并組織好面試時間、地點(diǎn)（一般安排在公司辦公室）進(jìn)行初試并簽署意見 → 應(yīng)聘人員初試通過后→由辦公室把初試通過人員的簡歷表交由各主管部門領(lǐng)導(dǎo)面試并簽署意見→主管領(lǐng)導(dǎo)面試通過后→報公司總經(jīng)理審批簽字方可錄用。注意：求職申請表格必須按公司規(guī)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式 ，詳見附表一：《求職申請表》； 求職面試時需帶上本人身份證原件、學(xué)歷證書原件以及相關(guān)技能，榮譽(yù)證書原件等，并自行準(zhǔn)備簡歷一本； 一經(jīng)錄用，員工在入職一個月時間內(nèi)須與公司簽訂《勞動用工合同》，試用期為一到三個月，試用期考核不合格的可依法解除勞動合同。對不愿意與公司簽訂《勞動用工合同》的人員，公司視為對方主動放棄求職需求，公司方與對方解除勞動用工關(guān)系；在合同期間，如果員工存在嚴(yán)重違反公司制度，公司除依照員工勞動約束內(nèi)容外還將處于扣罰該員工獎金、工資乃至追究其他法律責(zé)任；一、轉(zhuǎn)正流程：試用期最后一個月25號前，轉(zhuǎn)正員工自行填好以下轉(zhuǎn)正申請表（附表二：轉(zhuǎn)正申請表）并寫好轉(zhuǎn)正申請書（允許電子版）交由部門主管 → 部門主管要求辦公室在該月30號前對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行考試（制度考試、專業(yè)理論考試、專業(yè)實(shí)際操作考試）→考試達(dá)標(biāo)后 →辦公室在當(dāng)月統(tǒng)一安排大家開個例行大會 → 轉(zhuǎn)正員工在會上必須以口述的形式把自己的轉(zhuǎn)正申請書念給大家聽 → 聽完口述之后、大家各自對該轉(zhuǎn)正員工以后發(fā)展做出評價（優(yōu)缺點(diǎn)）→ 會上一致通過后，由部門主管及公司總經(jīng)理簽字通過→ 下個月就開始享受正式員工待遇。備注一、考試主要包括以下三項考試制度考試：對公司現(xiàn)行制度及未來發(fā)展規(guī)劃考試（辦公室出題，總分100分，及格為80分）。專業(yè)理論考試：所從事專業(yè)的常規(guī)理論及基本知識考試（部門主管出題，總分100分，及格為70分）。專業(yè)實(shí)際操作考試：轉(zhuǎn)正員工現(xiàn)場操作儀器、設(shè)備、工具器（部門主管出題，總分100分，及格為70分）。備注二：在寫轉(zhuǎn)正申請書內(nèi)容里必須要包含這幾點(diǎn)轉(zhuǎn)正員工對自己和公司過去幾個月成績、進(jìn)步、不足的回顧轉(zhuǎn)正員工對公司和自己現(xiàn)在實(shí)際狀況的看法轉(zhuǎn)正員工對公司和自己將來的展望和規(guī)劃一、升職調(diào)整：公司在不斷地發(fā)展，員工也在不斷地進(jìn)步，在經(jīng)過一年一度的考核之后，公司所有員工都有更強(qiáng)的能力和為公司做更大貢獻(xiàn)的思想；公司會根據(jù)每個員工的做人、做事、學(xué)習(xí)能力以及這一年來的表現(xiàn)對公司各員工崗位進(jìn)行一些調(diào)整（主要是升職）。公司遵守:有德有才，破格使用；有德無才，培養(yǎng)使用；無德有才，限制使用；無德無才，一律不用。二、升職程序：公司員工填好以下升職申請表并寫好升職申請書（見附表三：升職申請表） → 部門主管（或上一級領(lǐng)導(dǎo)）對預(yù)升職員工在已參與項目中的表現(xiàn)打分→ 部門主管（或上一級領(lǐng)導(dǎo)）要求辦公室對預(yù)升職員工考核 → 辦公室接到部門主管要求后，七日內(nèi)對預(yù)升職員工進(jìn)行專業(yè)理論考試、專業(yè)實(shí)際操作考試 →考試合格后，辦公室統(tǒng)一安排大家開個例行大會 → 升職員工在會上必須以口述的形式把自己的升職申請書念給大家聽 → 聽完口述之后、大家各自對該升職員工做出評價（優(yōu)缺點(diǎn)）→ 會上一致通過后由部門主管（或上一級領(lǐng)導(dǎo)）及公司總經(jīng)理在申請書上簽字批準(zhǔn) → 第二天就開始執(zhí)行升職職務(wù)。備注：專業(yè)理論考試由公司委派專家出卷（滿分100分，及格80分）；專業(yè)實(shí)際操作考試由部門組織，公司監(jiān)督（滿分100分，及格80分）。 升職書內(nèi)容必須闡述的重點(diǎn)需與轉(zhuǎn)正書三個要求一致。為了更利于人才的引進(jìn)、使用、培養(yǎng)和儲備，使人員進(jìn)出規(guī)范化、制度化，人才管理良性發(fā)展，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，逐步建立起適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的用人機(jī)制。特制定本管理辦法。一、調(diào)動的范圍因為工作需要或機(jī)構(gòu)變動而出現(xiàn)的調(diào)整；由本人申請，且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定確實(shí)能勝任新崗位工作；且相應(yīng)需變動的其他崗位都能得到妥善安排；。表現(xiàn)優(yōu)秀，業(yè)務(wù)技能熟練需放到重要崗位培養(yǎng)的； 在其他單位已有相應(yīng)崗位新入公司需分配的。 因個人原因?qū)е鹿镜睦媸軗p。二、調(diào)動的程序及要求（一）由本人書面申請，交辦公室核實(shí)了解，并根據(jù)工作需要，提交主管、總經(jīng)理討論通過后，由辦公室辦理調(diào)動手續(xù)。（二）實(shí)行崗位競聘，能進(jìn)能出制度，競聘要求： 熱愛公司，維護(hù)公司利益，對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)；具備良好的道德品質(zhì)； 必須為公司轉(zhuǎn)正員工；具備良好的管理能力、溝通能力和業(yè)務(wù)技能；同等條件下工齡較長的優(yōu)先考慮；竟聘結(jié)果采取各項測評得分及綜合評定或員工投票數(shù)量確定的原則，擇優(yōu)錄用（三）管理和專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作，經(jīng)辦公室研究通過后，辦理調(diào)動手續(xù)。（四）因工作需要，領(lǐng)導(dǎo)指派的人員調(diào)動，由辦公室辦理調(diào)動手續(xù)后。調(diào)動人員必須服從調(diào)動，按規(guī)定的時間報到，否則按違紀(jì)處理。（五）因個人原因申請調(diào)動工作未能批準(zhǔn)，應(yīng)在原部門繼續(xù)工作并認(rèn)真履行職責(zé)，不準(zhǔn)消極怠工，否則按違紀(jì)處理。三、調(diào)動的有關(guān)待遇。人員調(diào)動的工資待遇按照換崗換薪的原則執(zhí)行。一、總則為保證公司人員相對穩(wěn)定、避免人才錯誤流失，特制定本辦法。二、辭職程序：①員工應(yīng)于辭職前30天向其分管領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請。②員工分管領(lǐng)導(dǎo)與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。③辭職員工填寫公司固定辭職申請表(見表五)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)理簽字審批。④員工辭職申請獲準(zhǔn)，則辦理離職移交手續(xù)，填寫離職財物清算表（見附表六）。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。⑤在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，下月15日財務(wù)部將工資打入其工資卡內(nèi)。三、離職談話：員工辭職時，該部門主管與辭職人進(jìn)行談話。員工辭職時，人事負(fù)責(zé)人應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話，回答員工可能有的問題，征求對公司的評價及建議。辭職員工因故不能親臨公司會談，應(yīng)通過電話交談。四、辭職手續(xù)：辭職員工應(yīng)移交的工作及物品：公司的文件資料；公司的項目資料；公司辦公用品；公司工作證、名片、識別證、鑰匙；公司分配使用的車輛；其他屬于公司的財物。辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請人代理交接工作。辭職員工需扣除以下項目：①員工拖欠未付的公司借款、罰金。②如應(yīng)扣除的費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。五、附則①公司應(yīng)對辭職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。②辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系。、下班管理制度 員工必須按時上下班海南地區(qū)辦公室工作人員：上午8：30—12：00，下午13：30—17：30；項目部及工程管理部工作人員：工作時間采取：不定時工作制。二、員工必須嚴(yán)格執(zhí)行簽到考勤制度，關(guān)于考勤，公司規(guī)定：員工上下班由相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)記錄考勤；無故遲到的和早退的，遲到或早退時間在30分鐘之內(nèi)，一次處罰10元；在30分鐘以外，2個小時以內(nèi)的罰款50元；遲到或早退時間在2個小時以上4個小時以內(nèi)的按曠工半天處理，遲到或早退時間在4小時到8小時之間的按曠工一天處理；曠工半天扣罰1天的基本工資和基本獎金；曠工1天扣罰1天的基本工資和2天的基本獎金，曠工2天的扣罰2天的基本工資和4天的基本獎金，曠工3天的扣罰3天的基本工資和6天的基本獎金，曠工3天以上的扣罰曠工期間的基本工資和當(dāng)月的基本獎金或開除。考慮接待、出差及外出辦事原因不能趕在正?？记跁r間打考勤的，本人可以記錄清楚當(dāng)時的時間，去哪里辦什么事情。通過上級主管領(lǐng)導(dǎo)或電話辦公室申請調(diào)整，辦公室確認(rèn)有效。三、上班時間內(nèi)嚴(yán)禁看電影、玩游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次考核200元到500元；屢教不改者開除處理?！　∷摹⑸习鄷r間不準(zhǔn)會私客、打私人電話，在公司辦緊急私人事務(wù)會客時間不得超過30分鐘，特殊情況需向部門主管請示，對影響不好的情況處罰10元到30元；五、上班時間不得串崗、干私活、扯閑話、說臟話、吃零食、亂扔紙張等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)情況處罰5元20元人民幣；六、辦公室內(nèi)一律禁止飲酒、打牌、賭博等，違反者處罰20元200元；七、上班前一律不準(zhǔn)飲酒，如有員工因非工作需要飲酒而影響工作，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)勸告其先休息后上班，并扣發(fā)當(dāng)天工資；八、自覺愛護(hù)公司財產(chǎn)和他人物品，一次性水杯專供來客使用，公司員工不得隨意使用。九、未經(jīng)部門主管同意，不能動用該部門的電腦、電話、資料，否則自行承擔(dān)相應(yīng)后果。十、下班后要認(rèn)真關(guān)好門窗、切斷電源等，做好一切安全防范工作。十一、嚴(yán)格執(zhí)行外出事前請示、請假制度。十二、非特殊情況外，嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。若因違反以上制度，影響惡劣或情節(jié)嚴(yán)重的將處予更嚴(yán)厲的處罰或開除。（見附表七：罰款單）一、在辦公室員工如果家里或者私人有急事需要回去，必須事先向主管部門負(fù)責(zé)人請示，請示同意后可按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式填好請假條（見附表八），再上報給部門領(lǐng)導(dǎo)簽字方可離開公司，并要在請假規(guī)定時間內(nèi)及時趕到公司。二、在工地員工如果家里或者私人有急事需要回去，必須事先向部門負(fù)責(zé)人請示，請示同意后可按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式填好請假條，再上報給部門負(fù)責(zé)人簽字方可離開工地，并要在請假規(guī)定時間內(nèi)及時趕到工地。三、未辦妥請假手續(xù)，不得先行離崗，否則以曠工論處，確有急事不能提前請假者，可電話請假或委托他人請假，事后須補(bǔ)辦請假手續(xù)。未辦請假手續(xù)者視為曠工。經(jīng)批準(zhǔn)的請假單，交到辦公室，方可離崗。四、員工請假期滿如不提前辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn)而不按時到崗者，除確因不可抗力事件外，均以曠工論處