【文章內容簡介】 資料，均應移交檔案辦理室歸檔手續(xù)，集中管理。二、 各生產部門每項任務完成后，立即由工程總負責人，按歸檔要求，及時組織人員系統(tǒng)整理，編寫資料目錄，完備審簽手續(xù)，移交檔案資料室歸檔。三、 歸檔時間：一般完成后十一內歸檔，對于大型復雜或周期較長的工程項目，可分階段歸檔。各階段任務完成后十天內歸檔。四、 技術資料成果歸檔后，出檔案員負責簽收。分階段歸檔的工程項目，可由檔案資料室按分階段成果論處，經檔案員簽收后的移交資料目錄，可作為完成任務、核實產值、獎金的證明。五、 歸檔的技術資料檔案，資料必須完整、用紙優(yōu)良，圖紙線條清晰，字跡工整，數(shù)據準確，圖式圖例符合有關規(guī)范，標準的要求，圖文相符，資料有各級審簽，裝訂整齊牢固。對不符合歸檔要求的資料，檔案管理人員應提出改進意見，待重新調整后歸檔?！?〉 機密：凡按國家統(tǒng)一坐標、高程系統(tǒng)實測或編繪的1：5千～1：10萬比例尺地形圖。精密水準成果及原始資料，線資料等?！?〉 秘密：凡按國家統(tǒng)一坐標編繪的1：1～1：10萬比例尺地形圖、1：500～1：2000比例地形圖及原始資料、三等以下的水準成果和原始資料等。第四條 技術資料檔案的整理、鑒定、銷毀一、 檢查歸檔的技術資料的完整、系統(tǒng)程度。按資料目錄檢查賬物是否相符，剔除不必要歸檔或沒有保存價值的材料，并檢查歸檔材料的紙張和書寫質量。二、 對歸檔的技術資料進行系統(tǒng)的分類、排列和科學編目。三、 按歸檔技術資料的價值，確定保管期限，其保管期碼可分為永久、長期和短期三種。劃分原則是：⑴ 凡是生產上查考、經驗總結、科研等方面具有長遠利用和歷史價值的檔案都要永久保存。⑵ 凡是在一定時期內具有利用價值的檔案則定期保存。⑶ 凡是界于上述兩保管期之間檔案，可列為長期保存。四、 定期做好技術檔案保存價值的鑒定工作，鑒定工作要在總工程師領導下，由技術領導干部、熟悉有關專業(yè)的技術人員和技術檔案人員共同進行。五、 鑒定工作的任務是根據技術檔案部門要求，定期對已過保管期限的檔案進行審查，調查保管期限，并對失去利用價值的檔案剔除造冊，報請公司總工程師審查及有關領導批準后銷毀。六、 技術檔案銷毀時，由保衛(wèi)員指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應在銷毀檔案清冊上簽字。第五條 歸檔技術資料檔案的更改一、 凡必須對已歸檔的技術資料檔案（圖紙、數(shù)據、計算書及文字材料）進行更改或補充時，憑經有關領導審批的更改單向，檔案資料室辦理資料借出手續(xù)。二、 更改人按更改單內容和要求進行更改時，必須在復制件上更改，更改后履行一系列審簽手續(xù)，原底圖、計算書及文字材料不得更改。三、 更改后的資料和更改單，應及時移交檔案資料歸檔保存。四、 嚴格按照有關規(guī)定，供應機密級技術檔案資料。五、 定期或不定期進行保密檢查，檢查有否失密，泄密，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，對違反制度，造成危害和損失事故，查明情況后，上報處理，追究責任。六、 按上級指示規(guī)定，進行保密等級的調整工作（降密或解密）。第六條 技術資料檔案的保密制度一、 根據我國保密法及上級主管部門的有關規(guī)定，結合公司技術資料檔案保密等級劃分為“機密”、“秘密”二級。不夠密級又不宜公開的成果資料為內部資料。二、 工程項目資料檔案保密等級劃分，原則上由甲方確定。三、 測繪資料檔案保密等級劃分。第七條 技術資料檔案的保管制度一、 技術資料檔案按項目性質分類，保管存放。二、 對具特殊材料性質的資料檔案，如照片、影片、光盤等需恒溫空調保管。三、 定期對庫存的技術資料檔案進行檢查，檢查帳物是否相符，檢查保管借用、歸還情況和資料安全狀況。四、 庫房內保持適當?shù)臏貪穸?，并有防盜、防火、防曬、防蟲、防潮、防塵等維護性的技術措施。對破損變質的資料檔案應及時修補或復制，或作其他技術處理。五、 非工作人員，未經批準，不得進入庫房。庫房內嚴禁吸煙或用明火照明，禁止存放易燃及具腐蝕性物品，工作人員下班后關好門窗、鎖好門閘、切斷電源。六、 資料檔案保管人員調整工作，應辦資料檔案清點交換手續(xù)，明確責任。本公司職工離職時，需到檔案資料室簽章后方可辦理離職手續(xù)。七、 檔案資料保管人員應有高度的責任心和嚴格的紀律性，維護資料檔案的完整和完全，延長資料檔案的壽命。第八條 技術資料檔案的利用和統(tǒng)計一、 檔案資料室應及時、準確、方便地提供技術資料檔案，為生產等各項工作服務。并編制必要的檢索資料和進行必要的編研工作及統(tǒng)計工作。二、 嚴格按有關規(guī)定辦理技術資料檔案借閱和供應手續(xù)，檔案資料室人員不得擅自供應。三、 領用、借閱測繪資料檔案，須經總工程師或公司領導批準。四、 如外單位借閱公司機密資料，須憑單位有編碼的正式公函，經公司領導簽字供應。凡屬于不宜公開的機密級資料，須經主管領導批準總工審批。五、 借閱者對所借的資料檔案，應愛護使用，妥善保管，不得轉借他人，不得損毀、涂改、拆散、抽頁、標記。借閱者如發(fā)現(xiàn)卷內資料有錯，應向檔案員提出更正意見。六、 進出資料時，資料檔案保管人員應清點檢查，如有損壞遺失應予認追究處理，并設法彌補。檔案資料管理實施細則第一條 檔案入庫 凡屬公司生產過程中形成的技術資料，均應移交檔案管理室歸檔入庫，集中管理。 歸檔的技術資料檔案，資料必須完整、用紙優(yōu)良，圖紙線條清晰，字跡工整，數(shù)據準確，圖式圖例符合有關規(guī)范，標準的要求，圖文相符。資料有各級審簽，裝訂整齊牢固。 將檔案資料按順序裝訂之后，裝入檔案袋。 清晰的在檔案袋面編列檔案目錄、編號。第二條 檔案整理 接到測繪項目后按項目前一個字母加年度再加此項目的次數(shù)編案號并建檔案。 作業(yè)完成后，由經辦人員整理要歸檔的資料，按順序裝訂好，整齊裝入檔案袋，并在封面清晰地定上檔案目錄。 質監(jiān)人員審查完成后，放入驗收記錄，檢查檔案是否符合歸檔要求，確定檔案密級及保存時間。送檔案管理室歸檔，檔案管理員與技術人員交接應簽字記錄。 檔案管理員必須檢查交來的檔案，做好記錄并輸入電腦。檔案放入檔案柜妥善保管。 定期作防塵、防潮、防霉、防蟲處理，確保檔案的安全。 檔案管理員應做好借用、歸還登記。并得用計算機進行管理，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 檔案管理員與技術人員應定期審查，如短期保存檔案，到期要按規(guī)定處理（銷毀）。第三條 檔案分類由于公司業(yè)務較為廣泛，可分項目類別歸檔。如放樣、地形測量、地籍測量、地理信息工程等（引入計算機科學處理）第四條 檔案編號編號由項目的前一個字母加上年度再加所完成項目的次數(shù)，如：2008年度接收的放樣測量項目：FY2008XXX2008年度接收的地形測量項目：DX2008XXX2008年度接收的地籍測量項目：DJ2008XXX2008年度接收的地理信息項目：GIS2008XXX第五條 檔案各項目錄編制規(guī)定各項目的目錄編制一定要清晰、層次分明，按時間順序擺放。各項目工程檔案袋面上注明該項目的目錄及編號（如FY2008XXX），各項目技術資料歸于分類組。在各組資料盒上要清楚標明檔案盒順序號、盒內案件目錄或案號（如：放線、地形測量等）；檔案柜面注明該柜編號、檔案盒類型及檔案編號等。第六條 電腦入檔資料庫管理員在電腦里也需建立一個檔案資料庫，各文件亦按項目類別分類。各檔案編號、目錄及案號都要列明在檔案盒文件夾中。每個檔案盒文件夾命名項目類別（如放樣、地形測量等）。注明借出、借用人、借用日期、歸還日期等。電子版檔案資料庫要與檔案資料庫的檔案資料、借出、歸還帳目應相同。檔案管理員負責加密。儀器設備管理制度第一條 測量儀器分開后，由觀測員負責保管，不得亂用、混用，一旦損壞由責任人和保管人賠償。第二條 由于測量任務不同，需要暫時調用者，必須經本儀器觀測員清點、記錄、簽字交接后方可使用，交接單由原觀測員保存。使用結束后，儀器歸還給原觀測員，取回交接單。第三條 在工作中，儀器設備出現(xiàn)故障，要及時上報，說明損壞原因，寫出書面報告。損壞責任人簽字，交給儀器設備管理員，由維修公司作出鑒定后作處理。第四條 儀器設備要定期檢查、調校，清除污垢，保證儀器清潔，正常使用。本人不能調校的交公司安排人員調校，嚴禁私自拆卸儀器。第五條 每組配整理箱一個，鎖頭一把，放置棱境、鋼卷尺、對講機、充電器等各種儀器附件。第六條 沒有分配的備用儀器設備，由儀器設備管理員保管，不得亂拿、亂放，一經發(fā)現(xiàn)，由儀器設備管理員作出罰款處理。備用儀器設備須誰用誰簽字、記錄，用完后歸還儀器設備管理員檢查，驗收。第七條 測繪消耗用品，采用以舊換新制，工作中用完或損壞的物品，要交于儀器設備管理員，由儀器設備管理員作報廢處理，無故丟棄、丟失的要照價賠償。第八條 一切設備使用說明書全部收回，由儀器設備管理員保管，統(tǒng)一存放，需用者找儀器設備管理員簽字借閱。第九條 儀器設備必須在鑒定有效日期內才能投入生產，使用前需檢驗是否符合精度要求。具體見《儀器設備情況登記表》。項目管理辦法1 前言隨著廣州數(shù)維勘測技術有限公司管理的規(guī)范化，對項目實行項目管理勢在必行，充分明確項目目標責任制，強化項目管理，可以調動項目內職工的積極性，激發(fā)職工的勞動熱情。嚴格管理、保證質量、提高工作效率、加強安全管理，是制定本管理辦法的指導思想。目前，市場項目普遍要求質量高、工期緊，為了能夠保質保量，按合同要求完成項目工作內容，明確參加項目職工的責、權、利，在總結以往項目成功管理經驗的基礎上，特制定本項目管理辦法。2 管理形式一般的生產項目應在公司領導下，實行項目單獨核算管理，項目經理負責制，項目技術負責配合項目經理對工程施工及工程質量負責。3 人員組織及結構 人員組織：公司經理總工程師項目經理項目技術負責生產組長及檢查組組長 組織結構：公 司項目部一 組二 組檢 查 組