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案場銷售執(zhí)行管理手冊(新(編輯修改稿)

2024-10-17 21:53 本頁面
 

【文章內容簡介】 認真學習公司有關 管理制度,按規(guī)章勞作,服從領導安排,不徇私情,愛惜公司物品; 2) 負責 項目銷售中心 內 所有公共部位的日常清潔工作。 ; 3) 愛護 勞動用具,搞完衛(wèi)生后整理好衛(wèi)生工具。 4) 具體保潔標準 見: 第七部分《后勤保障》之 案場保潔標準 10. 保安員 1)認真學習公司有關管理制度,按規(guī)章勞作,服從領導安排,不徇私情,愛惜公司物品; 2)負責項目銷售中心 內外 公共次序的維護。; 3)負責項目銷售中心內外所有物品的看管,嚴防偷盜。 4)負責項目銷售中心內公共設施設備的安全排查。 5)具體操作 見: 第七部分《后勤保障》之 案場保安操作規(guī)范 第二部分:服 務規(guī)范 一、職業(yè)要求 業(yè)務人員必須具備良好的職業(yè)道德、品德、心理素質和業(yè)務素質。這些素質包括但不限于以下方面: 1. 服務意識 現(xiàn)代營銷理念,不僅著眼于產(chǎn)品,更著眼于服務。銷售人員在完成銷售目標的同時,更要時刻想著“我能為客戶提供哪些更完善的服務?”在銷售過程中要以自己的誠意和專業(yè)感動顧客, 易居西部?陜西易居不動產(chǎn)投資顧問有限公司 SHAN39。XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 13 尊重顧客的想法、需求、人格、地位等,從細節(jié)入手讓客戶感到放心和溫馨。 2. 合作意識 工作目標是靠一支精誠合作的團隊共同完成,團隊中的每個人應具有奉獻、包容和互助精神,相互學習、優(yōu)勢互補,提高團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。 3. 提高意識 明確 職業(yè)目標、正確認識自己,不斷學習新的知識,提高業(yè)務水平,增強自己的綜合競爭能力。 4. 溝通能力 在與客戶交流和推薦產(chǎn)品時,要善于觀察、學會聆聽、適時表達,準確判斷,合理引導,成功推薦。通過自己的言談舉止給客戶一種親切、誠信的良好印象。 5. 執(zhí)行能力 執(zhí)行力是 案場 成功的一個必要條件, 案場 的成功離不開好的執(zhí)行力,當 銷售目標已經(jīng) 確定,執(zhí)行力就變得最為關鍵。 嚴格按照執(zhí)行要求,腳踏實地、實事求是、快速準確地以創(chuàng)新意識達成目標。 6. 應變能力 銷售人員需具備良好的心理素質,沉著、冷靜處理突發(fā)事件和矛盾,將負面影響和損失降到最低。 二、 形象禮儀 儀容儀表 (詳 見案場禮儀規(guī)范 ) 禮儀修養(yǎng) (詳 見案場禮儀規(guī)范 ) 三、 服務規(guī)范 1. 接待準備 1) 所有工作人員提前 10 分 鐘 到崗,著裝和整理工作物品, 9:00(根據(jù)上班時間可調整) 準時由案場 副經(jīng)理 召開當天工作晨會,當日案場工作布置明確到人,并在晚會上核實當日完成情況,全體與會人員簽字確認; 2) 案場人員上崗必須佩帶由公司統(tǒng)一制作的胸卡或工號胸牌; 3) 銷售人員檢查銷售講義夾內銷售及輔助資料的準確、齊全及擺放順序一致,并應隨項目進展及時予以適當調整和統(tǒng)一; 易居西部?陜西易居不動產(chǎn)投資顧問有限公司 SHAN39。XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 14 4) 銷售現(xiàn)場和樣板房應開啟適當?shù)恼彰髟O備和適宜的背 景音樂; 5) 銷售資料架和其他銷售道具合理擺放,保持接待場所清潔、整齊; 6) 相關負責人員檢查辦公設備(電腦、電話、傳真、復印、打印設備等)是否完好可用,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。 2. 電話接聽 1) 電話鈴響三次內必須接聽電話,電話致辭“您好!案場名,請講”; 2) 電話鈴聲超過三次后接聽,電話致辭“您好!案場名,抱歉讓您久等,請講”; 3) 電話接聽必須了解“客戶樓盤獲知途徑、客戶購房需求、客戶聯(lián)系方式”; 4) 電話接聽努力爭取了解“客戶來訪時間、客戶購房用途、客戶居住區(qū)域、客戶對項目初步認知”; 5) 電話接聽必須告知客戶“客戶來訪途徑、項目簡介 和優(yōu)勢賣點 3個以上”; 6) 對于電話來訪量過大來不及接聽的情況下,可記錄客戶來訪電話,做好事后電話回訪及介紹工作; 7) 所有來電應做好相關書面記錄工作,每天及時整理后進行信息匯總。 3. 客戶接待 1) 客戶在離售樓處大門三步時,業(yè)務 人 員應主動拉門(向內拉),并向前一步,面帶微笑迎接客戶; 2) 客戶進門時主動接應,熱情招呼,并主動遞上名片,簡單介紹自己; 3) 嚴格按照公司規(guī)定的銷售流程和服務規(guī)范為客戶提供各類服務事宜; 4) 對于當天休息銷售人員的客戶,應由案場 主管 安排其他銷售人員協(xié)助接待或處理,并做好事后交接和轉達工作; 5) 接待客戶時應熱情 關注,手機調至震動檔,不在客戶面前接聽與業(yè)務無關的電話,如確需接聽電話時,在征得現(xiàn)場客戶的同意后方可接聽; 6) 客戶離開時,接待業(yè)務員應陪送客戶至售樓處門外,駕車客戶應陪送客戶至車邊并熱情告別; 7) 客戶接待完畢后,銷售人員應及時清理水杯、煙蒂等雜物,桌椅恢復整齊擺放;銷售人員整理好客戶接待資料,同時做好下一位客戶接待準備; 8) 銷售人員每天下班前應及時把當天所有接待客戶資料整理完整,并將客戶的資料準確錄入公司銷售系統(tǒng),案場 副 經(jīng)理每日檢查相關內容; 9) 接待后的客戶電話回訪和再次接待,應及時更新客戶信息并及時錄入公司銷售系 統(tǒng)。 4. 項目介紹 /樣板房 /工地參觀 1) 嚴格根據(jù)《銷售講義》、《答客問》、《樣板房說辭》和培訓教材內容,參照案場銷售流程進行項目介紹、模型和樣板房講解; 易居西部?陜西易居不動產(chǎn)投資顧問有限公司 SHAN39。XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 15 2) 帶看樣板房和工地時,應根據(jù)通道場景的變化將最好的景觀面讓給客戶,并本著客戶優(yōu)先的原則 讓客人走在自己的右側 微前,嚴禁目中無人的走在客戶前方,但 搭乘 工程電梯或在工地遇到不安全地帶時,應及時調整位置走在客人的前面,并提醒客戶:“注意安全”,同時注意保護客戶安全,特別是老人、小孩和其他行動不便的客戶; 3) 銷售人員帶客看房進出電梯、房門時應讓客戶先行,同時手部應做相關遮擋 電梯門和房門的舉動,防止上述物件撞擊到客戶; 4) 銷售人員帶看樣板房時應帶頭使用鞋套,并保持和維護樣板房內整潔干凈; 5) 和客戶進入工地,必須戴安全帽,并嚴格遵守各項安全規(guī)定; 6) 銷售人員在帶看過程中根據(jù)行走位置的變化,告之客戶項目規(guī)劃的優(yōu)勢和特點; 7) 講解樣板房時必須對客戶熟練告知戶型公共部位的空間關系、面積尺 寸 、裝修建材等相關信息,通過講解讓客戶對產(chǎn)品有更深入的了解。 5. 售前售后 1) 在客戶初次接待后,根據(jù)客戶需求,設計多種置業(yè)方案供客戶選擇; 2) 主動與客戶進行電話回訪跟蹤,及時準確掌握客戶的購買意向,作好回訪記錄; 3) 對 入會信息資料非完整客戶,在電話回訪中有技巧的進行詢問,并將相關補充信息或資料及時錄入客戶信息系統(tǒng); 4) 對成交客戶必須及時簽約,主動跟蹤客戶簽約時間,重申簽約相關材料、費用和前來辦理相關手續(xù)的人員,并協(xié)助客戶完成必要的簽約及貸款手續(xù); 5) 客戶在簽約和辦理貸款手續(xù)時,由于沒有帶齊相關資料使后續(xù)工作無法正常跟進時,成交的業(yè)務員有責任在約定的時間內負責向客戶催繳收齊; 6) 已經(jīng)完成簽約和貸款手續(xù)的客戶資料,應立即整理、歸檔并移交相關人員,確保客戶資料完整性; 7) 對未成交客戶,一個月內至少與客戶電話聯(lián)絡二次,聽取客戶未購買的原 因,詢問客戶的具體需求并做好詳細的記錄,根據(jù)客戶的置業(yè)需求,結合產(chǎn)品再次邀請客戶至售樓處,推薦合適產(chǎn)品促進成交; 8) 如有客戶不滿或投訴,銷售人員或副 經(jīng)理應盡力安撫,積極協(xié)助處理問題,并在 3 個工作日內給予客戶處理意見回復。 6. 客戶追蹤 1) 針對自己所有的客戶,每個月至少與客戶電話跟蹤二次,聯(lián)絡感情、了解需求、信息通告; 2) 及時記錄客戶跟蹤情況,做好客戶信息分析統(tǒng)計工作; 易居西部?陜西易居不動產(chǎn)投資顧問有限公司 SHAN39。XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 16 3) 針對自己的所有客戶應做客戶分析報告(客戶數(shù)量、客戶來源、客戶家庭情況、購房用途、購房喜好等情況); 4) 每逢重大節(jié)日時,給自己的重要客戶和成交客戶致電祝賀 ; 5) 把銷售熱線及售樓處地址編輯成短信保存在手機內,以便及時為客戶發(fā)送,告知準確的聯(lián)系方式和地址; 6) 對于暫時不能滿足的置業(yè)需求,要主動整合各種資源,通過提供持續(xù)服務,努力讓客戶滿意。 7. 數(shù)據(jù)錄入 1) 銷售經(jīng)理助理 應在銷售系統(tǒng)內將當天業(yè)務數(shù)據(jù)信息及時錄入,并核對相關數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的正確性;按時完成日報表,經(jīng)案場經(jīng)理確認后,在規(guī)定時間內發(fā)送給相關部門; 2) 案場營業(yè)結束前,案場 副經(jīng)理 應召集當天所有案場人員召開一天工作晚會,各銷售人員應將當天銷售接待情況、成交情況、發(fā)生的問題一一陳述,案場經(jīng)理 或副經(jīng)理 應對銷售問題統(tǒng)一口徑、提 出解決辦法,同時案場 副經(jīng)理 應將剩余銷售目標和新的銷售口徑、行政通知進行宣讀,所有會議內容應書面記錄并經(jīng)所有與會人員簽字確認; 3) 當天休息人員應在次日上班 前 及時了解休息日缺席的案場晨、晚會會議內容,如有不解應立即征詢案場經(jīng)理或其他人員,并在會議記錄上補簽字; 4) 案場人員不得無故早退,如有特殊情況確需請假的,應填寫相關假單,經(jīng)案場經(jīng)理 或副經(jīng)理 簽字后方能準假; 5) 若下班時間仍有客戶滯留案場,案場 副 經(jīng)理應保證留有足夠銷售人員進行銷售接待,待客戶接待完成后銷售人員方可下班離崗; 6) 銷售案場完成一天營業(yè)后,由最后離開的工作人員 和保安 檢查案場安全情況(門窗關閉、電源切斷) 。 8. 禁止事項 1) 擅自操作公司規(guī)定以外的和違反公司利益的各項業(yè)務; 2) 擅自私下收取各項費用,私自截留各種費用,如:房款、代理費、代辦費、銀行或保險公司業(yè)務返利等不當?shù)美? 3) 在工作中弄虛作假,損害公司利益或坑害客戶利益; 4) 未經(jīng)開發(fā)商及項目負責人批準,不在開發(fā)商指定的貸款銀行辦理按揭手續(xù),擅自為客戶在其他銀行辦理貸款事宜; 5) 收取客戶饋贈的現(xiàn)金、禮物、有價證券等; 6) 搶單、藏單等不正當?shù)母偁幨侄危? 易居西部?陜西易居不動產(chǎn)投資顧問有限公司 SHAN39。XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 17 7) 接待客戶時有不禮貌言行和不尊敬舉動; 8) 接聽電話時大聲叫嚷或無故掛斷電話; 9) 接待服 務期間,未經(jīng)征得客戶同意,擅自接聽私人電話; 10) 長時間因私占線或撥打聲訊服務號碼; 11) 工作期間吃零食,在客戶接待和展示區(qū)進餐、吸煙; 12) 工作期間大聲喧嘩、嬉戲、聊天,做與工作無關的事; 13) 工作期間私自外出(若確有急事,須征得案場負責人同意); 14) 未經(jīng)許可,非法安裝軟件或使用外來軟件,上班時間使用各類游戲軟件; 15) 無故不參加公司規(guī)定的各類培訓和會議; 16) 無視公司各項管理制度,將公司保密文件、客戶資料、房源資料等向外泄露; 17) 未經(jīng)公司領導許可,不得接受任何公眾媒體采訪; 18) 案場人員不得以公司或個人名義向客戶作出超出職權范圍外的口 頭或書面承諾。 第三部分:管理制度 一、 培訓制度 為確保項目在操作過程中能順利推進,完成公司既定的銷售目標,強化案場人員的綜合能力和管理能力,提高各級銷售人員的執(zhí)行力和業(yè)績成交率,特制定案場人員培訓及考核制度。 1. 培訓對象 案場 所有參與人員。 2. 培訓內容 房地產(chǎn)專業(yè)知識、銷售基礎知識、項目銷售管理手冊、銷售講義、統(tǒng)一說辭、答客問、銷售方案、銷售流程、銷售文件、銷售系統(tǒng)等系列知識培訓。 3. 培訓時間 1) 項目開盤兩 個月前至開盤,并貫穿于整個項目執(zhí)行操作過程中。 2)新進人員的上崗前培訓。 3)臨時或定期的培訓 4. 培訓考 核 易居西部?陜西易居不動產(chǎn)投資顧問有限公司 SHAN39。XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 18 所有培訓工作均須根據(jù)培訓內容 對培訓人員進行筆試和口試的考核。 考核成績計入項目組和個人的業(yè)務檔案,作為平時及年終的考評依據(jù)。 5. 案場 新進人員培訓和考核 1) 培訓時間 新進人員辦理 入職 手續(xù)后,進入培訓期。培訓期為進入公司后 2周內。 2) 培訓目標: 學習了解 開發(fā)公司 及 本 公司情況、掌握房地產(chǎn)基礎知識、熟 悉項目情況 , 達到上崗條件, 明確崗位職責和銷售流程。 3) 培訓內容: ? 開發(fā)公司 /陜西天下行家 營銷策劃有限公司 介紹 ? 基礎培訓 —— 國家房地產(chǎn)政策、地區(qū)房地產(chǎn)法規(guī)、房地產(chǎn)專業(yè)知識; ? 規(guī)范培訓 —— 服務規(guī)范、銷售流程和銷售平臺系統(tǒng)培訓; ? 實戰(zhàn)演練――情景模擬售樓狀況,進行一對一、一對多對抗,提高業(yè)務人員現(xiàn)場的成交能力、 應變能力和控制能力。 4) 新進人員培訓內容細分: 培訓對象 培訓目的 培訓類別 培訓內容 新進人員 旨在通過系統(tǒng)的培訓, 使項目新進人員能熟練掌握房地產(chǎn)知識和銷售技巧 公司介紹 公司簡介、企業(yè)文化 公司目前發(fā)展情況 銷售基
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