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正文內(nèi)容

和家園樓盤銷售案場管理制度手冊(編輯修改稿)

2024-07-14 20:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 寫相關(guān)情況說明; 特別強調(diào):售樓處如果發(fā)生怠慢客戶現(xiàn)象,項目經(jīng)理或公司檢查部門一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次 停崗(一周);第二次降級(或轉(zhuǎn)入試用);第三次將做辭退處理,并由當(dāng)事人填寫情況 說明。次數(shù)累計報人力資源部存檔,不因為調(diào)盤而重計次數(shù)。 其他方面如有違犯,相關(guān)處罰條例如下(適用于和家園項目): 考勤方面: ???????? ??????????遲到、早退 5 分鐘以上累計 3 次以上者(包括 3 次)罰款 30 元,時間以打卡為準(zhǔn); 曠工( 30 分鐘以上):考勤記錄、扣工資,同時月考評扣 5 分 /次; 請假不合規(guī)定,隨意換班:罰 30 元 /次; 上班時間擅自離開工作崗位半小時以內(nèi) (特殊情況向項目經(jīng)理或項目經(jīng)理請假 ):罰款 30 元; 上班未及時簽到或代為簽到:罰 30 元 /次; 根據(jù)客戶誠意度,不按照正常輪序或刻意輪空:罰款 30 元 /次; 在客戶面前談?wù)摻哟喰颍好吭驴荚u扣 5 分 /次; 未及時登記來訪、來電記錄,并錄入天諾系統(tǒng):罰款 10 元 /次; 晨會記錄不按時簽字:罰款 10 元。 業(yè)務(wù)方面: ?? ?? ?? ?? ?? ????不按輪序站崗(除非老客戶已到門口,否則不得以任何理由由其他同事頂班):月考評 扣 5 分 /次,罰款 30 元 /次 銷售過程中出現(xiàn)介紹信息出錯:月考評扣 5 分 /此,罰款 30 元 /此,情節(jié)嚴(yán)重進行停崗, 待考試重新上崗。 冷落客戶、挑揀客戶、判斷客戶:停崗,待考試重新上崗;并視情節(jié)嚴(yán)重者上報公司, 勒令調(diào)盤活離職; 不做好義務(wù)接待,刻意不接待或接待引起客戶投訴:月考評扣 10 分 /此,如引起客戶投 訴,經(jīng)調(diào)查視情節(jié)嚴(yán)重者上報公司,勒令離職; 超出銷售口徑范圍承諾客戶:停崗,待考試重新上崗;并視情節(jié)嚴(yán)重者 上報公司,罰款、 勒令調(diào)盤或離職; 涂改客戶登記本以及電腦帳:罰款 100 元,停盤,待考試重新上崗; 接聽電話或接待客戶,遭到對方投訴:停崗,待考試重新上崗;并視情節(jié)嚴(yán)重者上報公 司,罰款、勒令調(diào)盤或離職。 團隊方面: ?????? ????值班經(jīng)理職責(zé)不到位:月考評扣 5 分,罰款 30 元 /次 公共事務(wù)失職:月考評扣 5 分,罰款 30 元 /次 私下傳播業(yè)務(wù)交叉,影響團隊:月考評扣 10 分,罰款 100 元,情節(jié)嚴(yán)重者停盤,上報 公司; 未及時完成項目經(jīng)理布置的工作:月考評扣 5 分,罰款 30 元 /次; 個人物料的管理,問題不能及時落實到位:罰款 30 元。 對外形象方面: ???? ?? 未著工裝或儀表不符合公司要求:罰款 30 元; 在前臺或辦公區(qū)域閱讀、游覽與工作無關(guān)的書籍、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò):月考評扣 5 分, 罰款 30 元,情節(jié)惡劣或?qū)医滩桓恼吡P款 500 元,停盤或上報公司; 在洽談區(qū)或辦公區(qū)域化妝、吃零食、吸煙、用餐、打鬧、睡覺等;月考評扣 5 分,罰款 8 30 元 /次,情節(jié)惡劣或?qū)医滩桓恼吡P款 500 元,停盤或上報公司; ???? ???? ????在辦公區(qū)域用辦公室電話打私人電話超過 5 分鐘:月考評扣 5 分,罰款 30 元; 在有客戶來訪的情況下,隨意議論客戶及內(nèi)部工作事宜:停崗,待考試重新上崗;并視 情節(jié)嚴(yán)重者上報公司,罰款、勒令調(diào)盤或離職; 私下透露、議論薪酬收入:月考評扣 10 分; 向公司外透露規(guī)章制度、銷售條件、客戶資料等:停崗,待考試重新上崗;并視情節(jié)嚴(yán) 重者上報公司,罰款、勒令調(diào)盤或離職; 私自對接開發(fā)商,給項目推動造成影響:月考評扣 10 分,罰款 30 元; 個人銷售資料隨意擺放:罰款 30 元。 七、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范 地面始終保持清潔,銷售案場內(nèi)、外任何地方及角落不得留存有損整體形象的垃圾、雜 物及任何無關(guān)的工具與物品; 門、窗玻璃保證清晰透明,無任何污垢及擦洗痕跡; 保持沙盤、談判桌及宣傳資料的整潔; 在與客戶洽談完后應(yīng)及時整理洽談桌,保持洽談桌整潔。 銷售代表前臺臺面要時刻保持清潔,所置電話、名片夾、宣傳資料、花盆的擺放必須條 理、整齊; 銷售代表下班時,必須整理好個人銷售用品及資料,保證前臺及案場的清潔; 當(dāng)值班人員下班時,應(yīng)檢查案場內(nèi)所有電器設(shè)備是否關(guān)閉。 銷售案場的所有 花草應(yīng)及時澆水與養(yǎng)護,并保持花盆的清潔和植物的存貨; 備注:以上除特別指出對銷售代表的衛(wèi)生要求外,其余均由保潔、保安人員完成,由項目經(jīng) 理負(fù)責(zé)監(jiān)督。 八、資料和物品管理 在當(dāng)日公司規(guī)定的上班時間前,項目經(jīng)理要完成所有案場銷售資料的存放和補充的檢查 工作。 內(nèi)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)每月對案場固定資產(chǎn)清點,及時與物業(yè)聯(lián)系,加強對案場服務(wù)成本的控制。 對于以上基本規(guī)范的執(zhí)行,將由項目銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)管并作書面記錄,并負(fù)責(zé)不定期做 出服務(wù)品質(zhì)的評估。 第六章 銷售業(yè)務(wù)操作規(guī)范 流程一、站崗 基本動 作 按照每日簽到順序的倒序為準(zhǔn)輪流站崗,站崗時間約半小時 /人。 注意事項 站崗時不得看報紙或在前臺閱讀其他與工作無關(guān)的書籍,瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站;任何 客戶進入銷售現(xiàn)場,第一時間主動上前迎接,并主動詢問??趶剑?“歡迎光臨坤和和家 園 ”。 流程二、接聽電話 基本動作 按簽到的順序進行電話接聽。 9 電話在 3 聲內(nèi)接起,接聽電話必須態(tài)度和藹,語音親切,語速適中并保持微笑。主動問 候 “你好,坤和或坤和 XXX(樓盤名稱 )”而后開始交談。 通常,客戶在電話中會問及 價格、地點、面積、格局、進度、貸款等方面的問題,銷售 代表應(yīng)該揚長避短,在回答中將產(chǎn)品賣點巧妙地融入。 在與客戶交談中,設(shè)法取得我們想要得資訊; ??????第一要點:客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話等個人背景情況的資訊。 第二要點:客戶能夠接受的價格、面積、格局等對產(chǎn)品具體要求的資訊。 其中,與客戶聯(lián)系方式的確定最為重要 最好的做法是,直接約客戶來現(xiàn)場看房。 馬上將所得資訊記錄在客戶來電記錄上,當(dāng)日來電情況通過日報表上報項目經(jīng)理。 銷售代表每天將所有的客戶咨詢登記在《進線客戶登記表 》上,盡量詳細(xì)記錄客戶的姓 名、電話、渠道及意向。若發(fā)現(xiàn)接聽電話的當(dāng)值人員沒有按照登記表內(nèi)容填寫或故意漏 寫,發(fā)現(xiàn)一次發(fā)即時批評單一張,記入月度考核。 接聽電話的銷售代表要耐心地,有針對性地回答客戶問題,并竭力約客戶到現(xiàn)場,同時 留下聯(lián)系方式便于追蹤服務(wù)。 老客戶來電也需登記,同時注明老客戶并詢問清楚獲知途徑,以便于統(tǒng)計來掂量。 ?????? ?? 1 1 1 接聽電話的銷售代表聽到客戶找當(dāng)日休息的銷售代表時,須按一下規(guī)程操作。 表明銷售代表休假,主動詢問有何事,能夠幫忙 代理完成。 如客戶提出的問題可以解答的應(yīng)及時解答。 如對其問題不能解答,要問明客戶姓名,電話,并記錄在案。同時告知客戶休假銷售代 表的聯(lián)絡(luò)方式。 代休假銷售代表填寫或?qū)⒖蛻羟闆r記錄下來并于次日休假銷售代表上半時提醒其填寫 “客戶檔案 ” /每個銷售代表都有義務(wù)作電話咨詢,鼓勵客戶來訪樓盤售樓處 短信答謝:本項目的統(tǒng)一話術(shù)發(fā)送短信答謝客戶,并留下本人的姓名及聯(lián)系方式。 復(fù)訪:針對不同的客戶,選擇好電話復(fù)訪的時間;明確電話復(fù)訪的主題;關(guān)注客戶 提出的疑問;約定客戶上門的時間;電話復(fù)訪內(nèi)容并且及時記錄。 注意事項 銷售代表正式上崗前,應(yīng)進行系統(tǒng)培訓(xùn),統(tǒng)一說辭。 廣告發(fā)布前,應(yīng)事先了解廣告內(nèi)容,仔細(xì)研究和認(rèn)真應(yīng)對客戶可能會涉及的問題。 廣告當(dāng)天,來電量特別多,時間更顯珍貴,因此接聽電話應(yīng)以 3 分鐘為限,不宜過 長。 電話接聽時,盡量由被動回答轉(zhuǎn)為主動介紹、主動詢問。 約請客戶應(yīng)明確具體時間和地點,并且告訴他,你將專程等候。 應(yīng)將客戶來電信息及時整理記錄,與銷售經(jīng)理、市場人員充分溝通交流。 流程三:迎接客戶 基本動作 客戶進入一樓大廳時,服務(wù)人員主動為客戶拉門,并向客戶 問好 “你好,歡迎參觀 XXX (比如歡迎參觀和家園) ”,并幫助客戶收拾雨具,放置衣帽等。 服務(wù)人員禮貌、簡單咨詢客戶情況,并請客戶在簽到本上留下姓名及聯(lián)系方式后將客戶 引至輪接銷售代表。
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