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正文內(nèi)容

資金管理內(nèi)部控制手冊(編輯修改稿)

2024-10-17 08:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 預(yù)算管理崗 財務(wù)部預(yù)算管理員審核財務(wù)預(yù)算,重點關(guān)注公司的財務(wù)安全性和財務(wù)預(yù) 算的有效性,保證財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)謹,發(fā)現(xiàn)問題與相關(guān)二級公司溝通。 30 編寫編制說明 財務(wù)部 預(yù)算管理崗 財務(wù)部預(yù)算管理員根據(jù)審定的全面預(yù)算方案起草股份有限公司全面預(yù)算編 制說明,對全面預(yù)算方案的編制的重點事項進行具體說明。 【 EF06】 《年度全面預(yù)算編制說明》 31 審核 財務(wù)部 部門負責(zé)人 財務(wù)部負責(zé)人對全面預(yù)算方案及預(yù)算編制說明進行審核。 32 編制對口年度預(yù)算報告 運營安監(jiān)管理部 計劃管理崗 計劃管理員根據(jù)審核并修改調(diào)整過的預(yù)算草案編制業(yè)務(wù)預(yù)算報告,對業(yè)務(wù) 預(yù)算的年度預(yù)算編制情況進行說明。 【 EF07】 《 業(yè)務(wù)預(yù) 算報告》 33 審核 運營安監(jiān)管理部 部門負責(zé)人 運營安監(jiān)管理部負責(zé)人對業(yè)務(wù)預(yù)算報告進行審核。 單位名稱:中國鐵路物資股份有限公司 流程編號: ZJGLZJYSGL01 版本:優(yōu)化 一級流程: 資金管理 二級流程: 資金預(yù)算管理 最后更新時間: 2020 年 5月 20 日 19 編號 流程步驟 責(zé)任崗位 現(xiàn)有制度 和規(guī)定 現(xiàn)有流程步驟描述 輸出文檔 34 編制年度資金預(yù)算報告 資金部 預(yù)算管理崗 資金部預(yù)算管理崗編制資金預(yù)算報告及編制說明,提交給各部門負責(zé)人審 核。 【 EF08】 《 資金預(yù) 算報告》 35 審核 資金部 部門負責(zé)人 資金部負責(zé)人對年度資金預(yù)算報告進行審核。 36 編制年度預(yù)算報告 財務(wù)部 預(yù)算管理崗 財務(wù)部預(yù)算管理員編制年度全面預(yù)算報告,對預(yù)算編制的整體情況進行說 明。 【 EF09】 《年度全面預(yù)算方案報 告》 37 審核 財務(wù)部 部門負責(zé)人 財務(wù)部負責(zé)人對年度全面預(yù)算報告進行審核。 38 審議 全面預(yù)算管理委員會 全面預(yù)算管理委員會在綜合平衡各部門提交的預(yù)算方案的基礎(chǔ)上對上報的 年度全面預(yù)算方案進行審核,從公司全局角度進行調(diào)整和修改。 39 審議 總裁辦公會 總裁辦公會對通過全面預(yù)算管理委員會審議后上報的年度全面預(yù)算方案進 行審議。 40 審議 董事會 將審議過的預(yù)算方案納入董事會議程,在會上審議批復(fù)。 單位名稱:中國鐵路物資股份有限公司 流程編號: ZJGLZJYSGL01 版本:優(yōu)化 一級流程: 資金管理 二級流程: 資金預(yù)算管理 最后更新時間: 2020 年 5月 20 日 20 編號 流程步驟 責(zé)任崗位 現(xiàn)有制度 和規(guī)定 現(xiàn)有流程步驟描述 輸出文檔 41 起草預(yù)算批復(fù) 財務(wù)部 預(yù)算管理崗 財務(wù)部預(yù)算管理人員根據(jù)董事會審議決議起草 對各事業(yè)部和二級公司的預(yù)算批復(fù),對于預(yù)算審核發(fā)現(xiàn)的主要問題進行重點批復(fù)。 【 EF10】 《年度預(yù)算方案批復(fù)》 42 審核、會簽 財務(wù)部 部門負責(zé)人 財務(wù)部負責(zé)人與各事業(yè)部、投資部、人力資源部、資金部、運營安監(jiān)管理 部會簽 ,走發(fā)文程序。 43 接收 二級公司 財務(wù)部 預(yù)算管理崗 各二級公司財務(wù)部預(yù)算管理崗接收全面預(yù)算管理委員會審批下達的預(yù)算批 復(fù)。 44 接收 事業(yè)部 預(yù)算管理崗 事業(yè)部接收全面預(yù)算管理委員會審批下達的預(yù)算批復(fù)。 流程結(jié)束。 單位名稱:中國鐵路物資股份有限公司 流程編號: ZJGLZJYSGL01 版本:優(yōu)化 一級流程: 資金管理 二級流程: 資金預(yù)算管理 最后更新時間: 2020 年 5月 20 日 21 6. 風(fēng)險控制矩陣 控制目標(biāo)編號 控制目標(biāo)具體描述 風(fēng)險事件編號 主要風(fēng)險事件描述 控制活動編號 標(biāo)準(zhǔn)控制活動 控制方式(手動控制/自動控制) 控制頻率 控制實施依據(jù) 依據(jù)的制度和規(guī)定 責(zé)任部門 責(zé)任崗位 T01 合理確定資金預(yù)算和資金計劃 。 R01 由于業(yè)務(wù)計劃安排不合理導(dǎo)致資金計劃不合理,資金預(yù)算需求與資金實際運用未能匹配。 C01 二級公司和各事業(yè)部在業(yè)務(wù)運作的基礎(chǔ)上安排資金的收支預(yù)算,由股份公司資金部進行統(tǒng)一平衡,編制籌資和用資預(yù)算。 手工控制 業(yè)務(wù)發(fā)生時 【 AR01】 資金部 資金管理崗 C02 二級公司將年度經(jīng)營 計劃方案作為預(yù)算目標(biāo)進行編制,并就資金預(yù)算與資金部溝通。二級公司年度資金預(yù)算草案和編制說明經(jīng)公司決策層審核通過后,上報資金部。 手工控制 業(yè)務(wù)發(fā)生時 【 EF04】 【 AR01】 二級公司、資金部 資金管理崗 R02 各事業(yè)部和二級公司的資金占用與其業(yè)務(wù)規(guī)模、收益增長不相匹配。 C03 二級公司和各事業(yè)部每月制定資金計劃,并上報資金部。 手工控制 每月 【 AR01】 二級公司、各事業(yè)部 資金管理崗 C04 資金部對二級公司和各事業(yè)部的資金占用情況和變化趨勢定期分析,并進行資金使用的動態(tài)調(diào)整, 做好資金監(jiān)控工作。 手工控制 每周 【 AR01】 資金部 資金管理崗 C05 公司建立資金預(yù)算執(zhí)行結(jié)果質(zhì)詢制度,要求預(yù)算執(zhí)行單位對預(yù)算指標(biāo)與實際結(jié)果之間的重大差異做出解釋,并采取相應(yīng)措施。 手工控制 每月或每季 【 AR01】 資金部 資金管理崗 C06 資金部預(yù)算管理崗依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃編寫資金預(yù)算報告,并對資金預(yù)算的年度預(yù)算編制手工控制 業(yè)務(wù)發(fā)生時 【 EF06】 【 AR01】 資金部 資金部負責(zé)人 單位名稱:中國鐵路物資股份有限公司 流程編號: ZJGLZJYSGL01 版本:優(yōu)化 一級流程: 資金管理 二級流程: 資金預(yù)算管理 最后更新時間: 2020 年 5月 20 日 22 控制目標(biāo)編號 控制目標(biāo)具體描述 風(fēng)險事件編號 主要風(fēng)險事件描述 控制活動編號 標(biāo)準(zhǔn)控制活動 控制方式(手動控制/自動控制) 控制頻率 控制實施依據(jù) 依據(jù)的制度和規(guī)定 責(zé)任部門 責(zé)任崗位 情況進行說明。 C07 資金管理崗編制資金預(yù)算時加入反映資金使用效率與負債規(guī) 模方面的衡量指標(biāo),如存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負債率等財務(wù)指標(biāo),加強事前的控制要求。 手工控制 業(yè)務(wù)發(fā)生時 【 EF06】 【 AR01】 資金部 資金管理崗 C08 資金管理崗根據(jù)資金預(yù)算的事后執(zhí)行情況定期加強財務(wù)分析,動態(tài)調(diào)整上述相應(yīng)的指標(biāo)。 手工控制 每月或每季 資金部 資金管理崗 T02 保證資金計劃對實際工作的指導(dǎo)意義。 R04 由于資金計劃沒有進行跟蹤反饋,導(dǎo)致計劃管理失去意義。 C09 資金管理崗定期進行資金使用狀況及資金流動性分析,并將分析結(jié)論反饋給相應(yīng)責(zé)任崗位,同時建立相 應(yīng)的考核目標(biāo)進一步對執(zhí)行情況進行跟蹤反饋。 手工控制 每周或每月 【 AR01】 資金部 資金管理崗 R05 由于資金使用進度監(jiān)控僅根據(jù)資金計劃考慮短期流動資金使用,未根據(jù)投資計劃等統(tǒng)籌考慮C10 建立資金預(yù)算執(zhí)行實時監(jiān)控制度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正資金預(yù)算執(zhí)行中的偏差。確保公司辦理采購與付款、銷售與收款、成本費用、工程項目、對外投融資、研究與開發(fā)、信息系統(tǒng)、人力資源、安全環(huán)保、資產(chǎn)購置與維護等各項業(yè)務(wù)和事項,均符合資金預(yù)算要求;對于涉及生產(chǎn)過程和 成本費用的,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)計劃、定額、定率標(biāo)準(zhǔn)。 手工控制 隨時 【 AR01】 資金部 資金管理崗 單位名稱:中國鐵路物資股份有限公司 流程編號: ZJGLZJYSGL01 版本:優(yōu)化 一級流程: 資金管理 二級流程: 資金預(yù)算管理 最后更新時間: 2020 年 5月 20 日 23 控制目標(biāo)編號 控制目標(biāo)具體描述 風(fēng)險事件編號 主要風(fēng)險事件描述 控制活動編號 標(biāo)準(zhǔn)控制活動 控制方式(手動控制/自動控制) 控制頻率 控制實施依據(jù) 依據(jù)的制度和規(guī)定 責(zé)任部門 責(zé)任崗位 中長期資金使用,導(dǎo)致中長期資金使用進度監(jiān)控的準(zhǔn)確性受到影響。 C11 公司建立重大預(yù)算項目特別關(guān)注制度,對于工程項目、對外投融資等重大預(yù)算項目,密切跟蹤其實施進度和完成情況,實行嚴(yán)格監(jiān)控。 手工控制 業(yè)務(wù)發(fā)生時 【 AR01】 資金部 資金管理崗 單位名稱:中國鐵路物資股份有限公司 流程編號: ZJGLZJYSGL02 版本:優(yōu)化 一級流程: 資金管理 二級流程: 資金預(yù)算管理 最后更新時間: 2020 年 5月 20 日 24 資金預(yù)算調(diào)整流程 1. 流程目標(biāo) 本流程描述資金預(yù)算調(diào)整的相關(guān)管理程序,旨在確保資金預(yù)算管理預(yù)算調(diào)整工作能夠按時、有效完成。 2. 適用 范圍 中國鐵路物資股份有限公 司 3. 相關(guān)制度和規(guī)定 【 AR01】 《中國鐵路物資總公司全面預(yù)算管理暫行辦法》 項目 姓名 項目 姓名 編制 劉曼麗 審核 楊曉燕 流程責(zé)任崗位: 預(yù)算管理崗 流程參與部門: 二級公司、事業(yè)部、運營安監(jiān)管理部、單位名稱:中國鐵路物資股份有限公司 流程編號: ZJGLZJYSGL02 版本:優(yōu)化 一級流程: 資金管理 二級流程: 資金預(yù)算管理 最后更新時間: 2020 年 5月 20 日 25 流程責(zé)任部門: 資金部 財務(wù)部、全面預(yù)算管理委員會 、 總裁辦公會、 董事會 4. 流程圖 單位名稱:中國鐵路物資股份有限公司 流程編號: ZJGLZJYSGL02 版本:優(yōu)化 一級流程: 資金管理 二級流程: 資金預(yù)算管理 最后更新時間: 2020 年 5月 20 日 26 全 面 預(yù) 算 調(diào) 整 流 程二 級 公 司 主 管 領(lǐng) 導(dǎo)二 級 公 司 各 部 門二 級 公 司 預(yù) 算 管 理 委員 會二 級 公 司 總 經(jīng) 理 辦 公會資 金 部二 級 公 司 財 務(wù) 部 運 營 安 監(jiān) 管 理 部 財 務(wù) 部事 業(yè) 部全 面 預(yù) 算 管 理委 員 會輸 出 文 檔總 裁 辦 公 會總 裁 辦 公 會 輸 出 文 檔開 始0 1《 全 面 預(yù) 算 調(diào) 整通 知 》全 面 預(yù) 算 管 理 委 員 會預(yù) 算 管 理 崗 部 門 負 責(zé) 人部 門 負 責(zé) 人預(yù) 算 管 理 崗 預(yù) 算 管 理 崗 部 門 負 責(zé) 人 計 劃 管 理 崗部 門 負 責(zé) 人預(yù) 算 管 理 崗1 8審 核 確 認3 6接 收2 0審 核 確 認1 7審 核 資 金 調(diào)整 預(yù) 算1 6審 核 確 認3 5接 收1 9審 核 業(yè) 務(wù) 預(yù)算 調(diào) 整1 5審 核 本 板 塊預(yù) 算 調(diào) 整1 4整 體 性 審 核結(jié) 束3 2《 預(yù) 算 調(diào) 整 批復(fù) 》0 8二 級 公 司 《 年 度調(diào) 整 預(yù) 算 草 案 和編 制 說 明 》2 2《 年 度 全 面 預(yù) 算調(diào) 整 方 案 和 說明 》2 5審 核2 6對 口 年 度 預(yù)算 調(diào) 整 報 告3 0審 議2 4年 度 資 金 預(yù)算 調(diào) 整 報 告2 9審 核2 7審 核2 1審 核 財 務(wù) 預(yù)算 調(diào) 整2 8《 年 度 預(yù) 算 調(diào) 整報 告 》2 4《 年 度 資 金 預(yù) 算調(diào) 整 報 告 》3 1審 議3 3審 核 、 組 織會 簽2 2編 寫 調(diào) 整 預(yù)算 說 明2 3審 核3 2起 草 年 度 全面 預(yù) 算 調(diào) 整批 復(fù)2 8年 度 全 面 預(yù)算 調(diào) 整 報 告0 2審 核 , 下 發(fā)0 1擬 定 年 度 預(yù)算 調(diào) 整 通 知3 4下 發(fā)部 門 負 責(zé) 人 部 門 負 責(zé) 人預(yù) 算 管 理 崗 二 級 公 司 預(yù) 算 管 理 委 員 會 二 級 公 司 總 經(jīng) 理 辦 公 會0 3轉(zhuǎn) 發(fā) 股 份 公司 年 度 預(yù) 算調(diào) 整 通 知0 4編 制 本 部 門年 度 預(yù) 算 調(diào)整 草 案 及 編制 說 明0 5審 核0 7匯 總 、 平衡 、 審 核0 8形 成 公 司 年度 預(yù) 算 調(diào) 整草 案 及 編 制說 明0 9審 核1 1審 議1 2審 議1 3上 報 股 份 公司二 級 公 司 主 管 領(lǐng) 導(dǎo)1 0審 核0 6審 批單位名稱:中國鐵路物資股份有限公司 流程編號: ZJGLZJYSGL02 版本:優(yōu)化 一級流程: 資金管理 二級流程: 資金
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