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正文內(nèi)容

員工關(guān)系管理概論(編輯修改稿)

2025-10-14 15:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 系;經(jīng)營管理者與工會(huì)組織的關(guān)系;工會(huì)與職工的關(guān)系。 勞動(dòng)關(guān)系三要素 圖 2- 1 勞動(dòng)關(guān)系三要素 勞動(dòng)關(guān)系主要包含主體、客體和內(nèi)容三個(gè)要素: ① 主體 主體是指勞動(dòng)法律關(guān)系的參與者,包括勞動(dòng)者、勞動(dòng)者的組織(工會(huì)、職代會(huì))和用人單位。 ② 客體 客體是指主體的 勞動(dòng)權(quán)利和勞動(dòng)義務(wù)共同指向的事物,如勞動(dòng)時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、安全衛(wèi)生、勞動(dòng)紀(jì)律、福利保險(xiǎn)、教育培訓(xùn)、勞動(dòng)環(huán)境等。 ③ 內(nèi)容 內(nèi)容是指主體雙方依法享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。 ? 勞動(dòng)關(guān)系基本趨向 當(dāng)今勞動(dòng)關(guān)系的基本趨向是心理契約與法律契約并存。 21e608c1c15df0597a21d47d0de9d1dc 第 17 頁 共 71 頁 所謂法律契約就是勞動(dòng)規(guī)定、勞動(dòng)時(shí)間、勞動(dòng)安全等用法律確定下來的勞動(dòng)執(zhí)行準(zhǔn)則。如今的員工關(guān)系管理使我國的勞動(dòng)關(guān)系正在從最基本的、健康的法律契約逐漸秘向心靈契約靠近,這兩個(gè)契約要并存發(fā)展。這就是當(dāng)前勞動(dòng)關(guān)系的基本發(fā)展趨勢(shì)。 ? 勞動(dòng)爭(zhēng)議的特點(diǎn) ① 特點(diǎn) 1。勞動(dòng)爭(zhēng)議在當(dāng)今社會(huì)可謂屢見不鮮,人們可以通過種種途徑發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議的第一個(gè)特點(diǎn) ——?jiǎng)趧?dòng)爭(zhēng)議案件數(shù)高速增長(zhǎng)。這種現(xiàn)象的激增在很大程度上是由于個(gè)體自我保護(hù)意識(shí)的不斷增強(qiáng)。 從勞動(dòng)部公布的一個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)可知:從 1995 年開始勞動(dòng)爭(zhēng)議案件開始增多,當(dāng)時(shí)的案件涉及人數(shù)已經(jīng)達(dá)到 10 萬,時(shí)至 2020 年,全國涉及勞動(dòng)爭(zhēng)議的 人數(shù)高達(dá) 60萬人,這一數(shù)字令人觸目驚心。 (年) 圖 22 勞動(dòng)爭(zhēng)議案件數(shù)及涉案人數(shù)發(fā)展圖 ② 特點(diǎn) 2。國有企業(yè)的勞動(dòng)爭(zhēng)議少,合資企業(yè)、家族制企業(yè)、民營企業(yè)的勞動(dòng)爭(zhēng)議非常多,而且呈幾何級(jí)的速度遞增。 ③ 特點(diǎn) 3。勞動(dòng)者的申訴率高、勝訴率也高。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生主要是因?yàn)槠髽I(yè)21e608c1c15df0597a21d47d0de9d1dc 第 18 頁 共 71 頁 剛剛開始重視勞動(dòng)爭(zhēng)議,在認(rèn)識(shí) 上有很多偏差,所以存在許多漏洞。當(dāng)員工去申訴的時(shí)候,仲裁機(jī)構(gòu)往往會(huì)站在弱者的一方,致使許多企業(yè)敗訴。 面對(duì)當(dāng)前的趨勢(shì),企業(yè)應(yīng)立即指派專門負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理的人員,讓這些人員為自己企業(yè)員工關(guān)系的基本管理查漏補(bǔ)缺,這是為了避免引起更大糾紛的一個(gè)關(guān)鍵。 ④ 特點(diǎn) 4。沿海和南方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議案件明顯多于經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后地區(qū)。這主要是因?yàn)閷?duì)于經(jīng)濟(jì)相對(duì)比較滯后地區(qū)的員工來說,基本的溫飽、基本的生活保證是其首先需要被滿足的,然后他們才會(huì)按照馬斯洛的需求理論,一步一步的向上發(fā)展需求,最后達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)層次,也就是說 “我要申訴、 我要仲裁、我要自我實(shí)現(xiàn)、我要維護(hù)我的權(quán)利 ”,這是員工需求的較高層次,要有一個(gè)發(fā)展的過程。 ⑤ 特點(diǎn) 5。在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件處理中,依法裁決的比重逐步加大了,相應(yīng)的按關(guān)系裁決慢慢萎縮。這一點(diǎn)反映了我國法律正在逐步健全的現(xiàn)狀。 勞動(dòng)爭(zhēng)議的原因 圖 2- 3 勞動(dòng)爭(zhēng)議原因的層次圖 勞動(dòng)爭(zhēng)議的產(chǎn)生主要有宏觀和微觀 兩方面的原因,其中微觀原因又包括企業(yè)和個(gè)人兩個(gè)層次: 表 21 勞動(dòng)爭(zhēng)議的原因 21e608c1c15df0597a21d47d0de9d1dc 第 19 頁 共 71 頁 某些民營、家族制、合資企業(yè)的問題 一般來說,最難處理的是某些民營、家族制和合資企業(yè)中的勞動(dòng)關(guān)系。這些企業(yè)中的勞動(dòng)關(guān)系之所以很難協(xié)調(diào)是因?yàn)樗鼈兤毡榇嬖谝韵聠栴}: ① 不易建立組織統(tǒng)一管理。這些企業(yè)中的工人多以民工為主,存在求 職盲目性(原因是信息少、競(jìng)爭(zhēng)不激烈)、組織渙散性、工作短期性的問題,因而不易建立組織,當(dāng)然也就不易統(tǒng)一管理。 ② 存在對(duì)待工人的不公待遇。這些企業(yè)往往存在加班加點(diǎn)、拖欠及克扣工資、忽視勞動(dòng)保護(hù)(安全、衛(wèi)生)、沒有保險(xiǎn)、體罰、侮辱職工人格等情況。 ③ 很難處理工人對(duì)待不公待遇的行動(dòng)后果。工人對(duì)待不公待遇的方法往往是跳槽、消極怠工、破壞機(jī)器、罷工(但范圍、作用都不大)等等,很難處理。 解決勞動(dòng)爭(zhēng)議的基本原則 21e608c1c15df0597a21d47d0de9d1dc 第 20 頁 共 71 頁 解決勞動(dòng)爭(zhēng)議要遵循調(diào)節(jié)和及時(shí)處理、合法、公正這三個(gè)主要原則。在這三個(gè)原則中,最重要的是及時(shí)處理原則,也就是熱爐原則即一定要趁著爐子還熱的時(shí)候趕緊解決爭(zhēng)議,因?yàn)閯趧?dòng)爭(zhēng)議是拖不得的。之后再去考慮平等、依法處理等問題。 解決勞動(dòng)爭(zhēng)議的途徑和方法 解決勞動(dòng)爭(zhēng)議可以通過勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解、通過勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)進(jìn)行裁決以及通過人民法院處理。 可以登錄中國仲裁網(wǎng)( )和勞動(dòng)專家網(wǎng)()來獲取有關(guān)信息。 2.. 2 法法法 律律律 問問問 題題題 研研研 究究究 及及及 員員員 工工工 投投投 訴訴訴 1.法律問題研究和支持 公司內(nèi)負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理的人員必須通過學(xué)習(xí)進(jìn)行法律問題的研究,以自身對(duì)相關(guān)法律問題的掌握為員工以及自己的實(shí)際工作提供有力的支持。對(duì)法律問題的研究和支持主要包括: ? 加強(qiáng)勞動(dòng)法、工會(huì)法等法律的研究和學(xué)習(xí); ? 熟 悉法律(如環(huán)境保護(hù)、社會(huì)保險(xiǎn)、民事訴訟法等); ? 組織專題研究(如如何支持兄弟企業(yè)、分公司等); ? 員工個(gè)人問題的處理。員工的個(gè)人問題會(huì)直接影響到生產(chǎn)力,所以,一定要幫助員工處理好個(gè)人問題,諸如離婚、家庭暴力等等; ? 員工違法問題處理; ? 意外事故的處理(交通安全、食物中毒、意外傷害); ? 協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查; ? 為員工提供各項(xiàng)法律文件(結(jié)婚、申請(qǐng)職稱、購房、開介紹信、公證等)。 【舉例】 有一家文化傳播公司的前臺(tái)接待員劉小姐,因不滿現(xiàn)在工作,經(jīng)朋友介紹在某公司找到了一個(gè)負(fù)責(zé)公文管理的工作。工資雖然沒有太大變化,但對(duì)個(gè) 人的職業(yè)發(fā)展前景有益處。 21e608c1c15df0597a21d47d0de9d1dc 第 21 頁 共 71 頁 提出辭職后,因有一個(gè)月的辭職預(yù)告期,劉小姐在工作之余就投入到了去新公司工作的準(zhǔn)備。公司在一周內(nèi)找到了合適的頂替人選,由劉小姐對(duì)新招聘人員進(jìn)行幫帶和工作的交接。三日后,新員工就能獨(dú)立承擔(dān)此項(xiàng)工作。劉小姐則順利提前從公司離職投入到新工作中。 上例中員工轉(zhuǎn)換工作的情況很常見,值得我們思考和學(xué)習(xí)的地方在于前臺(tái)劉小姐的專業(yè)化。 根據(jù)勞動(dòng)法,員工向公司提出辭呈要提前 30天通知,在這 30 天之內(nèi),這名員工不得離職。如果是一名比較專業(yè)的從業(yè)人員,會(huì)這樣利用這 30天:首先,在工作之余投入對(duì)新公司的準(zhǔn)備 和了解中;其次,主動(dòng)幫公司推薦一個(gè)前臺(tái)來替代自己;再者,如果公司在這 30天內(nèi)找到了合適的人選,應(yīng)該主動(dòng)負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行培訓(xùn)、教練、傳幫帶等等一系列的工作交接。 上例中的劉小姐正是這樣做的,她的做法不僅會(huì)給原公司的高層留下很好的印象,而且也會(huì)讓自己的新工作在一種美好的情況下順利開始。如果劉小姐因?yàn)檫€要停留一個(gè)月的時(shí)間而消極怠工甚至做出違法的行為,只會(huì)為自己招致麻煩。一個(gè)員工專業(yè)與否實(shí)際上與以后的發(fā)展息息相關(guān),上例就是用來強(qiáng)調(diào)員工要時(shí)時(shí)刻刻注意自己的專業(yè)化問題。 【舉例】 有一家 IT公司將承接的一項(xiàng)系統(tǒng)軟件 開發(fā)項(xiàng)目交給了具有計(jì)算機(jī)碩士學(xué)位的劉先生負(fù)責(zé),周期兩年半。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展到一年半的時(shí)候,一家獵頭公司看上了劉先生,并向其發(fā)出了邀請(qǐng)。 面對(duì)多出兩倍半工資的誘惑,劉先生毅然向公司提出了辭職。公司急忙到社會(huì)上去招人,但因所需人員素質(zhì)要求太高,雖有高薪的誘惑,在半個(gè)多月的時(shí)間里,仍然沒有招到合適的人選。在無計(jì)可施的情況下,只能讓劉先生的副手暫接其工作。30天后,在劉先生高高興興地到新的公司報(bào)到上班時(shí),那家 IT公司則為如何完成這一訂單感到焦頭爛額。 與劉小姐所在的公司相比,這家 IT公司發(fā)生的情況似乎更具普遍性。同樣是提出辭呈后的 30天,重新尋找一個(gè)高精尖的技術(shù)人員要比尋找一個(gè)前臺(tái)困難得多。對(duì)公司而言, 30天內(nèi)如果找不到合適的替代人選,勞動(dòng)法保護(hù)的就是員工的利益。所以,劉先生走了,公司為此焦頭爛額。 為了避免以上情況發(fā)生,公司要設(shè)法提前做好預(yù)防性管理措施,只有這樣,才21e608c1c15df0597a21d47d0de9d1dc 第 22 頁 共 71 頁 能在遇到類似問題時(shí)不至于束手無策。首先,可以在進(jìn)行項(xiàng)目前利用合同來牽制核心員工,要提前預(yù)計(jì)項(xiàng)目需要的時(shí)間,從而在合同中體現(xiàn)時(shí)效性;其次,要做好接班人計(jì)劃,也就是培養(yǎng)好苗子。在每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理旁邊都培養(yǎng)一個(gè)甚至更多后備經(jīng)理,全面學(xué)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的知識(shí)和技能。這樣 就可以在發(fā)生跳槽事件后,馬上實(shí)現(xiàn)有效補(bǔ)充人員。做好以上兩項(xiàng)工作,是避免發(fā)生此類危急情況的關(guān)鍵。 2.員工投訴程序 圖 2- 4 員工投訴程序 圖 2- 4 反映了兩種投訴程序;第一種投訴程序是從職員到直接主管到部門經(jīng)理再到部門總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo);第二種投訴程序則是由職員至公司人力資源部或評(píng)審團(tuán)再到公司領(lǐng)導(dǎo) 。 ? 第一種投訴程序 第一種投訴程序是直上直下的,從自己的直接領(lǐng)導(dǎo)一層層向上投遞,這種程序效果往往很差,因?yàn)橐赃@一路線投遞的員工抱怨往往會(huì)因?yàn)楦邔宇I(lǐng)導(dǎo)對(duì)事實(shí)不了解而無疾而終甚至反而責(zé)難于員工。這種結(jié)果會(huì)使碰過壁的員工對(duì)公司失去信任感,從此一言不發(fā)、消極怠工、發(fā)牢騷,甚而做出跳槽、破壞機(jī)器等惡意的報(bào)復(fù)行為。所以,員工一定要謹(jǐn)記最好不要采取第一種程序來投訴。 ? 第二種投訴程序 第二種投訴流程走的是曲折路線,即將投訴通過第三方轉(zhuǎn)發(fā)給公司高層。第三方一定是站在所有部門之外,如人力資源部的經(jīng)理或者是負(fù)責(zé)員工管理的人員,最21e608c1c15df0597a21d47d0de9d1dc 第 23 頁 共 71 頁 好投訴給人力資源部帶領(lǐng)的一個(gè)小小的評(píng)審團(tuán)。因?yàn)檫@是一個(gè)小組,這個(gè)小組是由不同部門的員工組成的,無論如何,投訴給一群人要比投訴給一個(gè)人的感覺好得多,這樣可能更有把握獲得公平的評(píng)審結(jié)果。 2.. 3 員員員 工工工 活活活 動(dòng)動(dòng)動(dòng) 的的的 組組組 織織織 和和和 協(xié)協(xié)協(xié) 調(diào)調(diào)調(diào) 員工活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)包含員工生活的方方面面,組織和協(xié)調(diào)員工活動(dòng)主要秉承一個(gè)原則 ——組織 的任何活動(dòng)都要與公司的經(jīng)營目標(biāo)掛鉤,而且能讓員工明確認(rèn)知活動(dòng)的真正目的。切忌為了活動(dòng)而組織活動(dòng)。 以組織員工體育運(yùn)動(dòng)為例,組織這種傳統(tǒng)項(xiàng)目的目標(biāo)主要是為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,為了讓員工認(rèn)可公司團(tuán)結(jié)合作的企業(yè)文化;另外,要多組織員工參加社會(huì)公益活動(dòng)、當(dāng)志愿者、參加綠色環(huán)保等活動(dòng),因?yàn)檫@類活動(dòng)花費(fèi)少,員工認(rèn)可度高,可謂雙贏。 2.. 4 員員員 工工工 的的的 信信信 息息息 管管管 理理理 ((( HRII S))) 員工信息管理對(duì)企業(yè)很重要,它既是企業(yè)的 “信息情報(bào)部 ”,又是企業(yè)的 “決策參21e608c1c15df0597a21d47d0de9d1dc 第 24 頁 共 71 頁 謀部 ”。因此,企業(yè)一定要做好信息管理工作。 所謂員工信息管理是指利用一系列的軟件,例如人力資源管理軟件或者自設(shè)的一個(gè)表格等等,盡量把員工的所有信息全部記錄管理。 這些信息包括員工的出生年月、已婚未婚等基本信息,也含有員工技能等重要信息。這種信息管理還要注意時(shí)時(shí)根據(jù)員工的發(fā)展進(jìn)行第一時(shí)間的內(nèi)容更新。比如,當(dāng)員工受訓(xùn)回來,就要馬上把他新增添的技能放入信息管理表格中。信息管理正是在這個(gè) 意義上體現(xiàn)出 “信息情報(bào)部 ”的特點(diǎn)。 “信息情報(bào)部 ”最終要服務(wù)于 “決策參謀部 ”。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)職位空缺想通過內(nèi)部調(diào)整、內(nèi)部提升的時(shí)候,信息庫的作用就顯現(xiàn)出來了。了解員工的技能、了解員工參加培訓(xùn)的情況及其是否有轉(zhuǎn)崗的意愿等情況,能夠迅速找到內(nèi)部的合適人選,這樣可以節(jié)省向外招聘的獵頭費(fèi)、招聘費(fèi)、廣告費(fèi),這正是員工信息管理的真正目的。 【自檢】 員工向上投訴有兩種程序,請(qǐng)用圖表的形式畫出這兩種程序,并且對(duì)其做出比較和評(píng)論。 ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 見參考答案 21 【本講小結(jié)】 員工關(guān)系管理的基本管理內(nèi)容包括四大塊:勞動(dòng)關(guān)系管理、法律問題研究及員工投訴、員工活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)以及員工的信息管理。 要正確認(rèn)識(shí)勞動(dòng)關(guān)系的概念、要素,了解勞動(dòng)爭(zhēng)議的特點(diǎn)、原因;要明確需要學(xué)習(xí)和掌握的法律問題以及員工正確的投訴程序;要掌握組織和協(xié)調(diào)員工活動(dòng)的具體形式和注意事項(xiàng);要充分認(rèn)識(shí)員工信息管理的重要性。 21e608c1c15df0597a21d47d0de9d1dc 第 25 頁 共 71 頁 第第第 3講講講 員員員 工工工 關(guān)關(guān)關(guān) 系系系 管管管 理理理 的的的 相相相 關(guān)關(guān)關(guān) 職職職
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