【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 全。 檔案的借閱與索取 1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司秘書(shū)借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔； 2. 公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)； 3. 借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失、如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)行. gl zl 8. 政部批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 檔案的銷毀 1. 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料； 2. 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可銷毀； 3. 經(jīng)批 準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 印鑒管理 1. 公司印鑒由總經(jīng)理或委托行政部負(fù)責(zé)保管。 2. 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政部方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 3. 公司所有需要印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。 4. 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。 5. 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn) 人負(fù)責(zé)。 辦公用品的購(gòu)發(fā) 1. 每月月底前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行政部； . gl zl 8. 2. 行政部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后由采購(gòu)部負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回入庫(kù)； 3. 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用； 4. 公司新聘工作人員的辦公用品，行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作； 5. 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好； 6. 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù) 手續(xù)，出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字； 7. 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。 勞保用品的購(gòu)發(fā) 勞保用品的配給，由行政部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。 庫(kù)房管理 1．庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬本； 2．采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交. gl zl 8. 貨人提出并 通知有關(guān)負(fù)責(zé)人； 3．物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡； 4．嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可出庫(kù)； 5．庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)； 6．嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改； 7．庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。 報(bào)刊及郵發(fā)管理 1．報(bào)刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算 ,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 2．報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、 登記，并分別送到有關(guān)部門，有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回行政部由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 3．任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用。 車輛管理 1. 公司車輛的證照及稽核等事務(wù)由行政部負(fù)責(zé)管理。并負(fù)責(zé)維修、檢查、清潔等。 2. 公司人員因公用車須于事前向行政部申請(qǐng)，填寫《用車申請(qǐng). gl zl 8. 單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可派車。 車輛使用 1． 公務(wù)車不得借予他人使用。 2． 駕駛員于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后駕駛員要對(duì)此引起的后果負(fù)責(zé)。 3． 駕駛員 須嚴(yán)守交通規(guī)則。 4． 駕駛員不得擅將公務(wù)車開(kāi)回家，或作私用，違者受罰。 5． 車輛應(yīng)停放在指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。 6． 駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用過(guò)后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 7． 為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)表”，注明“私用”，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可使用。 8． 私用時(shí)若發(fā)現(xiàn)事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理配額后全部由私人負(fù)擔(dān)。 車輛保養(yǎng) 1. 車輛應(yīng)由指定特約維修單位保養(yǎng)維修，否則維護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 2. 車輛于行使途中發(fā)生故障或其他耗損急需維修或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修 理費(fèi)超過(guò)若干標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。 . gl zl 8. 違規(guī)與事故處理 1. 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分。 ⑴ 無(wú)照駕駛。 ⑵ 未經(jīng)許可將車借予他人使用。 ⑶ 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。 ⑷ 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近交巡警報(bào)案，并即與公司行政部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。 ⑸ 因公出車發(fā)現(xiàn)以外事故造成損壞，在扣除保險(xiǎn)金額或再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)（比例為駕駛?cè)顺袚?dān) 60%、公司承擔(dān)40%）。 ⑹ 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失， 經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。 費(fèi)用報(bào)銷 公務(wù)車油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。 . gl zl 8. 人 事 管 理 以下是公司要求你遵守的一些行為規(guī)范，它們都是基本而簡(jiǎn)單的道理，并且對(duì)我們彼此有益，所以必須嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)。 該做的： 1. 在任何時(shí)候都必須保持有禮貌，尤其在電話中，接電話講的第一句應(yīng)該：“您好，泰州某某”，記住，電話是公司與公眾交流最基本的手段，你的言行代表了公司的對(duì)外形象。 2. 注意你的儀表，在辦公區(qū)域，女性員工應(yīng)著西服套裝或套裙，不宜濃妝。男性員工應(yīng)著西服、領(lǐng)帶、皮帶、皮鞋。 天氣過(guò)熱時(shí)，可著襯衫或 T 恤。 3. 如果你的私人情況有任何變動(dòng)，請(qǐng)務(wù)必及時(shí)通知行政部。 4. 在公司內(nèi)，員工必須戴胸卡，這是你為公司服務(wù)最基本的。 5. 員工必須盡一切努力準(zhǔn)時(shí)達(dá)到辦公地點(diǎn)，如果你在正常時(shí)間不能達(dá)到，必須盡快通知部門經(jīng)理，并說(shuō)明理由以及預(yù)計(jì)達(dá)到的時(shí)間。 6. 公司提供給你的辦公用品必須保持整潔，損壞理應(yīng)賠償，你在離開(kāi)公司時(shí)，必須將他們歸還給行政部。 不該做的： 1. 不要私用公司的財(cái)物，即使他們看上去價(jià)值很小。這會(huì)引起麻煩并且被懷疑偷竊，雖然不可能并沒(méi)有這種企圖，任何偷竊，企圖偷竊公司或其他員工財(cái)產(chǎn)的行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，員工 會(huì)被立即解聘。 2. 不要在工作時(shí)間內(nèi)喝酒或是有醉意的情況下來(lái)上班。 . gl zl 8. 3. 不要用公司的電話來(lái)談私事，這樣會(huì)因延誤工作而造成公司的損失。 4. 在沒(méi)有經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意的情況下，不要用公司的名義與任何與本職工作無(wú)關(guān)的單位、部門聯(lián)系。 5. 不能在得了傳染病后繼續(xù)來(lái)上班，諸如白喉、猩紅熱、肝炎、腦膜炎、傷寒、結(jié)核等疾病。 6. 在未竟得總經(jīng)理同意的情況下，不得在公眾場(chǎng)合、報(bào)刊、雜記上談?wù)撚嘘P(guān)公司的情況。 以下是一些與你密切相關(guān)的規(guī)章制度，它在賦予你權(quán)利的同時(shí)也明確了你的義務(wù)，所以你必須認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和遵守。 工作時(shí)間 ： 1. 辦公時(shí)間為星期一至星期六 8﹕ 00—— 17﹕ 00，其中 11﹕ 30—— 12﹕ 30 為午餐時(shí)間。作息時(shí)間如有變更，另行通知。 2. 因生產(chǎn)需要可實(shí)行輪班制。 薪酬支付： 發(fā)薪日為每月 20 日。 安全保衛(wèi) 1. 進(jìn)入公司必須佩戴公司胸卡（訪客須佩訪客卡）。 2. 來(lái)訪者須統(tǒng)一登記后由被訪人員陪同方能進(jìn)入公司，但只限接待室。 . gl zl 8. 3. 未經(jīng)總經(jīng)理同意不得組織參觀工廠車間及辦公室。 4. 未經(jīng)批準(zhǔn)不得在公司內(nèi)部攝像、錄像。 5. 如果任何一個(gè)員工受到傷害，部門經(jīng)理和行政部必須及時(shí)重視，任何一個(gè)員工受到嚴(yán)重傷害，都應(yīng)配合醫(yī)務(wù)人員妥善處理。 培訓(xùn)： 培訓(xùn)是公司的基礎(chǔ)工作，也是公司的重 要工作。公司提供給每位員工培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，通過(guò)培訓(xùn)提高員工業(yè)務(wù)水平和管理水平，開(kāi)發(fā)員工創(chuàng)新意識(shí)和能力，保證員工個(gè)人目標(biāo)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)共同實(shí)現(xiàn)。附《公司培訓(xùn)管理制度》。 員工工作表現(xiàn)評(píng)估 ： 部門經(jīng)理會(huì)對(duì)所有員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行書(shū)評(píng)，這必須每年做一次。而對(duì)于新員工，就會(huì)間隔更短一些。這種評(píng)估以以下幾方面為基礎(chǔ)： 1. 工作態(tài)度。 2. 工作能力。 3. 工作業(yè)績(jī)。 4. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 5. 是否可能承擔(dān)更重要的責(zé)任。 6. 個(gè)人發(fā)展需求。 . gl zl 8. 晉升： 從內(nèi)部晉升，這是泰州某某的基本原則，即在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí)，首先考慮的是那些有合適條件和能力的人接 替此職位。 保密： 1. 你對(duì)在工作中掌握的公司技術(shù)、商業(yè)計(jì)劃、流程和商業(yè)事務(wù)具有保密義務(wù)，未經(jīng)許可不得將這些內(nèi)容泄露給任何人。 2. 不得私自打印、復(fù)印與本職工作無(wú)關(guān)的公司文件、資料，更不得擅自將這些文件、資料帶出公司。 3. 違反以上規(guī)定者，將對(duì)公司所造成的損害情況給予嚴(yán)重的處理；情況嚴(yán)重的予以辭退，追究行政直至刑事責(zé)任。 勞動(dòng)合同管理 1. 簽約原則：根據(jù)雙方自愿為原則，公司按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作需要安排員工適當(dāng)職務(wù)和崗位，勞動(dòng)合同自雙方簽訂之日起生效，合同期滿自然終止。 2. 期限： ⑴ 所有員工首次簽訂勞動(dòng)合同期限為一年， 其中試用期為三個(gè)月。 ⑵ 續(xù)簽勞動(dòng)合同期限視員工具體情況而定。 3. 緩訂或不再續(xù)訂： ⑴ 處于事假、病假假期中的員工勞動(dòng)合同緩訂。 ⑵ 因病或工傷在醫(yī)療期滿后仍不能從事公司所安排工作的員工. gl zl 8. 不再續(xù)訂。 ⑶ 實(shí)績(jī)?cè)u(píng)估很差、不稱職，公司不同意聘用的或本人不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工不再續(xù)訂。 ⑷ 公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或技術(shù)條件發(fā)生變化而多余的員工根據(jù)公司實(shí)際情況緩訂或不予續(xù)訂。 4. 續(xù)訂程序 ⑴ 行政部應(yīng)于員工勞動(dòng)合同到期前半個(gè)月通知員工直屬主管，再由其直屬主管征求員工意愿，并在《勞動(dòng)合同續(xù)簽審 核表》上填寫具體意見(jiàn)報(bào)上級(jí)主管核準(zhǔn)后交行政部。 ⑵ 行政部代表公司辦理簽訂勞動(dòng)合同手續(xù)。 以下是公司關(guān)于各類假期的規(guī)定，它們會(huì)讓你享有休息的權(quán)利，但必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理。 病假： 1. 如果員工由于生病而不能正常工作，公司將允許你請(qǐng)病假。病假期間按工作日天數(shù)扣除崗位工資。 2. 在任何情況下，員工若不能按時(shí)上班，都應(yīng)當(dāng)天以電話或其他形式及時(shí)通知部門主管，否則以天數(shù)缺勤記錄。 3. 1 周以內(nèi)（含 1 周）的病假，可在病愈上班后，補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，并將醫(yī)院病歷及醫(yī)療費(fèi)用支出交行政部備案。 4. 1 周以上的病假，員工應(yīng)填寫《請(qǐng)假申 請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交行政部備案，待員工病愈上班后，補(bǔ)上醫(yī)院病歷及證明。 . gl zl 8. 事假 公司不鼓勵(lì)員工請(qǐng)事假，其部門主管可根據(jù)工作安排和請(qǐng)假理由而決定批準(zhǔn)與否，事假只有在極特殊的情況下方可獲批。一般情況下，事假一次最長(zhǎng)不得超過(guò)三天，一年內(nèi)累計(jì)不得超過(guò)十天。如果特殊情況，員工需要一次請(qǐng)假超過(guò)三天或年內(nèi)累計(jì)事假超過(guò)十天，均需總經(jīng)理特批。假期內(nèi)工資停發(fā)。 探親假 1. 條件：在公司做滿 1 年的員工，與配偶、父母（不包括公婆、岳父）雙方不住在一起的，又不能利用公休假日在家居住一晝夜（ 24小時(shí)）的，可享受探親假。 2. 期限 ⑴ 員工 探望配偶的，每年享受探親假一次，假期 15 天。 ⑵ 未婚員工探望父母，原則上每年享受一次，假期 10 天。 ⑶ 已婚員工探望父母，每四年享受一次，假期 15 天。 3. 批假 申請(qǐng)?zhí)接H的員工，應(yīng)事先填好《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部備案。探親假一般不得超假，超假按事假處理，并應(yīng)獲得部門主管和總經(jīng)理的事先批準(zhǔn)。 4. 說(shuō)明 ⑴ 探親假包括公休和法定假日在內(nèi)，且只能一次連續(xù)使用。 ⑵ 員工在探親假期內(nèi)工資照發(fā)。 . gl zl 8. 喪假 員工直系親屬（父母、公婆、岳父母、配偶、子女）死亡時(shí)，可請(qǐng)一至三天的喪假。需要去外地料理喪事的，可給予適 當(dāng)路程假。工資照發(fā)。 工傷假 因工負(fù)傷必須療養(yǎng)者，應(yīng)由其直屬主管書(shū)面報(bào)告事故經(jīng)過(guò)及原因，經(jīng)行政部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后可請(qǐng)工傷假，在醫(yī)療期內(nèi)基本工資照發(fā)，但發(fā)放時(shí)限不超過(guò)一年。 婚假 1. 期限：?jiǎn)T工結(jié)婚可請(qǐng)婚假，婚假天數(shù)根據(jù)他的年齡而定。 男性員工 女性員工 再婚員工 25 周歲 （不含）以下 25 周歲 （含）以上