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正文內(nèi)容

某公司規(guī)章制度員工手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 13:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 天數(shù)之后的產(chǎn)假不再享受哺乳假。陪護假:男職工妻子(女方)生育的,給予男職工7天的產(chǎn)假陪護假(必須連休,含周末)。 員工根據(jù)預(yù)產(chǎn)期時間提前一個月報部門經(jīng)理同意并經(jīng)人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準,在工作交接完畢后方可休產(chǎn)假。特殊情況,可電話請示部門經(jīng)理,但事后三日內(nèi)必須向公司提供相關(guān)證明原件及復(fù)印件;員工未按本制度規(guī)定程序請生育假或護理假的,視為曠工。產(chǎn)假期間的工資待遇按照**市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;產(chǎn)假必須連休,不可以拆分休假。六、相關(guān)注意事項部門員工根據(jù)各類休假的要求,提前填寫《請假單》報部門負責人,部門負責人根據(jù)工作安排酌情考慮是否批準。部門負責人批準后轉(zhuǎn)人力行政部經(jīng)理審核確認后方可生效。經(jīng)理職級以上員工必須通過或短信、電話的形式報總經(jīng)理或董事長,經(jīng)批準后,填寫《請假單》報人力行政部經(jīng)理審核后方可生效。部門內(nèi)同一崗位的員工在同一時間段只能允許一人請假,部門內(nèi)不能同時有兩人(含以上)休假。員工休事假必須將休假原因解釋清楚,否則公司有不批準的權(quán)限。兩假不能連休(年假、婚假、生育假)。 第七章 考勤指紋機管理制度為了監(jiān)督員工按時到崗,保證公司日常指紋機管理正常運作,推進公司規(guī)范化管理,特制定本制度。一、適用范圍****公司有限公司的全體員工。二、職責劃分指紋機數(shù)據(jù)由人力資源部負責采集。員工出勤、缺勤、出差、請假等情況由人力資源部負責記錄,月底匯總。員工必須按時在指紋機上考勤。員工使用考勤機的使用方法及注意事項:,應(yīng)保持手指清潔,避免讓手指帶有臟物,確保指紋考勤一次成功。,指紋機語音提示并顯示編號和姓名即表明操作成功;如不成功,須再次放入手指或換用備用手指進行考勤,直至考勤成功。,輕微用力,不要有翹、刮、滑、晃動或摳鏡面等不當動作,更不能用力過猛。,遇有上述情況可對手指呵氣重試,但手上不能有水存在,否則會造成無法考勤。,需第一時間向人力資源部反映,以便采取補救措施,否則視為缺勤。三、指紋考勤時間及其他規(guī)定考勤時間為周一至周五:上午8:30到9:00之間,下午17:3018:00及之后。員工每天打卡兩次,上午上班、下午下班。指紋機全天候固定位置開機,只要上班前首次進入工作崗位,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公司參與考勤員工的考勤及工資核算以指紋考勤機考勤報告為準。員工考勤異常處理說明:,視為曠工。、乘電梯等原因會有忘記下班打卡的現(xiàn)象,公司每月只給予一次免除處罰的機會(僅限下班),其他皆按照遲到或早退處理。四、員工無考勤記錄的規(guī)定員工因出差、請假不能考勤的,應(yīng)根據(jù)《出差單》、《請假單》到人力資源部備案,并及時核對時間,否則視為曠工。因打卡機故障無法使用時,所有員工到人力資源部《簽到表》上簽到。一般員工確因工作需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可晚于上班時間到崗,但是到崗后除了打指紋外還必須填寫《非正常指紋考勤證明單》,由部門經(jīng)理簽字后交人力資源部備案。 第八章 員工福利制度根據(jù)公司經(jīng)營理念,為了給員工營造一個良好的工作氛圍,吸引人才,鼓勵員工長期為企業(yè)服務(wù)以增強企業(yè)的凝聚力,促進企業(yè)發(fā)展,特制定本制度。一、基本定義福利待遇是除工資和獎金等勞動報酬之外給予員工的報酬,是公司薪酬體系的重要組成部分。下面所列福利待遇均根據(jù)國家規(guī)定及公司自身情況而定。二、適用范圍本制度適用于公司所有正式員工。三、包含內(nèi)容公司按照國家規(guī)定為正式員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險。公司根據(jù)自身條件設(shè)置的福利包括:補貼福利、假期福利、培訓(xùn)福利、生活福利、文娛福利。四、福利待遇的標準社會保險,公司為其繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險。,結(jié)合**市上年度社會平均工資水平統(tǒng)一進行調(diào)整。住房公積金。,結(jié)合**市相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一進行調(diào)整。%,個人繳費比例為7%。補貼福利:公司發(fā)放標準為每人每天12元,隨每月工資一同發(fā)放。若當日缺勤或遲到,則不享受當日補貼。因工作需要下班后需要延長工作時間的,可由公司提供晚餐。:公司發(fā)放標準為每人每月100元,隨每月工資一同發(fā)放。:公司對業(yè)務(wù)部門的部分員工提供免費電話卡,級別不同,話費套餐的價位不同,超出部分原則上由員工個人承擔。:公司對于每月全勤(無請假、遲到、早退、曠工)的員工給予100元/月的全勤獎,隨每月工資一同發(fā)放。節(jié)假日福利:中秋節(jié)和春節(jié)公司給每位員工發(fā)放節(jié)日禮品以及視情況不定期的發(fā)放各類禮品。:員工過生日,公司送賀卡表示祝福,并送上生日蛋糕券。假期福利的標準,依法享有帶薪年假、婚假、病假、喪假、產(chǎn)假等假期福利,具體規(guī)定參閱公司休假管理制度。培訓(xùn)福利的標準 公司為不斷提升員工的工作技能和員工自身發(fā)展,提供統(tǒng)一的崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn),并定期組織參加公司內(nèi)、外等培訓(xùn)活動。生活福利的標準(已婚婦女增加婦科檢查);體檢機構(gòu)為公司指定,體檢費由公司支付。、糖果等,供員工免費食用。文娛福利的標準,培養(yǎng)員工積極向上的道德情操,會定期組織聚餐或出游、體育運動等。,提供休閑運動設(shè)施,供員工免費使用。五、福利待遇的給付 社會保險、住房公積金由公司統(tǒng)一繳納,個人應(yīng)繳納部分在工資中扣除。 現(xiàn)金支付的福利待遇隨當月工資核發(fā)。 享受假期福利的員工,其工資待遇按公司《考勤管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。六、附則本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后施行,由人力資源部負責解釋,自頒布之日起施行。 第九章 薪酬管理制度為了充分調(diào)動員工的工作積極性,在為企業(yè)創(chuàng)造最佳經(jīng)濟效益的同時,員工收入也能同步增長,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營、管理特點,建立起企業(yè)規(guī)范合理的薪資管理制度,特制定本辦法。一、適應(yīng)范圍本辦法適用于與公司簽訂正式合同的員工。二、實施原則激勵性:員工的收入與企業(yè)、個人的業(yè)績緊密結(jié)合,制定適當?shù)男劫Y檔次落差,構(gòu)造調(diào)動員工積極性的激勵機制。經(jīng)濟性:基于公司的實際支付能力??杀刃裕阂酝瑓^(qū)域、同行業(yè)中的薪資標準做參考。競爭性:制定在同區(qū)域、同行業(yè)中屬中等偏上的薪資標準,使企業(yè)能吸引所需人才。針對性:依據(jù)不同職類制訂不同的薪資標準。合法性:符合現(xiàn)行國家和地方有關(guān)法律和政策之規(guī)定。三、可變性公司可根據(jù)員工的崗位責任、工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作技能、“資格、資質(zhì)、資歷”等條件等指標對員工的薪資標準進行調(diào)整。四、薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績效工資+崗位工資+補貼+其他基本工資:是薪酬中保障勞動者基本生活的部分,是維持勞動者勞動力再生產(chǎn)所必需的。崗位工資:崗位工資綜合考慮員工的職務(wù)高低、學(xué)歷技能高低、崗位責任大小、能力強弱、貢獻多少、經(jīng)驗豐富與否等因素而確定。崗位變動,該薪酬也隨之變動。 績效工資:使員工的收入與公司業(yè)績和個人業(yè)績緊密結(jié)合,激發(fā)員工積極性。補貼:是公司員工薪酬的有機組成部分,包括午餐補貼、交通補貼等。五、寬帶薪酬操作說明為了使公司的薪酬更具競爭力,激發(fā)員工工作熱情,根據(jù)公司各崗位價值評估,采用寬帶薪酬的計薪方式。所有崗位共分三個職務(wù)(員工、經(jīng)理、總監(jiān)),10個職級,每個職級有10個檔位。新員工定薪從最低職級確定檔位,試用期為轉(zhuǎn)正工資的80%。崗位工資的上漲與下調(diào),可進行職級與檔位的上漲調(diào)整。,結(jié)合日常表現(xiàn),在職級不變的情況下檔位可上調(diào)或下調(diào)。,工資調(diào)整不得越級;在本級別內(nèi)調(diào)整,應(yīng)嚴格按照本級別的檔位,不允許破檔。(現(xiàn)有人員工資,結(jié)合今后的薪酬調(diào)整情況,逐步調(diào)整到與該制度統(tǒng)一,屆時將根據(jù)個別調(diào)整,另行申報審批)職級評價說明1級:應(yīng)屆畢業(yè)生或初高中文化程度,崗位對專業(yè)要求較低。2級:能夠掌握一定的操作技能,完成常規(guī)事務(wù)性或操作工作或有兩年以內(nèi)的工作經(jīng)驗。3級:有多年工作經(jīng)驗的事務(wù)性或操作類工作,能夠熟練掌握和運用該崗位所需的技能。4級:工作內(nèi)容具有較多的多樣性,溝通環(huán)節(jié)少,能夠運用一定的技巧解決稍有難度的問題。5級:崗位專業(yè)技能強,具備一定的協(xié)調(diào)能力,能夠做到獨立分析、判斷,解決工作中的難題。6級:需完成較多的任務(wù)和事務(wù)性的工作,溝通頻次比較多,有良好的協(xié)調(diào)、溝通和解決問題的能力。7級:工作內(nèi)容復(fù)雜多變,經(jīng)常處理較為復(fù)雜或敏感的問題,需要大量的跨部門溝通協(xié)調(diào),有很好的溝通能力和解決問題的能力。8級:工作重心在于公司重點關(guān)注的、敏感的事項;處理的難度較大,結(jié)果對公司影響較大;需要與公司內(nèi)部及外部公眾進行高密度的溝通與接觸,溝通的對象、內(nèi)容、形式與流程往往有非常嚴格、高質(zhì)量的標準。9級:工作內(nèi)容、過程及結(jié)果重要且存在較多的不確定性及一定的風險,需要有良好的組織策劃能力和承擔責任的能力,決策直接影響通常超出部門業(yè)務(wù)本身。10級:需承擔巨大的風險控制責任;一旦發(fā)生問題,對公司造成的影響難以挽回,涉及的損失金額巨大,或其將影響公司社會聲譽與形象。流程(有突出表現(xiàn)的)或下調(diào)檔位,經(jīng)人力資源部核實、總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 根據(jù)績效考核,每半年為一個周期,每年的1月份和7月份,公司根據(jù)個人的績效考核結(jié)果進行薪酬的上漲和下調(diào)的評定。 參與公司定期進行的晉升考核。、工作年限等,可直接要求整體上調(diào)或下調(diào)。 特殊情況可另行申請。六、附則人力資源部對此制度有最終解釋權(quán)。(附:寬帶薪酬表)第十章 辦公室衛(wèi)生5S規(guī)定為樹立公司良好形象,全面提升公司環(huán)境質(zhì)量,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,公司決定自即日起推行辦公室5S管理。(5S是指:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng))一、辦公室5S標準桌面位置擺放規(guī)范、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上,應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中。、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面,做到需要的文件資料能快速找到,下班后統(tǒng)一歸類。、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等,不能散亂于辦公桌上,取用后隨時放回原位。、正在使用的資料,文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品,要求擺放整齊。、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞。辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理 .小心避免茶水、飲料、食物等污染地面和辦公桌面,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒、亂堆積。 保持辦公桌面、電腦、電話機、顯示器等辦公設(shè)備設(shè)施清潔無雜質(zhì)和落灰,干凈、光亮。 辦公室內(nèi)各類物品規(guī)范擺放,不得隨意堆積。節(jié)約用水用電的規(guī)定 下班前關(guān)閉個人電腦、插排電源。部門最后離開人員檢查門窗、燈、空調(diào)等是否已關(guān)閉。 公司最后離開人員,要檢查窗戶、空調(diào)、除門廊外的所有燈是否已關(guān)閉,做好登記,確認大門與門禁都已關(guān)閉、無安全隱患后方可離開。 衛(wèi)生間的水籠頭隨用隨關(guān)。二、實施要求每日下班前所有人員進行個人的5S管理。每周五下午17:30分開始進行部門大掃除。逢國家法定節(jié)假日放假前一天的下午17:30分進行公司大掃除。三、5S管理監(jiān)督檢查每周大掃除結(jié)束后,人力資源部于17:40對各部門衛(wèi)生區(qū)域進行檢查。發(fā)現(xiàn)個人衛(wèi)生標準不合格,對個人處罰5元/處。部門區(qū)域衛(wèi)生不合格,對部門負責人處罰10元/處。所罰現(xiàn)金統(tǒng)一歸入公司“快樂基金”。對拒絕大掃除或態(tài)度惡劣者,罰款加倍。四、實施檢查由人力資源部進行監(jiān)督與檢查。 第十一章 辦公用品申領(lǐng)的規(guī)定為了提高公司辦事效率,規(guī)范公司辦公用品管理制度,特制定本規(guī)定。按照每人每月最高10元辦公用品費用的標準,以部門為單位進行統(tǒng)一申請,每月各部門申請費用總額隨實際人數(shù)變動。每月每部門的申請費用不可高于第1條規(guī)定,高于規(guī)定金額者不予批準;低于規(guī)定金額的可累計至下個月度,部門可統(tǒng)一申請高規(guī)格的辦公用品。人力資源部下發(fā)《辦公用品申請表》后,每月30日會在群里通知各部門填報,請各部門同事配合填寫,在當日下班之前以部門為單位,交至人力資源部。若延期不交,則視該部門本月無增加辦公用品的需求,且當月費用不可延至次月。每月月底之前人力資源部進行匯總并統(tǒng)一采購,次月第一周之內(nèi)人力資源部將按部門統(tǒng)一發(fā)放。當月辦公用品發(fā)放完成后,原則上當月不再接受任何部門、任何人的申請要求。如遇特殊情況,需要至人力資源部處填寫相關(guān)表格,并報部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理簽字后,放可安排采購新入職員工申請的辦公用品不計算在每月每部門的辦公費用總額內(nèi)。 第十二章 公司車輛管理辦法為了規(guī)范公司車輛管理,提高工作效率,現(xiàn)制定以下管理辦法:一、外勤的申請及受理因工作需要,涉及接送客戶、陪同客戶及其他需要出車協(xié)助的,要求申請人提前1天填寫《外勤申請審批表》,寫明客戶到訪時間和具體接客戶時間,報部門經(jīng)理簽字后,交到行政主管處。涉及與客戶溝通或者會產(chǎn)生費用的外勤申請,原則上需要申請人陪同前往。 凡火車站、機場接客戶的用車申請,申請人需要提前準備好迎接牌,包含公司logo、客戶名稱、人數(shù)、聯(lián)系人電話、申請人電話等相關(guān)內(nèi)容。二、外勤車輛的安排所有的用車安排,以銷售部客戶用車優(yōu)先安排。對于客戶的用車要求,必須要保證讓銷售部客戶滿意。公司車輛空閑的情況下,可以安排其他業(yè)務(wù)用車。公司各部門活動,可以申請公司車輛使用,但是如果同時有客戶接待要以客戶接待為主。借出車輛不配司機,車輛使用過程中,如果出現(xiàn)碰擦或者事故違章一類,都由使用部門承擔所有責任和費用。外勤出車前,司機需要至行政主管處領(lǐng)取車鑰匙、加油卡、接機牌等相關(guān)物品。外勤途中,如遇突發(fā)狀況,外勤司機應(yīng)及時聯(lián)系行政主管或申請人,協(xié)助解決。接待客戶優(yōu)先使用別克商務(wù)車;公司員工自用使用凱美瑞時,人數(shù)超過5
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