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正文內(nèi)容

某公司規(guī)章制度員工手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-15 13:37 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 天數(shù)之后的產(chǎn)假不再享受哺乳假。陪護(hù)假:男職工妻子(女方)生育的,給予男職工7天的產(chǎn)假陪護(hù)假(必須連休,含周末)。 員工根據(jù)預(yù)產(chǎn)期時(shí)間提前一個(gè)月報(bào)部門經(jīng)理同意并經(jīng)人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在工作交接完畢后方可休產(chǎn)假。特殊情況,可電話請(qǐng)示部門經(jīng)理,但事后三日內(nèi)必須向公司提供相關(guān)證明原件及復(fù)印件;員工未按本制度規(guī)定程序請(qǐng)生育假或護(hù)理假的,視為曠工。產(chǎn)假期間的工資待遇按照**市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;產(chǎn)假必須連休,不可以拆分休假。六、相關(guān)注意事項(xiàng)部門員工根據(jù)各類休假的要求,提前填寫《請(qǐng)假單》報(bào)部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排酌情考慮是否批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力行政部經(jīng)理審核確認(rèn)后方可生效。經(jīng)理職級(jí)以上員工必須通過或短信、電話的形式報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng),經(jīng)批準(zhǔn)后,填寫《請(qǐng)假單》報(bào)人力行政部經(jīng)理審核后方可生效。部門內(nèi)同一崗位的員工在同一時(shí)間段只能允許一人請(qǐng)假,部門內(nèi)不能同時(shí)有兩人(含以上)休假。員工休事假必須將休假原因解釋清楚,否則公司有不批準(zhǔn)的權(quán)限。兩假不能連休(年假、婚假、生育假)。 第七章 考勤指紋機(jī)管理制度為了監(jiān)督員工按時(shí)到崗,保證公司日常指紋機(jī)管理正常運(yùn)作,推進(jìn)公司規(guī)范化管理,特制定本制度。一、適用范圍****公司有限公司的全體員工。二、職責(zé)劃分指紋機(jī)數(shù)據(jù)由人力資源部負(fù)責(zé)采集。員工出勤、缺勤、出差、請(qǐng)假等情況由人力資源部負(fù)責(zé)記錄,月底匯總。員工必須按時(shí)在指紋機(jī)上考勤。員工使用考勤機(jī)的使用方法及注意事項(xiàng):,應(yīng)保持手指清潔,避免讓手指帶有臟物,確保指紋考勤一次成功。,指紋機(jī)語(yǔ)音提示并顯示編號(hào)和姓名即表明操作成功;如不成功,須再次放入手指或換用備用手指進(jìn)行考勤,直至考勤成功。,輕微用力,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)或摳鏡面等不當(dāng)動(dòng)作,更不能用力過猛。,遇有上述情況可對(duì)手指呵氣重試,但手上不能有水存在,否則會(huì)造成無法考勤。,需第一時(shí)間向人力資源部反映,以便采取補(bǔ)救措施,否則視為缺勤。三、指紋考勤時(shí)間及其他規(guī)定考勤時(shí)間為周一至周五:上午8:30到9:00之間,下午17:3018:00及之后。員工每天打卡兩次,上午上班、下午下班。指紋機(jī)全天候固定位置開機(jī),只要上班前首次進(jìn)入工作崗位,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公司參與考勤員工的考勤及工資核算以指紋考勤機(jī)考勤報(bào)告為準(zhǔn)。員工考勤異常處理說明:,視為曠工。、乘電梯等原因會(huì)有忘記下班打卡的現(xiàn)象,公司每月只給予一次免除處罰的機(jī)會(huì)(僅限下班),其他皆按照遲到或早退處理。四、員工無考勤記錄的規(guī)定員工因出差、請(qǐng)假不能考勤的,應(yīng)根據(jù)《出差單》、《請(qǐng)假單》到人力資源部備案,并及時(shí)核對(duì)時(shí)間,否則視為曠工。因打卡機(jī)故障無法使用時(shí),所有員工到人力資源部《簽到表》上簽到。一般員工確因工作需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可晚于上班時(shí)間到崗,但是到崗后除了打指紋外還必須填寫《非正常指紋考勤證明單》,由部門經(jīng)理簽字后交人力資源部備案。 第八章 員工福利制度根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念,為了給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍,吸引人才,鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期為企業(yè)服務(wù)以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,特制定本制度。一、基本定義福利待遇是除工資和獎(jiǎng)金等勞動(dòng)報(bào)酬之外給予員工的報(bào)酬,是公司薪酬體系的重要組成部分。下面所列福利待遇均根據(jù)國(guó)家規(guī)定及公司自身情況而定。二、適用范圍本制度適用于公司所有正式員工。三、包含內(nèi)容公司按照國(guó)家規(guī)定為正式員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。公司根據(jù)自身?xiàng)l件設(shè)置的福利包括:補(bǔ)貼福利、假期福利、培訓(xùn)福利、生活福利、文娛福利。四、福利待遇的標(biāo)準(zhǔn)社會(huì)保險(xiǎn),公司為其繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。,結(jié)合**市上年度社會(huì)平均工資水平統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。住房公積金。,結(jié)合**市相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。%,個(gè)人繳費(fèi)比例為7%。補(bǔ)貼福利:公司發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每人每天12元,隨每月工資一同發(fā)放。若當(dāng)日缺勤或遲到,則不享受當(dāng)日補(bǔ)貼。因工作需要下班后需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,可由公司提供晚餐。:公司發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每人每月100元,隨每月工資一同發(fā)放。:公司對(duì)業(yè)務(wù)部門的部分員工提供免費(fèi)電話卡,級(jí)別不同,話費(fèi)套餐的價(jià)位不同,超出部分原則上由員工個(gè)人承擔(dān)。:公司對(duì)于每月全勤(無請(qǐng)假、遲到、早退、曠工)的員工給予100元/月的全勤獎(jiǎng),隨每月工資一同發(fā)放。節(jié)假日福利:中秋節(jié)和春節(jié)公司給每位員工發(fā)放節(jié)日禮品以及視情況不定期的發(fā)放各類禮品。:?jiǎn)T工過生日,公司送賀卡表示祝福,并送上生日蛋糕券。假期福利的標(biāo)準(zhǔn),依法享有帶薪年假、婚假、病假、喪假、產(chǎn)假等假期福利,具體規(guī)定參閱公司休假管理制度。培訓(xùn)福利的標(biāo)準(zhǔn) 公司為不斷提升員工的工作技能和員工自身發(fā)展,提供統(tǒng)一的崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn),并定期組織參加公司內(nèi)、外等培訓(xùn)活動(dòng)。生活福利的標(biāo)準(zhǔn)(已婚婦女增加?jì)D科檢查);體檢機(jī)構(gòu)為公司指定,體檢費(fèi)由公司支付。、糖果等,供員工免費(fèi)食用。文娛福利的標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)員工積極向上的道德情操,會(huì)定期組織聚餐或出游、體育運(yùn)動(dòng)等。,提供休閑運(yùn)動(dòng)設(shè)施,供員工免費(fèi)使用。五、福利待遇的給付 社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金由公司統(tǒng)一繳納,個(gè)人應(yīng)繳納部分在工資中扣除。 現(xiàn)金支付的福利待遇隨當(dāng)月工資核發(fā)。 享受假期福利的員工,其工資待遇按公司《考勤管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。六、附則本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起施行。 第九章 薪酬管理制度為了充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,在為企業(yè)創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),員工收入也能同步增長(zhǎng),結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理特點(diǎn),建立起企業(yè)規(guī)范合理的薪資管理制度,特制定本辦法。一、適應(yīng)范圍本辦法適用于與公司簽訂正式合同的員工。二、實(shí)施原則激勵(lì)性:?jiǎn)T工的收入與企業(yè)、個(gè)人的業(yè)績(jī)緊密結(jié)合,制定適當(dāng)?shù)男劫Y檔次落差,構(gòu)造調(diào)動(dòng)員工積極性的激勵(lì)機(jī)制。經(jīng)濟(jì)性:基于公司的實(shí)際支付能力。可比性:以同區(qū)域、同行業(yè)中的薪資標(biāo)準(zhǔn)做參考。競(jìng)爭(zhēng)性:制定在同區(qū)域、同行業(yè)中屬中等偏上的薪資標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)能吸引所需人才。針對(duì)性:依據(jù)不同職類制訂不同的薪資標(biāo)準(zhǔn)。合法性:符合現(xiàn)行國(guó)家和地方有關(guān)法律和政策之規(guī)定。三、可變性公司可根據(jù)員工的崗位責(zé)任、工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作技能、“資格、資質(zhì)、資歷”等條件等指標(biāo)對(duì)員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。四、薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績(jī)效工資+崗位工資+補(bǔ)貼+其他基本工資:是薪酬中保障勞動(dòng)者基本生活的部分,是維持勞動(dòng)者勞動(dòng)力再生產(chǎn)所必需的。崗位工資:崗位工資綜合考慮員工的職務(wù)高低、學(xué)歷技能高低、崗位責(zé)任大小、能力強(qiáng)弱、貢獻(xiàn)多少、經(jīng)驗(yàn)豐富與否等因素而確定。崗位變動(dòng),該薪酬也隨之變動(dòng)。 績(jī)效工資:使員工的收入與公司業(yè)績(jī)和個(gè)人業(yè)績(jī)緊密結(jié)合,激發(fā)員工積極性。補(bǔ)貼:是公司員工薪酬的有機(jī)組成部分,包括午餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等。五、寬帶薪酬操作說明為了使公司的薪酬更具競(jìng)爭(zhēng)力,激發(fā)員工工作熱情,根據(jù)公司各崗位價(jià)值評(píng)估,采用寬帶薪酬的計(jì)薪方式。所有崗位共分三個(gè)職務(wù)(員工、經(jīng)理、總監(jiān)),10個(gè)職級(jí),每個(gè)職級(jí)有10個(gè)檔位。新員工定薪從最低職級(jí)確定檔位,試用期為轉(zhuǎn)正工資的80%。崗位工資的上漲與下調(diào),可進(jìn)行職級(jí)與檔位的上漲調(diào)整。,結(jié)合日常表現(xiàn),在職級(jí)不變的情況下檔位可上調(diào)或下調(diào)。,工資調(diào)整不得越級(jí);在本級(jí)別內(nèi)調(diào)整,應(yīng)嚴(yán)格按照本級(jí)別的檔位,不允許破檔。(現(xiàn)有人員工資,結(jié)合今后的薪酬調(diào)整情況,逐步調(diào)整到與該制度統(tǒng)一,屆時(shí)將根據(jù)個(gè)別調(diào)整,另行申報(bào)審批)職級(jí)評(píng)價(jià)說明1級(jí):應(yīng)屆畢業(yè)生或初高中文化程度,崗位對(duì)專業(yè)要求較低。2級(jí):能夠掌握一定的操作技能,完成常規(guī)事務(wù)性或操作工作或有兩年以內(nèi)的工作經(jīng)驗(yàn)。3級(jí):有多年工作經(jīng)驗(yàn)的事務(wù)性或操作類工作,能夠熟練掌握和運(yùn)用該崗位所需的技能。4級(jí):工作內(nèi)容具有較多的多樣性,溝通環(huán)節(jié)少,能夠運(yùn)用一定的技巧解決稍有難度的問題。5級(jí):崗位專業(yè)技能強(qiáng),具備一定的協(xié)調(diào)能力,能夠做到獨(dú)立分析、判斷,解決工作中的難題。6級(jí):需完成較多的任務(wù)和事務(wù)性的工作,溝通頻次比較多,有良好的協(xié)調(diào)、溝通和解決問題的能力。7級(jí):工作內(nèi)容復(fù)雜多變,經(jīng)常處理較為復(fù)雜或敏感的問題,需要大量的跨部門溝通協(xié)調(diào),有很好的溝通能力和解決問題的能力。8級(jí):工作重心在于公司重點(diǎn)關(guān)注的、敏感的事項(xiàng);處理的難度較大,結(jié)果對(duì)公司影響較大;需要與公司內(nèi)部及外部公眾進(jìn)行高密度的溝通與接觸,溝通的對(duì)象、內(nèi)容、形式與流程往往有非常嚴(yán)格、高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。9級(jí):工作內(nèi)容、過程及結(jié)果重要且存在較多的不確定性及一定的風(fēng)險(xiǎn),需要有良好的組織策劃能力和承擔(dān)責(zé)任的能力,決策直接影響通常超出部門業(yè)務(wù)本身。10級(jí):需承擔(dān)巨大的風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任;一旦發(fā)生問題,對(duì)公司造成的影響難以挽回,涉及的損失金額巨大,或其將影響公司社會(huì)聲譽(yù)與形象。流程(有突出表現(xiàn)的)或下調(diào)檔位,經(jīng)人力資源部核實(shí)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 根據(jù)績(jī)效考核,每半年為一個(gè)周期,每年的1月份和7月份,公司根據(jù)個(gè)人的績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行薪酬的上漲和下調(diào)的評(píng)定。 參與公司定期進(jìn)行的晉升考核。、工作年限等,可直接要求整體上調(diào)或下調(diào)。 特殊情況可另行申請(qǐng)。六、附則人力資源部對(duì)此制度有最終解釋權(quán)。(附:寬帶薪酬表)第十章 辦公室衛(wèi)生5S規(guī)定為樹立公司良好形象,全面提升公司環(huán)境質(zhì)量,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,公司決定自即日起推行辦公室5S管理。(5S是指:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng))一、辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)桌面位置擺放規(guī)范、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上,應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面,做到需要的文件資料能快速找到,下班后統(tǒng)一歸類。、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等,不能散亂于辦公桌上,取用后隨時(shí)放回原位。、正在使用的資料,文件筐、臺(tái)歷、電話、茶杯等辦公必備用品,要求擺放整齊。、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞。辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理 .小心避免茶水、飲料、食物等污染地面和辦公桌面,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒、亂堆積。 保持辦公桌面、電腦、電話機(jī)、顯示器等辦公設(shè)備設(shè)施清潔無雜質(zhì)和落灰,干凈、光亮。 辦公室內(nèi)各類物品規(guī)范擺放,不得隨意堆積。節(jié)約用水用電的規(guī)定 下班前關(guān)閉個(gè)人電腦、插排電源。部門最后離開人員檢查門窗、燈、空調(diào)等是否已關(guān)閉。 公司最后離開人員,要檢查窗戶、空調(diào)、除門廊外的所有燈是否已關(guān)閉,做好登記,確認(rèn)大門與門禁都已關(guān)閉、無安全隱患后方可離開。 衛(wèi)生間的水籠頭隨用隨關(guān)。二、實(shí)施要求每日下班前所有人員進(jìn)行個(gè)人的5S管理。每周五下午17:30分開始進(jìn)行部門大掃除。逢國(guó)家法定節(jié)假日放假前一天的下午17:30分進(jìn)行公司大掃除。三、5S管理監(jiān)督檢查每周大掃除結(jié)束后,人力資源部于17:40對(duì)各部門衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)不合格,對(duì)個(gè)人處罰5元/處。部門區(qū)域衛(wèi)生不合格,對(duì)部門負(fù)責(zé)人處罰10元/處。所罰現(xiàn)金統(tǒng)一歸入公司“快樂基金”。對(duì)拒絕大掃除或態(tài)度惡劣者,罰款加倍。四、實(shí)施檢查由人力資源部進(jìn)行監(jiān)督與檢查。 第十一章 辦公用品申領(lǐng)的規(guī)定為了提高公司辦事效率,規(guī)范公司辦公用品管理制度,特制定本規(guī)定。按照每人每月最高10元辦公用品費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)一申請(qǐng),每月各部門申請(qǐng)費(fèi)用總額隨實(shí)際人數(shù)變動(dòng)。每月每部門的申請(qǐng)費(fèi)用不可高于第1條規(guī)定,高于規(guī)定金額者不予批準(zhǔn);低于規(guī)定金額的可累計(jì)至下個(gè)月度,部門可統(tǒng)一申請(qǐng)高規(guī)格的辦公用品。人力資源部下發(fā)《辦公用品申請(qǐng)表》后,每月30日會(huì)在群里通知各部門填報(bào),請(qǐng)各部門同事配合填寫,在當(dāng)日下班之前以部門為單位,交至人力資源部。若延期不交,則視該部門本月無增加辦公用品的需求,且當(dāng)月費(fèi)用不可延至次月。每月月底之前人力資源部進(jìn)行匯總并統(tǒng)一采購(gòu),次月第一周之內(nèi)人力資源部將按部門統(tǒng)一發(fā)放。當(dāng)月辦公用品發(fā)放完成后,原則上當(dāng)月不再接受任何部門、任何人的申請(qǐng)要求。如遇特殊情況,需要至人力資源部處填寫相關(guān)表格,并報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理簽字后,放可安排采購(gòu)新入職員工申請(qǐng)的辦公用品不計(jì)算在每月每部門的辦公費(fèi)用總額內(nèi)。 第十二章 公司車輛管理辦法為了規(guī)范公司車輛管理,提高工作效率,現(xiàn)制定以下管理辦法:一、外勤的申請(qǐng)及受理因工作需要,涉及接送客戶、陪同客戶及其他需要出車協(xié)助的,要求申請(qǐng)人提前1天填寫《外勤申請(qǐng)審批表》,寫明客戶到訪時(shí)間和具體接客戶時(shí)間,報(bào)部門經(jīng)理簽字后,交到行政主管處。涉及與客戶溝通或者會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用的外勤申請(qǐng),原則上需要申請(qǐng)人陪同前往。 凡火車站、機(jī)場(chǎng)接客戶的用車申請(qǐng),申請(qǐng)人需要提前準(zhǔn)備好迎接牌,包含公司logo、客戶名稱、人數(shù)、聯(lián)系人電話、申請(qǐng)人電話等相關(guān)內(nèi)容。二、外勤車輛的安排所有的用車安排,以銷售部客戶用車優(yōu)先安排。對(duì)于客戶的用車要求,必須要保證讓銷售部客戶滿意。公司車輛空閑的情況下,可以安排其他業(yè)務(wù)用車。公司各部門活動(dòng),可以申請(qǐng)公司車輛使用,但是如果同時(shí)有客戶接待要以客戶接待為主。借出車輛不配司機(jī),車輛使用過程中,如果出現(xiàn)碰擦或者事故違章一類,都由使用部門承擔(dān)所有責(zé)任和費(fèi)用。外勤出車前,司機(jī)需要至行政主管處領(lǐng)取車鑰匙、加油卡、接機(jī)牌等相關(guān)物品。外勤途中,如遇突發(fā)狀況,外勤司機(jī)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政主管或申請(qǐng)人,協(xié)助解決。接待客戶優(yōu)先使用別克商務(wù)車;公司員工自用使用凱美瑞時(shí),人數(shù)超過5
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