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正文內(nèi)容

7-人力資源管理中心部門職責(zé)文件(編輯修改稿)

2024-10-11 11:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 芁蒅蚅裊蒄螁羃襖膃薄衿襖芆蝿螅袃莈薂蟻袂蒀蒞羀羈膀薀袆羀節(jié)莃螂罿蒞蕿螈羈膄莁蚄羈芇蚇羂羇荿蒀袈羆蒁蚅螄羅膁蒈蝕肄芃蚄薆肅蒞蒆裊肅肅螞袁肂芇蒅螇肁莀螀蚃肀蒂薃羂聿膂莆袈 肈芄薁螄膇莆莄蝕膇肆薀薆膆膈莂羄膅莁蚈袀膄蒃蒁螆膃膃蚆螞膂芅葿羈膁莇蚄袇芁葿蕆螃芀腿蚃蠆袆芁蒅蚅裊蒄螁羃襖膃薄衿襖芆蝿螅袃莈薂蟻袂蒀蒞羀羈膀薀袆羀節(jié)莃螂罿蒞蕿螈羈膄莁蚄羈芇蚇羂羇荿蒀袈羆蒁蚅螄羅膁蒈蝕肄芃蚄薆肅蒞蒆裊肅肅螞 袁肂芇蒅螇肁莀螀蚃肀蒂薃羂聿膂莆袈肈芄薁螄膇莆莄蝕膇肆薀薆膆膈莂羄膅莁蚈袀膄蒃蒁螆膃膃蚆螞膂芅葿羈膁莇蚄袇芁葿蕆螃芀腿蚃蠆袆芁蒅蚅裊蒄螁羃襖膃薄衿襖芆蝿螅袃莈薂蟻袂蒀蒞羀羈膀薀袆羀節(jié)莃螂罿蒞蕿螈羈膄莁蚄羈芇蚇羂羇荿蒀袈羆蒁蚅螄羅膁蒈蝕肄芃蚄薆肅蒞蒆裊 肅肅螞袁肂芇蒅螇肁莀螀蚃肀蒂薃羂聿膂莆袈肈芄薁螄膇莆莄蝕膇肆薀薆膆膈莂羄膅莁蚈袀膄蒃蒁螆膃膃蚆螞膂芅葿羈膁莇蚄袇芁葿蕆螃芀腿蚃蠆袆芁蒅蚅裊蒄螁羃襖膃薄衿襖芆蝿螅袃莈薂蟻袂蒀蒞羀羈膀薀袆羀節(jié)莃螂罿蒞蕿螈羈膄莁蚄羈芇蚇羂羇荿蒀袈羆蒁蚅螄羅膁蒈蝕肄芃蚄薆肅 蒞蒆裊肅肅螞 袁肂芇蒅螇肁莀螀蚃肀蒂薃羂聿膂莆袈肈芄薁螄膇莆莄蝕膇肆薀薆膆膈莂羄膅莁蚈袀膄蒃蒁螆膃膃蚆螞膂芅葿羈膁莇蚄袇芁葿蕆螃芀腿蚃蠆袆芁蒅蚅裊蒄螁羃襖膃薄衿襖芆蝿螅袃莈薂蟻袂蒀蒞羀羈膀薀袆羀節(jié)莃螂罿蒞蕿螈羈膄莁蚄羈芇蚇羂羇荿蒀袈羆蒁蚅螄羅膁蒈蝕肄芃蚄薆肅蒞蒆裊 肅肅螞袁肂芇蒅螇肁莀螀蚃肀蒂薃羂聿膂莆袈肈芄薁螄膇莆莄蝕膇肆薀薆膆膈莂羄膅莁蚈袀膄蒃蒁螆膃膃蚆螞膂芅葿羈膁莇蚄袇芁葿蕆螃芀腿蚃蠆袆芁蒅蚅裊蒄螁羃襖膃薄衿襖芆蝿螅袃莈薂蟻袂蒀蒞羀羈膀薀袆羀節(jié)莃螂罿蒞蕿螈羈膄莁蚄羈芇蚇羂羇荿蒀袈羆蒁蚅螄羅膁蒈蝕肄芃蚄薆肅 蒞蒆裊肅肅螞 袁肂芇蒅螇肁莀螀蚃肀蒂薃羂聿膂 人力資源管理 中心 概述 部門代碼 ZYHR 部門級別 二級部門 上級部門 置業(yè) 總部 部門定位 人力資源管理中心通過制定與完善集團各項人力資源政策,管理各項人力資源活動,為集團發(fā)展提供有效的人力資源支持,從而達到傳承企業(yè)文化、創(chuàng)造良好業(yè)績、打造優(yōu)秀團隊的目標。 并承擔南京銀河房地產(chǎn)的人力資源管理工作。 基本職能 基礎(chǔ)人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬福利管理、任職和崗位管理 工作目標 部門組織圖 人 力 資 源 管 理 中 心人 事 管 理 部 招 聘 管 理 部 培 訓(xùn) 管 理 部總 監(jiān) 辦 公 室薪 酬 任 命 部 部門崗位圖 總 監(jiān) 辦 公 室總 監(jiān) : 1 人經(jīng) 理 : 1 人合 計 : 1 1 人共 計 : 2 人培 訓(xùn) 管 理 部共 計 : 2 人人 事 管 理 部部 長 : 1 人人 事 專 員 : 2 人共 計 : 3 人招 聘 管 理 部部 長 : 1 人招 聘 專 員 : 2 人共 計 : 3 人部 長 : 1 人培 訓(xùn) 專 員 : 1 人薪 酬 任 命 部薪 酬 管 理 專 員 : 1 人任 命 管 理 專 員 : 兼共 計 : 1 人 未經(jīng)許可 嚴禁翻印 總監(jiān)辦 職責(zé)說明書 部門代碼 ZYHR01 部門級別 三級部門 上級部門 人力資源管理 中心 部門定位 人力資源管理 中心總監(jiān)辦是 人力資源管理 中心的 計劃 決策 與監(jiān)督管理 部門。 人力資源管理 中心總監(jiān)辦通過中心業(yè)務(wù)工 作計劃的制定與跟進執(zhí)行、中心相關(guān)內(nèi)務(wù)工作的開展,充分保證 各相關(guān)部門業(yè)務(wù)工作的有效開展及部門之間的有效協(xié)作。 基本職能 工作計劃制定與跟進執(zhí)行、 內(nèi)部 基礎(chǔ)人事的管理、內(nèi)務(wù)管理 工作目標 人力資源管理中心 總監(jiān)辦通過計劃、 人事、內(nèi)務(wù)的管理,確保中心業(yè)務(wù)工作目標保質(zhì)保量的完成。 部門組織圖 總 監(jiān) 辦 公 室總 監(jiān) : 1 人經(jīng) 理 : 1 人共 計 : 2 人培 訓(xùn) 管 理 部人 事 管 理 部 招 聘 管 理 部薪 酬 任 命 部 職 能 職 責(zé) 內(nèi) 容 備 注 計劃管理 負責(zé)跟進人力資源 體系內(nèi)(總部 /大區(qū))各類業(yè)務(wù)工作計劃的制定、調(diào)整、下發(fā)執(zhí)行及檢查; 負責(zé)跟進人力資源 體系內(nèi)重點工作的進展并對工作結(jié)果進行考核; 負責(zé)協(xié)調(diào)人力資源 體系與其他相關(guān)中心部門工作開展的相關(guān)問題; 根據(jù)優(yōu)化計劃管理,落實執(zhí)行的原則,協(xié)助本中心內(nèi)組織、崗位、職責(zé)、流程的優(yōu)化; 人事管理 負責(zé)本中心內(nèi)非部 門負責(zé)人員請假、出差等基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理; 根據(jù)計劃考核部每月考核情況,對各中心、部門非負責(zé)人人員建立績效檔案; 跟蹤本中心部長級以下新引進人員工作狀況,協(xié)助中心總監(jiān)做好轉(zhuǎn)正、調(diào)動,升、降職評議; 協(xié)助總部辦人事秘書部梳理本中心業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求及培訓(xùn)內(nèi)容,有效協(xié)助開展本中心業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。 內(nèi)務(wù)管理 協(xié)助建立本中心的會議體系,監(jiān)督各類會議的召開并做好各類會議會務(wù)工作; 負責(zé)本中心各類發(fā)文的審核提交、集團 /總部各類發(fā)文的收取、存檔以及其他重要文件、檔案的存檔管理。 未經(jīng)許可 嚴禁翻印 人事管理 部 職責(zé)說明書 部門代碼 ZYHR02 部門級別 三級部門 上級部門 人力資源管理 中心 部門定位 人事管理部負責(zé)管理和運作置業(yè)總部與置業(yè)南京公司的基礎(chǔ)人事工作,通過有效的操作和指導(dǎo)手段,不斷完善各項基礎(chǔ)人事標準流程,提高基礎(chǔ)人事運作效率,為 置業(yè)總部 人力資源管理奠定堅實基礎(chǔ)。 基本職能 基礎(chǔ)人事手續(xù)管理、統(tǒng)籌保險繳納;檔案合同、基礎(chǔ)人事監(jiān)督管理、人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和 分析;考勤系統(tǒng)管理,考勤管理;工傷勞動爭議處理與政策指導(dǎo)。 工作目標 部門組織圖 總 監(jiān) 辦 公 室培 訓(xùn) 管 理 部人 事 管 理 部部 長 : 1 人人 事 專 員 : 2 人共 計 : 3 人招 聘 管 理 部薪 酬 任 命 部 職 能 職 責(zé) 內(nèi) 容 備 注 基礎(chǔ)手續(xù)管理 負責(zé)與招聘管理部溝通,了解各部門的進人情況,準備報到的相關(guān)資料,并辦理總部及其他公司等員工的入職手續(xù); 負責(zé)與進人部門和新員工溝通,了解員工在試用期期間的工作情況和思想狀況,并對部長級以上員工進行轉(zhuǎn)正評估,同時辦理總部及其他公司員工的轉(zhuǎn)正手續(xù); 與各部門相關(guān)人員溝通,對總部及其他公司部長級以上調(diào)動人員進行全方位評估;督促和指導(dǎo)各部門對部長級以下調(diào)動人員進行部門評議;督促和指導(dǎo)各地人事對跨地區(qū)調(diào)動人員進行全方位評估和部門評議,并負責(zé)辦理總部人員、 南京公司及其他公司、跨地區(qū)人員的調(diào)動手續(xù); 與部門、員工溝通,了解員工離職的真實原因,及時將問題反饋至相關(guān)部門,負責(zé)辦理總部、其他公司、 1200 員工、總部外派人員的離職手續(xù); 根據(jù)南京市人事局的規(guī)定,負責(zé)督促各地人事收集 1200員工轉(zhuǎn)正定級,并負責(zé)辦理與人事局對接,辦理相關(guān)的手續(xù); 根據(jù)南京市人事局的規(guī)定,負責(zé)與地方派出所溝通,辦理 1200 員工的落戶和 1200 員工離職后的戶口遷移手續(xù); 根據(jù)勞動部門規(guī)定,每月定期為員工繳納各項統(tǒng)籌保險,其中對新入職員工及時辦理申報手續(xù),離職人員及時辦理統(tǒng)籌終 止。 新入職員工的公積金辦理、在職員工公積金購房貸款及提現(xiàn)辦理以及離職員工公積金轉(zhuǎn)移及提現(xiàn)辦理。 未經(jīng)許可 嚴禁翻印 檔案合同管理 《勞動合同法》的研究、分析,并制訂符合公司需求的勞動合同規(guī)定,包括各崗位、各種用工形式員工合同版本的修訂與完善; 按照集團標準,對新開 項目 公司自制勞動合同進行修訂與審核; 各地勞動合同執(zhí)行情況監(jiān)管; 總部員工、總部外派人員、檔案的資料的整理和歸檔; 總部人事檔案的查閱、借閱以及調(diào)檔; 總部及總部外派、其它公司離職員工的退工辦理; 總部員工、總部外派人員、其它相關(guān) 公司的合同續(xù)簽、加簽工作以及相關(guān)臺帳的維護。 基礎(chǔ)人事監(jiān)督管理 制訂并完善集團基礎(chǔ)人事檢查標準; 定期對各大區(qū) /子公司的基礎(chǔ)人事工作進行檢查,并安排各地進行互查; 對基礎(chǔ)人事工作中存在的問題進行研究、分析,并給予針對性指導(dǎo),必要時對集團相關(guān)規(guī)定或制度進行修訂與完善; 定期對系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及操作事件進行核查,并給予相關(guān)指導(dǎo)。 人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析 制訂并完善集團基礎(chǔ)人事分析結(jié)構(gòu),為集團及中心人力資源相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)支持; 每半月對總部、其它公司、 1200 基礎(chǔ)人事各項數(shù)據(jù)進行 統(tǒng)計分析,并將結(jié)果上報各中心負責(zé)人及總裁辦; 全國基礎(chǔ)人事各項數(shù)據(jù)報表的審核、匯總與分析,并將結(jié)果上報各中心負責(zé)人及總裁辦; 相關(guān)體系專項報表的審核匯總,并將結(jié)果上報各中心負責(zé)人及總裁辦。 考勤管理 根據(jù)各崗位工作需求,完善集團《考勤管理規(guī)定》,并對各地落實情況進行監(jiān)管; 統(tǒng)計并分析總部及各地公司平均下班時間,定期上報集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo); 負責(zé)總部員工、培訓(xùn)學(xué)員以及其他相關(guān)人員的考勤管理(請假、出差、排班、月度考勤審核與匯總、考勤卡制作、考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護以及考勤各相關(guān)臺帳的維護等),到總部 出差人員的住宿協(xié)調(diào)安排; 與總部對口部門溝通,按照公司規(guī)定對考勤異常員工進行處理。 各地考勤數(shù)據(jù)的接收、解決各地考勤機硬件故障; 負責(zé)新開項目考勤機的上線工作。 負責(zé)集團派駐置業(yè)員工的考勤維護工作。 工傷 與 勞動爭議處理 、政策 指導(dǎo) 集團工傷管理制度的修訂與完善;配合相關(guān)部門做好文件傳達、培訓(xùn),落實情況檢查,防范于未然; 指導(dǎo)各地做好工傷事故的處理與分析、借款審核、理賠跟進,按照規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進行處理; 指導(dǎo)各地做好勞動爭議的處理,必要時直接參與。對部分典型勞動爭議案例進行深度 分析,指導(dǎo)各地操作,避免類似問題的再次發(fā)生; 建立集團工傷及勞動爭議臺帳。 未經(jīng)許可 嚴禁翻印 招聘管理 部 職責(zé)說明書 部門代碼 ZYHR03 部門級別 三級部門 上級部門 人力資源管理 中心 部門定位 招聘管理部根據(jù)集團發(fā)展需要,有效運用各種招聘手段,為集團選拔符合企業(yè)及崗位要求的 合格人員。 基本職能 招聘計劃及管理、招聘實施、招聘支持 工作目標 部門組織圖 總 監(jiān) 辦 公 室培 訓(xùn) 管 理 部人 事 管 理 部 招 聘 管 理 部部 長 : 1 人招 聘 專 員 : 2 人共 計 : 3 人薪 酬 任 命 部 職 能 職 責(zé) 內(nèi) 容 備 注 招聘計劃 根據(jù)置業(yè)發(fā)展規(guī)劃定期與各體系溝通,了解用人情況及需求,制定招聘策略,建立招聘人才庫,以滿足人員需求并作必要的人員儲備 擬定總部常規(guī)招聘計劃及總部終端作業(yè)崗、高層特殊人員的招聘計劃,確定招聘預(yù)算、招聘指標、時間進度及相關(guān)策略;審核各項目公司編制外及一定級別以上的的常規(guī)招聘計劃 根據(jù)總部需求,擬定各種專項招聘計劃,確定招聘預(yù)算、招聘指標、時間進度及相關(guān)策略 擬定新項目公司招聘計劃,確定招聘預(yù)算、招聘指標、時間進度及相關(guān)策略;指導(dǎo)并審核地區(qū)分公司及項目的招聘計劃 對招聘計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督,對 招聘結(jié)果進行評估、考核,并提出改進意見 招聘管理 實時監(jiān)督各地公司的人力資源狀況,指導(dǎo)各項目的人力資源工作; 負責(zé)各地公司招聘專員的日常工作指導(dǎo)與培訓(xùn)安排 負責(zé)招聘標準化的建設(shè) 負責(zé)招聘相關(guān)制度、流程的完善和執(zhí)行監(jiān)控 負責(zé)招聘訂單的統(tǒng)一管理 負責(zé)招聘渠道的統(tǒng)一管理 招聘實施 根據(jù)招聘計劃及招聘崗位的特點,分析現(xiàn)有渠道、招聘效果,確定主流渠道,并與之建立合作關(guān)系(網(wǎng)絡(luò)、平面及其他招聘渠道) 對總部常規(guī)招聘計劃 、專項招聘計劃,總部終端作業(yè)崗、高層特殊人員的招聘計劃,新開項 目公司 招聘計劃,根據(jù)崗位特點,按招聘渠道發(fā)布招聘信息,并對信息發(fā)布情況進行監(jiān)督 未經(jīng)許可 嚴禁翻印 負責(zé)應(yīng)聘資料的篩選、筆試試卷的制定、面試組織測評、錄用溝通,按時保證人員到位 根據(jù)實施情況,做好渠道效果分析,并反饋給招聘渠道供應(yīng)商,要求其改進 與用人部門定期了解轉(zhuǎn)正前人員情況,做好分析及改進 招聘支持 負責(zé)招聘實施過程中各項物資的準備,包括面試場地安排、面試時間確定、面試資料準備、筆試試卷印刷 負責(zé)招聘實施過程中各項輔助工作,包括應(yīng)聘資料分類錄入、面試通知、筆試試卷批改成績匯總、背調(diào)、進人報告擬定、資 料存檔、手續(xù)對接;完善招聘工作流程和基本操作規(guī)范 建立面試官信息庫,實行資格認證,定期開展面試官培訓(xùn) 負責(zé)對招聘篩選、面試技巧、背調(diào)標準、錄用溝通技巧等環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)的分析,并形成規(guī)范化制度指導(dǎo)各地工作開展 未經(jīng)許可 嚴禁翻印 培訓(xùn)管理 部 職責(zé)說明書 部門代碼 ZYHR04 部門級別 三級部門 上級部門 人力資源管理 中心 部門定位 培訓(xùn)管理部負責(zé)建立、修訂培訓(xùn)管理制度,制定集團整體培訓(xùn)計劃,統(tǒng)一調(diào)配集團內(nèi)培訓(xùn)資源,下達各級培訓(xùn)工作任務(wù)并監(jiān)督指導(dǎo)大區(qū)、子公司培訓(xùn)工作,從而為集團連鎖發(fā)展與經(jīng)營管理培養(yǎng)合格的人才。 基本職能 培訓(xùn)基礎(chǔ)建設(shè)、培訓(xùn)計劃管理、培訓(xùn)評估 工作目標 部門組織圖 總 監(jiān) 辦 公 室培 訓(xùn) 管 理 部共 計 : 2 人
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