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正文內(nèi)容

物業(yè)管理禮儀禮節(jié)手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-10-05 16:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 接待廳稍等片刻”?;颍骸白屇玫攘耍?qǐng)從這里坐電梯上 *樓”,并以手勢(shì)示意方向。 ,應(yīng)向來(lái)訪者表示歉意“對(duì)不起, *先生 /小姐不在公司,請(qǐng)您稍后與他聯(lián)系”。 ,應(yīng)熱情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服務(wù)。 送客服務(wù) ,應(yīng)主動(dòng)起立微笑示意,并說(shuō)“請(qǐng)慢走”。 文件及資料的收發(fā)與傳遞 ,需有禮貌地向顧客明確:發(fā)送地址、傳真號(hào)碼、收件人、聯(lián)系電話,并與收件方電話予以確認(rèn),同時(shí)在作好相關(guān)登記工作。 、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得顧客本人同意的情況下,不 能給第三人傳閱。 、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關(guān)登記工作。 服務(wù)類行為規(guī)范 客戶服務(wù)人員 儀容儀表參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容 接待來(lái)訪 ,應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問(wèn)候:“您好,有什么可以幫到您嗎?” ,須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽(tīng),并點(diǎn)頭致意表示認(rèn)真傾聽(tīng)。 ,友好相處,熱情親切。 ,做到條理 清晰,不急不躁 :“先生 /小姐,再見(jiàn)!”“歡迎您再來(lái)”等。 。 、一致,避免不同工作人員對(duì)同一問(wèn)題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。 接受投訴 ,應(yīng)首先站在客戶的角度思考問(wèn)題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。 ,應(yīng)按時(shí)赴約,言行一致。 ,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應(yīng)立即向上級(jí)或相關(guān)部門反映,并及時(shí)跟蹤 和向客戶反饋問(wèn)題進(jìn)展的程度,直到問(wèn)題解決。 ,如客戶覺(jué)得不滿意,要及時(shí)道歉,請(qǐng)求對(duì)方諒解,可說(shuō)“請(qǐng)您原諒”、“請(qǐng)您多包涵”、“請(qǐng)您別介意”。同時(shí)要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行。 。 辦理各類收費(fèi)業(yè)務(wù) ,辦事迅速,工作認(rèn)真細(xì)致,不忽視任何影響服務(wù)質(zhì)量的細(xì)小環(huán)節(jié)。 ,提高部門的服務(wù)層次。 ,“請(qǐng)、您”字不離口。 ,耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶填寫表 格。 。 ,將開(kāi)具的發(fā)票收據(jù)和零錢以雙手奉上,并說(shuō):“這是您的發(fā)票和零錢,請(qǐng)收好”,同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無(wú)誤后,向客戶表示感謝。 收取拖欠物業(yè)管理服務(wù)費(fèi) ,請(qǐng)其約定來(lái)交費(fèi)的時(shí)間,并在電話中清楚地告之其拖欠費(fèi)用的款項(xiàng)和數(shù)目。 ,要尊重客戶的生活習(xí)慣和個(gè)人喜好,因工作造成的打擾應(yīng)誠(chéng)懇道歉,同時(shí)也不能對(duì)客戶家里有任何評(píng)價(jià)。 ,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對(duì)工作有高度的 責(zé)任心,積極主動(dòng),盡職盡責(zé),任勞任怨。 ,對(duì)態(tài)度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時(shí),予以記錄,并及時(shí)報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 。 ,要及時(shí)出具相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表,如客戶有疑問(wèn),要做好相關(guān)的解釋工作。 ,將開(kāi)具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶,同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無(wú)誤后,向客戶表示感謝。 司機(jī) 儀容儀表 ,按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,面對(duì)客戶、乘客態(tài)度誠(chéng) 懇,表情自然大方。 ,車容整潔。 對(duì)待客戶 ,對(duì)客戶要禮貌,熱情接待;微笑服務(wù);安全整點(diǎn),一心一意為客戶服務(wù)。 “客戶至上,服務(wù)第一”的觀點(diǎn),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 ,供車及時(shí),照顧特殊客戶,扶老攜幼,急人所難。 ,及時(shí)報(bào)站。注意顧客上下車安全。 ,時(shí)時(shí)使用禮貌語(yǔ)言,在車上拾到東西物品,要及時(shí)尋找失主,物歸原主。 ,掌握服務(wù)技巧 檢查車輛加強(qiáng)車輛的 預(yù)防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。做好出車前、行駛途中,收車后的三檢工作。 安全運(yùn)行 “安全第一,預(yù)防為主”的觀念,樹(shù)立良好的駕駛作風(fēng),集中精力駕駛車輛、禮貌行車,文明駕駛,確保行車安全。 ,練好基本功,熟悉車隊(duì)的有關(guān)技術(shù)規(guī)章,正確地執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。 ,熟悉業(yè)務(wù),練好駕駛操作和簡(jiǎn)單修理的基本功。 :嚴(yán)格遵守政府法令及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從車隊(duì)管理人員、道路交通管理人員的調(diào)度、指揮和管理 責(zé)任心 確認(rèn)識(shí)駕駛員工作崗位的重要性,樹(shù)立職業(yè)的榮譽(yù)感和責(zé)任感。 ,盡可能避免或減少差錯(cuò),增強(qiáng)安全責(zé)任感,確保行車安全。 “安全第一、預(yù)防為主”的觀念。 。 ,敢于和善于同違法亂紀(jì)的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。 ,聽(tīng)從指揮,照章收費(fèi),謝絕饋贈(zèng)。 ,提高服務(wù)本領(lǐng)。 家政服務(wù)人員 儀表 、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無(wú)明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。 ,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。 ,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。 ,應(yīng)配帶口罩。 。 敲門進(jìn)入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),若沒(méi)有應(yīng)答,應(yīng)等候 10 秒鐘左右進(jìn)行第二次按門鈴或敲門。 問(wèn)候客 戶開(kāi)門后,應(yīng)表現(xiàn)主動(dòng),態(tài)度熱情,面帶微笑說(shuō):“先生 /小姐,您好!”同時(shí)鞠躬 30度。“我是管理處的保潔員,請(qǐng)問(wèn)是您預(yù)約了家政服務(wù)嗎?”。 進(jìn)入客戶家中 ,主動(dòng)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在可以開(kāi)始嗎?”。 ,說(shuō)“謝謝”后,進(jìn)入客戶家中。 開(kāi)始服務(wù) ,主動(dòng)詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng)。 ,重復(fù)一遍服務(wù)內(nèi)容,客戶認(rèn)為無(wú)誤后說(shuō):“謝謝,我會(huì)盡快做完”。 。 服務(wù)完畢 ,應(yīng) 先收拾好服務(wù)工具,然后找到客戶說(shuō):“先生 /小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下?!? ,應(yīng)說(shuō):“謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。”請(qǐng)客戶簽單。 ,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足客戶意見(jiàn),并主動(dòng)道歉:“對(duì)不起,我馬上處理好?!? ,主動(dòng)說(shuō):“謝謝,請(qǐng)問(wèn)還有其他事情需要幫忙嗎?”。 告別 ,主動(dòng)講“再見(jiàn)。” ,關(guān)門時(shí),應(yīng)面向客戶主動(dòng)講:“打擾您了,再見(jiàn)!”并點(diǎn)頭致意。替客戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套。 家庭維修人員 儀容儀表 ,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等。并保持制服干凈、平整,無(wú)汗味,無(wú)明顯油污、破損、褶皺。正確佩帶工牌。 ,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。 ,并保持整潔。 。 騎單車行進(jìn) 。 ,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前進(jìn)、中速行駛,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車 頭寬度。 ,應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,呈姿態(tài)立正,點(diǎn)頭致意,面帶微笑,然后進(jìn)行交談。 敲門進(jìn)入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),若沒(méi)有應(yīng)答,應(yīng)等候 10 左右秒鐘進(jìn)行第二次按門鈴或敲門。 問(wèn)候客戶開(kāi)門后,應(yīng)表現(xiàn)主動(dòng),態(tài)度熱情,面帶微笑說(shuō):“先生 /小姐,您好!”同時(shí)鞠躬 30度?!拔沂枪芾硖幍募夹g(shù)員,請(qǐng)問(wèn)是您預(yù)
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