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正文內(nèi)容

物業(yè)管理禮儀禮節(jié)手冊(編輯修改稿)

2024-10-05 16:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 接待廳稍等片刻”?;颍骸白屇玫攘?,請從這里坐電梯上 *樓”,并以手勢示意方向。 ,應向來訪者表示歉意“對不起, *先生 /小姐不在公司,請您稍后與他聯(lián)系”。 ,應熱情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服務。 送客服務 ,應主動起立微笑示意,并說“請慢走”。 文件及資料的收發(fā)與傳遞 ,需有禮貌地向顧客明確:發(fā)送地址、傳真號碼、收件人、聯(lián)系電話,并與收件方電話予以確認,同時在作好相關登記工作。 、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得顧客本人同意的情況下,不 能給第三人傳閱。 、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關登記工作。 服務類行為規(guī)范 客戶服務人員 儀容儀表參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容 接待來訪 ,應面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?” ,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點頭致意表示認真傾聽。 ,友好相處,熱情親切。 ,做到條理 清晰,不急不躁 :“先生 /小姐,再見!”“歡迎您再來”等。 。 、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。 接受投訴 ,應首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。 ,應按時赴約,言行一致。 ,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應立即向上級或相關部門反映,并及時跟蹤 和向客戶反饋問題進展的程度,直到問題解決。 ,如客戶覺得不滿意,要及時道歉,請求對方諒解,可說“請您原諒”、“請您多包涵”、“請您別介意”。同時要配合適當?shù)难a償行。 。 辦理各類收費業(yè)務 ,辦事迅速,工作認真細致,不忽視任何影響服務質(zhì)量的細小環(huán)節(jié)。 ,提高部門的服務層次。 ,“請、您”字不離口。 ,耐心細致地引導客戶填寫表 格。 。 ,將開具的發(fā)票收據(jù)和零錢以雙手奉上,并說:“這是您的發(fā)票和零錢,請收好”,同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。 收取拖欠物業(yè)管理服務費 ,請其約定來交費的時間,并在電話中清楚地告之其拖欠費用的款項和數(shù)目。 ,要尊重客戶的生活習慣和個人喜好,因工作造成的打擾應誠懇道歉,同時也不能對客戶家里有任何評價。 ,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對工作有高度的 責任心,積極主動,盡職盡責,任勞任怨。 ,對態(tài)度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時,予以記錄,并及時報告上一級領導。 。 ,要及時出具相關費用明細表,如客戶有疑問,要做好相關的解釋工作。 ,將開具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶,同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。 司機 儀容儀表 ,按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,面對客戶、乘客態(tài)度誠 懇,表情自然大方。 ,車容整潔。 對待客戶 ,對客戶要禮貌,熱情接待;微笑服務;安全整點,一心一意為客戶服務。 “客戶至上,服務第一”的觀點,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。 ,供車及時,照顧特殊客戶,扶老攜幼,急人所難。 ,及時報站。注意顧客上下車安全。 ,時時使用禮貌語言,在車上拾到東西物品,要及時尋找失主,物歸原主。 ,掌握服務技巧 檢查車輛加強車輛的 預防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。做好出車前、行駛途中,收車后的三檢工作。 安全運行 “安全第一,預防為主”的觀念,樹立良好的駕駛作風,集中精力駕駛車輛、禮貌行車,文明駕駛,確保行車安全。 ,練好基本功,熟悉車隊的有關技術規(guī)章,正確地執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。 ,熟悉業(yè)務,練好駕駛操作和簡單修理的基本功。 :嚴格遵守政府法令及公司的各項規(guī)章制度,服從車隊管理人員、道路交通管理人員的調(diào)度、指揮和管理 責任心 確認識駕駛員工作崗位的重要性,樹立職業(yè)的榮譽感和責任感。 ,盡可能避免或減少差錯,增強安全責任感,確保行車安全。 “安全第一、預防為主”的觀念。 。 ,敢于和善于同違法亂紀的現(xiàn)象作斗爭。 ,聽從指揮,照章收費,謝絕饋贈。 ,提高服務本領。 家政服務人員 儀表 、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。 ,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。 ,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。 ,應配帶口罩。 。 敲門進入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應適中),若沒有應答,應等候 10 秒鐘左右進行第二次按門鈴或敲門。 問候客 戶開門后,應表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生 /小姐,您好!”同時鞠躬 30度。“我是管理處的保潔員,請問是您預約了家政服務嗎?”。 進入客戶家中 ,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?”。 ,說“謝謝”后,進入客戶家中。 開始服務 ,主動詢問:“請問您需要我做些什么?”或重復已知的服務事項。 ,重復一遍服務內(nèi)容,客戶認為無誤后說:“謝謝,我會盡快做完”。 。 服務完畢 ,應 先收拾好服務工具,然后找到客戶說:“先生 /小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下?!? ,應說:“謝謝,麻煩您確認一下?!闭埧蛻艉瀱?。 ,服務人員應盡量滿足客戶意見,并主動道歉:“對不起,我馬上處理好?!? ,主動說:“謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?”。 告別 ,主動講“再見?!? ,關門時,應面向客戶主動講:“打擾您了,再見!”并點頭致意。替客戶關好門后(注意關門聲響),脫下鞋套。 家庭維修人員 儀容儀表 ,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等。并保持制服干凈、平整,無汗味,無明顯油污、破損、褶皺。正確佩帶工牌。 ,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。 ,并保持整潔。 。 騎單車行進 。 ,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前進、中速行駛,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車 頭寬度。 ,應下車停穩(wěn)車輛,呈姿態(tài)立正,點頭致意,面帶微笑,然后進行交談。 敲門進入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應適中),若沒有應答,應等候 10 左右秒鐘進行第二次按門鈴或敲門。 問候客戶開門后,應表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生 /小姐,您好!”同時鞠躬 30度。“我是管理處的技術員,請問是您預
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