【文章內(nèi)容簡介】 如發(fā)現(xiàn)異常情況，必須馬上反饋材料部門和預(yù)算部門，及時查找原因并處理。同時財務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé) 監(jiān)控材料核算是否與工程形象進(jìn)度相匹配，如有差異應(yīng)及時和材料、預(yù)算部門溝通。 對于存貨必須督促材料部門定期進(jìn)行盤點并編制盤點報表，并盡可能與業(yè)主商量退貨。無法退貨且可能有損失的，應(yīng)及時根據(jù)材料部門的資料計提存貨跌價準(zhǔn)備。 項目結(jié)束時，材料部門應(yīng)與業(yè)主材料部門辦理甲供材料結(jié)算，結(jié)算中對領(lǐng)用數(shù)量和轉(zhuǎn)賬價格要正確歸類，并逐一核對清楚，然后將雙方確認(rèn)的結(jié)算書分別提供各自的預(yù)算、財務(wù)部門，作為辦理工程竣工決算和項目財務(wù)決算的依據(jù)。材料部門也要與各個分包單位辦理甲供材料領(lǐng)用的最終結(jié)算。 9 廢舊物資處置管理 管理原則：“先報審后處置”、“公開招標(biāo)”和“處置收入入賬”。 處置報批 9 廢舊物資處置前，分（子）公司、項目部對擬處置的廢舊物資的數(shù)量、價值等進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)，并填寫《廢舊物資處置審批單》（記錄 10）報采購中心審批。 內(nèi)部調(diào)撥 對于公司決定調(diào)撥的廢舊物資，由采購中心及時簽發(fā)《廢舊物資調(diào)撥單》（記 錄 11），處置單位應(yīng)配合接受單位實施物資及質(zhì)保資料的交接。 廢舊物資的調(diào)撥價格由采購中心核定，并根據(jù)《廢舊物資調(diào)撥單》由財會中心辦理內(nèi)部結(jié)算手續(xù) 。 處置收入的入賬 要求如下： a) 物資處置收入由物資接受單位直接繳存轉(zhuǎn)讓單位的財務(wù)管理部門，繳款人須在財務(wù)收據(jù)上簽字確認(rèn)。 b) 《廢舊物資處置審批單》和物資處置的計量單等單據(jù)作為財務(wù)收款記賬的依據(jù)，財務(wù)管理部門審核無誤后，在《廢舊物資處置審批單》上簽字并填報記賬憑證號。 10 考核管理 各職能部門按管理職責(zé)對分（子）公司、直管項目部的現(xiàn)場材料管理工作進(jìn)行考核，考核處理的結(jié)果及時在公司內(nèi)網(wǎng)上予以公示。 如違反本規(guī)定的，可對相關(guān)責(zé)任人按 500～ 5000 元 /項扣減績效 工資。 違反本管理規(guī)定且情節(jié)嚴(yán)重的由公司監(jiān)察部門調(diào)查處理。 11 記錄 物資入庫單（ QG/SBC WZ 46XXXX/C1） 物資合格證交接登記冊（ QG/SBC WZ 46XXXX/C2） 物資檢驗試驗狀態(tài)登記冊（ QG/SBC WZ 46XXXX/C3） 物資出庫單（ QG/SBC WZ 46XXXX/C4） 緊急放行報告（ QG/SBC WZ 46XXXX/C5） 工程材料供應(yīng)消耗月報表（ QG/SBC WZ 46XXXX/C6） 物資盤點明細(xì)表（ QG/SBC WZ 46XXXX/C7） 物資盤點盈（虧）報告表（ QG/SBC WZ 46XXXX/C8） 物資報損（廢）報告表（ QG/SBC WZ 46XXXX/C9） 廢舊物資處置審批單（ QG/SBC WZ 46XXXX/C10） 廢舊物資調(diào)撥單（ QG/SBC WZ 46XXXX/C11） 10 12 相關(guān)管理文件 《物資采購供應(yīng)管理規(guī)定》 《不合格品管理 程序 》 附件 1： 現(xiàn)場物資管理流程圖 附件 2：廢舊物資處置管理流程圖 附加說明 : 本規(guī)定由采購中心起草并負(fù)責(zé)解釋。 本規(guī)定于 XXXX 年 11 月 27 日發(fā)布，自 XXXX 年 11 月 27 日起實施，自實施之日起原《現(xiàn)場物資管理規(guī)定》（ QG/SBC WZ 462020/B）、 《廢舊物資處置管理規(guī)定》（ QG/SBC WZ 1652020/A） 、 《物資出入庫 、 消耗管理規(guī)定》（ QG/SBC WZ 2072020/A）、《甲供 材料管理規(guī)定》（ QG/SBC WZ 2102020/A） 等 4 個文件 同時廢止。 主題詞： 現(xiàn)場物資 管理規(guī)定 擬 稿： 采購中心 校 對： XXX 打 ?。?XXX XXXX 年十一月二十 七 日印 共印 16 份 11 上 海 寶 冶 建 設(shè) 有 限 公 司 物 資 入 庫 單 （ QG/SBC WZ 46XXXX/C1） 倉庫名稱： 編號： 供貨單 位 合同編號 入庫類型 正式入庫（ ） 暫估入庫（ ） 庫位號 發(fā)票號碼 項目名稱 收料時間 入庫時間 材料名稱 規(guī)格 材質(zhì) 單位 數(shù)量 單 價 計劃運雜費 總 價 計劃 計劃 實際 單價 總價 計劃 實際 實收 采購員 庫管員 審核人 財務(wù) 說明： 本單一式五聯(lián)， 第一聯(lián)倉庫記賬憑證、第二聯(lián)財務(wù)記賬憑證、第三聯(lián)采購部門報銷憑證、第四聯(lián)采購部門留存、第五聯(lián)倉庫留存。 12 物資合格證交接登記冊 （ QG/SBC WZ 46XXXX/C2） 單位（部門）： 序號 品 名 規(guī) 格 型 號 材質(zhì) 數(shù)量 合格證編號 技證員簽收 日 期 備 注 物資檢驗、試驗 狀態(tài) 登記冊 （ QG/SBC WZ 46XXXX/C3） 單位（部門）： 品名 規(guī)格 型號 材質(zhì) 計量單位 數(shù)量 收貨 日 期 供貨單位 驗 證 記 錄 數(shù)量 外觀 合格證 編 號 復(fù)檢報告編號 驗證人 驗證 日期 狀態(tài) 備注 上 海 寶 冶 建 設(shè) 有 限 公 司 物 資 出 庫 單 （ QG/SBC WZ 46XXXX/C4） 領(lǐng) 月 日 料日期： 20 年