【文章內容簡介】 肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蝕 螇芃蕆薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁 膀蚄蝕螇芃蕆 薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蝕 螇芃蕆薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇 膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蝕螇芃蕆 薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蝕 螇芃蕆薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁 膀蚄蝕螇芃蕆 薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蝕 螇芃蕆薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁 膀蚄蝕螇芃蕆 薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蝕 螇芃蕆薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁 膀蚄蝕螇芃蕆 薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蝕 螇芃蕆薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈 行政管理流程 目錄 一、考勤管理 流程 二、請假管理流程 三、 固定資產管理流程 四、公用品管理流程 五、 辦會議管理流程 六、車輛管理 流程 七、用章管理流程 2 一、 考勤管理 1． 工作日 正常 上班 時間 為 9:0012:00 13:3017:30 2． 每位員工上下班、加班、外出、遲到、早退都須打卡。 3. 打卡記錄每月 3 號之前導出并匯總完畢，后附請假單、未打卡證明、加班申請單、出差申請單等附件證明材料，逐一核對后形成考勤公示，如有異議則反饋至行政部進行復查。 4. 考勤匯總單（帶附件）交予行政經理進行審核確認，并逐級簽字（前臺、行政經理、副總經理）。 5. 簽字版考勤匯總單交予財務部作為工資核算依據(jù) ，最終由行政部歸檔。 6. 以上工作由行政前臺完成。 7. 附表一《 未打卡證明表 》 、 附表二《 加班申請表 》 、 附表三《 出差申請表 》 。 圖 1 考勤管理流程圖 每天按公司要求按時打卡 每月 3 號之前統(tǒng)計上月打卡記錄 核準計算 請假 出差 曠工 忘記打卡 遲到早退 加班 校對 審核 副總簽字批準 交予財務部 行政部資料存檔 考勤公示 反饋行政部 3 附表 一 ：加班申請單 加 班 申 請 單 注：此單據(jù)經 審核后請交至行政部備案 附表 二 ：未打卡說明單 未打卡說明單 姓名 部門 未打卡原因 未打卡日期 年 月 日 時間 上午□ 下午□ 部門經理意見 年 月 日 副總經理意見 年 月 日 姓名 所屬部門 職務 加班起止日 自 年 月 日 時至 年 月 日 時 合計： 日 時 加班原因 核 準 部門經理 行政經理 總經理 日期： 日期： 日期： 4 附表 三 ：出差申請表 出差申請表 姓名 所屬部門 填表日期 出差事由 出差時間 出差地點 出差費用預算 （列明細） 部門經理意見 行政經理意見 總經理意見 5 二、 請假流程 1．當事人到行政前臺領取請假單，并按要求填寫。 2． 請假 1 天以下者，需部門經理審核批準。 3．請假 1~3 天者，部門經理批準后交主管副總審核批準。 4．請假 3~7 天者，部門經理、副總批準后交總經理審核批準。 5．請假 7 天以上者，部門經理、副總、總經理批準后交董事長審核批準。 6．簽字版請假單最終匯總至行政前臺歸檔。 7． 《 請假單 》 附后 （附表四） 。 圖 2 請假 流程圖 當事人到 前臺領取請假單并 填寫 部門經理審核 部門經理審核 主管副總審核 部門經理審核 主管副總審核 總經理審核 部門經理審核 主管副總審核 總經理審核 董事長審核 行政前臺 存檔、統(tǒng)計考勤 ≤ 1 天 13 天 37 天 ＞ 7 天 6 附表 四 ：請假單 請假單 年 月 日 姓 名 職 位 部 門 請假類別 1.□年假 2.□婚假 3.□喪假 4.□產假 5.□病假 6.□事假 7.□其他 請假時間 自 年 月 日 時至 年 月 日 時，總計 天 小時 請假原因 （病假需附醫(yī)院證明） 職務工作代理人 及委托事項 本人休假期間以下工作委托 先生 /女士代理。 委托事項： 代理人簽字確認： 部門經理 人力資源 副總經理 7 三、 固定資產管理 1．采購部將采購合同及采購物品交予行政部； 2．行政部編寫固定資產編號，登入臺賬，并由固定資產使用人簽名 ； 3．每年年末行政部對 固定資產進行盤點及資產評估 ，財務部予以配合 ； 4．固定資產報廢：申請人填寫《固定資產報廢申請表》，行政部與財務部對接并審批后報總經理審批。 5．審批程序完成后，由行政部合理處理報廢固定資產，并登入臺賬、存檔備查。期間若產生固定資產值則上交財務部 。 6．《固定資產報廢申請表》附后 （附表五） 。 圖 3 固定資產管理 流程圖 采購部將采購合同 以及采購物品交予行政部 行政部編寫固定資產編號，登入臺賬 固定資產使用人簽名、責任到人 每年年末財務部與行政部對固定資產進行盤點，進行資產評估 財務部做好資產統(tǒng)計 行政部做好資產臺賬 使用人 填報《固定資產報廢申請表》 財務部估算固定資產的價值 行政部合理處理報廢資產 行政部審核、批準 報 總經理 審批 合理利用 登入臺賬、存檔 固定資產 值上交財務 8 附表五：固定資產報廢申請單 固定資產報廢申請單 固定資產名稱 起用時間 型號規(guī)格 報廢申請人 報 廢 原 因 申請人： 日期： 部 門 領導 意 見 負責人： 日期： 副總經理意見 負責人： 日期： 總經理意見 簽 字： 日期： 董事長意見 簽 字： 日期： 9 四、辦公用品管理 每月 25 日之前行政部做好辦公用品庫存統(tǒng)計， 25 日各部門填寫《申購單》交到行政部，行政部根據(jù)庫存情況統(tǒng)計需要購買的辦公用品，填寫《當月辦公用品申購 匯總 單》 （見附表六），見附件 ； 《當月辦公用品申購 匯總 單》由行政部經理、副總經理審批； 行政部每月 26 日將《 當月辦公用品申購 匯總 單 》交予采購負責采購； 每月月底前采購部將采購物品交予行政部； 行政部負責核對數(shù)量并填寫辦公用品入庫登記表； 各部門到行政部領取辦公用品并登記； 辦公用品管理人員每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》 。 圖 4 辦公用品管理 流程圖 填寫辦公用品申購單 月末辦公用品庫存統(tǒng)計 統(tǒng)計 填寫辦公用品申購單 行政部審批 副總審批 采購 填寫辦公用品入庫登記表 辦公用品領用登 記表 簽字領用 辦公用品管理人員每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》 10 附表六：當月辦公用品申購匯總單 當月辦公用品申購匯總單 年 月 日 物品名稱 型號 規(guī)格 數(shù)量 備注 金額總計（大寫） 副總審批 ： 行政經理審批 ： 經辦人 ： 備注：此表單適用于單位價值在 2020元以下的辦公用品申購。購置單價在 2020元以上的辦公資產屬固定資產，參照公司《固定資產管理制度》審批程序辦理。 11 五、 會議管理流程 1．確定議題、時間、 地點、會議主持、參會人員； 2．行政部發(fā)布會議通知，會議組織部門做好會前準備工作； 3．參會人員提前五分鐘到達會場； 4．相關人員做好會議紀要，會后清理會場； 5．會議紀要成文、審批、簽發(fā)、宣貫、編號存檔 ； 圖 5 會議管理 流程圖 組織 會議通知 會議準備 提前 5 分鐘到達會場 會議紀要 審核 審批 簽發(fā) 編號存檔 學習 執(zhí)行 清理會場 12 六、 車輛管理 （一） 車輛使用： 1． 用車部門填寫 《 用車申請表 》（見附表七） ，部門負責人簽批； 2．用車申請表交至行政部，由行政部給予派車 ，并做好車輛使用登記 ； 3．出車任務完成之后，司機做好里程表記錄，并由上級主管 審核； （二）車輛違章 1．查看車輛違章記錄及車輛使用記錄，責任落實到人； 2．根據(jù)公司制度進行處理； （三）車輛維修保養(yǎng) 1．司機填寫 《 車輛維修保養(yǎng)申請表 》（見附