【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蝕 螇芃蕆薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁 膀蚄蝕螇芃蕆 薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蝕 螇芃蕆薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇 膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蝕螇芃蕆 薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蝕 螇芃蕆薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁 膀蚄蝕螇芃蕆 薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蝕 螇芃蕆薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁 膀蚄蝕螇芃蕆 薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蝕 螇芃蕆薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁 膀蚄蝕螇芃蕆 薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈袆羄肆蚃螂羃腿蒆蚈羂芁蟻薄肁莃蒄袃肀肅芇蝿聿膅蒂螅聿莇蒞蟻肈肇薁薇肇腿莄裊肆節(jié)蕿螁肅莄莂蚇膄肄薇薃膃膆莀袂膃莈薆袈膂蒁蒈螄膁膀蚄蝕 螇芃蕆薆螇蒞螞裊螆肅蒅螀裊膇蝕蚆襖艿蒃薂袃蒂芆羈袂膁薂袇袁芃莄螃袁莆薀蠆袀肅莃薅衿膈薈襖羈芀莁螀羇莂薆蚆羆肂荿螞羅芄蚅薈羅莇蒈 行政管理流程 目錄 一、考勤管理 流程 二、請(qǐng)假管理流程 三、 固定資產(chǎn)管理流程 四、公用品管理流程 五、 辦會(huì)議管理流程 六、車輛管理 流程 七、用章管理流程 2 一、 考勤管理 1． 工作日 正常 上班 時(shí)間 為 9:0012:00 13:3017:30 2． 每位員工上下班、加班、外出、遲到、早退都須打卡。 3. 打卡記錄每月 3 號(hào)之前導(dǎo)出并匯總完畢，后附請(qǐng)假單、未打卡證明、加班申請(qǐng)單、出差申請(qǐng)單等附件證明材料，逐一核對(duì)后形成考勤公示，如有異議則反饋至行政部進(jìn)行復(fù)查。 4. 考勤匯總單（帶附件）交予行政經(jīng)理進(jìn)行審核確認(rèn)，并逐級(jí)簽字（前臺(tái)、行政經(jīng)理、副總經(jīng)理）。 5. 簽字版考勤匯總單交予財(cái)務(wù)部作為工資核算依據(jù) ，最終由行政部歸檔。 6. 以上工作由行政前臺(tái)完成。 7. 附表一《 未打卡證明表 》 、 附表二《 加班申請(qǐng)表 》 、 附表三《 出差申請(qǐng)表 》 。 圖 1 考勤管理流程圖 每天按公司要求按時(shí)打卡 每月 3 號(hào)之前統(tǒng)計(jì)上月打卡記錄 核準(zhǔn)計(jì)算 請(qǐng)假 出差 曠工 忘記打卡 遲到早退 加班 校對(duì) 審核 副總簽字批準(zhǔn) 交予財(cái)務(wù)部 行政部資料存檔 考勤公示 反饋行政部 3 附表 一 ：加班申請(qǐng)單 加 班 申 請(qǐng) 單 注：此單據(jù)經(jīng) 審核后請(qǐng)交至行政部備案 附表 二 ：未打卡說(shuō)明單 未打卡說(shuō)明單 姓名 部門(mén) 未打卡原因 未打卡日期 年 月 日 時(shí)間 上午□ 下午□ 部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn) 年 月 日 副總經(jīng)理意見(jiàn) 年 月 日 姓名 所屬部門(mén) 職務(wù) 加班起止日 自 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí) 合計(jì)： 日 時(shí) 加班原因 核 準(zhǔn) 部門(mén)經(jīng)理 行政經(jīng)理 總經(jīng)理 日期： 日期： 日期： 4 附表 三 ：出差申請(qǐng)表 出差申請(qǐng)表 姓名 所屬部門(mén) 填表日期 出差事由 出差時(shí)間 出差地點(diǎn) 出差費(fèi)用預(yù)算 （列明細(xì)） 部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn) 行政經(jīng)理意見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn) 5 二、 請(qǐng)假流程 1．當(dāng)事人到行政前臺(tái)領(lǐng)取請(qǐng)假單，并按要求填寫(xiě)。 2． 請(qǐng)假 1 天以下者，需部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 3．請(qǐng)假 1~3 天者，部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交主管副總審核批準(zhǔn)。 4．請(qǐng)假 3~7 天者，部門(mén)經(jīng)理、副總批準(zhǔn)后交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 5．請(qǐng)假 7 天以上者，部門(mén)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)。 6．簽字版請(qǐng)假單最終匯總至行政前臺(tái)歸檔。 7． 《 請(qǐng)假單 》 附后 （附表四） 。 圖 2 請(qǐng)假 流程圖 當(dāng)事人到 前臺(tái)領(lǐng)取請(qǐng)假單并 填寫(xiě) 部門(mén)經(jīng)理審核 部門(mén)經(jīng)理審核 主管副總審核 部門(mén)經(jīng)理審核 主管副總審核 總經(jīng)理審核 部門(mén)經(jīng)理審核 主管副總審核 總經(jīng)理審核 董事長(zhǎng)審核 行政前臺(tái) 存檔、統(tǒng)計(jì)考勤 ≤ 1 天 13 天 37 天 ＞ 7 天 6 附表 四 ：請(qǐng)假單 請(qǐng)假單 年 月 日 姓 名 職 位 部 門(mén) 請(qǐng)假類別 1.□年假 2.□婚假 3.□喪假 4.□產(chǎn)假 5.□病假 6.□事假 7.□其他 請(qǐng)假時(shí)間 自 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)，總計(jì) 天 小時(shí) 請(qǐng)假原因 （病假需附醫(yī)院證明） 職務(wù)工作代理人 及委托事項(xiàng) 本人休假期間以下工作委托 先生 /女士代理。 委托事項(xiàng)： 代理人簽字確認(rèn)： 部門(mén)經(jīng)理 人力資源 副總經(jīng)理 7 三、 固定資產(chǎn)管理 1．采購(gòu)部將采購(gòu)合同及采購(gòu)物品交予行政部； 2．行政部編寫(xiě)固定資產(chǎn)編號(hào)，登入臺(tái)賬，并由固定資產(chǎn)使用人簽名 ； 3．每年年末行政部對(duì) 固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及資產(chǎn)評(píng)估 ，財(cái)務(wù)部予以配合 ； 4．固定資產(chǎn)報(bào)廢：申請(qǐng)人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，行政部與財(cái)務(wù)部對(duì)接并審批后報(bào)總經(jīng)理審批。 5．審批程序完成后，由行政部合理處理報(bào)廢固定資產(chǎn)，并登入臺(tái)賬、存檔備查。期間若產(chǎn)生固定資產(chǎn)值則上交財(cái)務(wù)部 。 6．《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》附后 （附表五） 。 圖 3 固定資產(chǎn)管理 流程圖 采購(gòu)部將采購(gòu)合同 以及采購(gòu)物品交予行政部 行政部編寫(xiě)固定資產(chǎn)編號(hào)，登入臺(tái)賬 固定資產(chǎn)使用人簽名、責(zé)任到人 每年年末財(cái)務(wù)部與行政部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估 財(cái)務(wù)部做好資產(chǎn)統(tǒng)計(jì) 行政部做好資產(chǎn)臺(tái)賬 使用人 填報(bào)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》 財(cái)務(wù)部估算固定資產(chǎn)的價(jià)值 行政部合理處理報(bào)廢資產(chǎn) 行政部審核、批準(zhǔn) 報(bào) 總經(jīng)理 審批 合理利用 登入臺(tái)賬、存檔 固定資產(chǎn) 值上交財(cái)務(wù) 8 附表五：固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單 固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單 固定資產(chǎn)名稱 起用時(shí)間 型號(hào)規(guī)格 報(bào)廢申請(qǐng)人 報(bào) 廢 原 因 申請(qǐng)人： 日期： 部 門(mén) 領(lǐng)導(dǎo) 意 見(jiàn) 負(fù)責(zé)人： 日期： 副總經(jīng)理意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人： 日期： 總經(jīng)理意見(jiàn) 簽 字： 日期： 董事長(zhǎng)意見(jiàn) 簽 字： 日期： 9 四、辦公用品管理 每月 25 日之前行政部做好辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)， 25 日各部門(mén)填寫(xiě)《申購(gòu)單》交到行政部，行政部根據(jù)庫(kù)存情況統(tǒng)計(jì)需要購(gòu)買的辦公用品，填寫(xiě)《當(dāng)月辦公用品申購(gòu) 匯總 單》 （見(jiàn)附表六），見(jiàn)附件 ； 《當(dāng)月辦公用品申購(gòu) 匯總 單》由行政部經(jīng)理、副總經(jīng)理審批； 行政部每月 26 日將《 當(dāng)月辦公用品申購(gòu) 匯總 單 》交予采購(gòu)負(fù)責(zé)采購(gòu)； 每月月底前采購(gòu)部將采購(gòu)物品交予行政部； 行政部負(fù)責(zé)核對(duì)數(shù)量并填寫(xiě)辦公用品入庫(kù)登記表； 各部門(mén)到行政部領(lǐng)取辦公用品并登記； 辦公用品管理人員每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》 。 圖 4 辦公用品管理 流程圖 填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單 月末辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì) 填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單 行政部審批 副總審批 采購(gòu) 填寫(xiě)辦公用品入庫(kù)登記表 辦公用品領(lǐng)用登 記表 簽字領(lǐng)用 辦公用品管理人員每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》 10 附表六：當(dāng)月辦公用品申購(gòu)匯總單 當(dāng)月辦公用品申購(gòu)匯總單 年 月 日 物品名稱 型號(hào) 規(guī)格 數(shù)量 備注 金額總計(jì)（大寫(xiě)） 副總審批 ： 行政經(jīng)理審批 ： 經(jīng)辦人 ： 備注：此表單適用于單位價(jià)值在 2020元以下的辦公用品申購(gòu)。購(gòu)置單價(jià)在 2020元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固定資產(chǎn)管理制度》審批程序辦理。 11 五、 會(huì)議管理流程 1．確定議題、時(shí)間、 地點(diǎn)、會(huì)議主持、參會(huì)人員； 2．行政部發(fā)布會(huì)議通知，會(huì)議組織部門(mén)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作； 3．參會(huì)人員提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)； 4．相關(guān)人員做好會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)； 5．會(huì)議紀(jì)要成文、審批、簽發(fā)、宣貫、編號(hào)存檔 ； 圖 5 會(huì)議管理 流程圖 組織 會(huì)議通知 會(huì)議準(zhǔn)備 提前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng) 會(huì)議紀(jì)要 審核 審批 簽發(fā) 編號(hào)存檔 學(xué)習(xí) 執(zhí)行 清理會(huì)場(chǎng) 12 六、 車輛管理 （一） 車輛使用： 1． 用車部門(mén)填寫(xiě) 《 用車申請(qǐng)表 》（見(jiàn)附表七） ，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批； 2．用車申請(qǐng)表交至行政部，由行政部給予派車 ，并做好車輛使用登記 ； 3．出車任務(wù)完成之后，司機(jī)做好里程表記錄，并由上級(jí)主管 審核； （二）車輛違章 1．查看車輛違章記錄及車輛使用記錄，責(zé)任落實(shí)到人； 2．根據(jù)公司制度進(jìn)行處理； （三）車輛維修保養(yǎng) 1．司機(jī)填寫(xiě) 《 車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表 》（見(jiàn)附