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正文內(nèi)容

連云港口福食品公司管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-06-27 08:47 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司內(nèi)部溝通在同地區(qū)盡量加入大客戶,取得優(yōu)惠套餐,以節(jié)省電話費(fèi)的支出,獲得部分返還。 二、公司提倡互發(fā)短信,使用手機(jī)的 IP 電話功能和座機(jī)的 IP 電話功能。對(duì)于發(fā)短信和IP 電話的使用率將和電話費(fèi)用一樣,作為考核員工和產(chǎn)地負(fù)責(zé)人的一個(gè)指標(biāo)。 三、凡在公司報(bào)銷電話費(fèi)的手機(jī),必須 24 小時(shí)開機(jī),并且手機(jī)號(hào)碼必須告知管理部,否則一律不予報(bào)銷。 四、報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)時(shí),必須提供電信部門正式的話費(fèi)清單,確實(shí)不能取得話費(fèi)清單的 ,公司將根據(jù)實(shí)際情況確定報(bào)銷金額。 五、話費(fèi)的充值:超過 200 元以上的充值必須經(jīng)公司同意,并且充值的返還應(yīng)歸公司,個(gè)人不得占有。 六、報(bào)銷話費(fèi)時(shí),自行將私人電話扣除,先交產(chǎn)地負(fù)責(zé)人審核,再由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和管理部審核。如有私話報(bào)銷的,將給予 1050 元罰款。 七、凡到公司報(bào)銷話費(fèi)的號(hào)碼,公司具有該號(hào)碼的所有權(quán),注銷、轉(zhuǎn)讓、遺失號(hào)碼,必須匯報(bào)公司管理部,對(duì)因工作地點(diǎn)發(fā)生變化而不用的號(hào)碼必須上交管理部。 八、對(duì)于一些產(chǎn)地人事變動(dòng),管理部將對(duì)手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行重新分配,本人必須無條件服從。 手機(jī)話費(fèi)管理辦法 第一條: 為加強(qiáng)手機(jī)話費(fèi)的管理,充分發(fā)揮通訊費(fèi)的作用,努力降低話費(fèi)開支,制定本辦法。 第二條:公司鼓勵(lì)員工之間互發(fā)短信進(jìn)行溝通。當(dāng)事情復(fù)雜、緊急或很難用短信表達(dá)清楚時(shí)方可撥打手機(jī),溝通時(shí)力求簡(jiǎn)潔、概括、清晰、完整,但要達(dá)到溝通的目的和效果。 第三條:公司鼓勵(lì)長(zhǎng)期駐在各產(chǎn)地的負(fù)責(zé)人、庫(kù)管人員和財(cái)務(wù)外協(xié)人員及時(shí)辦理當(dāng)?shù)厥謾C(jī)卡及優(yōu)惠服務(wù)套餐政策,以節(jié)約話費(fèi)開支。 第四條:話費(fèi)報(bào)銷方法:公司所有人員的話費(fèi)報(bào)銷均采取提供電信部門打印的正規(guī)話費(fèi)清單報(bào)銷的方法,自行劃出私人部分或與業(yè)務(wù)無關(guān)的號(hào)碼。 第五條:手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷程序:個(gè) 人審核 — 管理部審核 — 財(cái)務(wù)部審核 — 總經(jīng)理審核。 第六條:業(yè)務(wù)員一次充值超過 200 元,各部長(zhǎng)一次充值超過 500 元的必須經(jīng)公司同意。 14 遇有大額充值獲得返還的部分應(yīng)屬公司所有,個(gè)人不得占有。 第七條:凡在公司報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)必須 24 小時(shí)開機(jī),并且手機(jī)號(hào)碼必須告知管理部,否則不予報(bào)銷費(fèi)用。到公司報(bào)銷話費(fèi)的號(hào)碼,公司具有該號(hào)碼的所有權(quán),注銷、轉(zhuǎn)讓、遺失號(hào)碼,必須匯報(bào)管理部。對(duì)因工作地點(diǎn)發(fā)生變化而不用的號(hào)碼必須上交管理部。管理部將對(duì)手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行重新分配,本人必須無條件服從。 第八條:凡在公司報(bào)銷話費(fèi)的號(hào)碼,存在撥打不接聽或關(guān) 機(jī)情況,公司將視情節(jié)給予處罰。 第九條:所有員工手機(jī)均應(yīng)開通 來電顯 業(yè)務(wù),以便信號(hào)不好時(shí)及時(shí)獲知來電號(hào)碼。 第十條:公司公布的產(chǎn)地固定號(hào)碼,由產(chǎn)地負(fù)責(zé)人交予使用人保管,不得更換、丟失。 第十一條:所有員工均應(yīng)自備手機(jī)一部。 考核辦法: 對(duì)于清單中存在打接超過 10 分鐘以上的號(hào)碼,報(bào)銷人應(yīng)作出合理的解釋。對(duì)于通話時(shí)間超過 20 分鐘的頻率很高,且無正當(dāng)理由的人員,給予通報(bào)批評(píng)、罰款,免報(bào)相應(yīng)通訊費(fèi)用的處罰。 如發(fā)現(xiàn)在固定產(chǎn)地連續(xù)工作 1 月以上的人員未使用當(dāng)?shù)乜ɑ蚝苌偈褂卯?dāng)?shù)乜ǖ?,公司將不給予報(bào)銷當(dāng)月電話費(fèi)。 在報(bào)銷話費(fèi) 時(shí),如發(fā)現(xiàn)有與業(yè)務(wù)無關(guān)的話費(fèi)在報(bào)銷之列的,公司將給予 10 元 /條的罰款。 如遇未經(jīng)公司同意而自行進(jìn)行大額充值的,公司將視情況給予 1001000 元以內(nèi)的罰款。 在公司報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī),存在撥打不接聽或關(guān)機(jī)超過 2 小時(shí)以上的情況,公司將不給報(bào)銷當(dāng)月電話費(fèi)。 產(chǎn)地固定號(hào)碼,如發(fā)現(xiàn)丟失,由使用人自行辦理,如發(fā)生丟失未及時(shí)補(bǔ)辦或號(hào)碼銷號(hào)的情況,由產(chǎn)地負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)損失。 對(duì)于發(fā)短信和 IP 電話的使用率 和電話費(fèi)用一樣,作為考核員工和產(chǎn)地負(fù)責(zé)人的一個(gè)指標(biāo)。 15 內(nèi)部刊物管理制度 為了加快公司 內(nèi)部信息的交流 及加強(qiáng)各分公司 間的聯(lián)系 ,體現(xiàn)口福企業(yè)文化特點(diǎn),特對(duì)內(nèi)部刊物《口福在線》規(guī)定如下: 一、《口福在線》采取半月刊形式,半月出一期。 二 、每個(gè)公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織稿件,發(fā)放稿費(fèi)等工作。 三、投稿內(nèi)容形式不拘,只要是 員工自己寫的,能體現(xiàn)口福文化的、健康的稿件。 四 、為了便于傳閱,報(bào)刊版面全部采用 A4 版面。版面設(shè)計(jì)應(yīng)多樣化,但版面內(nèi)容必須與版眉相符。 五 、盡量多使用未投過稿的員工稿件。 六 、各公司主編人員應(yīng)確??诟5拿恳粋€(gè)員工都能看到刊物。 七 、所有稿件中轉(zhuǎn)載的文章應(yīng)對(duì)“原著者”及“推薦人”進(jìn)行署名。 八 、如發(fā)現(xiàn)對(duì)摘抄文章以原著 文章進(jìn)行署名的,對(duì)當(dāng)事人罰款 50 元并在下期刊物中公開批評(píng)。 九 、所刊登的稿件中含合理化建議的,公司領(lǐng)導(dǎo)層一但引起重視并采納,將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。 十 、稿費(fèi)的計(jì)算依據(jù)為:轉(zhuǎn)載的文章每篇 20 元;原創(chuàng)的文章每個(gè)字為 元。 十一 、稿費(fèi)的發(fā)放:各主編單位將計(jì)算金額統(tǒng)一報(bào)與連云港口福公司發(fā)放,稿費(fèi)在每個(gè)人每月的工資中體現(xiàn)。 此制度自制定日起實(shí)行。 16 財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定 一、費(fèi)用報(bào)銷:報(bào)銷人將出差原始單據(jù)整齊貼在粘貼單上,在粘貼單上注明單據(jù)張數(shù) 、金額,對(duì)出差事由、地點(diǎn)作詳細(xì)說明。交由本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理簽字后,財(cái)務(wù)人員按有關(guān)規(guī)定審核后予以報(bào)銷。對(duì)于白條、收據(jù),若無特殊原因,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。 二、海運(yùn)費(fèi)的支付:財(cái)務(wù)人員應(yīng)見部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后的發(fā)票予以報(bào)銷,貿(mào)易部負(fù)責(zé)人應(yīng)在票據(jù)后注明外銷發(fā)票號(hào)碼。分期付款時(shí),貿(mào)易部應(yīng)填寫付款申請(qǐng)書,并注明本次付款數(shù)、余款數(shù)。下次付款時(shí),應(yīng)在付款申請(qǐng)書上填明上次應(yīng)付款余數(shù),交由財(cái)務(wù)人員審核確認(rèn),并填寫海運(yùn)費(fèi)發(fā)票號(hào)及上次付款憑證號(hào),經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可付款。 三、自派車陸運(yùn)費(fèi)的結(jié)算:客戶拿來發(fā)票后,先交由財(cái)務(wù) 人員辨認(rèn)真?zhèn)?,貿(mào)易部經(jīng)理也應(yīng)在發(fā)票背面注明外銷發(fā)票號(hào)碼并簽字,再交由總經(jīng)理簽字,方可報(bào)銷。 四、招待費(fèi)用的報(bào)銷:一般應(yīng)由二名以上經(jīng)手人簽字,在票據(jù)背面注明理由,總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷。 五、差旅費(fèi)的報(bào)銷:伙食費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助 20 元 /天,出差天數(shù)部門負(fù)責(zé)人先行審簽在由管理部審核,住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,但標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在 30 元 /天以下,其它車船費(fèi)一般實(shí)報(bào)實(shí)銷,火車?yán)锍?8 小時(shí)以上允許從臥鋪, 8 小時(shí)以內(nèi)不允許坐臥鋪。 六、通訊費(fèi)用報(bào)銷:中層以上管理人員實(shí)報(bào)實(shí)銷,劃掉私話費(fèi),但一次充值不得高于 1000元;業(yè)務(wù)人員報(bào)銷話費(fèi) 時(shí)憑話費(fèi)清單報(bào)銷與業(yè)務(wù)有關(guān)的話費(fèi),確實(shí)不能取得話費(fèi)清單的,公司根據(jù)實(shí)際情況確定報(bào)銷金額。 七、購(gòu)料報(bào)銷:應(yīng)憑收料人員開具的并由二人以上簽字的收料單掛帳報(bào)銷,填制收料單時(shí)、項(xiàng)目應(yīng)填制齊全,付款聯(lián)一定要由收款人、付款人、貨源部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后方可作為付款依據(jù)。 200 元以上的付款如無正式發(fā)票付款人必須向?qū)Ψ剿饕湛顥l,并填明售貨人身份證號(hào)碼、地址、聯(lián)系電話,交由貨源部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。 八、紙箱的報(bào)銷:必須由廠方提供增值稅發(fā)票和由我方人員簽收的收貨清單,收貨清單上應(yīng)注明收貨地點(diǎn)、發(fā)出數(shù) 量、實(shí)際收到數(shù)量,二單齊全后,經(jīng)總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷付款。分期付款的,再付余款時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)人員填制付款申請(qǐng)書,并在申請(qǐng)書備注欄里填明增值稅發(fā)票號(hào),以及此張發(fā)票上次付款時(shí)的記帳憑證號(hào)。紙箱單價(jià)、執(zhí)行時(shí)間及批次以貨源部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)過的生產(chǎn)廠傳真為準(zhǔn)。 九、對(duì)外支付任何款項(xiàng),一般能采用轉(zhuǎn)帳方式的,盡量轉(zhuǎn)帳支付,最大限度地減少現(xiàn)金支付量,以便核對(duì)帳目。 十、凡內(nèi)銷貨物,收到貨款后,應(yīng)詳細(xì)寫明數(shù)量、價(jià)格、是否含包裝、共同經(jīng)辦人姓名, 17 回到公司應(yīng)立即讓部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字后,入帳,時(shí)間最長(zhǎng)不超過三天。 十一、員工出差費(fèi)用 支出由財(cái)務(wù)部經(jīng)理核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批;辦公經(jīng)費(fèi)支出(含后勤費(fèi)用支出)應(yīng)由管理部核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批。 十二、員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),不準(zhǔn)替他人代報(bào)銷,報(bào)銷金額首先用于沖減個(gè)人應(yīng)收帳款,不夠沖減令其交回多余現(xiàn)金。 十三、由于工作長(zhǎng)期在外,且費(fèi)用金額比較大的情況下,經(jīng)辦人可將費(fèi)用單據(jù)整理清楚后快遞至公司財(cái)務(wù)部,如無法快遞的地區(qū)費(fèi)用清單傳真至公司財(cái)務(wù)部。 十四、如總經(jīng)理出差或不在公司,視事由,由總經(jīng)理指定人員行使簽字權(quán)。重大業(yè)務(wù)需由總經(jīng)理電話或傳真確認(rèn),事后當(dāng)事人或財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將單據(jù)交總經(jīng)理補(bǔ)簽。 十五、工人工資支付:公司 內(nèi)季節(jié)性生產(chǎn)而招用的臨時(shí)工,根據(jù)公司的工資制度,由經(jīng)辦人根據(jù)工人考勤表制度工資單,主管部門負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)發(fā)放。 十六、對(duì)于在報(bào)銷中弄虛作假的,公司一經(jīng)查出,追回多報(bào)金額,并按多報(bào)金額 3 倍處罰,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予行政處分。 天津公司報(bào)銷的規(guī)定細(xì)節(jié) 一、關(guān)于報(bào)銷票據(jù)的說明:經(jīng)辦人及領(lǐng)導(dǎo)簽字,以及情況說明必須使用 簽字筆或鋼筆 ,否則一律不予報(bào)銷。 二、 所報(bào)銷票據(jù)需是正式發(fā)票,必須加蓋公章 。特殊情況無法取得正式發(fā)票的需寫詳細(xì)說明(時(shí)間、原因及金額)。無公章的票據(jù)不予報(bào)銷。 三、報(bào)銷票據(jù)時(shí): 需將票據(jù) 分類 粘貼在“票據(jù)粘貼單”上。 票據(jù)上邊與“票據(jù)粘貼單”上邊對(duì)齊、依次從右到左整齊地粘貼,粘貼后要求能夠看見報(bào)銷金額,看不見報(bào)銷金額的不予報(bào)銷。如實(shí)際花費(fèi)金額小于票面金額的須在票據(jù)上注明實(shí)際金額,不允許票面金額小于報(bào)銷金額。 拿一張“票據(jù)粘貼單”附在所粘票據(jù)之上,詳細(xì) 列條 注明票據(jù)的張數(shù)、發(fā)生的時(shí)間、事由及金額,并與票據(jù)相對(duì)應(yīng)。 最后匯總所需報(bào)銷現(xiàn)金數(shù)、注明沖銷掛賬金額以及沖銷掛賬名稱、費(fèi)用指向 。 經(jīng)辦人及領(lǐng)導(dǎo)簽字。 四、關(guān)于手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷規(guī)定: 需提供話費(fèi)清單并且自己將私話費(fèi)劃出,結(jié)算出 最后報(bào)銷金額。(不需粘貼) 報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)時(shí)需持繳費(fèi)單據(jù)( 加蓋公章 )報(bào)銷,粘貼說明中需注明應(yīng)報(bào)銷金額以 18 及所屬期間。 五、關(guān)于差旅費(fèi)的報(bào)銷說明: 外出辦事應(yīng)乘坐公交車,不允許打車。如特殊情況需打車的提前與公司、財(cái)務(wù)申請(qǐng),報(bào)銷時(shí)附注說明,否則費(fèi)用自理。 出差公干伙食費(fèi)實(shí)行包干制 —— 每天補(bǔ)助 20 元,住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷 —— 標(biāo)準(zhǔn)在每天 30 元以下?;疖?yán)锍?8 小時(shí)以上的允許坐臥鋪。出差回公司后,要求 1 個(gè)星期內(nèi)報(bào)銷票據(jù)及出差補(bǔ)助,否則不予報(bào)銷。 探親及春節(jié)回家只報(bào)銷火車及長(zhǎng)途汽車費(fèi)用,下火車及長(zhǎng)途汽車后的公交車費(fèi)及打車費(fèi)費(fèi)用自理。如沒有回家,所有票據(jù)一律不予報(bào)銷。 六、關(guān)于招待費(fèi)用的報(bào)銷說明: 如有來賓需招待的,需提前申請(qǐng),公司盡量減少陪同人員,原則上由 1 人陪同,標(biāo)準(zhǔn)為每人 30 元。報(bào)銷時(shí)需注明就餐人員及客人來歷。 七、票據(jù)報(bào)銷先經(jīng)財(cái)務(wù)審核后再由領(lǐng)導(dǎo)簽字。 八、所報(bào)銷票據(jù)要求自發(fā)生之日起 1 個(gè)星期內(nèi)報(bào)銷。 九、原則上每周二、五報(bào)銷。 對(duì)于甘肅合作社的規(guī)定 所有話費(fèi)(包括固定話費(fèi)和手機(jī)話費(fèi))報(bào)銷,除了要有交款憑據(jù)(指 加蓋公章的正式發(fā)票 )之外還要有 話費(fèi)明細(xì)。其中固定話費(fèi)明細(xì)中超過 10 分鐘的電話號(hào)碼要求注明所屬人及事由。對(duì)于不明的話費(fèi)公司不予擔(dān)負(fù),其費(fèi)用如果查不出承擔(dān)人,由所有人員均攤。 出差公干每人每天補(bǔ)助 20 元,除長(zhǎng)途汽車費(fèi)用外其他費(fèi)用一律不予報(bào)銷。住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷 —— 標(biāo)準(zhǔn)在每天每人 30 元以下,超過部分個(gè)人自己擔(dān)負(fù)。 招待費(fèi)票據(jù)必須注明 所有的 參與者,并要求有點(diǎn)菜單與發(fā)票一起報(bào)銷,點(diǎn)菜單與發(fā)票都必須有飯店公章。為了節(jié)約開支現(xiàn)規(guī)定如有必要需請(qǐng)客戶吃飯的,公司盡量減少陪同人員,原則上由 1 人陪同,進(jìn)餐人員每人 30 元標(biāo)準(zhǔn)。另洗澡費(fèi)用一律不允許報(bào)銷。 關(guān)于下鄉(xiāng)服務(wù)的費(fèi)用,應(yīng)將成本支出收回。(包括車費(fèi)、住宿費(fèi)以及郵寄費(fèi)等) 公司人員上下班的車費(fèi),不允許報(bào)銷。 各項(xiàng)方案(包括開支及還款等)在執(zhí)行之前必須事先有書面文字提案,并報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批、公司財(cái)務(wù)備案,否則不予承認(rèn)。用款數(shù)額超過 200 元以上的需提前報(bào)公司申請(qǐng),報(bào)銷時(shí)將經(jīng)過批準(zhǔn)的申請(qǐng)附在后面一起報(bào)銷,沒有審批后的用款申請(qǐng)單的票據(jù)公司一律不允許報(bào)銷。 銷售收入、預(yù)收定金等現(xiàn)金收入不允許坐支,收到的款項(xiàng)及時(shí)匯回公司,并以短 19 信的形式說明情況。 支付各項(xiàng)費(fèi)用(包括開支及還款等)需用資金時(shí),向公司 提出申請(qǐng),所有支出統(tǒng)由公司匯支。匯出的資金,公司記在個(gè)人往來賬中。收到匯款的員工,要求將資金的運(yùn)用情況登記現(xiàn)金流水賬,逐筆記錄各項(xiàng)支出,事后將報(bào)銷的票據(jù)及流水賬一齊郵寄回公司進(jìn)行賬務(wù)處理,沖銷個(gè)人往來賬。要求票據(jù)中不允許有個(gè)人借支。 購(gòu)買物資時(shí),向公司寫支款申請(qǐng),說明所需購(gòu)買物資的數(shù)量、單價(jià)、金額及供貨商的匯款名稱、賬號(hào)等相關(guān)事宜,款項(xiàng)匯出后,要求及時(shí)取得購(gòu)買手續(xù)(發(fā)票),待物資入庫(kù)時(shí)據(jù)此辦理入庫(kù)手續(xù),并對(duì)其進(jìn)行管理。 購(gòu)銷季節(jié),如發(fā)生預(yù)收、應(yīng)收、預(yù)付、應(yīng)付業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)設(shè)立往來臺(tái)賬以核算與客戶之間的 往來賬務(wù)。 1要求 每天 將合作社的所有業(yè)務(wù)處理,包括物資的購(gòu)買,庫(kù)存情況,盤盈盤虧及處理決定,預(yù)收、應(yīng)收貨款等往來款項(xiàng),銷售情況,收現(xiàn)情況等以郵件或 的形式匯報(bào)給天津公司財(cái)務(wù)。 1關(guān)于資金問題: 每日填寫《甘肅合作社資金往來表》,要求逐筆記載所發(fā)生的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)。需要提出: 1)每筆銷售物資的貨款收入都應(yīng)于《甘肅合作社庫(kù)存物資表》中 出庫(kù)數(shù) *售價(jià) 相一致。 2)如有抵賬情況,在支出欄反映,在“收支內(nèi)容”中注明對(duì)方名稱,并取得相關(guān)憑據(jù)(對(duì)方已簽認(rèn)的收條)。與收入相抵后的余額應(yīng)為實(shí)際收到貨款數(shù)。 3)如
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