【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司內(nèi)部溝通在同地區(qū)盡量加入大客戶，取得優(yōu)惠套餐，以節(jié)省電話費(fèi)的支出，獲得部分返還。 二、公司提倡互發(fā)短信，使用手機(jī)的 IP 電話功能和座機(jī)的 IP 電話功能。對(duì)于發(fā)短信和IP 電話的使用率將和電話費(fèi)用一樣，作為考核員工和產(chǎn)地負(fù)責(zé)人的一個(gè)指標(biāo)。 三、凡在公司報(bào)銷電話費(fèi)的手機(jī)，必須 24 小時(shí)開機(jī)，并且手機(jī)號(hào)碼必須告知管理部，否則一律不予報(bào)銷。 四、報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)時(shí)，必須提供電信部門正式的話費(fèi)清單，確實(shí)不能取得話費(fèi)清單的 ，公司將根據(jù)實(shí)際情況確定報(bào)銷金額。 五、話費(fèi)的充值：超過 200 元以上的充值必須經(jīng)公司同意，并且充值的返還應(yīng)歸公司，個(gè)人不得占有。 六、報(bào)銷話費(fèi)時(shí)，自行將私人電話扣除，先交產(chǎn)地負(fù)責(zé)人審核，再由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和管理部審核。如有私話報(bào)銷的，將給予 1050 元罰款。 七、凡到公司報(bào)銷話費(fèi)的號(hào)碼，公司具有該號(hào)碼的所有權(quán)，注銷、轉(zhuǎn)讓、遺失號(hào)碼，必須匯報(bào)公司管理部，對(duì)因工作地點(diǎn)發(fā)生變化而不用的號(hào)碼必須上交管理部。 八、對(duì)于一些產(chǎn)地人事變動(dòng)，管理部將對(duì)手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行重新分配，本人必須無條件服從。 手機(jī)話費(fèi)管理辦法 第一條： 為加強(qiáng)手機(jī)話費(fèi)的管理，充分發(fā)揮通訊費(fèi)的作用，努力降低話費(fèi)開支，制定本辦法。 第二條：公司鼓勵(lì)員工之間互發(fā)短信進(jìn)行溝通。當(dāng)事情復(fù)雜、緊急或很難用短信表達(dá)清楚時(shí)方可撥打手機(jī)，溝通時(shí)力求簡(jiǎn)潔、概括、清晰、完整，但要達(dá)到溝通的目的和效果。 第三條：公司鼓勵(lì)長(zhǎng)期駐在各產(chǎn)地的負(fù)責(zé)人、庫(kù)管人員和財(cái)務(wù)外協(xié)人員及時(shí)辦理當(dāng)?shù)厥謾C(jī)卡及優(yōu)惠服務(wù)套餐政策，以節(jié)約話費(fèi)開支。 第四條：話費(fèi)報(bào)銷方法：公司所有人員的話費(fèi)報(bào)銷均采取提供電信部門打印的正規(guī)話費(fèi)清單報(bào)銷的方法，自行劃出私人部分或與業(yè)務(wù)無關(guān)的號(hào)碼。 第五條：手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷程序：個(gè) 人審核 — 管理部審核 — 財(cái)務(wù)部審核 — 總經(jīng)理審核。 第六條：業(yè)務(wù)員一次充值超過 200 元，各部長(zhǎng)一次充值超過 500 元的必須經(jīng)公司同意。 14 遇有大額充值獲得返還的部分應(yīng)屬公司所有，個(gè)人不得占有。 第七條：凡在公司報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)必須 24 小時(shí)開機(jī)，并且手機(jī)號(hào)碼必須告知管理部，否則不予報(bào)銷費(fèi)用。到公司報(bào)銷話費(fèi)的號(hào)碼，公司具有該號(hào)碼的所有權(quán)，注銷、轉(zhuǎn)讓、遺失號(hào)碼，必須匯報(bào)管理部。對(duì)因工作地點(diǎn)發(fā)生變化而不用的號(hào)碼必須上交管理部。管理部將對(duì)手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行重新分配，本人必須無條件服從。 第八條：凡在公司報(bào)銷話費(fèi)的號(hào)碼，存在撥打不接聽或關(guān) 機(jī)情況，公司將視情節(jié)給予處罰。 第九條：所有員工手機(jī)均應(yīng)開通 來電顯 業(yè)務(wù)，以便信號(hào)不好時(shí)及時(shí)獲知來電號(hào)碼。 第十條：公司公布的產(chǎn)地固定號(hào)碼，由產(chǎn)地負(fù)責(zé)人交予使用人保管，不得更換、丟失。 第十一條：所有員工均應(yīng)自備手機(jī)一部。 考核辦法： 對(duì)于清單中存在打接超過 10 分鐘以上的號(hào)碼，報(bào)銷人應(yīng)作出合理的解釋。對(duì)于通話時(shí)間超過 20 分鐘的頻率很高，且無正當(dāng)理由的人員，給予通報(bào)批評(píng)、罰款，免報(bào)相應(yīng)通訊費(fèi)用的處罰。 如發(fā)現(xiàn)在固定產(chǎn)地連續(xù)工作 1 月以上的人員未使用當(dāng)?shù)乜ɑ蚝苌偈褂卯?dāng)?shù)乜ǖ?，公司將不給予報(bào)銷當(dāng)月電話費(fèi)。 在報(bào)銷話費(fèi) 時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有與業(yè)務(wù)無關(guān)的話費(fèi)在報(bào)銷之列的，公司將給予 10 元 /條的罰款。 如遇未經(jīng)公司同意而自行進(jìn)行大額充值的，公司將視情況給予 1001000 元以內(nèi)的罰款。 在公司報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)，存在撥打不接聽或關(guān)機(jī)超過 2 小時(shí)以上的情況，公司將不給報(bào)銷當(dāng)月電話費(fèi)。 產(chǎn)地固定號(hào)碼，如發(fā)現(xiàn)丟失，由使用人自行辦理，如發(fā)生丟失未及時(shí)補(bǔ)辦或號(hào)碼銷號(hào)的情況，由產(chǎn)地負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)損失。 對(duì)于發(fā)短信和 IP 電話的使用率 和電話費(fèi)用一樣，作為考核員工和產(chǎn)地負(fù)責(zé)人的一個(gè)指標(biāo)。 15 內(nèi)部刊物管理制度 為了加快公司 內(nèi)部信息的交流 及加強(qiáng)各分公司 間的聯(lián)系 ，體現(xiàn)口福企業(yè)文化特點(diǎn)，特對(duì)內(nèi)部刊物《口福在線》規(guī)定如下： 一、《口福在線》采取半月刊形式，半月出一期。 二 、每個(gè)公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織稿件，發(fā)放稿費(fèi)等工作。 三、投稿內(nèi)容形式不拘，只要是 員工自己寫的，能體現(xiàn)口福文化的、健康的稿件。 四 、為了便于傳閱，報(bào)刊版面全部采用 A4 版面。版面設(shè)計(jì)應(yīng)多樣化，但版面內(nèi)容必須與版眉相符。 五 、盡量多使用未投過稿的員工稿件。 六 、各公司主編人員應(yīng)確?？诟５拿恳粋€(gè)員工都能看到刊物。 七 、所有稿件中轉(zhuǎn)載的文章應(yīng)對(duì)“原著者”及“推薦人”進(jìn)行署名。 八 、如發(fā)現(xiàn)對(duì)摘抄文章以原著 文章進(jìn)行署名的，對(duì)當(dāng)事人罰款 50 元并在下期刊物中公開批評(píng)。 九 、所刊登的稿件中含合理化建議的，公司領(lǐng)導(dǎo)層一但引起重視并采納，將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。 十 、稿費(fèi)的計(jì)算依據(jù)為：轉(zhuǎn)載的文章每篇 20 元；原創(chuàng)的文章每個(gè)字為 元。 十一 、稿費(fèi)的發(fā)放：各主編單位將計(jì)算金額統(tǒng)一報(bào)與連云港口福公司發(fā)放，稿費(fèi)在每個(gè)人每月的工資中體現(xiàn)。 此制度自制定日起實(shí)行。 16 財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定 一、費(fèi)用報(bào)銷：報(bào)銷人將出差原始單據(jù)整齊貼在粘貼單上，在粘貼單上注明單據(jù)張數(shù) 、金額，對(duì)出差事由、地點(diǎn)作詳細(xì)說明。交由本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理簽字后，財(cái)務(wù)人員按有關(guān)規(guī)定審核后予以報(bào)銷。對(duì)于白條、收據(jù)，若無特殊原因，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。 二、海運(yùn)費(fèi)的支付：財(cái)務(wù)人員應(yīng)見部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后的發(fā)票予以報(bào)銷，貿(mào)易部負(fù)責(zé)人應(yīng)在票據(jù)后注明外銷發(fā)票號(hào)碼。分期付款時(shí)，貿(mào)易部應(yīng)填寫付款申請(qǐng)書，并注明本次付款數(shù)、余款數(shù)。下次付款時(shí)，應(yīng)在付款申請(qǐng)書上填明上次應(yīng)付款余數(shù)，交由財(cái)務(wù)人員審核確認(rèn)，并填寫海運(yùn)費(fèi)發(fā)票號(hào)及上次付款憑證號(hào)，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可付款。 三、自派車陸運(yùn)費(fèi)的結(jié)算：客戶拿來發(fā)票后，先交由財(cái)務(wù) 人員辨認(rèn)真?zhèn)?，貿(mào)易部經(jīng)理也應(yīng)在發(fā)票背面注明外銷發(fā)票號(hào)碼并簽字，再交由總經(jīng)理簽字，方可報(bào)銷。 四、招待費(fèi)用的報(bào)銷：一般應(yīng)由二名以上經(jīng)手人簽字，在票據(jù)背面注明理由，總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。 五、差旅費(fèi)的報(bào)銷：伙食費(fèi)實(shí)行包干制，補(bǔ)助 20 元 /天，出差天數(shù)部門負(fù)責(zé)人先行審簽在由管理部審核，住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，但標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在 30 元 /天以下，其它車船費(fèi)一般實(shí)報(bào)實(shí)銷，火車?yán)锍?8 小時(shí)以上允許從臥鋪， 8 小時(shí)以內(nèi)不允許坐臥鋪。 六、通訊費(fèi)用報(bào)銷：中層以上管理人員實(shí)報(bào)實(shí)銷，劃掉私話費(fèi)，但一次充值不得高于 1000元；業(yè)務(wù)人員報(bào)銷話費(fèi) 時(shí)憑話費(fèi)清單報(bào)銷與業(yè)務(wù)有關(guān)的話費(fèi)，確實(shí)不能取得話費(fèi)清單的，公司根據(jù)實(shí)際情況確定報(bào)銷金額。 七、購(gòu)料報(bào)銷：應(yīng)憑收料人員開具的并由二人以上簽字的收料單掛帳報(bào)銷，填制收料單時(shí)、項(xiàng)目應(yīng)填制齊全，付款聯(lián)一定要由收款人、付款人、貨源部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后方可作為付款依據(jù)。 200 元以上的付款如無正式發(fā)票付款人必須向?qū)Ψ剿饕湛顥l，并填明售貨人身份證號(hào)碼、地址、聯(lián)系電話，交由貨源部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。 八、紙箱的報(bào)銷：必須由廠方提供增值稅發(fā)票和由我方人員簽收的收貨清單，收貨清單上應(yīng)注明收貨地點(diǎn)、發(fā)出數(shù) 量、實(shí)際收到數(shù)量，二單齊全后，經(jīng)總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷付款。分期付款的，再付余款時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)人員填制付款申請(qǐng)書，并在申請(qǐng)書備注欄里填明增值稅發(fā)票號(hào)，以及此張發(fā)票上次付款時(shí)的記帳憑證號(hào)。紙箱單價(jià)、執(zhí)行時(shí)間及批次以貨源部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)過的生產(chǎn)廠傳真為準(zhǔn)。 九、對(duì)外支付任何款項(xiàng)，一般能采用轉(zhuǎn)帳方式的，盡量轉(zhuǎn)帳支付，最大限度地減少現(xiàn)金支付量，以便核對(duì)帳目。 十、凡內(nèi)銷貨物，收到貨款后，應(yīng)詳細(xì)寫明數(shù)量、價(jià)格、是否含包裝、共同經(jīng)辦人姓名， 17 回到公司應(yīng)立即讓部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字后，入帳，時(shí)間最長(zhǎng)不超過三天。 十一、員工出差費(fèi)用 支出由財(cái)務(wù)部經(jīng)理核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批；辦公經(jīng)費(fèi)支出（含后勤費(fèi)用支出）應(yīng)由管理部核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批。 十二、員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，不準(zhǔn)替他人代報(bào)銷，報(bào)銷金額首先用于沖減個(gè)人應(yīng)收帳款，不夠沖減令其交回多余現(xiàn)金。 十三、由于工作長(zhǎng)期在外，且費(fèi)用金額比較大的情況下，經(jīng)辦人可將費(fèi)用單據(jù)整理清楚后快遞至公司財(cái)務(wù)部，如無法快遞的地區(qū)費(fèi)用清單傳真至公司財(cái)務(wù)部。 十四、如總經(jīng)理出差或不在公司，視事由，由總經(jīng)理指定人員行使簽字權(quán)。重大業(yè)務(wù)需由總經(jīng)理電話或傳真確認(rèn)，事后當(dāng)事人或財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將單據(jù)交總經(jīng)理補(bǔ)簽。 十五、工人工資支付：公司 內(nèi)季節(jié)性生產(chǎn)而招用的臨時(shí)工，根據(jù)公司的工資制度，由經(jīng)辦人根據(jù)工人考勤表制度工資單，主管部門負(fù)責(zé)人簽字，財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)發(fā)放。 十六、對(duì)于在報(bào)銷中弄虛作假的，公司一經(jīng)查出，追回多報(bào)金額，并按多報(bào)金額 3 倍處罰，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予行政處分。 天津公司報(bào)銷的規(guī)定細(xì)節(jié) 一、關(guān)于報(bào)銷票據(jù)的說明：經(jīng)辦人及領(lǐng)導(dǎo)簽字，以及情況說明必須使用 簽字筆或鋼筆 ，否則一律不予報(bào)銷。 二、 所報(bào)銷票據(jù)需是正式發(fā)票，必須加蓋公章 。特殊情況無法取得正式發(fā)票的需寫詳細(xì)說明（時(shí)間、原因及金額）。無公章的票據(jù)不予報(bào)銷。 三、報(bào)銷票據(jù)時(shí)： 需將票據(jù) 分類 粘貼在“票據(jù)粘貼單”上。 票據(jù)上邊與“票據(jù)粘貼單”上邊對(duì)齊、依次從右到左整齊地粘貼，粘貼后要求能夠看見報(bào)銷金額，看不見報(bào)銷金額的不予報(bào)銷。如實(shí)際花費(fèi)金額小于票面金額的須在票據(jù)上注明實(shí)際金額，不允許票面金額小于報(bào)銷金額。 拿一張“票據(jù)粘貼單”附在所粘票據(jù)之上，詳細(xì) 列條 注明票據(jù)的張數(shù)、發(fā)生的時(shí)間、事由及金額，并與票據(jù)相對(duì)應(yīng)。 最后匯總所需報(bào)銷現(xiàn)金數(shù)、注明沖銷掛賬金額以及沖銷掛賬名稱、費(fèi)用指向 。 經(jīng)辦人及領(lǐng)導(dǎo)簽字。 四、關(guān)于手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷規(guī)定： 需提供話費(fèi)清單并且自己將私話費(fèi)劃出，結(jié)算出 最后報(bào)銷金額。（不需粘貼） 報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)時(shí)需持繳費(fèi)單據(jù)（ 加蓋公章 ）報(bào)銷，粘貼說明中需注明應(yīng)報(bào)銷金額以 18 及所屬期間。 五、關(guān)于差旅費(fèi)的報(bào)銷說明： 外出辦事應(yīng)乘坐公交車，不允許打車。如特殊情況需打車的提前與公司、財(cái)務(wù)申請(qǐng)，報(bào)銷時(shí)附注說明，否則費(fèi)用自理。 出差公干伙食費(fèi)實(shí)行包干制 —— 每天補(bǔ)助 20 元，住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷 —— 標(biāo)準(zhǔn)在每天 30 元以下?；疖?yán)锍?8 小時(shí)以上的允許坐臥鋪。出差回公司后，要求 1 個(gè)星期內(nèi)報(bào)銷票據(jù)及出差補(bǔ)助，否則不予報(bào)銷。 探親及春節(jié)回家只報(bào)銷火車及長(zhǎng)途汽車費(fèi)用，下火車及長(zhǎng)途汽車后的公交車費(fèi)及打車費(fèi)費(fèi)用自理。如沒有回家，所有票據(jù)一律不予報(bào)銷。 六、關(guān)于招待費(fèi)用的報(bào)銷說明： 如有來賓需招待的，需提前申請(qǐng)，公司盡量減少陪同人員，原則上由 1 人陪同，標(biāo)準(zhǔn)為每人 30 元。報(bào)銷時(shí)需注明就餐人員及客人來歷。 七、票據(jù)報(bào)銷先經(jīng)財(cái)務(wù)審核后再由領(lǐng)導(dǎo)簽字。 八、所報(bào)銷票據(jù)要求自發(fā)生之日起 1 個(gè)星期內(nèi)報(bào)銷。 九、原則上每周二、五報(bào)銷。 對(duì)于甘肅合作社的規(guī)定 所有話費(fèi)（包括固定話費(fèi)和手機(jī)話費(fèi)）報(bào)銷，除了要有交款憑據(jù)（指 加蓋公章的正式發(fā)票 ）之外還要有 話費(fèi)明細(xì)。其中固定話費(fèi)明細(xì)中超過 10 分鐘的電話號(hào)碼要求注明所屬人及事由。對(duì)于不明的話費(fèi)公司不予擔(dān)負(fù)，其費(fèi)用如果查不出承擔(dān)人，由所有人員均攤。 出差公干每人每天補(bǔ)助 20 元，除長(zhǎng)途汽車費(fèi)用外其他費(fèi)用一律不予報(bào)銷。住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷 —— 標(biāo)準(zhǔn)在每天每人 30 元以下，超過部分個(gè)人自己擔(dān)負(fù)。 招待費(fèi)票據(jù)必須注明 所有的 參與者，并要求有點(diǎn)菜單與發(fā)票一起報(bào)銷，點(diǎn)菜單與發(fā)票都必須有飯店公章。為了節(jié)約開支現(xiàn)規(guī)定如有必要需請(qǐng)客戶吃飯的，公司盡量減少陪同人員，原則上由 1 人陪同，進(jìn)餐人員每人 30 元標(biāo)準(zhǔn)。另洗澡費(fèi)用一律不允許報(bào)銷。 關(guān)于下鄉(xiāng)服務(wù)的費(fèi)用，應(yīng)將成本支出收回。（包括車費(fèi)、住宿費(fèi)以及郵寄費(fèi)等） 公司人員上下班的車費(fèi)，不允許報(bào)銷。 各項(xiàng)方案（包括開支及還款等）在執(zhí)行之前必須事先有書面文字提案，并報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批、公司財(cái)務(wù)備案，否則不予承認(rèn)。用款數(shù)額超過 200 元以上的需提前報(bào)公司申請(qǐng)，報(bào)銷時(shí)將經(jīng)過批準(zhǔn)的申請(qǐng)附在后面一起報(bào)銷，沒有審批后的用款申請(qǐng)單的票據(jù)公司一律不允許報(bào)銷。 銷售收入、預(yù)收定金等現(xiàn)金收入不允許坐支，收到的款項(xiàng)及時(shí)匯回公司，并以短 19 信的形式說明情況。 支付各項(xiàng)費(fèi)用（包括開支及還款等）需用資金時(shí)，向公司 提出申請(qǐng)，所有支出統(tǒng)由公司匯支。匯出的資金，公司記在個(gè)人往來賬中。收到匯款的員工，要求將資金的運(yùn)用情況登記現(xiàn)金流水賬，逐筆記錄各項(xiàng)支出，事后將報(bào)銷的票據(jù)及流水賬一齊郵寄回公司進(jìn)行賬務(wù)處理，沖銷個(gè)人往來賬。要求票據(jù)中不允許有個(gè)人借支。 購(gòu)買物資時(shí)，向公司寫支款申請(qǐng)，說明所需購(gòu)買物資的數(shù)量、單價(jià)、金額及供貨商的匯款名稱、賬號(hào)等相關(guān)事宜，款項(xiàng)匯出后，要求及時(shí)取得購(gòu)買手續(xù)（發(fā)票），待物資入庫(kù)時(shí)據(jù)此辦理入庫(kù)手續(xù)，并對(duì)其進(jìn)行管理。 購(gòu)銷季節(jié)，如發(fā)生預(yù)收、應(yīng)收、預(yù)付、應(yīng)付業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)設(shè)立往來臺(tái)賬以核算與客戶之間的 往來賬務(wù)。 1要求 每天 將合作社的所有業(yè)務(wù)處理，包括物資的購(gòu)買，庫(kù)存情況，盤盈盤虧及處理決定，預(yù)收、應(yīng)收貨款等往來款項(xiàng)，銷售情況，收現(xiàn)情況等以郵件或 的形式匯報(bào)給天津公司財(cái)務(wù)。 1關(guān)于資金問題： 每日填寫《甘肅合作社資金往來表》，要求逐筆記載所發(fā)生的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)。需要提出： 1）每筆銷售物資的貨款收入都應(yīng)于《甘肅合作社庫(kù)存物資表》中 出庫(kù)數(shù) *售價(jià) 相一致。 2）如有抵賬情況，在支出欄反映，在“收支內(nèi)容”中注明對(duì)方名稱，并取得相關(guān)憑據(jù)（對(duì)方已簽認(rèn)的收條）。與收入相抵后的余額應(yīng)為實(shí)際收到貨款數(shù)。 3）如