時間管理培訓-revised(編輯修改稿)
2024-10-04 02:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 對于每一個目標，給實現(xiàn)目標所需進行的各種活動分派優(yōu)先級 ， 按照您分派的優(yōu)先級安排活動的日程 。 （二 ） 做好工作計劃 A. 80/20原則 B. 四象限原則 C. 區(qū)分事情重要性的三個標準 18 A. 80/20原理（ Pretto定律）－－介紹 a) 80%的銷售額是源自 20%的顧客； b) 80%的電話是來自 20%的朋友； c) 80%的總產(chǎn)量來自 20%的産品； d) 80%的財富集中在 20%的人手中； e) 總結果的 80%是由總消耗時間中的 20%所形成的 19 A. 80/20原理（ Pretto定律）－－應用 a) 花 80%的時間 、 精力和資金學習 20%的最基本的觀念和方法 b) 花 80%的時間 、 精力和資金為 20%的優(yōu)質客戶提供超出他們期望值的滿意服務 c) 花 80%的時間 、 精力和資金做 20%的最有價值的事情 。 d) 花 80%的時間 、 精力和資金建立和不斷維護20%的最優(yōu)質的人際關系 20 B. 四象限原則 C 重要而不緊迫 A 重要又緊迫 D 既不重要 也不緊迫 B緊迫而不重要 價 值 （重要） 緊迫 21 C. 區(qū)分事情重要性的三個標準 目標 直接為目標服務 為實現(xiàn)目標創(chuàng)造條件 預防危機 22 5) 制定 月 /周 /日工作 計劃 。 （ 二）做好工作計劃 如： 每天早晨或是前一天下班前，列出 6件您認為是最重要的必須在當日做的事情 ； 按重要性和緊急性確定列出的各項活動的優(yōu)先次序。 時間管理表格 －任務待辦單 23 （二）做好工作計劃 6) 定期監(jiān)察計劃的執(zhí)行情況： A. 設置控制點－－階段性的里程碑（ milestone） ； B. 對計劃的執(zhí)行情況進行總結，發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差，同時對計劃進行調(diào)整和滾動； C. 對前期的工作時間分配進行分析，不斷改進時間管理。 24 （二） 做好工作計劃 帕金森定律：工作會自動地膨脹占滿所有可用的空間。如果您給自己安排了充裕 或過多 的時間從事一項活動，您會放慢您的節(jié)奏以便用掉所有分配的時間。 25 三、 時間管理的方法與技巧 （一）分析使用時間的方式和狀況 （二）做好工作計劃 （三）縮短別人干擾的時間 （四）時間管理的小秘訣 26 （三） 縮短別人干擾的時間 1. 打電話的藝術 ： 1) 事先的約定與準備 2) 保持簡短而明確的開場白： 假如你正在將電話打給某人， “你好，我是 XXX， 我給你打電話是因爲 …… ”或“你好，我是 XXX， 有這樣一件事需要 …… ”等等
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