時(shí)間管理培訓(xùn)-revised(存儲(chǔ)版)
【正文】 非所有的目標(biāo)都是同等重要的，給定你的時(shí)間限制，你要確保給最重要的目標(biāo)以最高的優(yōu)先級(jí)。 4 課程要點(diǎn)： 一 、時(shí)間管理的概念 二、缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆 三、時(shí)間管理的方法和技巧 （一）分析使用時(shí)間的方式和狀況 （二）做好工作計(jì)劃 （三）縮短別人干擾的時(shí)間 （四）時(shí)間管理的小秘訣 5 一、時(shí)間管理的定義： ? 時(shí)間供給毫無彈性； ? 時(shí)間無法蓄積； ? 時(shí)間無法取代； ? 時(shí)間無法失而復(fù)得。 時(shí)間管理表格 －任務(wù)待辦單 23 （二）做好工作計(jì)劃 6) 定期監(jiān)察計(jì)劃的執(zhí)行情況： A. 設(shè)置控制點(diǎn)－－階段性的里程碑（ milestone） ； B. 對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差，同時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和滾動(dòng)； C. 對(duì)前期的工作時(shí)間分配進(jìn)行分析，不斷改進(jìn)時(shí)間管理。 B. 不要隨意打擾對(duì)方。 3. 不慌不忙 不要急著把事情趕完，隨時(shí)問自己“為什么要這么趕呢？如果沒有這么趕，我會(huì)怎樣？”了解“必要急”和“沒耐性”的差異。 30 （三） 縮短別人干擾的時(shí)間 3. 當(dāng)你被打斷時(shí) ： 2) 來自下屬的打斷 A. 你是否曾經(jīng)訓(xùn)練你的助理，將他人可能的打擾含集中起來，然後每天或每星期一次地向你彙報(bào)？ B. 你是不是盡可能地把集體例會(huì)列爲(wèi)每日 /周工作的一部分？ C. 你是不是每天都會(huì)保留一段固定的時(shí)間，供下屬向你提出問題，同時(shí)在一旦發(fā)覺某些工作日程發(fā)生改變時(shí)，會(huì)告訴對(duì)方何時(shí)見面較合適？ D. 你是不是曾經(jīng)鼓勵(lì)下屬以便條 /郵件方式提出問題，而不必親自上門打擾你的工作？ E. 你是不是立即向下屬回話，使他們不至於認(rèn)爲(wèi)他們必須經(jīng)常打擾你，才能立刻獲得回應(yīng)？ 31 （三） 縮短別人干擾的時(shí)間 3. 當(dāng)你被打斷時(shí) ： 3) 來自同事的打擾 A. 雙方應(yīng)事先達(dá)成共識(shí)。 d) 花 80%的時(shí)間 、 精力和資金建立和不斷維護(hù)20%的最優(yōu)質(zhì)的人際關(guān)系 20 B. 四象限原則 C 重要而不緊迫 A 重要又緊迫 D 既不重要 也不緊迫 B緊迫而不重要 價(jià) 值 （重要） 緊迫 21 C. 區(qū)分事情重要性的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn) 目標(biāo) 直接為目標(biāo)服務(wù) 為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)創(chuàng)造條件 預(yù)防危機(jī) 22 5) 制定 月 /周 /日工作 計(jì)劃 。1 高績(jī)效時(shí)間管理 1個(gè)小時(shí)的時(shí)間來領(lǐng)悟它，但也許您將獲得 10年時(shí)間的回報(bào)！ 也許您將花費(fèi) 2 有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到 72歲的美國人對(duì)時(shí)間是怎麼花的： ? 睡覺： 21年 ? 工作： 14年 ? 個(gè)人衛(wèi)生
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