時間管理培訓-revised(存儲版)
【正文】 非所有的目標都是同等重要的，給定你的時間限制，你要確保給最重要的目標以最高的優(yōu)先級。 4 課程要點： 一 、時間管理的概念 二、缺乏時間管理意識的征兆 三、時間管理的方法和技巧 （一）分析使用時間的方式和狀況 （二）做好工作計劃 （三）縮短別人干擾的時間 （四）時間管理的小秘訣 5 一、時間管理的定義： ? 時間供給毫無彈性； ? 時間無法蓄積； ? 時間無法取代； ? 時間無法失而復得。 時間管理表格 －任務(wù)待辦單 23 （二）做好工作計劃 6) 定期監(jiān)察計劃的執(zhí)行情況： A. 設(shè)置控制點－－階段性的里程碑（ milestone） ； B. 對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差，同時對計劃進行調(diào)整和滾動； C. 對前期的工作時間分配進行分析，不斷改進時間管理。 B. 不要隨意打擾對方。 3. 不慌不忙 不要急著把事情趕完，隨時問自己“為什么要這么趕呢？如果沒有這么趕，我會怎樣？”了解“必要急”和“沒耐性”的差異。 30 （三） 縮短別人干擾的時間 3. 當你被打斷時 ： 2) 來自下屬的打斷 A. 你是否曾經(jīng)訓練你的助理，將他人可能的打擾含集中起來，然後每天或每星期一次地向你彙報？ B. 你是不是盡可能地把集體例會列爲每日 /周工作的一部分？ C. 你是不是每天都會保留一段固定的時間，供下屬向你提出問題，同時在一旦發(fā)覺某些工作日程發(fā)生改變時，會告訴對方何時見面較合適？ D. 你是不是曾經(jīng)鼓勵下屬以便條 /郵件方式提出問題，而不必親自上門打擾你的工作？ E. 你是不是立即向下屬回話，使他們不至於認爲他們必須經(jīng)常打擾你，才能立刻獲得回應？ 31 （三） 縮短別人干擾的時間 3. 當你被打斷時 ： 3) 來自同事的打擾 A. 雙方應事先達成共識。 d) 花 80%的時間 、 精力和資金建立和不斷維護20%的最優(yōu)質(zhì)的人際關(guān)系 20 B. 四象限原則 C 重要而不緊迫 A 重要又緊迫 D 既不重要 也不緊迫 B緊迫而不重要 價 值 （重要） 緊迫 21 C. 區(qū)分事情重要性的三個標準 目標 直接為目標服務(wù) 為實現(xiàn)目標創(chuàng)造條件 預防危機 22 5) 制定 月 /周 /日工作 計劃 。1 高績效時間管理 1個小時的時間來領(lǐng)悟它，但也許您將獲得 10年時間的回報！ 也許您將花費 2 有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到 72歲的美國人對時間是怎麼花的： ? 睡覺： 21年 ? 工作： 14年 ? 個人衛(wèi)生
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