時間管理_中層管理技能提升訓練(存儲版)
【正文】 間管理的原則及運用 工作也可以按照重要程度來劃分 ， 對于重要的工作要花費較多的時間和精力去做 ， 對于不太重要或不重要的工作不必去做或只花費很少時間去做 。 按照 80/20原則我們就會有目的地去分配時間愛你 ， 進行分類 ， 找尋最佳點 。 （四）“江山易改、本性難移” 三、時間管理的原則及運用 17 三、時間管理的原則及運用 時間在使用過程中 ， 確實存在著一些不可抗拒的原則 ， 如果我們了解并遵循這些原則 ， 就會使時間很好地為我們所用；如果不知道 、 不遵循時間管理的原則就會盲目地將時間浪費 。但是有時從一開始計劃或目標就錯了 ， 卻因不能及時發(fā)現(xiàn)和改變而不能適應變化 。 可是 ， 手頭上正在寫的一個計劃 ， 一個上午了 ， 還沒寫幾個字 …… ? 工作毫無計劃 ， 或者計劃趕不上變化 ， 或者做的計劃從來沒有兌現(xiàn)過 。 昨天的事拖到今天 ， 今天拖到明天 ， 明天拖后天 ， 不檢查工作進度 ， 不規(guī)定完成期限 ， 吹毛求疵 。 他們認為自己把握不了時間的腳步 ， 只能讓時間牽著自己的鼻子走 ， 他們不愿意接受新的管理觀念 、新的管理技巧；他們不相信有什么辦法能夠?qū)r間實施控制；他們固守著自己的一套理念 。 （一） 80/20原則 所謂 80/20原則是： 19 三、時間管理的原則及運用 ? 80%的銷售量來自于 20%的客戶； ? 80%的電視時間用來收看 20%的你最喜歡的電視節(jié)目； ? 80%的電話是由 20%的外人打進來的； ? 80%的請假是 20%的員工請的； ? 80%的閱讀時間用在 20%的報刊和雜志上 。 根據(jù)目標 ABC原則將銷售經(jīng)理的工作分為： A=準備資料向營銷總監(jiān)匯報 撰寫招聘計劃 討論和計劃費用預算 B=核定文件和資料 處理緊急事項 少量的輔導下屬 C=不必要的部門會議 會見不重要的客戶 與人事部的獎金問題討論 （二）目標 ABC原則 29 三、時間管理的原則及運用 注意事項 A、 B、 C的優(yōu)先序列一般是通過比較確定的 ， A項與 B、 C項對照以后 ， 他們的重要性就會逐步顯露出來 。 根據(jù)這兩個維度 ， 我們可以將工作分解到四個象限里 。 既不重要也不緊急，那就可以不用去做。計劃地目的就是幫助自己獲得清楚地想法 ， 以便獲得清晰地行動 。 （四）計劃原則 日計劃第五步：事后檢查 45 三、時間管理的原則及運用 （五）養(yǎng)成習慣 ? 要知道什么是好的時間管理的習慣 ? 好的習慣是可以養(yǎng)成并且是必須要形成的 ? 對時間的管理是一種可以改變的習慣 ， 不良的習慣是無意中形成的 ， 良好的習慣可以在有意識中形成 人們不會認為習慣也會成為一種原則 ， 但在時間的原則中它確實也是一種存在形式 ， 即： 46 三、時間管理的原則及運用 ? 工作效率低，辦事拖拉 ? 時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭 ? 工作時眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次 ? 經(jīng)常被電話、不速之客干擾，任由發(fā)展，不會說不，喜歡推遲和延誤 ? 上班時間不緊湊，晚上加班干 ? 什么事情都愿意管，認為自己很忙才好 ? 愿意下屬多請示、多匯報才有權(quán)威 ? 沒有目標、買有計劃、人云亦云 （五）養(yǎng)成習慣 不良習慣： 47 三、時間管理的原則及運用 如果你有上述這樣一些壞習慣 ， 你就要消除這些自設的障礙 ， 修正自己的習慣 、 性格以至于某些習以為常的觀念 ， 痛下決心加以改正 ， 徹底根治浪費時間和精力的個人習慣 。 （四）計劃原則 日計劃第三步：保留彈性工作時間 保留機動時間 ， 不能將工作排得滿滿的 ， 安排工作任務的時間不得超過 60%的總時間 ， 要用 40%的機動時間去處理突發(fā)事情 。 不要被第三象限中一些工作的假象所迷惑 。 例： 34 三、時間管理的原則及運用 一般情況下 ， 重要的事項都是可以在一定的時間內(nèi)完成的 ， 一般有較充足的時間安排 ， 能處理得很好 。 （二）目標 ABC原則 30 三、時間管理的原則及運用 （三）第二象限工作法 在實際工作中，許多工作都可以從兩個方面分析： 有些工作是需要特別緊
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