時(shí)間管理培訓(xùn)定稿(存儲(chǔ)版)
【正文】 2 3 4 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先順序 ? ? ? ? A B C D 時(shí)間優(yōu)化配置方法 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事優(yōu)先順序 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 設(shè)備故障 ,生產(chǎn)停擺 重傷害急救 員工產(chǎn)生肢體衝突 顧客抱怨 停電 計(jì)劃之研擬 技能之提升 公關(guān)之促進(jìn) 問(wèn)題之調(diào)查 健康檢查 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會(huì)議之出列席 有些無(wú)謂的請(qǐng)託 有些臨時(shí)的邀約 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個(gè)人嗜好的沈迷 時(shí)間 優(yōu)化配置 架構(gòu) 之上 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 誤區(qū) 1： 時(shí)間的配置不對(duì) ? Reaction消極回應(yīng) vs Proaction 積極掌握 ? 危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī) ? 規(guī)劃重於做事 ? 最好的控制是 預(yù)防 ? 預(yù)防勝於處理 不合理的時(shí)間配置 I. 45% 處理危機(jī) II 5% IV 15% II. 35% 誤區(qū) 二 : 拖延 ? 除了第四項(xiàng)以外 , 其它的做起來(lái)都不太愉快 ? 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 克服 .思維習(xí)慣的改變 ? 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我將立即做完它 , 以便儘早忘掉它 . ? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣 ? 將事情切成好幾塊小塊任務(wù) , 快速地完成每一塊的任務(wù) ? 完成最關(guān)鍵的部份 , 讓事情看起來(lái)像做完 80% 一般 效用時(shí)間的 80/20法則 1/2 ? the Vital Few amp。 可想象的： Conceivable 能夠用文字書面表示出來(lái)。 我們每天都在做的管理時(shí)間： 例如：早飯、公交車、午餐聚會(huì)、約男 /女朋友等等，都是在管理時(shí)間，因?yàn)槟阍谠O(shè)立目標(biāo)，你在進(jìn)行計(jì)劃 ……… 時(shí)間管理 是 什麼 ? ? 時(shí)間管理就是自我管理 ? 自我管理即是 改變習(xí)慣 , 以令自己更富績(jī)效 , 更富效能 – 把事情很快地做完 , 叫做效率 – 把事情很快又很對(duì)地做完 , 叫做效能 ? 時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃 時(shí)間管理 ：是將有限的時(shí)間資源做高效能的投資，透過(guò)策略性思考，明確的 目標(biāo)設(shè)定 ，經(jīng)常性的評(píng)估與前瞻性的準(zhǔn)備，以獲得最高效益的 時(shí)間報(bào)酬率 。 我們是否有一些習(xí)慣造成了我們浪費(fèi)了時(shí)間？ 時(shí)間分配 你對(duì)結(jié)果滿意嗎？你的時(shí)間分配適合你長(zhǎng)、短期的目標(biāo)嗎？你是否確信沒(méi)想活動(dòng)的時(shí)間分配妥當(dāng)？如果沒(méi)有，你準(zhǔn)備如何改善？ 活動(dòng) 小時(shí)數(shù) %=（小時(shí)數(shù) /168） *100 工作（ W） 睡覺(jué)（ S） 家庭（ F） 娛樂(lè)、興趣愛(ài)好（ R） 社交（ C） 其他瑣事（ M） 其他（ O） 總計(jì) 168 三、 時(shí)間 陷阱 什么是時(shí)間陷阱？ 在同等量的時(shí)間范圍內(nèi)，對(duì)一項(xiàng)工作的時(shí)間投資回報(bào)率少于對(duì)兩一項(xiàng)工作的時(shí)間投資，或者其他的浪費(fèi)時(shí)間的因素。 可衡量的： Measurable 成功的標(biāo)準(zhǔn)很清晰，目標(biāo)的打成和完成是可看見(jiàn)的。 培養(yǎng)良好的嗜好 早上
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