時間管理培訓(xùn)定稿-wenkub.com
2024-08-25 02:43 本頁面
【正文】 或?qū)懸环輹姘l(fā)言稿代替！ ，你可以向會議主持人先提出一個問題：“ 本次會議將開多久？ ” 當(dāng)會議召開的時間比你預(yù)料的時間長，你可以告訴會議主持人你要提前離開會場。必要時確定下次會議召開的日期 ，向與會者發(fā)送跟蹤記錄和會議紀(jì)要 開會的技巧 開會有兩種結(jié)果，要么有效果，要么就是浪費(fèi) 時間。 培養(yǎng)良好的嗜好 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 適合散心 , 放鬆 (Check) 冷靜 , 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking : EMail / 做事情 Leader 方向 / 畫架構(gòu) 案 Follow Up Around / Update Follow up進(jìn)度 (1hr) 進(jìn)行中專案 1 小時寫作 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備註 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 放鬆 , 溝通 (Check) 冷靜 , 思考 (Action, Plan) 方向 /做事重點(diǎn) Up 一二所丟的球 , Update 計(jì)劃 麼 ? 意義何在 ? 昇自己的價值 ? / 規(guī)劃 先問自己以下這幾個問題 Email? Email 會不會看小品 ? Email 的時間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? 如何管理你的 Mail 葛洛夫 : 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 集中處理它 . 如何提高 Email 的處理效率 ? 一進(jìn)信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 , 然後做分類的動作 ? 養(yǎng)成習(xí)慣 , 一天只有三個時段看 Email ? 除了急件以外 , 集中時段回信 看 Email 的時段分配 時段 信箱 回信 備註 09:10 公司 V 13:00 公司 X 16:30 公司 V 22:00 私人 V Email資料夾的分類 ? Reply: Private, 公務(wù) ? Follow Up: Urgent, Boss, 重要 , 向下 , Private ? Project 進(jìn)度 ? 有空再看 先問自己以下這幾個問題 Email? Email 會不會看小品 ? Email 的時間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? 開會的技巧 葛洛夫 : 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 集中處理它 . ，你是否準(zhǔn)備會議安排計(jì)劃表，他將有助于你做出決定，并提前準(zhǔn)備 “ 會議議程安排表 ” ，應(yīng)立即決定參加會議的成員而且要慎重不要隨意性召集和中途變動 ，是一次正式會議還是一次非正式會議？會議室怎樣選擇？會議室怎樣布置？會議室的氣溫與季節(jié)合適？會議室的電子設(shè)施與會議必要的內(nèi)容配套 ? ，應(yīng)使與會者感到方便。此外，這張表還能幫助你看一看你是否在做哪些最錦皮重要的事情，還是你將時間花在無關(guān)緊要的瑣事上。 可衡量的： Measurable 成功的標(biāo)準(zhǔn)很清晰，目標(biāo)的打成和完成是可看見的。 可信的： Believable 根據(jù)實(shí)際情況，是現(xiàn)實(shí)的、可以讓人接受的。 我們是否有一些習(xí)慣造成了我們浪費(fèi)了時間？ 時間分配 你對結(jié)果滿意嗎？你的時間分配適合你長、短期的目標(biāo)嗎？你是否確信沒想活
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