時(shí)間管理培訓(xùn)定稿-全文預(yù)覽
【正文】 戰(zhàn)速?zèng)Q的時(shí)機(jī) ? 並不是每一件事情都需要兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q ? 1 是專案的要徑任務(wù)或是一群人要等你的決策之後方能動(dòng)作 (丟球 ) ? 2 重要事件的關(guān)鍵任務(wù) . 通常要完成此關(guān)鍵任務(wù)只佔(zhàn)全部專案時(shí)間的 20%. ? 3 時(shí)機(jī)稍縱即逝的機(jī)會(huì) . 有時(shí)候機(jī)會(huì)的有效性僅限於某段時(shí)間 , 甚至短到幾分鐘而已 . Hand Carry ! ? 讓程序進(jìn)行最迅速的方法 – 當(dāng)然需要先了解程序及關(guān)鍵點(diǎn) ? 見(jiàn)面三分情 ? 親自與關(guān)鍵人物 (經(jīng)理 ) 面對(duì)面溝通 執(zhí)行的技巧 : Key Success Factor ? 靈活如庖丁的刀 ,在牛的關(guān)節(jié)中游走 (游刃有餘 ). 分解完畢牛尚不自知已經(jīng)被解體 ? 由計(jì)劃階段時(shí)即被簡(jiǎn)單勾勒 出來(lái) ? 做對(duì)的事情 , 並不會(huì)耗費(fèi)太大的力氣 . 反而做不對(duì)的事情 , 才需花時(shí)間東補(bǔ)西補(bǔ) . Buffer 緩衝區(qū) ? 並不是每件事情都那麼的急 ? 如果我們每件事情都要即時(shí)地處理掉 , 相信我們會(huì)變得神經(jīng)兮兮的 ? 所以應(yīng)該要有一個(gè)地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情 , 但是時(shí)間到時(shí)又要能提醒我們 如何處理情緒低潮 ? 每天至少完成一件事情 ? 完成事情的定義 – 完整的 – 相關(guān)的 – 善後的 – 記錄的文件 ? 通常完成一完整任務(wù)就會(huì)有力氣再做第二件事情 時(shí)間管理結(jié)語(yǔ) 清明神定 氣定神閑 游刃有余 舉重若輕 。若你必須參加，就安排發(fā)言的時(shí)間，到時(shí)間出席會(huì)議做發(fā)言。關(guān)注與會(huì)者的反應(yīng)，確定問(wèn)題，商定解決問(wèn)題的辦法，問(wèn)題解決的最后期限及采取的行動(dòng)。 養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣 。時(shí)間日志使你一目了然 8小時(shí)工作時(shí)間是如何使用的，同時(shí)從中可以看出什么時(shí)候還空檔，你可以充分利用。 合乎需求的： Desirable 你真正希望做到的。 設(shè)定明確的目標(biāo)，可以使自己結(jié)合部門(mén)有一個(gè)近期和中長(zhǎng)期的目標(biāo) 然后再細(xì)化各個(gè)階段目標(biāo)和計(jì)劃，依據(jù)自己和部門(mén)掌握的資源和能力逐步完成 制定目標(biāo)的原則： 可達(dá)到的： Achievable 將在一定時(shí)間內(nèi)個(gè)人和部門(mén)的優(yōu)勢(shì)、能力和弱勢(shì)考慮進(jìn)去后可以完成的。 你的時(shí)間是由誰(shuí)控制的？ 工作時(shí)間： 如果你每周工作 40小時(shí)以上，那么一周五天中有三分之一以上的時(shí)間用于工作，由于工作是每天如此主要的一部分活動(dòng)，那么找到節(jié)省時(shí)間的辦法就意味著在其他方面有了更多的時(shí)間。時(shí) 間 管 理 (簡(jiǎn)要修改 PPT) 參考：美國(guó)管理協(xié)會(huì) .亞太管理培訓(xùn)中心材料 * 公眾客戶部 2020年 11月 14日 如果您的餘生只剩下三天 , 您將用來(lái)干什么 或者 ,您會(huì)做那三件事情 ? 請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問(wèn)題 : 一、何謂時(shí)間管理 二、控制時(shí)間的主人究竟是誰(shuí) 三、時(shí)間陷阱 四、自主控制時(shí)間的操作方法 時(shí)間管理溝通的幾個(gè)框架要點(diǎn) 一、 時(shí)間管理是什麼 ? 時(shí)間管理不是什麼 ? ? 時(shí)間與空間的概念，都是我們所不能掌控的，不管你在不在意，時(shí)間每分每秒都在往前走。 有目標(biāo)，才有時(shí)間管理的價(jià)值 ? 通過(guò)時(shí)間管理做好一個(gè)人一生的規(guī)劃，達(dá)到正確目標(biāo)的價(jià)值 ? 沒(méi)有了目標(biāo)便失去了生存的目的和方向，也就無(wú)所謂時(shí)間管理了 ? 清晰的目標(biāo)幫我們走向正確的方向 ? 目標(biāo)的作用： 目標(biāo)激勵(lì)我們奮勇向上、有目標(biāo)才會(huì)有結(jié)果、目標(biāo)引導(dǎo)我們發(fā)揮潛能 人生目標(biāo)金字塔： 人生目標(biāo) 長(zhǎng)期目標(biāo) 中期目標(biāo) 短期目標(biāo) 每日目標(biāo) 制定計(jì)劃： 計(jì)算出你單位時(shí)間的價(jià)值 列出本周你部門(mén)最重要的三個(gè)目標(biāo) 列出本周你本人的最重要的三個(gè)目標(biāo) 列出本周你本人回報(bào)率最高的三個(gè)目標(biāo) 時(shí)間管理 的 理論變遷 ? 第一代：強(qiáng)調(diào)變通能力 ? 第二代：善于計(jì)劃與準(zhǔn)備 ? 第三代：目標(biāo)計(jì)
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