時(shí)間管理培訓(xùn)教案-全文預(yù)覽
【正文】 可以先將文件傳真給對方先看 , 減少詳細(xì)解釋的時(shí)間 ? 備有有關(guān)文件 ? 自設(shè)時(shí)限 4. 處理會(huì)議 ? 每次召開任何會(huì)議前 , 必須要緊記以下幾點(diǎn) : ? 我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議 ? 會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程 ? 說明開會(huì)的目的 ? 如果你是主席 , 你應(yīng) 鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 ? 最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限 , 以方便各人安排工作 5. 授權(quán) 授權(quán)的定義和原因 ? 委派授權(quán)是一個(gè)向下級分配工作的過程 , 它通常與一個(gè)經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān) ? 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時(shí)間的有力武器 ? 委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)理的聰明才智 授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ? ? 把工作授權(quán)給下級 , 應(yīng)該存在一個(gè)給下屬發(fā)展的機(jī)會(huì) ? 它不是用來懲罰下級 ? 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情 授權(quán)的形態(tài) ? 主要可以分成兩種形態(tài)： 下達(dá)指令 充分信任 委派授權(quán)技巧 預(yù)期的成果 ? 解釋所分配工作的重要性 ? 訂出需要的結(jié)果 ? 詢問下屬的意見及疑問 應(yīng)守的規(guī)則 ? 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定 ? 達(dá)到完成工作限期的共識 ? 訂出跟進(jìn)時(shí)間表 ? 肯定成就 , 提高士氣 如何介定哪些工作委派 ? 你必須自己做 你應(yīng)該做 , 但有些人可以幫助你 你可以做 , 但如果其他人有機(jī)會(huì)也可以做 其他人應(yīng)該做 , 但情況緊急時(shí)你可以幫他 其他人必須做 委派授權(quán)技巧 ? 解釋所分配工作的重要性 ? 訂出需要的結(jié)果 ? 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定 ? 達(dá)到完成工作限期的共識 ? 詢問下屬的意見及疑問 ? 訂出跟進(jìn)時(shí)間表 ? 肯定成就 , 提高士氣 6. 要懂得說不 ? 說不應(yīng)該是有禮貌 ? 要給對方的清晰的解釋 ? 給對方另外的選擇和建議 7. 處理拖延心態(tài) ? 為什么我們會(huì)拖延 ? 不知道如何或從何入手 不知道為什么要做 ? 不喜歡去處理 個(gè)人情緒及健康問題 缺乏獎(jiǎng)勵(lì) 沒有迫切性 找借口 過分憂慮 忙碌過后 改善拖延方法 問題 文件洗牌 著手工作時(shí)間 行動(dòng) 每次只處理一項(xiàng)工作 即時(shí)去做 交付下屬去做 把工作分成若干部分 訂出工作時(shí)間 改善拖延方法 ? 建立自信 跟 自己 說 “ 我 一定 可以 做到 ” ? 設(shè)立目標(biāo) ? 找出與自己相關(guān)的地方 對 自己 的 好處 ? 儲蓄時(shí)間全力再戰(zhàn) ? 自我獎(jiǎng)勵(lì) ? 設(shè)立完工期限 ? 時(shí)刻提醒自己事情的重要性 ? 有充分的準(zhǔn)備 , 才會(huì)把事情做好 ? 時(shí)間就是金錢 我們可以怎樣贏得每一分秒 ? ? 利用交通時(shí)間 ? 與運(yùn)動(dòng)同行 ? 避開繁忙時(shí)間 ? 車上觀察構(gòu)思 ? 車上看書 ? 出差外游 ? 收集情報(bào) ? 計(jì)劃構(gòu)想 ? 寓工作于娛樂 總結(jié) 希望你能夠 : ? 看到自己的問題在那里 ? 要改變生活的習(xí)慣和工作方式 ? 訂立目標(biāo) , 策略 , 行動(dòng)去應(yīng)付每一個(gè)挑戰(zhàn) ? 在自己所能控制的情況下 , 把握每分鐘 ? 在不能完全自己控制的情況下 , 把負(fù)面的影響減到最低
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