時(shí)間管理培訓(xùn)演示(二)-全文預(yù)覽
【正文】 給予授權(quán)對(duì)象完成任務(wù)所需要的權(quán)限 。 利用空閑時(shí)間的建議 5分鐘 10分鐘 30分鐘 安排一個(gè)約會(huì) 打一個(gè)簡(jiǎn)短的電話 瀏覽刊物 、 雜志和 寫張便條 為某次會(huì)議準(zhǔn)備議題 安排你的每周計(jì)劃 更新代辦單 閱讀并回復(fù)電子郵件 撰寫一份報(bào)告提綱 安排即將來臨的旅行 填寫一份開支報(bào)告 5．利用授權(quán) 授權(quán)能夠讓你在你所擁有的時(shí)間內(nèi)擴(kuò)大你能夠完成的工作范圍 。 例如 ， 將所有的電話安排在每天計(jì)劃好的某個(gè)時(shí)間一起打；在一上班 、 午休后 、 下班前各留 15分鐘處理 EMAIL， 余時(shí)不看 。 不時(shí)用它檢查你一天的工作是否達(dá)到了目標(biāo) 。 3．獎(jiǎng)勵(lì)自己的有效使用工作時(shí)間。 6．給每月工作設(shè)定一個(gè)核心主題 爭(zhēng)取每月完成一項(xiàng)重要任務(wù) ， 每周完成組成該重要任務(wù)的重要一環(huán) 。 2．利用工具 ? 時(shí)間安排工具可以幫助你輕而易舉地對(duì)任務(wù)和活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃 ， 使你能夠觀察自己能否應(yīng)對(duì)任何計(jì)劃外的請(qǐng)求 ， 也可以使你了解自己為什么沒有時(shí)間 。 第五章 時(shí)間管理的技巧 —— 安排時(shí)間計(jì)劃的技巧 —— 遵循時(shí)間計(jì)劃的技巧 —— 控制浪費(fèi)時(shí)間因素的技巧 一、安排時(shí)間的技巧 1．期望不要太多 我們都有太多的事情要做 。 習(xí)慣成自然 ， 你實(shí)踐得越多 ， 保持起來就會(huì)越容易 。 目標(biāo) — 任務(wù) — 總體工作計(jì)劃 — 工作事項(xiàng) — 短期具體工作計(jì)劃 整體思路 ： 六、實(shí)施計(jì)劃并力爭(zhēng)形成習(xí)慣 ? 帶上你的待辦事項(xiàng)清單 ， 需要時(shí)對(duì)照查詢 ， 以保證你至少完成了當(dāng)天的首要任務(wù) 。 四、將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù) 采用樹杈法 （ 魚骨法 ） 將工作目標(biāo)分解成需要完成的多層任務(wù) ， 在此基礎(chǔ)上才能制定自己的年度 、 半年 、 季度 、 月度 、周工作計(jì)劃 。 一次對(duì)付一種浪費(fèi)時(shí)間的因素 。 針對(duì)每一種浪費(fèi)時(shí)間的因素 ， 思考適合你的風(fēng)格的策略 。 考慮你為每一目標(biāo)安排的優(yōu)先順序 、 時(shí)間資源分配和完成期限 。 ? 根據(jù)計(jì)劃確定所有必要的工作事項(xiàng) ， 運(yùn)用 “ 緊急性 ” 、 “ 重要性 ” 、 “ 效益性 ” 指標(biāo)對(duì)工作事項(xiàng)作出分類 ， 分別歸納到第一至第四象限中；
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