【正文】 mail 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? 如何管理你的 Mail 葛洛夫 : 你的時(shí)間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 集中處理它 . 如何提高 Email 的處理效率 ? 一進(jìn)信箱第一個(gè)動(dòng)作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 , 然後做分類的動(dòng)作 ? 養(yǎng)成習(xí)慣 , 一天只有三個(gè)時(shí)段看 Email ? 除了急件以外 , 集中時(shí)段回信 看 Email 的時(shí)段分配 時(shí)段 信箱 回信 備註 09:10 公司 V 13:00 公司 X 16:30 公司 V 22:00 私人 V Email資料夾的分類 ? Reply: Private, 公務(wù) ? Follow Up: Urgent, Boss, 重要 , 向下 , Private ? Project 進(jìn)度 ? 有空再看 先問(wèn)自己以下這幾個(gè)問(wèn)題 Email? Email 會(huì)不會(huì)看小品 ? Email 的時(shí)間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒(méi)有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? 開(kāi)會(huì)的技巧 葛洛夫 : 你的時(shí)間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 集中處理它 . ，你是否準(zhǔn)備會(huì)議安排計(jì)劃表，他將有助于你做出決定，并提前準(zhǔn)備 “ 會(huì)議議程安排表 ” ，應(yīng)立即決定參加會(huì)議的成員而且要慎重不要隨意性召集和中途變動(dòng) ，是一次正式會(huì)議還是一次非正式會(huì)議？會(huì)議室怎樣選擇？會(huì)議室怎樣布置？會(huì)議室的氣溫與季節(jié)合適？會(huì)議室的電子設(shè)施與會(huì)議必要的內(nèi)容配套 ? ，應(yīng)使與會(huì)者感到方便。 我們是否有一些習(xí)慣造成了我們浪費(fèi)了時(shí)間？ 時(shí)間分配 你對(duì)結(jié)果滿意嗎？你的時(shí)間分配適合你長(zhǎng)、短期的目標(biāo)嗎？你是否確信沒(méi)想活動(dòng)的時(shí)間分配妥當(dāng)？如果沒(méi)有，你準(zhǔn)備如何改善？ 活動(dòng) 小時(shí)數(shù) %=（小時(shí)數(shù) /168） *100 工作（ W） 睡覺(jué)（ S） 家庭（ F） 娛樂(lè)、興趣愛(ài)好（ R） 社交（ C） 其他瑣事（ M） 其他（ O） 總計(jì) 168 三、 時(shí)間 陷阱 什么是時(shí)間陷阱？ 在同等量的時(shí)間范圍內(nèi)，對(duì)一項(xiàng)工作的時(shí)間投資回報(bào)率少于對(duì)兩一項(xiàng)工作的時(shí)間投資，或者其他的浪費(fèi)時(shí)間的因素。 可想象的： Conceivable 能夠用文字書(shū)面表示出來(lái)。不論你是主持會(huì)議還是參加會(huì)議，你都能在一定程度上控制會(huì)議的結(jié)果 . 主持 (召集 )會(huì)議的要點(diǎn)： ，增強(qiáng)理解 ，你可以這樣說(shuō)以提示： “ 現(xiàn)在已經(jīng)是幾點(diǎn)了？我們討論到哪里了？ ” 或 “ 現(xiàn)在讓我們來(lái)確認(rèn)一下，我認(rèn)為我們?cè)?… .方面已取得一直的意見(jiàn) ” 3.“ 這是個(gè)好主意 ” 以表示支持他人的發(fā)言 。 養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣 。 你的時(shí)間是由誰(shuí)控制的？ 工作時(shí)間： 如果你每周工作 40小時(shí)以上，那么一周五天中有三分之一以上的時(shí)間用于工作，由于工作是每天如此主要的一部分活動(dòng)，那么找到節(jié)省時(shí)間的辦法就意味著在其他方面有了更多的時(shí)間。 可控制的： Controllable 不受其他人的參加而可以隨著改動(dòng)的。 ，不要與周圍的人講話 ，你要設(shè)法弄清楚你有沒(méi)有必要一定要參加這次會(huì)議。 the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來(lái)自於20%的時(shí)間 =也就是說(shuō) 80%的努力是與成果無(wú)關(guān)的 80/20原理意示圖 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 如何 分時(shí)間段 提高工作效率 , 善用之 . PDCA 分佈週一到週五的工作性質(zhì) . 。 有目標(biāo)，才有時(shí)間管理的價(jià)值 ? 通過(guò)時(shí)間管理