時(shí)間管理培訓(xùn)定稿-文庫(kù)吧資料
2024-09-06 02:43本頁(yè)面
【正文】 時(shí)間管理結(jié)語(yǔ) 清明神定 氣定神閑 游刃有余 舉重若輕 。若你必須參加，就安排發(fā)言的時(shí)間，到時(shí)間出席會(huì)議做發(fā)言。不論你是主持會(huì)議還是參加會(huì)議，你都能在一定程度上控制會(huì)議的結(jié)果 . 主持 (召集 )會(huì)議的要點(diǎn)： ，增強(qiáng)理解 ，你可以這樣說(shuō)以提示： “ 現(xiàn)在已經(jīng)是幾點(diǎn)了？我們討論到哪里了？ ” 或 “ 現(xiàn)在讓我們來(lái)確認(rèn)一下，我認(rèn)為我們?cè)?… .方面已取得一直的意見(jiàn) ” 3.“ 這是個(gè)好主意 ” 以表示支持他人的發(fā)言 。關(guān)注與會(huì)者的反應(yīng)，確定問(wèn)題，商定解決問(wèn)題的辦法，問(wèn)題解決的最后期限及采取的行動(dòng)。（路線近？停車(chē)場(chǎng)？會(huì)議室大??？等等） (含時(shí)間成本 )。 養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣 。 時(shí)間日志分析表 時(shí)間日志 個(gè)人或本部門(mén)時(shí)間浪費(fèi)實(shí)例 可控性 是 /否 外來(lái)導(dǎo)致的因素 應(yīng)采取的措施 1 2 3 4 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先順序 ? ? ? ? A B C D 時(shí)間優(yōu)化配置方法 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事優(yōu)先順序 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 設(shè)備故障 ,生產(chǎn)停擺 重傷害急救 員工產(chǎn)生肢體衝突 顧客抱怨 停電 計(jì)劃之研擬 技能之提升 公關(guān)之促進(jìn) 問(wèn)題之調(diào)查 健康檢查 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會(huì)議之出列席 有些無(wú)謂的請(qǐng)託 有些臨時(shí)的邀約 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個(gè)人嗜好的沈迷 時(shí)間 優(yōu)化配置 架構(gòu) 之上 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 誤區(qū) 1： 時(shí)間的配置不對(duì) ? Reaction消極回應(yīng) vs Proaction 積極掌握 ? 危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī) ? 規(guī)劃重於做事 ? 最好的控制是 預(yù)防 ? 預(yù)防勝於處理 不合理的時(shí)間配置 I. 45% 處理危機(jī) II 5% IV 15% II. 35% 誤區(qū) 二 : 拖延 ? 除了第四項(xiàng)以外 , 其它的做起來(lái)都不太愉快 ? 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 克服 .思維習(xí)慣的改變 ? 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我將立即做完它 , 以便儘早忘掉它 . ? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣 ? 將事情切成好幾塊小塊任務(wù) , 快速地完成每一塊的任務(wù) ? 完成最關(guān)鍵的部份 , 讓事情看起來(lái)像做完 80% 一般 效用時(shí)間的 80/20法則 1/2 ? the Vital Few amp。時(shí)間日志使你一目了然 8小時(shí)工作時(shí)間是如何使用的，同時(shí)從中可以看出什么時(shí)候還空檔，你可以充分利用。 書(shū)面目標(biāo)的力量 (周工作計(jì)劃 )： 寫(xiě)下目標(biāo)能節(jié)省時(shí)間 下下目標(biāo)有助于評(píng)估進(jìn)展 寫(xiě)下目標(biāo)會(huì)產(chǎn)生動(dòng)機(jī) 寫(xiě)下目標(biāo)能減少時(shí)間的沖突 寫(xiě)下目標(biāo)能夠形成行動(dòng)的基礎(chǔ) 寫(xiě)下目標(biāo)刺激你的想象力 設(shè)定目標(biāo)是增進(jìn)個(gè)人生產(chǎn)力的最強(qiáng)而有力的過(guò)程 會(huì)用“時(shí)間表”、“時(shí)間日志” 時(shí)間 工作安排 工作優(yōu)先度 備注 8:00 8:15 8:30 … 17:30 1
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