時間管理培訓-revised-文庫吧資料
2024-09-06 02:45本頁面
【正文】 是什麼？”、“你看我們今天的溝通 /討論是不是這到這裏呢？” 4) 過濾電話 ： 首先解釋你現在不能接電話的原因，如馬上要出門了、要去開會了、正在與主管或其他同事商宜工作了等等，但是在拒絕的時候一定要注意有禮貌，並約定回電或是對方再次來電的時間，在保證自己時間的前提下，同時不要給物件留下不良印象。如果您給自己安排了充裕 或過多 的時間從事一項活動，您會放慢您的節(jié)奏以便用掉所有分配的時間。 時間管理表格 －任務待辦單 23 （二）做好工作計劃 6) 定期監(jiān)察計劃的執(zhí)行情況： A. 設置控制點－－階段性的里程碑（ milestone） ； B. 對計劃的執(zhí)行情況進行總結，發(fā)現和糾正各種偏差，同時對計劃進行調整和滾動； C. 對前期的工作時間分配進行分析，不斷改進時間管理。 d) 花 80%的時間 、 精力和資金建立和不斷維護20%的最優(yōu)質的人際關系 20 B. 四象限原則 C 重要而不緊迫 A 重要又緊迫 D 既不重要 也不緊迫 B緊迫而不重要 價 值 （重要） 緊迫 21 C. 區(qū)分事情重要性的三個標準 目標 直接為目標服務 為實現目標創(chuàng)造條件 預防危機 22 5) 制定 月 /周 /日工作 計劃 。 3) 列出實現你的目標所必須進行的活動 ? 分析實現你的目標存在哪些障礙，應采取什么樣的行動？ （二 ）做好工作計劃 17 4) 對于每一個目標，給實現目標所需進行的各種活動分派優(yōu)先級 ， 按照您分派的優(yōu)先級安排活動的日程 。 6 二、 缺乏時間管理意識的征兆 1. 每天忙于雜事、瑣事，而真正重要的工作沒有時間去做 2. 每天被工作追趕，沒有余裕的時間 3. 每件事情都想依預定時間進行，但每次都無法準時開始、準時完成，陷于惡性循環(huán)中 4. 常常把事情延到最后，使自己在時間上沒有變通的彈性 5. 從不認為經由時間管理能增加自己的時間 6. 常常因為溝通不良、情報錯誤而使工作重新再做 7. 接下許多工作，才發(fā)現根本沒有足夠時間依時進行 8. 接到指令后，才知道要做什么，很少能預計要做什么而先行準備 7 二、 缺乏時間管理意識的征兆 9. 心里的聲音常常對您說：“今天不做沒關系，反正明天也能做！” 10. 經?；ê芏鄷r間等待前手完成工作后，再進行工作 11. 經常過了規(guī)定的期限，使工作無法進行或要花更多的代價才能完成 12. 非要完成一件事后才做另一件事，無法同時進行多項工作 13. 每天到了公司才開始想要做什么 14. 沒有月份及年度的工作計劃 8 三、 時間管理的方法與技巧 （一） 分析使用時間的方式和狀況
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