時(shí)間管理培訓(xùn)-revised(完整版)
【正文】 標(biāo)。 6 二、 缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆 1. 每天忙于雜事、瑣事，而真正重要的工作沒有時(shí)間去做 2. 每天被工作追趕，沒有余裕的時(shí)間 3. 每件事情都想依預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，但每次都無法準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)完成，陷于惡性循環(huán)中 4. 常常把事情延到最后，使自己在時(shí)間上沒有變通的彈性 5. 從不認(rèn)為經(jīng)由時(shí)間管理能增加自己的時(shí)間 6. 常常因?yàn)闇贤ú涣肌⑶閳?bào)錯(cuò)誤而使工作重新再做 7. 接下許多工作，才發(fā)現(xiàn)根本沒有足夠時(shí)間依時(shí)進(jìn)行 8. 接到指令后，才知道要做什么，很少能預(yù)計(jì)要做什么而先行準(zhǔn)備 7 二、 缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆 9. 心里的聲音常常對(duì)您說：“今天不做沒關(guān)系，反正明天也能做！” 10. 經(jīng)?；ê芏鄷r(shí)間等待前手完成工作后，再進(jìn)行工作 11. 經(jīng)常過了規(guī)定的期限，使工作無法進(jìn)行或要花更多的代價(jià)才能完成 12. 非要完成一件事后才做另一件事，無法同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作 13. 每天到了公司才開始想要做什么 14. 沒有月份及年度的工作計(jì)劃 8 三、 時(shí)間管理的方法與技巧 （一） 分析使用時(shí)間的方式和狀況 （二）做好工作計(jì)劃 （三）縮短別人干擾的時(shí)間 （四）時(shí)間管理的小秘訣 9 （一） 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 練習(xí)： 1. 我如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來有何算途徑可預(yù)防或減低時(shí)間的浪費(fèi)？ 2. 我如何浪費(fèi)別人的時(shí)間？我浪費(fèi)了誰的時(shí)間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？ 3. 哪些活動(dòng)我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？ 4. 別人如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生？如果有的話，是什麼方法？ 5. 我做的哪些事既重要又緊急？ 6. 我做的哪些事對(duì)我的目標(biāo)很重要？ 7. 我是否花費(fèi)時(shí)間追求那些對(duì)我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？ 10 （一）分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 1. 記錄： 最好連續(xù)記錄 2－ 4個(gè)星期；自我評(píng)價(jià)時(shí)要客觀，不要自欺欺人，自我原諒。如果您給自己安排了充裕 或過多 的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，您會(huì)放慢您的節(jié)奏以便用掉所有分配的時(shí)間。 C. 想想爲(wèi)什麼你的中斷情形無法受控： 你不喜歡得罪他人？你喜歡參與每一件事？別人經(jīng)常來詢問你的意見，使你覺得自己很重要？你不善於結(jié)束他人的來訪？你讓別人習(xí)慣於經(jīng)常諮詢你的意見？你就是喜歡不斷地和他人交談？ 32 （三） 縮短別人干擾的時(shí)間 4. 省時(shí)之道 ： 1) 等待的時(shí)候： 帶本書看；寫點(diǎn)東西；修改報(bào)告；檢查語音郵件；打電話；用答錄機(jī)口述信件等。 33 三、 時(shí)間管理的方法與技巧 （一）分析使用時(shí)間的方式和狀況 （二）做好工作計(jì)劃 （三）縮短別人干擾的時(shí)間 （四）時(shí)間管理的小秘訣
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