時間管理培訓(xùn)-revised-資料下載頁
2025-08-20 02:45本頁面
【導(dǎo)讀】1個小時的時間來領(lǐng)悟它，但也許您將獲得10年時間的回報！小時則由你來決定做什麼－－每天13個小時。時間供給毫無彈性；時間無法失而復(fù)得。未來有何算途徑可預(yù)防或減低。何預(yù)防不使其發(fā)生？未來有沒有方法減少或排除。客觀，不要自欺欺人，自我原諒。2)工作內(nèi)容與工作目標是否相符？4)管理性工作工作占多少比例？5)一周可支配的自由時間有多長？6)不可支配的時間有多長，在什麼時候？8)哪些干擾最大的影響到你？9)應(yīng)采取什麼行動減少或控制干擾？分析實現(xiàn)你的目標存在哪些障礙，應(yīng)采取什。a)80%的銷售額是源自20%的顧客；c)80%的總產(chǎn)量來自20%的産品；d)80%的財富集中在20%的人手中；5)制定月/周/日工作計劃。您認為是最重要的必須在當日做的事情；各種偏差，同時對計劃進行調(diào)整和滾動；如果您給自己安排了充?；蜻^多的時
【正文】 的回報。 C. 想想爲什麼你的中斷情形無法受控： 你不喜歡得罪他人？你喜歡參與每一件事？別人經(jīng)常來詢問你的意見，使你覺得自己很重要？你不善於結(jié)束他人的來訪？你讓別人習(xí)慣於經(jīng)常諮詢你的意見？你就是喜歡不斷地和他人交談？ 32 （三） 縮短別人干擾的時間 4. 省時之道 ： 1) 等待的時候： 帶本書看；寫點東西；修改報告；檢查語音郵件；打電話；用答錄機口述信件等。 2) 逆勢操作： 在辦公室裏，逆勢操作者會在中午大多數(shù)職員外出午餐時，使用傳真或影印機。 33 三、 時間管理的方法與技巧 （一）分析使用時間的方式和狀況 （二）做好工作計劃 （三）縮短別人干擾的時間 （四）時間管理的小秘訣 34 （四） 時間管理小秘訣－善用省時工具 1. 該做的事 ──列表 2. 易忘的事及構(gòu)想 ──Memo條 3. 交辦事 ──便紙條 4. 辦公桌空間安排 ──雜物盒 5. 省去記憶的精力 ──常用電話分類卡 6. 存留現(xiàn)場訊息 ──隨身筆記本 7. 勾出要點 ──－紅藍綠黑四色筆 8. 記錄操作問題 ──工作日記本 9. 派工精確 ──印好表格 ──小圓椅群 ──小面板 ：電話、手機、傳真、電腦、 等 35 （四） 時間管理小秘訣－配合身心體能的時間管理 1. 注意研究你 精力最充沛、腦子最清楚的時段 ，在此時段做最有價值的事； 2. 注意研究你 注意力集中的時間 有多長，在此時間內(nèi)解決問題； 3. 該休息的時候一定要休息 ，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了 1小時。 36 1. 重新組合 重新組合你所有的活動，如果那些活動對你的生活或事業(yè)有所幫助則保留，如果沒有幫助就盡可能剔除掉 2. 不要太忙 不要把自己的每一分鐘排得滿滿的，一個工作接著另一個工作，這樣會使你充滿緊張，降低自己的工作效率。 3. 不慌不忙 不要急著把事情趕完，隨時問自己“為什么要這么趕呢？如果沒有這么趕，我會怎樣？”了解“必要急”和“沒耐性”的差異。 4. 隨時調(diào)整 當加入一個新活動時，就刪掉一個舊活動 （四） 時間管理小秘訣－其他 37 時間管理要點之回顧篇 1. 按照 20/80原理，應(yīng)該先做哪些最重要，回報最高的事情； 2. 按照四象限定律，應(yīng)該先做“最重要且最迫切的事情”； 3. 事情的重要性是針對目標而言的，沒有目標，也就沒有重要性可言； 4. 事情的重要性主要有三個標準：是否直接有助於實現(xiàn)目標，是否為實現(xiàn)目標創(chuàng)造條件，是否為預(yù)防危機服務(wù)； 5. 處理不重要的事情方式有：授權(quán)、降低標準和放棄 38
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