時間管理培訓ppt課件(2)-資料下載頁
2025-01-10 19:13本頁面
【正文】 Page 48 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 善用 Notes 顏色管理的功能 ? 紅色粗體字體為重要一定完成的部份 ? 藍色斜體字體為已完成的部份 ? 黑色字體為應執(zhí)行事項 ? 綠色字體為 Routine Schedule Page 49 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 良好工作習慣的養(yǎng)成 ? 兵貴速戰(zhàn)速決 ? 養(yǎng)成做備忘錄的習慣 ? 可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 可以一天做完的事 ,決不分成兩天完成 ? 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情緒低潮時 Page 50 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 “執(zhí)行”的寫照 ? Just Do It ? 奉備忘錄的 To DoCheck List 如聖旨 ? 行動才是企劃的開始 ? 把掌控著力焦點集中在計劃最緊要的20% ? 執(zhí)行能力鋒利如倚天劍 . 劍鋒到處 , 刀折劍斷 Page 51 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 執(zhí)行不是一成不變的 ? 合理性 Reasonable 表示用心 ? 試探一下是不損傷毫髮的 ? 平時基本觀念 (Sense)的建立 , 在臨場應用時最能顯現效果 Page 52 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 執(zhí)行的速度 : 兵貴速戰(zhàn)速決 ? 養(yǎng)兵千日 , 用在一時 (資源珍貴 ) ? 時機稍縱即逝 ? 將變數降至最低 – 生米已煮成熟飯型 (老兯 ,來不及了 ) – 自廢武功型 (成績已經貼出去了 ) ? 客戶的感受 ? 加速度 , 勢如破竹 . Page 53 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 兵貴速戰(zhàn)速決的時機 ? 並不是每一件事情都需要兵貴速戰(zhàn)速決 ? 1 是專案的要徑任務或是一群人要等你的決策之後方能動作 (丟球 ) ? 2 重要事件的關鍵任務 . 通常要完成此關鍵任務只佔全部專案時間的 20%. ? 3 時機稍縱即逝的機會 . 有時候機會的有效性僅限於某段時間 , 甚至短到幾分鐘而已 . Page 54 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 Hand Carry ! ? 讓程序進行最迅速的方法 – 當然需要先了解程序及關鍵點 ? 見面三分情 ? 親自與關鍵人物 (經理 ) 面對面溝通 Page 55 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 執(zhí)行的技巧 : Key Success Factor ? 靈活如庖丁的刀 ,在牛的關節(jié)中游走 (游刃有餘 ). 分解完畢牛尚不自知已經被解體 ? 由計劃階段時即被簡單勾勒 出來 ? 做對的事情 , 並不會耗費太大的力氣 . 反而做不對的事情 , 才需花時間東補西補 . Page 56 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 Buffer 緩衝區(qū) ? 並不是每件事情都那麼的急 ? 如果我們每件事情都要即時地處理掉 , 相信我們會變得神經兮兮的 ? 所以應該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情 , 但是時間到時又要能提醒我們 Page 57 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 如何處理情緒低潮 ? 每天至少完成一件事情 ? 完成事情的定義 – 完整的 – 相關的 – 善後的 – 記錄的文件 ? 通常完成一完整任務就會有力氣再做第二件事情 Page 58 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2022 時間管理結語
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