時間管理培訓課件企業(yè)用-資料下載頁
2025-01-12 22:57本頁面
【正文】 原因 具體表現(xiàn) （ 1） 時間 會議安排在即將午餐的時間，每個人都饑腸轆轆，無心開會。 （ 2） 地點 會議地點設(shè)在經(jīng)理辦公室，致使會議被頻繁打斷，無法正常進行。 （ 3） 開會對象的選擇 必須出席會議的人未到，通知來的是一些可有可無的參加者。 （ 4） 主持人的技能 會議主持人缺乏影響力、說服力，被參會者牽著鼻子跑，無法達到會議意圖。 （ 5） 參會者的技能 參會者發(fā)言混亂，既不知如何表意，又不知如何引退，致使會議失敗。 （ 6） 會議的準備工作 開會前沒有通知與會者相關(guān)事宜，致使會議拖沓而無成效。 （ 7） 開會的原因、目的和結(jié)果 開會的原因、目的和結(jié)果在會議進行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確，致使會議毫無意義、宣告失敗。 會議管理 會議管理 ? 會議規(guī)范包含 3個部分： ? ? ? 。 會議時間安排的規(guī)范 ? ◆上午 89點之間，正是員工從家到公司，準備開始一天工作的時候。這個時候的員工，心緒尚且混亂，還需一段時間才能進入工作狀態(tài)。因此，試圖在這一時間段舉行會議、試圖讓員工回應(yīng)會議提議或進行業(yè)務(wù)分析，從人的生理和心理角度來看，是不現(xiàn)實的。 ? ◆上午 910點之間，員工已經(jīng)開始進入工作狀態(tài)。在這個時間段最適合進行一對一的會談，同樣也是進行業(yè)務(wù)會談的最佳時機。 ? ◆上午 1012點或下午 13點之間，最適合調(diào)動員工集思廣益。大家利用頭腦風暴，不斷想出新點子、新方法。 ? ◆下午 35點之間，最好不要安排會議。這個時段的員工開始進入一天當中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個時段舉行會議往往會事倍功半。 固定的會議流程規(guī)范 固定的會議流程規(guī)范 ? 固定的會議流程規(guī)范主要包括一個中心、兩個基本點。 ? （ 1）一個中心 ? 一個中心是指整個會議的議程。一個中心包括： ? ■ 會議的開始，具體包括：致歡迎詞；闡明會議目的；交流會議議程；介紹時間安排、相關(guān)規(guī)章制度；指定會議記錄人。 ? ■ 進行會議討論，可以分為不同的議程，比如議程一、議程二、議程三等。具體包括：分享話題和目標；交流信息；產(chǎn)生主意、做決定、確認行動；總結(jié)。 ? ■ 結(jié)束會議，具體包括：總結(jié)；安排下次會議。 ? （ 2）兩個基本點 ? 兩個基本點是指會議的一頭一尾，即會議開始前的準備和會議結(jié)束后的跟蹤，這兩個基本點是最容易被忽視的。但是，它們卻是保證會議成敗的關(guān)鍵。所以，一個規(guī)范的會議流程必須包含會前的準備工作與會后的跟蹤工作。會前的準備工作與會后的跟蹤工作具體包括寫、發(fā)備忘錄，制定跟蹤計劃，以及安排下次做匯報的人選等。 會議規(guī)范本身 ? 所有與會者將每周工作安排時間表交給會議安排人，以找出最適宜所有參會人的開會時間。 ? ◆超過 1小時的會議應(yīng)有書面通知、議程表及相關(guān)資料。 ? ◆所有與會者都要準備在會上發(fā)言。 ? ◆準時開始，準時結(jié)束。 ? ◆各業(yè)務(wù)單位負責人對決議能否達成負直接責任。 ? ◆所有與會者應(yīng)知道維護別人的尊嚴，不在會中羞辱別人，這條規(guī)則最重要，需特別注意。 ? ◆意見不同是好事，議論才能面面俱到，甚至有人扮 “ 黑臉 ” 。 ? ◆會議結(jié)束 12天后，所有與會者應(yīng)拿到會議記錄。 ? ◆所有與會者應(yīng)承擔起對會議質(zhì)量進行反饋的職責。 ? ◆必要時請第三方監(jiān)控，以保證會議質(zhì)量。 結(jié)束語 ? 好了，我們的課程內(nèi)容到這里就結(jié)束了。希望通過這次課程，能夠幫助各位對時間管理的概念、誤區(qū)和原則有一些基本而清楚的認識，同時還能夠在生活與工作中靈活地運用時間管理的方法和技巧。 ? 最后，我們希望您能通過一點一滴的改進與積累，尋求合適的支點位置，不斷地擴大組織和個人的力量，促使生活品質(zhì)和工作品質(zhì)的改善，祝大家都有一個有意義、充滿快樂的人生！ THE END Thank You ! 請?zhí)釂栴}！
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