高績(jī)效時(shí)間管理(ppt20)-時(shí)間管理-資料下載頁(yè)
2025-08-08 11:50本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】1個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)領(lǐng)悟它，但也許您將獲得10年時(shí)間的回報(bào)！時(shí)間比金錢更有價(jià)值。必頇妥善地用時(shí)間資本。我們生命中最重要的意義，就是在生命中盡量利用時(shí)間。時(shí)間的掌握，是主權(quán)在你還是別人？你是否像處理金錢一樣小心地利用你的時(shí)間？時(shí)間的過程，是“紀(jì)律”還是“自律”？200，000小時(shí)可以計(jì)劃利用，今天就開始你余生的第一天!有關(guān)他們時(shí)間資本的使用方法。此，在完成日常工作與滿足個(gè)人發(fā)展之間，才可以建立直接的關(guān)系。不靠風(fēng)向，是靠控帆才能抵達(dá)目的地。把握時(shí)間工作，它是成功的代價(jià)。把握時(shí)間思考，它是力量的源泉。把握時(shí)間玩樂，它是年輕的秘訣。把握時(shí)間讀書，它是智慧的基石。把握時(shí)間交友，它是幸福的大門。把握時(shí)間夢(mèng)想，它是摘星的路徑。把握時(shí)間歡笑，它是靈魂的樂章。許多人沒有把時(shí)間與精力集中在較少。的問題及任務(wù)上。經(jīng)常正確用百分之二十的時(shí)間與精力就可以
【正文】 離開辦公室公桌開會(huì) ── 小圓椅群 1 例行溝通報(bào)告的數(shù)字 ── 小面板 1 其它：鈴、熱水器、電腦 以合理化流程處理運(yùn)作有關(guān)的事宜 一、日記本 （ Log book） 二、定時(shí)查核（如警察崗及麥當(dāng)勞而廁所簽字記錄） 三、制度法規(guī)必頇輔以行政呈報(bào)（ ***公司宿估案例） 四、流程制度在運(yùn)作時(shí)要能變通（年后人事招募案例） 五、如何建立標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程（投影片） 心智洗滌法 一、 “ 中樞神經(jīng)的活化 ” 主導(dǎo)全身的功能 超感意志力 凝氣提精神 幻想新鮮感 二、記錄回饋法 ── 工作日志 建檔功能 督導(dǎo)功能 記錄功能 查核功能 報(bào)告功能 分析功能 一、差別要求法 二、團(tuán)體創(chuàng)意法 BS法 接力卡法 CBS法 入出法 三、閱讀法 解決瓶頸的方法 瓶頸可分為四類： 變動(dòng)機(jī)率性（ Variation） :未來(lái)情況無(wú)法掌控，且我方資源有限。 注：現(xiàn)代化管理中以系統(tǒng)模擬來(lái)解決這方面的問題 時(shí)間緊迫性（ Timing） :時(shí)間上限制得很嚴(yán)，或二部分組合銜接的時(shí)間很短。 注：現(xiàn)代化管理中以精準(zhǔn)時(shí)間法中的計(jì)劃評(píng)核朮來(lái)解決這方面的問題 人力不足性（ Manpower） :面對(duì)工作量增大時(shí)，沒有足夠的人力充當(dāng)人力應(yīng)付 注：現(xiàn)代化管理中以前鋒及幕僚的彈性運(yùn)用，全方案工作職責(zé)，工作補(bǔ)位來(lái)解決這方面的問題 問題沖突性（ Unexpectation） :產(chǎn)生一些相當(dāng)大的問題或非五一般性的工作任務(wù)。 注：現(xiàn)代化管理中以工作團(tuán)隊(duì)及專案管理來(lái)解決這方面的問題 應(yīng)付超繁重工作技巧 STEP1 目標(biāo)內(nèi)化：體認(rèn)、了解并消化工作目標(biāo) STEP2 工作時(shí)序：每一階段訂定工作間量，并確認(rèn)完成點(diǎn) STEP3 人力調(diào)配：評(píng)估內(nèi)部可用人力，并配合完成工作的時(shí)間分點(diǎn)，做最適化調(diào)配 STEP4 督導(dǎo)并用：由上而下的有壓力式樣 “ 監(jiān)督 ” 方式輔以橫切入的 “ 輔導(dǎo)” 方式 STEP5 人性管理：將執(zhí)行方案看成產(chǎn)品以行銷手法逐步推介經(jīng)客戶（使屬下接受且努力執(zhí)行） STEP6 肯定員工：以各種激勵(lì)方式，建立員工自信，以積極工作態(tài)度去努力 STEP7 管制稽核：工作進(jìn)行過程中即應(yīng)以各種行政稽核手法強(qiáng)化管制力 STEP8 綜合運(yùn)用工作推動(dòng)的有效執(zhí)行技巧 月、周、日工作計(jì)劃法 “ 會(huì)議記錄 ” 追蹤法 小型會(huì)議（小組）派工法 修訂 “ 工作職責(zé)說明 ” 法 績(jī)效評(píng)估考核法 教導(dǎo) /輔導(dǎo)法 月會(huì)宣布新制法 部門利潤(rùn)中心稽核分析法 任務(wù)交付突破瓶頸法 游學(xué)法 時(shí)間管理技巧十二守則 一、工具改善為提升績(jī)效之本 二、流程設(shè)計(jì)為動(dòng)作順暢之本 三、工作分析為進(jìn)度管制之本 四、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)為互動(dòng)規(guī)范之本 五、進(jìn)度時(shí)序?yàn)榫唧w執(zhí)行之本 六、分階目標(biāo)為達(dá)成任務(wù)之本 七、動(dòng)靜調(diào)配為持續(xù)作戰(zhàn)之本 八、接力分工為組織效能之本 九、動(dòng)態(tài)稽核為品質(zhì)保証之本 十、大小布陣為規(guī)避沖突之本 十一、 資源調(diào)配為最佳獲利之本 十二、 身心健康為邁向成功之本 sidam
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