高績(jī)效時(shí)間管理(ppt20)-時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-09-22 11:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 程度的交叉分析 ■ 靈活應(yīng)用柏拉圖原理 (20/80定律： 20%的工作努力可以換得80%的工作績(jī)效 ) ■ 效率 (efficency)與效果 (effetiveness)并重 分析你的時(shí)間運(yùn)用 ▽ 每天的工作排定得是否恰當(dāng)？ ▽ 每一項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間是否過多或過少？ ▽ 某項(xiàng)工作是否應(yīng)該在此時(shí)此刻由我來(lái)做，可否授權(quán)他人完成？ ▽ 可否從工作記當(dāng)中剔除不屬于我或不重要的工作？ ▽ 可否透過工作時(shí)間的重新安排，更有效地做更多和更重要的工作？ 設(shè)定優(yōu)先順序的優(yōu)點(diǎn) 將任務(wù)依重要次序排序 ， 確保你 ★ 首先只作重要或必頇的任務(wù) ★ 必要時(shí) ， 也可依緊急程度處理 ★ 每次只專注在一件事務(wù)上 ★ 在既定的時(shí)間內(nèi) ， 更有效地處理事情 ★ 在某些狀況下 ， 依然圓滿地達(dá)成既定目標(biāo) ★ 將所有可以由他人處理之事 ， 授權(quán)出去 ★ 在計(jì)劃周期結(jié)束時(shí) (如：一個(gè)工作天 )， 至少解決了最重要的事情 ★ 對(duì)于與你或個(gè)人能力考評(píng)有關(guān)的任務(wù)不會(huì)置之不理 (80： 20規(guī)則 pareto原則 ) 可是現(xiàn)在應(yīng)該從何處著手？許多人沒有把時(shí)間與精力集中在較少但極重要的事情上，而把他們大部份的時(shí)間花在處理較多卻次要的問題及任務(wù)上。經(jīng)常 正確運(yùn)用百分之二十的時(shí)間與精力就可以產(chǎn)生百分之八十的效果： 20%的顧客或物品帶來(lái) 80%的營(yíng)業(yè)額 20%的生產(chǎn)缺陷造成 80%的廢品 20%的報(bào)紙篇幅包含 80%的新聞 20%的會(huì)議時(shí)間作成 80%的決議 20%的案頭工作可有 80%的工作成果： 這 80： 20－規(guī)則的關(guān)系，第一次在 19世紀(jì)中，由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家Vilfredo Pareto提出。 Pareto由不得統(tǒng)計(jì)研究發(fā)現(xiàn)，百分之二十的人口擁有百分之八十的國(guó)家財(cái)富。 這個(gè)稱為 PARETO原則的事實(shí)，也可適用于人生的其它方面。 在職業(yè)及個(gè)人的生活中，可根據(jù)此 20： 80就因果關(guān)系，就設(shè)定目標(biāo)，擬定計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)間，選出并執(zhí)行最優(yōu)先的事項(xiàng) SMART 原則 S： specific 具體的 M： measurable 可量化的 A： attainable 可達(dá)成的 R： relevant 有相關(guān)的 T： time 有時(shí)間性的 重要度與迫切度的分析 成功的企業(yè)經(jīng)營(yíng)，只有在制定了清晰明確的目標(biāo)是成效稽核之下才有作用，目標(biāo)是對(duì)每位參與者的挑戰(zhàn)，進(jìn)而激勵(lì)行動(dòng)，知道何去何從，目標(biāo)也同時(shí)是評(píng)估能力的標(biāo)準(zhǔn)，以由設(shè)定目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo) (目標(biāo)管理與盛行的企業(yè)及同事領(lǐng)導(dǎo)法的合作理論一樣有效 )。 成功的人物也同樣有明確的目標(biāo)，若要完全發(fā)揮生命的意義，必頇要有考慮周詳?shù)纳囊?guī)劃為后盾，換句話說(shuō)，也就是：機(jī)意追求個(gè)人明確的與事業(yè)上的目標(biāo)。唯有如此在今天的任務(wù)及行動(dòng)與明天的成就與滿足感之間，才可以建立起直接關(guān)系。 只有那些定義過他自已目標(biāo)的人，才能在忙碌的日常生活與繁重的工作壓力下保持總體觀，并設(shè)定正確的優(yōu)先順序，知道如何有效的運(yùn)用他的能力，迅速又有效的達(dá)成原望，這些在職業(yè)、家庭及休閑生活中都一樣 唯有清晰的目標(biāo)，并追求有它，出就能將他的潛能在實(shí)際行動(dòng)發(fā)揮出來(lái)(自我鼓勵(lì)與自我規(guī)律 )。目標(biāo)
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